Persönlicher Assistent der Geschäftsführung

vor 4 Wochen


Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Malteser in Deutschland Vollzeit
Über die Position

Im Rahmen der Unterstützung des Führungsteams der Malteser in Deutschland suchen wir einen persönlichen Assistenten (m/w/d) in Vollzeit (39 Stunden pro Woche).
Diese Rolle ist von zentraler Bedeutung für die effiziente Organisation und Koordination der täglichen Abläufe im Büro der Geschäftsleitung.

Ihre Aufgaben
  • Unterstützung des Vorsitzenden der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen.
  • Koordination von Terminen und Meetings sowie Vorbereitung relevanter Unterlagen.
  • Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern.
  • Übernahme von Projekten und Sonderaufgaben nach Bedarf.
Ihr Profil

Sie bringen eine hohe Organisationsfähigkeit, Diskretion und ein professionelles Auftreten mit. Zudem sind Sie in der Lage, Prioritäten zu setzen und auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren.

Wir bieten

Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem engagierten Team. Die Malteser bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln und aktiv zur Verbesserung unserer Dienstleistungen beizutragen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung



  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Malteser in Deutschland Vollzeit

    Für das Team des Büros der Geschäftsleitung der Malteser in Deutschland suchen wir einen Referenten (m/w/d) in Vollzeit (39 Stunden pro Woche) als persönlichen Assistenten der Geschäftsführung. Der Arbeitsort ist in der Zentrale des Malteser Verbunds. Als Malteser sind wir Träger einer Vielzahl von sozialen Diensten und Einrichtungen in Deutschland....


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Emons Spedition Vollzeit

    Über unsEmons Spedition ist ein international tätiges Familienunternehmen mit über 3.000 Mitarbeitenden. Wir bieten moderne und krisensichere Arbeitsplätze mit vielgestaltigen Aufgaben in einem international gut aufgestellten Unternehmen.Unsere WerteFreundliche und persönliche AtmosphäreHöchste Wertschätzung und respektvoller UmgangEchte Anerkennung...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Emons Spedition Vollzeit

    Über unsEmons Spedition ist ein international tätiges Familienunternehmen mit über 3.000 Mitarbeitenden. Wir bieten moderne und krisensichere Arbeitsplätze mit vielgestaltigen Aufgaben in einem international gut aufgestellten Unternehmen.Unsere WerteFreundliche und persönliche AtmosphäreHöchste Wertschätzung und respektvoller UmgangEchte Anerkennung...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Emons Spedition Vollzeit

    Über unsEmons Spedition ist ein international tätiges Familienunternehmen mit über 3.000 Mitarbeitenden. Wir bieten moderne und krisensichere Arbeitsplätze mit vielgestaltigen Aufgaben in einem international gut aufgestellten Unternehmen.Die StelleWir suchen ab sofort einen Assistenten für unsere Holding-Geschäftsführung in Köln. Als Assistent werden...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Emons Spedition Vollzeit

    Über unsEmons Spedition ist ein international tätiges Familienunternehmen mit über 3.000 Mitarbeitenden. Wir bieten moderne und krisensichere Arbeitsplätze mit vielgestaltigen Aufgaben in einem international gut aufgestellten Unternehmen.Die StelleWir suchen ab sofort einen Assistenten für unsere Holding-Geschäftsführung in Köln. Als Assistent werden...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Waldhausen GmbH & Co. KG Vollzeit

    Über unsWaldhausen GmbH & Co. KG ist ein führender Anbieter von Reitsportartikeln mit Sitz in Köln. Mit einer Geschichte von über 180 Jahren bietet unser Unternehmen hochwertige Produkte für Pferd und Reiter an.Unsere StärkenEuropaweite Markenpräsenz mit E L T, SWING und WaldhausenÜber 70 Länder weltweit vertretenMehr als Produkte im SortimentUnser...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Waldhausen GmbH & Co. KG Vollzeit

    Über unsWaldhausen GmbH & Co. KG ist ein führender Anbieter von Reitsportartikeln mit Sitz in Köln. Mit einer Geschichte von über 180 Jahren bietet unser Unternehmen hochwertige Produkte für Pferd und Reiter an.Unsere StärkenEuropaweite Markenpräsenz mit E L T, SWING und WaldhausenÜber 70 Länder weltweit vertretenMehr als Produkte im SortimentUnser...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland FC-Moto GmbH & Co. KG Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Assistenten der Geschäftsführung, der sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben konzentriert.VerantwortlichkeitenUnterstützung der Geschäftsführung bei der Organisation von Meetings, Sitzungen und GeschäftsreisenErstellung und Aufbereitung...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland FC-Moto GmbH & Co. KG Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Assistenten der Geschäftsführung, der sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben konzentriert.VerantwortlichkeitenUnterstützung der Geschäftsführung bei der Organisation von Meetings, Sitzungen und GeschäftsreisenErstellung und Aufbereitung...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HGK Integrated Logistics Group Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen erfahrenen Assistenten für unsere Geschäftsführung, der sich auf Logistik und Verkehr spezialisiert hat. Als Teil des HGK Integrated Logistics Group werden Sie an der Entwicklung und Umsetzung von Strategien für nachhaltige Transportketten mitwirken.VerantwortlichkeitenUnterstützung der Geschäftsführung bei der Abwicklung...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland tobspr Games Vollzeit

