Abteilungsassistenz im Bereich Planungsabteilung: Fachkraft für Sekretariat und Projektmanagement

vor 3 Wochen


Saarbrücken, Saarland, Deutschland FAMIS GmbH Vollzeit

Wir suchen eine Abteilungsassistenz im Bereich Planungsabteilung, die unsere Teamarbeit unterstützt und unsere Projekte erfolgreich umsetzt. Deine Aufgaben:

  • Übernahme von Sekretariatsaufgaben wie Korrespondenzen führen, das Protokoll- und Berichtswesen sowie projektbezogene Präsentations- und Angebotsunterlagen erstellen
  • Termin- und Besprechungskoordination durchführen sowie deren Vor- und Nachbereitung organisieren
  • Unterstützung im Projektmanagement, bei der Angebotspräsentation und telefonischen Kundenbetreuung
  • Organisation der Fortbildungsmaßnahmen und Pflege der Projektstundenerfassung
  • Interne Kommunikation und Vernetzung mit verschiedenen Fachbereichen sicherstellen
  • Unterstützung kfm. Sachbearbeitung (Bestellwesen, Rechnungsprüfung, Angebote)
  • Gewährleistungsmanagement und Pflege der Wissensdatenbank
Dein Profil:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung in Handwerksunternehmen oder Planungsbüros, idealerweise in Dispositions- und/oder Assistenzfunktion
  • Sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten
  • Organisationstalent sowie zuverlässige, eigenständige und qualitätsorientierte Arbeitsweise
  • Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
  • Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit
  • Freundliches und souveränes Auftreten
Wir bieten:
  • Regional und zukunftssicher: Als Tochtergesellschaft der VSE AG und der energis GmbH sind wir als Teil der VSE-Gruppe in den Geschäftsfeldern Energie- und Ingenieurdiensleistungen sowie technische Gebäudedienstleistungen mit innovativen Contracting-Modellen tätig
  • Wir planen und betreiben Anlagen der technischen Gebäudeausstattung in Industrieunternehmen, großen Verwaltungsgebäuden, öffentlichen Frei- und Hallenbädern sowie Einrichtungen des Gesundheitswesens
  • Durch unsere über 20-jährige Erfahrung im Bereich der energieeffizienten Planung, dezentralen Kraft-Wärme-Kopplung und regenerativer Energien können wir die Energiewende aktiv mitgestalten
Wir sind ein inklusives Unternehmen: Wir heißen alle Menschen willkommen und sind davon überzeugt, dass Unterschiede uns stärker machen. Wir bieten eine vielfältige und inklusive Unternehmenskultur, in der jeder Mitarbeiter sich wertgeschätzt und gefördert fühlt.

  • Saarbrücken, Saarland, Deutschland FAMIS GmbH Vollzeit

    Abteilungsassistenz im Bereich PlanungsabteilungWir suchen eine motivierte und organisierte Abteilungsassistenz für unsere Planungsabteilung. Als Teil unseres Teams wirst du wichtige Aufgaben übernehmen und uns bei der Erfüllung unserer Ziele unterstützen.Deine Aufgaben:Übernehmen von Sekretariatsaufgaben wie Korrespondenzen führen, das Protokoll- und...


  • Saarbrücken, Saarland, Deutschland FAMIS GmbH Vollzeit

    Abteilungsassistenz im Bereich PlanungsabteilungWir suchen eine motivierte und organisierte Abteilungsassistenz für unsere Planungsabteilung. Als Teil unseres Teams wirst du wichtige Aufgaben übernehmen und uns bei der Erfüllung unserer Ziele unterstützen.Deine Aufgaben:Übernehmen von Sekretariatsaufgaben wie Korrespondenzen führen, das Protokoll- und...


  • Saarbrücken, Saarland, Deutschland FAMIS GmbH Vollzeit

    Abteilungsassistenz im Bereich PlanungsabteilungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich in unserem Team einbringen möchte.Deine Aufgaben:Übernehmen von Sekretariatsaufgaben wie Korrespondenzen führen, das Protokoll- und Berichtswesen sowie projektbezogene Präsentations- und Angebotsunterlagen erstellenTermin- und...


