Office Management Praktikant

vor 4 Wochen


Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Audiencly GmbH Vollzeit

Audiencly GmbH ist die führende Agentur für Influencer-Marketing im Gaming-Bereich weltweit. Wir arbeiten mit den größten Spieleverlagen und Marken zusammen und verbinden sie mit den passenden Content Creators in sozialen Medien. Durch kreative Promotions und strategische Sponsoring-Partnerschaften erzielen wir erfolgreiche Marketingresultate und setzen neue Trends auf Plattformen wie YouTube, Instagram, Twitch und TikTok.

Um unsere Position als Nummer eins in dieser Branche weiter auszubauen, suchen wir engagierte Teammitglieder, die eine Leidenschaft für soziale Medien und Gaming mitbringen. In der Rolle als Büroassistenz sind Sie für den reibungslosen Ablauf des Büros verantwortlich, unterstützen unser Team auf verschiedenen Ebenen und kümmern sich um diverse Aufgaben gemäß den Richtlinien der Gruppe. Die Position umfasst allgemeine HR-Aufgaben sowie ein breites Spektrum an Büro- und Verwaltungsaufgaben. Sie sind die Anlaufstelle für das Team, wenn Unterstützung benötigt wird, und helfen dem HR-Manager.

Diese Position erfordert die Anwesenheit im Büro an 2-3 Vormittagen oder Nachmittagen und kann nicht remote ausgeführt werden. Auch Studierende sind herzlich eingeladen, sich zu bewerben.

Aufgaben
  • Unterstützung des Office- und HR-Managements in allen Belangen, z.B. Post- und Belegverwaltung, Digitalisierung aller Dokumente
  • Mitwirkung bei finanzrelevanten buchhalterischen Aufgaben
  • Bearbeitung von Anträgen öffentlicher Träger; Terminverfolgung bei zeitkritischen Anliegen
  • Erstellung und Pflege von verschiedenen Listen und Datenbanken
  • Organisation von Teamevents, Verwaltung und Bestellung von Büromaterial, Management von Dienstleistern u.v.m.
  • Regelmäßige Kommunikation in englischer Sprache mit unseren Partnerbüros
  • Das Team bei guter Laune halten :)
Qualifikationen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Die Möglichkeit, diese Tätigkeit studienbegleitend auszuüben
  • Fähigkeit, effizient und organisiert zu arbeiten
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist
  • Erfahrung im Bereich Office Management und Grundkenntnisse in der Buchhaltung, idealerweise in einer Agentur mit vielfältigen Kunden
  • Gute Umgangsformen und exzellente Ausdrucksweise in mündlicher und schriftlicher Form in Deutsch und Englisch
  • Hohes Maß an Verlässlichkeit und Eigenständigkeit
  • Ruhiges, konzentriertes Arbeiten auch bei Stress und hohem Anfrageaufkommen
  • Loyalität und Gewissenhaftigkeit, Termintreue
  • Sehr gute Kenntnisse der Microsoft Office-Programme (Word, Excel, PowerPoint) sowie der Google Suite und Internetanwendungen
Vorteile
  • Entspannte Arbeitsatmosphäre in einem dynamischen und kreativen Team, das international tätig ist
  • Flexibles Arbeiten
  • Arbeit in einer zukunftssicheren Branche
  • Freiraum für kreative Ideen
  • Teamevents
  • Modernes Büro mit Auswahl an kalten und warmen Getränken sowie Snacks

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit einem Anschreiben in deutscher Sprache.



  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PIO O´KAN COLLECTION GmbH Vollzeit

    Über uns: Seit über 40 Jahren steht unser familiengeführtes Couture-Atelier für eine harmonische Verbindung von zeitgemäßer Gestaltung und traditioneller Handwerkskunst auf höchstem Niveau. In unserem Atelier entstehen aus erlesenen Materialien in sorgfältiger Handarbeit individuelle Mode-Kreationen. Unsere Prêt-à-Porter Kollektion verkörpert...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland CJH Family Office GmbH Vollzeit

    Über die CJH Family Office GmbHDie CJH Family Office GmbH (CJHFO) ist ein unabhängiges und inhabergeführtes Family Office, das sich auf die Zielanlageklassen Immobilien und Direktbeteiligungen spezialisiert hat. Wir agieren in verschiedenen Branchen und Sektoren und streben danach, für unsere Partner in den Projekten, in die wir investieren, nachhaltige...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland LOGOCOS Naturkosmetik GmbH & Co. KG Vollzeit

    Praktikant (m/w/d) Key Account ManagementBeschreibung:Wir suchen einen motivierten und kommunikationsstarken Praktikanten (m/w/d) im Key Account Management für unseren modernen Standort im Alto Medienhafen in Düsseldorf. Als Teil unseres KAM-Teams unterstützt du die Key Account Manager/innen bei der Betreuung unserer Kunden.Aufgaben:Führe Marktanalysen...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland LOGOCOS Naturkosmetik GmbH & Co. KG Vollzeit

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  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland LOGOCOS Naturkosmetik GmbH & Co. KG Vollzeit