    Über unsWir sind ein Full Remote Indie Game Studio, bestehend aus 8 Mitarbeitern aus Deutschland und Brasilien. Bekannt sind wir für unser Franchise "shapez", ein Fabrik- und Automatisierungsspiel auf Steam.Unsere WerteHohe QualitätsstandardsFlexible ArbeitsweisenVerantwortung für unsere ArbeitDie StelleWir suchen eine Unterstützung in diversen...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland tobspr Games Vollzeit

    Über unsWir sind ein Full Remote Indie Game Studio, bestehend aus 8 Mitarbeitern aus Deutschland und Brasilien. Bekannt sind wir für unser Franchise "shapez", ein Fabrik- und Automatisierungsspiel auf Steam.Unsere WerteHohe QualitätsstandardsFlexible ArbeitsweisenVerantwortung für unsere ArbeitDie StelleWir suchen eine Unterstützung in diversen...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Mediaplus Vollzeit

    Wir suchen an unserem Standort in Köln eine/n Assistent/in für Geschäftsführung in Vollzeit für Mediaplus Realtime– Teil der Serviceplan Agenturgruppe, der größten inhaber- und partnergeführten Agenturgruppe Europas. Was du bei uns erwartest: Du übernimmst selbständig die allgemeinen Assistenztätigkeiten für die Geschäftsführung und...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Mediaplus Vollzeit

    Wir suchen an unserem Standort in Köln eine/n Assistent/in für Geschäftsführung in Vollzeit für Mediaplus Realtime– Teil der Serviceplan Agenturgruppe, der größten inhaber- und partnergeführten Agenturgruppe Europas. Was du bei uns erwartest: Du übernimmst selbständig die allgemeinen Assistenztätigkeiten für die Geschäftsführung und...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland tridion benefits Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten der Geschäftsführung, der sich in die verschiedenen Bereiche des Employee-Life-Cycles und der Administration einbringen möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Gestaltung und Umsetzung von Strategien und Projekten mitwirken.AufgabenDatenverwaltung und DatenschutzVerwalten und...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Rheinmetall Protection Systems GmbH Vollzeit

    Beschreibung der AufgabenAls Assistent der Geschäftsführung unterstützt Sie die Geschäftsbereichsleitung und die Leitung Operations bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.Hauptaufgaben:Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Reportings für die GeschäftsbereichsleitungSelbstständiges Führen und Befüllen von...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Rheinmetall Protection Systems GmbH Vollzeit

    Beschreibung der AufgabenAls Assistent der Geschäftsführung unterstützt Sie die Geschäftsbereichsleitung und die Leitung Operations bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.Hauptaufgaben:Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Reportings für die GeschäftsbereichsleitungSelbstständiges Führen und Befüllen von...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Essener Versorgungs- und Verkehrsgesellschaft mbH Vollzeit

    Über unsDie Essener Versorgungs- und Verkehrsgesellschaft mbH (EVV) ist ein 100-prozentiges Tochterunternehmen der Stadt Essen. Wir sind ein wichtiger Akteur im Energiemarkt und bieten eine Vielzahl von Dienstleistungen an.Unser AnsatzWir setzen uns für eine nachhaltige Energieversorgung und eine moderne Verkehrspolitik ein. Unsere Mitarbeiter sind...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Essener Versorgungs- und Verkehrsgesellschaft mbH Vollzeit

    Über unsDie Essener Versorgungs- und Verkehrsgesellschaft mbH (EVV) ist ein 100-prozentiges Tochterunternehmen der Stadt Essen. Wir sind ein wichtiger Akteur im Energiemarkt und bieten eine Vielzahl von Dienstleistungen an.Unser AnsatzWir setzen uns für eine nachhaltige Energieversorgung und eine moderne Verkehrspolitik ein. Unsere Mitarbeiter sind...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland tridion benefits Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten der Geschäftsführung, der sich in die verschiedenen Bereiche des Employee-Life-Cycles und der Administration einbringen möchte.Aufgaben und VerantwortlichkeitenVerwaltung und Pflege der digitalen Personalstammdaten und Abwesenheiten in unserer HRM-Software PersonioErstellung,...