Abteilungsassistenz im Bereich Planungsabteilung

vor 3 Wochen


Saarbrücken, Saarland, Deutschland FAMIS GmbH Vollzeit
Abteilungsassistenz im Bereich Planungsabteilung

Wir suchen eine motivierte und organisierte Abteilungsassistenz für unsere Planungsabteilung. Als Teil unseres Teams wirst du wichtige Aufgaben übernehmen und uns bei der Erfüllung unserer Ziele unterstützen.

Deine Aufgaben:
  • Übernehmen von Sekretariatsaufgaben wie Korrespondenzen führen, das Protokoll- und Berichtswesen sowie projektbezogene Präsentations- und Angebotsunterlagen erstellen
  • Termin- und Besprechungskoordination durchführen sowie deren Vor- und Nachbereitung organisieren
  • Unterstützung im Projektmanagement, bei der Angebotspräsentation und telefonischen Kundenbetreuung
  • Organisation der Fortbildungsmaßnahmen und Pflege der Projektstundenerfassung
  • Interne Kommunikation und Vernetzung mit verschiedenen Fachbereichen sicherstellen
  • Unterstützung kfm. Sachbearbeitung (Bestellwesen, Rechnungsprüfung, Angebote)
  • Gewährleistungsmanagement und Pflege der Wissensdatenbank
Dein Profil:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung in Handwerksunternehmen oder Planungsbüros, idealerweise in Dispositions- und/oder Assistenzfunktion
  • Sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten
  • Organisationstalent sowie zuverlässige, eigenständige und qualitätsorientierte Arbeitsweise
  • Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
  • Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit
  • Freundliches und souveränes Auftreten
Wir sind regional und zukunftssicher:

Als Tochtergesellschaft der VSE AG und der energis GmbH sind wir als Teil der VSE-Gruppe in den Geschäftsgebieten Energie- und Ingenieurleistungen sowie technische Gebäudedienstleistungen mit innovativen Contracting-Modellen tätig. Wir planen und betreiben Anlagen der technischen Gebäudeausstattung in Industrieunternehmen, großen Verwaltungsgebäuden, öffentlichen Frei- und Hallenbädern sowie Einrichtungen des Gesundheitswesens. Durch unsere über 20-jährige Erfahrung im Bereich der energieeffizienten Planung, dezentraler Kraft-Wärme-Kopplung und regenerativer Energien können wir die Energiewende aktiv mitgestalten.

Bei der FAMIS GmbH zählt Vielfalt. Wir heißen alle Menschen willkommen und sind davon überzeugt, dass Unterschiede uns stärker machen. Werde Teil unserer inklusiven und vielfältigen Unternehmenskultur.

Haben wir Dein Interesse geweckt?
Dann bewirb Dich online.

Dein Kontakt:

Christian Lutz

  • Familienfreundliches Unternehmen
  • Gesundheitsförderung/-prävention
  • Flexible Arbeitszeitmodelle
  • Zusatzkrankenversicherung
  • Förderung von Fort- und Weiterbildung
  • Netzwerk im E.ON Konzern

FAMIS GmbH | Preußenstraße 19 | Saarbrücken |



  • Saarbrücken, Saarland, Deutschland FAMIS GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine Abteilungsassistenz im Bereich Planungsabteilung, die unsere Teamarbeit unterstützt und unsere Projekte erfolgreich umsetzt. Deine Aufgaben: Übernahme von Sekretariatsaufgaben wie Korrespondenzen führen, das Protokoll- und Berichtswesen sowie projektbezogene Präsentations- und Angebotsunterlagen erstellenTermin- und...


  • Saarbrücken, Saarland, Deutschland FAMIS GmbH Vollzeit

    Abteilungsassistenz im Bereich PlanungsabteilungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich in unserem Team einbringen möchte.Deine Aufgaben:Übernehmen von Sekretariatsaufgaben wie Korrespondenzen führen, das Protokoll- und Berichtswesen sowie projektbezogene Präsentations- und Angebotsunterlagen erstellenTermin- und...


  • Saarbrücken, Saarland, Deutschland FAMIS GmbH Vollzeit

    Abteilungsassistenz im Bereich PlanungsabteilungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich in unserem Team einbringen möchte.Deine Aufgaben:Übernehmen von Sekretariatsaufgaben wie Korrespondenzen führen, das Protokoll- und Berichtswesen sowie projektbezogene Präsentations- und Angebotsunterlagen erstellenTermin- und...