    Praktikant (m/w/d) im Bereich Key Account Management bei LOGOCOS Naturkosmetik GmbH & Co. KG | softgardenPraktikant (m/w/d) im Bereich Key Account ManagementVollzeitHybridOhne BerufserfahrungDie LOGOCOS Unternehmensgruppe ist bekannt für ihre hochwirksamen und natürlichen Pflegeprodukte, die unter den Marken SANTE und LOGONA vertrieben werden. Mit über 45...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stepstone GmbH Vollzeit

    Überblick:In der dynamischen Welt des E-Commerce suchen wir einen engagierten Praktikanten, der unser Team im Bereich Marketplace Management unterstützt. Bei Stepstone GmbH verbinden wir talentierte Jobsuchende mit Unternehmen weltweit und gestalten den Stellenmarkt neu.Deine Aufgaben:- Unterstützung des Marketplace-Teams bei administrativen Tätigkeiten...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland LOGOCOS Naturkosmetik GmbH & Co. KG Vollzeit

    Praktikant (m/w/d) im Bereich Key Account Management bei LOGOCOS Naturkosmetik GmbH & Co. KG | softgardenPraktikant (m/w/d) im Bereich Key Account Management Vollzeit Hybrid Ohne Berufserfahrung LOGOCOS ist ein etabliertes Unternehmen, das sich auf die Entwicklung hochqualitativer und natürlicher Pflegeprodukte spezialisiert hat. Mit über 45 Jahren...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Vodafone Vollzeit

    Über uns: Vodafone ist ein globaler Anbieter von Telekommunikationsdienstleistungen und -technologien. Wir bieten unseren Kunden eine Vielzahl von Produkten und Dienstleistungen an, um ihre Kommunikationsbedürfnisse zu erfüllen. Unsere Mission: Wir sind auf der Suche nach talentierten und motivierten Praktikanten, die uns bei der Erfüllung...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Vodafone Vollzeit

    Über uns: Vodafone ist ein Unternehmen, das sich auf die Entwicklung und den Betrieb von Telekommunikationsnetzen und -diensten spezialisiert hat. Wir arbeiten an der Schaffung einer besseren Zukunft, in der Menschen besser vernetzt, inklusiver und nachhaltiger sind. Unsere Herausforderungen: Wir suchen nach talentierten und engagierten...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Vodafone Vollzeit

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  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Vodafone Vollzeit

    Praktikant Supply Chain Management - Einkaufsprozesse Bei Vodafone arbeiten wir jeden Tag an einer besseren Zukunft. Für eine Welt, die besser vernetzt, inklusiver und nachhaltiger ist. Denn für uns ist Technologie nur so stark wie die Menschen, die sie nutzen. Wir suchen nach talentierten Praktikanten, die mit uns gemeinsam die Welt von morgen...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HSBC Continental Europe S.A., Germany Vollzeit

    ÜberblickWir suchen ab sofort für die Position Praktikanten (m/w/d) Business Development & Client Account Management – Custody.VerantwortlichkeitenUnterstützung des Teams bei der täglichen Betreuung unserer institutionellen KundenErstellung von internen Auswertungen und Statistiken zur Steuerung der Ablaufprozesse sowie von Management Information...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland CJH Family Office GmbH Vollzeit

    Über unsDie CJH Family Office GmbH (CJHFO) ist ein eigenständiges und inhabergeführtes Family Office, das sich auf verschiedene Anlageklassen spezialisiert hat, darunter Immobilien und direkte Unternehmensbeteiligungen.Wir agieren in einer Vielzahl von Branchen und Regionen, mit dem Ziel, für unsere Partner in den Projekten, in die wir investieren,...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Vodafone Vollzeit

    Überblick:Wir suchen einen Praktikanten im Bereich Internationaler HR-Beziehungen, der sich mit strategischen HR-Projekten im internationalen Kontext auseinandersetzt. Der Praktikant wird eigenverantwortlich an der Ausgestaltung von Talentprogrammen und der Unterstützung in Verhandlungen mit den Betriebsräten arbeiten.Verantwortlichkeiten:Arbeit an...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Vodafone Vollzeit

    Überblick:Wir suchen einen Praktikanten im Bereich Internationaler HR-Beziehungen, der sich mit strategischen HR-Projekten im internationalen Kontext auseinandersetzt. Der Praktikant wird eigenverantwortlich an der Ausgestaltung von Talentprogrammen und der Unterstützung in Verhandlungen mit den Betriebsräten arbeiten.Verantwortlichkeiten:Arbeit an...


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    Über uns: Seit über 40 Jahren steht unser inhabergeführtes Couture-Atelier für eine harmonische Verbindung von zeitgemäßer Gestaltung und traditioneller Handwerkskunst auf höchstem Niveau. In unserem Atelier entstehen aus erlesenen Materialien exquisite Mode-Kreationen, die in sorgfältiger Handarbeit gefertigt werden. Unsere Prêt-à-Porter...


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  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Vodafone Vollzeit

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  • Praktikant Audit

    Vor 5 Tagen


    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Grant Thornton AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt an unserem Standort Düsseldorf Praktikanten (m/w/d) im Bereich Audit mit Fokus US GAAP/US GAAS.Als Teil des Netzwerks Grant Thornton International mit 68 Standorten weltweit arbeiten wir an der Prüfung von Jahres- und Konzernabschlüssen von mittelständischen Unternehmen und Tochterunternehmen ausländischer...