  • Saarbrücken, Saarland, Deutschland FAMIS GmbH Vollzeit

    Abteilungsassistenz im Bereich PlanungsabteilungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich in unserem Team einbringen möchte.Deine Aufgaben:Übernehmen von Sekretariatsaufgaben wie Korrespondenzen führen, das Protokoll- und Berichtswesen sowie projektbezogene Präsentations- und Angebotsunterlagen erstellenTermin- und...


  • Saarbrücken, Saarland, Deutschland Deutsch-Französische Hochschule Vollzeit

    Ihre Ziele und Aufgaben:Als Assistenz für das Sekretariat der Hochschulleitung unterstützen Sie das Team bei den vielseitigen und anspruchsvollen Aufgaben, die im Umfeld der Hochschulleitung anstehen. Der Schwerpunkt liegt dabei in den Bereichen Office Management und Telefonzentrale, Planung und Abrechnung von Dienstreisen, Empfang und Betreuung von...


  • Saarbrücken, Saarland, Deutschland Deutsch-Französische Hochschule Vollzeit

    Ihre Ziele und Aufgaben:Als Assistenz für das Sekretariat der Hochschulleitung unterstützen Sie das Team bei den vielseitigen und anspruchsvollen Aufgaben, die im Umfeld der Hochschulleitung anstehen. Der Schwerpunkt liegt dabei in den Bereichen Office Management und Telefonzentrale, Planung und Abrechnung von Dienstreisen, Empfang und Betreuung von...


  • Saarbrücken, Saarland, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen nach einer Fachkraft für Systemintegration, die Technikereinsätze durchführt und technische Vorbereitung und Unterstützung bei Rollouts leistet.Die Fachkraft ist für die Erstellung und Pflege von aktuellen Dokumentationen verantwortlich und übernimmt die Aufnahme und eigenständige Bearbeitung von Serviceanfragen und Störungen...


  • Saarbrücken, Saarland, Deutschland WPW GmbH BERATEN PLANEN STEUERN Vollzeit

    Über das UnternehmenWir, WPW GmbH BERATEN PLANEN STEUERN, sind ein dynamisches Unternehmen, das sich auf die Gestaltung von Bauwerken und die Umsetzung neuer Kooperationsformen spezialisiert hat. Unsere Vision ist es, mit unseren Kunden zusammen eine Vorbildfunktion bei der Erreichung von Nachhaltigkeitszielen einzunehmen.Wir suchen nach engagierten und...


  • Saarbrücken, Saarland, Deutschland WPW GmbH BERATEN PLANEN STEUERN Vollzeit

    Über das UnternehmenWPW GmbH BERATEN PLANEN STEUERN ist ein führendes Beratungsunternehmen im Bereich Bau- und Immobilienwirtschaft. Wir unterstützen unsere Kunden bei der Bewältigung der Herausforderungen der digitalen Transformation und helfen ihnen, ihre Geschäftsmodelle zu optimieren.Die RolleAls Ingenieur für Digitalisierung und Projektmanagement...


  • Saarbrücken, Saarland, Deutschland WPW GmbH BERATEN PLANEN STEUERN Vollzeit

    Über das UnternehmenWPW GmbH BERATEN PLANEN STEUERN ist ein führendes Beratungsunternehmen im Bereich Bau- und Immobilienwirtschaft. Wir unterstützen unsere Kunden bei der Bewältigung der Herausforderungen der digitalen Transformation und helfen ihnen, ihre Geschäftsmodelle zu optimieren.Die RolleAls Ingenieur für Digitalisierung und Projektmanagement...


  • Saarbrücken, Saarland, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen nach einer Fachkraft für Systemintegration, die sich auf die Durchführung von Technikereinsätzen spezialisiert hat.Die technische Vorbereitung und Unterstützung bei Rollouts ist ein wichtiger Teil Ihres Aufgabenbereichs.Die Erstellung und Pflege von aktuellen Dokumentationen ist eine weitere wichtige Aufgabe.Aufnahme und...


  • Saarbrücken, Saarland, Deutschland August-Wilhelm Scheer Institut für digitale Produkte und Prozesse gGmbH Vollzeit

    Deine RolleWir suchen einen erfahrenen Technischen Projektmanager, der sich für die Schnittstelle zwischen Entwicklung und Projektmanagement begeistert. Du wirst Aufgaben für unser Entwicklungsteam planen und konzeptionieren, Anforderungsanalysen durchführen und Lösungen für unsere Entwicklerkollegen entwickeln.Deine AufgabenProjekte von A bis Z leiten...