  • Handwerkerin

    vor 1 Monat


    Saarbrücken, Saarland, Deutschland peko gmbh Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine erfahrene Handwerkerin, die Teil eines innovativen Teams für unser Projekt "U46 Connect" in Saarbrücken werden möchte. Das Projekt soll ein Knotenpunkt für mehrgenerationale Wohnformen, Cafés, Spätis, Waschsalons und Co-Working-Räume werden.AufgabenDie Aufgaben der Handwerkerin umfassen:Durchführung von Sanierungs- und...

  • Handwerkerin

    vor 1 Monat


    Saarbrücken, Saarland, Deutschland peko gmbh Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine erfahrene Handwerkerin, die Teil eines innovativen Teams für unser Projekt "U46 Connect" in Saarbrücken werden möchte. Das Projekt soll ein Knotenpunkt für mehrgenerationale Wohnformen, Cafés, Spätis, Waschsalons und Co-Working-Räume werden.AufgabenDie Aufgaben der Handwerkerin umfassen:Durchführung von Sanierungs- und...

  • Handwerkerin

    vor 1 Monat


    Saarbrücken, Saarland, Deutschland peko gmbh Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine Handwerkerin, die sich für ein innovatives und neues Team aus Handwerker*innen verschiedenster Alters- und Lebenslagen begeistern kann. Das Projekt "U46 Connect" in Saarbrücken bietet eine einzigartige Chance, um mit anderen Handwerker*innen zusammenzuarbeiten und gemeinsam ein Projekt zu realisieren.AufgabenAls Handwerkerin bei...

  • Handwerkerin

    vor 1 Monat


    Saarbrücken, Saarland, Deutschland peko gmbh Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine Handwerkerin, die sich für ein innovatives und neues Team aus Handwerker*innen verschiedenster Alters- und Lebenslagen begeistern kann. Das Projekt "U46 Connect" in Saarbrücken bietet eine einzigartige Chance, um mit anderen Handwerker*innen zusammenzuarbeiten und gemeinsam ein Projekt zu realisieren.AufgabenAls Handwerkerin bei...


  • Saarbrücken, Saarland, Deutschland peko gmbh Vollzeit

    ProjektbeschreibungWir suchen eine Handwerkerin, die sich für unser Projekt "U46 Connect" in Saarbrücken begeistern kann. Das Projekt zielt darauf ab, ein innovatives und neues Team aus Handwerker*innen verschiedenster Alters- und Lebenslagen zusammenzustellen. Wir möchten ein gemeinsames Team bilden, das durch die Kombination von langjähriger...

  • Handwerkerin

    vor 2 Monaten


    Saarbrücken, Saarland, Deutschland peko gmbh Vollzeit

    Über das ProjektWir suchen eine erfahrene Handwerkerin, die Teil eines innovativen Teams werden möchte. Das Projekt "U46 Connect" in Saarbrücken soll ein Knotenpunkt für Freizeit, Wohnen und Arbeiten werden. Wir möchten ein Team aus Handwerker*innen verschiedenster Alters- und Lebenslagen zusammenstellen, um gemeinsam an diesem Projekt zu...

  • Handwerkerin

    vor 2 Monaten


    Saarbrücken, Saarland, Deutschland peko gmbh Vollzeit

    Über das ProjektWir suchen eine erfahrene Handwerkerin, die Teil eines innovativen Teams werden möchte. Das Projekt "U46 Connect" in Saarbrücken soll ein Knotenpunkt für Freizeit, Wohnen und Arbeiten werden. Wir möchten ein Team aus Handwerker*innen verschiedenster Alters- und Lebenslagen zusammenstellen, um gemeinsam an diesem Projekt zu...


  • Saarbrücken, Saarland, Deutschland Die Jugendherbergen in Rheinland-Pfalz und im Saarland Vollzeit

    Wir suchen eine führungsgewohnte Person, die Lust hat, Gäste zu begeistern und in einer vielfältigen Umgebung zu arbeiten. Als Betriebsleiter einer Jugendherberge übernehmen Sie eine Schlüsselrolle und sind für die Leitung der Einrichtung und die Umsetzung der Philosophie verantwortlich.Ihre AufgabenLeitung der Jugendherberge und Umsetzung der...


  • Saarbrücken, Saarland, Deutschland Die Jugendherbergen in Rheinland-Pfalz und im Saarland Vollzeit

    Wir suchen eine Persönlichkeit, die sich für die Leitung einer unserer Jugendherbergen begeistert hat. Als Betriebsleiter Jugendherberge werden Sie Teil eines modernen Unternehmens mit einer familienfreundlichen Atmosphäre und haben die Möglichkeit, Ihre Führungskompetenz in einem abwechslungsreichen Umfeld zu entwickeln.Ihre AufgabenDie Leitung der...


