Assistent/in der Geschäftsführung mit vorbereitender Buchhaltung

Vor 6 Tagen


Berlin, Berlin, Deutschland Event Worx UG Vollzeit
Überblick

Wir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Geschäftsführung und Office Management mit Schwerpunkt vorbereitender Buchhaltung. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Organisation des Bürobetriebs, die Abwicklung von Bestellungen und Schriftwechsel mit Kunden und Lieferanten, die Koordination und Optimierung interner Prozesse, die Vorbereitung der Buchhaltung und systematische Ablage von Belegen, die Erstellung von Ausgangsrechnungen sowie Bearbeitung von Eingangsrechnungen, die Koordination des Rechnungseingangs, Bearbeitung von Zahlungseingängen, den Abgleich von Bankauszügen, Prüfung offener Posten und Umsetzung des Mahnwesens kümmern.

Verantwortlichkeiten
  • Office Management / Büroorganisation
    • Organisation des Bürobetriebs inklusive Schriftverkehr
    • Abwicklung von Bestellungen und Schriftwechsel mit Kunden und Lieferanten
    • Koordination und Optimierung interner Prozesse
  • Buchhaltung und Finanzen
    • Vorbereitung der Buchhaltung und systematische Ablage von Belegen
    • Erstellung von Ausgangsrechnungen sowie Bearbeitung von Eingangsrechnungen
    • Koordination des Rechnungseingangs, Bearbeitung von Zahlungseingängen
    • Abgleich von Bankauszügen, Prüfung offener Posten und Umsetzung des Mahnwesens
  • Korrespondenz und Kommunikation
    • Schriftverkehr mit Kunden und dem Steuerbüro
    • Kommunikation per Telefon, E-Mail und Post
    • Pflege von Stammdaten
Anforderungen
  • Erfahrungen in vergleichbaren Positionen und Kenntnisse in der Buchhaltung
  • Gewissenhafte Arbeitsweise, hohes Maß an Zuverlässigkeit
  • Sicherer Umgang mit MS-Office
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Vorteile
  • Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem freundschaftlichen und teamorientierten Rahmen
  • Hilfsbereites Kollegen, die Dich bei der Einarbeitung unterstützen
  • Planbare und flexible Arbeitszeiten

Wenn Du Dich in diesen Aufgaben wiederfindest, freuen wir uns auf Deine Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung mit Lebenslauf, Zeugnissen und Angaben Deiner Gehaltsvorstellung für 16-20 Stunden/Woche.



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    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Buchhalter*in, die sich auf die vorbereitende Buchhaltung spezialisiert hat. Als Teil des Teams des Babylon werden Sie sich um die Rechnungs- und Belegverwaltung kümmern und sicherstellen, dass alle finanziellen Transaktionen ordnungsgemäß dokumentiert und abgerechnet werden.Aufgaben und...