  • Saarbrücken, Saarland, Deutschland DB InfraGO AG Vollzeit

    StellenbeschreibungZur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Bauingenieur:in, der sich auf die Gestaltung von Verkehrsstationen und das Projektmanagement spezialisiert hat.Deine Aufgaben: Du bist verantwortlich für die Gestaltung von Verkehrsstationen in den Bundesländern Hessen, Rheinland-Pfalz und Saarland und trägst zur Verkehrswende in...


  • Saarbrücken, Saarland, Deutschland August-Wilhelm Scheer Institut für digitale Produkte und Prozesse gGmbH Vollzeit

    Deine RolleWir suchen einen erfahrenen Technischen Projektmanager (m/w/d), der sich für die Schnittstelle zwischen Entwicklung und Projektmanagement begeistert. Du wirst Teil unseres Smart Energy Teams und gestaltest mit uns die nachhaltige, digitale Transformation der Wirtschaft von morgen.Deine AufgabenPlane und konzipiere Aufgaben für unser...


  • Saarbrücken, Saarland, Deutschland August-Wilhelm Scheer Institut für digitale Produkte und Prozesse gGmbH Vollzeit

    Deine RolleWir suchen einen erfahrenen Projektmanager (m/w/d), der sich für die Schnittstelle zwischen Entwicklung und Projektmanagement begeistert. Du wirst Teil unseres Smart Energy Teams und gestaltest mit uns die nachhaltige, digitale Transformation der Wirtschaft von morgen.Deine AufgabenPlane und konzipiere Aufgaben für unser EntwicklungsteamErstelle...


  • Saarbrücken, Saarland, Deutschland WPW GmbH BERATEN PLANEN STEUERN Vollzeit

    Über das UnternehmenWPW GmbH BERATEN PLANEN STEUERNJobbeschreibungAls Ingenieur für digitale Transformation und Projektmanagement bei WPW GmbH BERATEN PLANEN STEUERN übernehmen Sie eine wichtige Rolle bei der Umsetzung von digitalen Lösungen in der Bau- und Immobilienwirtschaft. Sie arbeiten eng mit unserem Team zusammen, um komplexe Projekte zu planen,...

  • Projektleiter m/w/d

    vor 2 Wochen


    Saarbrücken, Saarland, Deutschland G+H ISOLIERUNG GmbH Vollzeit

    Projektmanagement im Bereich Wärme-, Kälte-, Schall- und BrandschutzWir suchen einen erfahrenen Projektleiter (m/w/d) für unsere Abteilung Wärme-, Kälte-, Schall- und Brandschutz. Als Projektleiter (m/w/d) sind Sie verantwortlich für die Projektleitung und Führung von Projekt- und Baustellenteams. Sie unterstützen unsere Kunden in der...


  • Saarbrücken, Saarland, Deutschland DB InfraGO AG Vollzeit

    StellenbeschreibungZum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Bauingenieur:in für die DB InfraGO AG - Personenbahnhöfe am Standort Frankfurt (Main).Deine Aufgaben:In den Bundesländern Hessen, Rheinland-Pfalz und Saarland gestaltest du Verkehrsstationen und triffst Entscheidungen zur Verkehrswende in Deutschland.Als Vertreter der DB InfraGO AG...


  • Saarbrücken, Saarland, Deutschland Fokus Academics Vollzeit

    Elektrotechniker (m/w/d) für Systemplanung und ProjektmanagementWir suchen einen erfahrenen Elektrotechniker (m/w/d) für die Systemplanung und Projektmanagement in unserer Abteilung. Als Elektrotechniker (m/w/d) bist du verantwortlich für die Planung, Durchführung und Überwachung von Projekten im Bereich der Elektrotechnik. Du arbeitest eng mit unserem...


  • Saarbrücken, Saarland, Deutschland ATLAS TITAN Süd GmbH Standort Stuttgart Vollzeit

    Über unsATLAS TITAN Süd GmbH Standort Stuttgart ist ein führendes Unternehmen im Bereich Großanlagenbau, das sich auf innovative und nachhaltige Lösungen spezialisiert hat.JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Bauingenieur:in mit Projektmanagement-Erfahrung, der uns bei der Umsetzung von komplexen Projekten unterstützt.AufgabenPlanung,...