  • Saarbrücken, Saarland, Deutschland Die Jugendherbergen in Rheinland-Pfalz und im Saarland Vollzeit

    Betriebsleiter Jugendherberge (m/w/d)Wir suchen eine führungsgewohnte Persönlichkeit, die Lust hat, Gäste zu begeistern und in einer Umgebung zu arbeiten, die von Vielfalt, Menschlichkeit und Teamgeist geprägt ist. Als Betriebsleiter einer Jugendherberge übernehmen Sie eine Schlüsselrolle und sind für die Leitung der Einrichtung verantwortlich.Ihre...


  • Saarbrücken, Saarland, Deutschland Die Jugendherbergen in Rheinland-Pfalz und im Saarland Vollzeit

    Betriebsleiter Jugendherberge (m/w/d)Wir suchen eine führungsgewohnte Persönlichkeit, die Lust hat, Gäste zu begeistern und in einer Umgebung zu arbeiten, die von Vielfalt, Menschlichkeit und Teamgeist geprägt ist. Als Betriebsleiter einer Jugendherberge übernehmen Sie eine Schlüsselrolle und sind für die Leitung der Einrichtung verantwortlich.Ihre...


  • Saarbrücken, Saarland, Deutschland GFP Saar Gemeinnützige Gesellschaft zur Förderung der Pflegeausbildung im Saarland mbH Vollzeit

    Controller in der FondsverwaltungWir suchen einen Controller in der Fondsverwaltung, der sich auf die Finanzierung der Pflegeausbildung spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Beratung von Einrichtungen und Pflegeschulen zur Ausbildungsfinanzierung kümmern.Ihre Aufgaben:Unterstützung bei der Ausbildungsförderung und...


  • Saarbrücken, Saarland, Deutschland GFP Saar Gemeinnützige Gesellschaft zur Förderung der Pflegeausbildung im Saarland mbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen Controller in der Fondsverwaltung, der unsere Finanzierung der Pflegeausbildung im Saarland unterstützt.AufgabenBeratung der Einrichtungen und Pflegeschulen zur AusbildungsfinanzierungAufnahme, Überprüfung und Korrektur von DatenmeldungenKlärung unplausibler Datenmeldungen im engen Kontakt mit den meldenden Einrichtungen...


  • Saarbrücken, Saarland, Deutschland GFP Saar Gemeinnützige Gesellschaft zur Förderung der Pflegeausbildung im Saarland mbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen Controller in der Fondsverwaltung, der unsere Finanzierung der Pflegeausbildung im Saarland unterstützt.AufgabenBeratung der Einrichtungen und Pflegeschulen zur AusbildungsfinanzierungAufnahme, Überprüfung und Korrektur von DatenmeldungenKlärung unplausibler Datenmeldungen im engen Kontakt mit den meldenden Einrichtungen...


  • Saarbrücken, Saarland, Deutschland GFP Saar Gemeinnützige Gesellschaft zur Förderung der Pflegeausbildung im Saarland mbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen einen Finanzcontroller (m/w/d) für unsere Fondsverwaltung, um unsere Finanzen zu überwachen und zu optimieren.AufgabenDie Dokumentation und Überwachung von FinanztransaktionenDie Unterstützung bei der Digitalisierung und SoftwareeinführungDie Erfassung und Prüfung von DatenDie Analyse von Finanzdaten und die Entwicklung...


  • Saarbrücken, Saarland, Deutschland GFP Saar Gemeinnützige Gesellschaft zur Förderung der Pflegeausbildung im Saarland mbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen einen Finanzcontroller (m/w/d) für unsere Fondsverwaltung, um unsere Finanzen zu überwachen und zu optimieren.AufgabenDie Dokumentation und Überwachung von FinanztransaktionenDie Unterstützung bei der Digitalisierung und SoftwareeinführungDie Erfassung und Prüfung von DatenDie Analyse von Finanzdaten und die Entwicklung...


  • Saarbrücken, Saarland, Deutschland GFP Saar Gemeinnützige Gesellschaft zur Förderung der Pflegeausbildung im Saarland mbH Vollzeit

    Jobbeschreibung: Wir suchen einen Controller in der Fondsverwaltung, der die Finanzierung der Pflegeausbildung im Saarland unterstützt. Die GFP Saar ist eine Tochtergesellschaft der Saarländischen Krankenhausgesellschaft e.V. (SKG) und der Saarländischen Pflegegesellschaft e.V. (SPG).**Aufgaben:** Beratung der Einrichtungen und Pflegeschulen zur...