Leitender Assistenz der Geschäftsführung

vor 4 Wochen

Ismaning, Bayern, Deutschland Fluke Vollzeit

Überblick

Fluke Reliability sucht einen engagierten und vielseitigen Assistenten der Geschäftsführung. Die ideale Person bringt proaktive Fähigkeiten, exzellente Problemlösungsfähigkeiten und die Fähigkeit mit, vorausschauend zu planen, um mehrere Anfragen effizient zu bearbeiten.

Hauptverantwortlichkeiten

  • Optimierung der Effizienz und Prioritäten der Führungskräfte, einschließlich der Organisation von Terminen, Verwaltung von Aufgaben und Pflege eines dynamischen Kalenders über Outlook, um einen produktiven Arbeitstag zu gewährleisten.
  • Koordination aller Aspekte von hochrangigen Besprechungen, einschließlich der Buchung von Räumen, der Bestellung von Verpflegung und der Verteilung von Materialien.
  • Planung und Organisation von Reisevorbereitungen, sowohl national als auch international, unter Verwendung des Reisemanagementsystems Concur (SAP).
  • Vorbereitung von Besprechungen durch Klärung der Ziele, Erstellung von Agenden und Zusammenstellung von Hintergrundmaterialien.
  • Erstellung und Anpassung von Präsentationsmaterialien und Dokumenten mit Software wie PowerPoint.
  • Verwaltung der Zeit und Informationen der Führungskräfte mit einem professionellen und höflichen Auftreten.
  • Bearbeitung und Nachverfolgung von Reisekostenabrechnungen im Concur-System.
  • Zusammenarbeit mit dem Führungsteam und anderen Assistenten, um eine nahtlose Unterstützung zu gewährleisten.
  • Verantwortung für das Büromanagement der deutschen Niederlassung in enger Abstimmung mit der Geschäftsleitung.

Qualifikationen

  • Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften.
  • Versiert im Umgang mit Microsoft Office: Outlook, Excel, Word, PowerPoint und SharePoint.
  • Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagement.
  • Starke schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.
  • Fähigkeit, Fristen in einem dynamischen Umfeld einzuhalten.
  • Aufbau von Beziehungen innerhalb der Assistenzgemeinschaft und zu Führungskräften.
  • Hohe Vertraulichkeit und Professionalität im Umgang mit sensiblen Informationen.
  • Flexibilität und Anpassungsfähigkeit an neue Technologien.
  • Teamorientierte Arbeitsweise mit der Bereitschaft, Aufgaben zu übernehmen.
  • Abschluss in einem relevanten Bereich ist von Vorteil.
  • Fließende Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch.

  • Leitung der Assistenz der Geschäftsführung m/w/d

    vor 2 Wochen

    Ismaning, Bayern, Deutschland Younivers Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung m/w/dFür unser Unternehmen Younivers, das in der IT-Branche tätig ist, suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung m/w/d. In dieser Rolle erwartet Sie eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld mit der Möglichkeit, flexibel im Home-Office zu arbeiten.Ihre Aufgaben:Unterstützung...

  • Leitung der Assistenz der Geschäftsführung m/w/d

    vor 1 Woche

    Ismaning, Bayern, Deutschland Younivers Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung m/w/dFür unser Unternehmen Younivers, das in der IT-Branche tätig ist, suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung m/w/d. In dieser Rolle erwartet Sie eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld mit der Möglichkeit, flexibel im Home-Office zu arbeiten.Ihre Aufgaben:Unterstützung...

  • Leitung der Assistenz für die Geschäftsführung m/w/d

    vor 2 Wochen

    Ismaning, Bayern, Deutschland Younivers Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung m/w/dFür unser Unternehmen Younivers, tätig in der IT-Branche, suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung m/w/d. Wir bieten eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld sowie die Möglichkeit, flexibel im Home-Office zu arbeiten.Aufgabenbereich:Unterstützung der Geschäftsführung in...

  • Leitung der Assistenz für die Geschäftsführung m/w/d

    vor 1 Woche

    Ismaning, Bayern, Deutschland Younivers Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung m/w/dFür unser Unternehmen Younivers, tätig in der IT-Branche, suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung m/w/d. Wir bieten eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld sowie die Möglichkeit, flexibel im Home-Office zu arbeiten.Aufgabenbereich:Unterstützung der Geschäftsführung in...

  • Leitender Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Ismaning, Bayern, Deutschland Fluke Vollzeit

    ÜberblickFluke Reliability sucht einen engagierten und vielseitigen Assistenten der Geschäftsführung. Der ideale Kandidat sollte proaktiv handeln und über hervorragende Problemlösungsfähigkeiten verfügen. Diese Position erfordert eine vorausschauende Denkweise und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen.Aufgaben:Optimierung der...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Ismaning, Bayern, Deutschland Younivers Vollzeit

    Überblick über die Stelle:Wir suchen in München eine Assistenz der Geschäftsführung für unser Unternehmen Younivers. Die Stelle bietet eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Team und modernen Arbeitsbereich.Deine Aufgaben:Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen TätigkeitenPlanung...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Ismaning, Bayern, Deutschland Younivers Vollzeit

    Überblick über die Stelle:Wir suchen in München eine Assistenz der Geschäftsführung für unser Unternehmen Younivers. Die Stelle bietet eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Team und modernen Arbeitsbereich.Deine Aufgaben:Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen TätigkeitenPlanung...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Ismaning, Bayern, Deutschland Fluke Vollzeit

    ÜberblickFluke Reliability sucht einen engagierten und vielseitigen Assistenz der Geschäftsführung. Der ideale Kandidat sollte proaktiv sein und über ausgezeichnete Problemlösungsfähigkeiten verfügen, um mehrere Anforderungen gleichzeitig zu bewältigen. Diese Position erfordert eine hohe Detailgenauigkeit, Flexibilität und hervorragende...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Ismaning, Bayern, Deutschland Younivers Vollzeit

    Deine Aufgaben:Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen TätigkeitenPlanung und Organisierung der Terminplanung für die GeschäftsleitungBearbeitung der externen und internen KorrespondenzPrüfung und Kontierung der Ein- und AusgangsrechnungenKontrolle der Kontoauszüge, Kreditkartenabrechnungen und zu überweisenden...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Ismaning, Bayern, Deutschland Younivers Vollzeit

    Deine Aufgaben:Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen TätigkeitenPlanung und Organisierung der Terminplanung für die GeschäftsleitungBearbeitung der externen und internen KorrespondenzPrüfung und Kontierung der Ein- und AusgangsrechnungenKontrolle der Kontoauszüge, Kreditkartenabrechnungen und zu überweisenden...

  • Werkstudent (m/w/d) als Assistenz der Geschäftsführung: Organisation und Marketing

    Vor 7 Tagen

    Ismaning, Bayern, Deutschland Academic Work GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen motivierten und organisierten Werkstudenten (m/w/d) als Assistenz der Geschäftsführung, der sich in der Organisation und Durchführung von Events und Marketingmaßnahmen auskennt.Über die PositionAls Assistenz des Geschäftsführers Aftermarket unterstützt du das Managementteam und greifst den Vertriebsdirektoren organisatorisch unter...

  • Werkstudent (m/w/d) als Assistenz der Geschäftsführung: Organisation und Marketing

    Vor 6 Tagen

    Ismaning, Bayern, Deutschland Academic Work GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen motivierten und organisierten Werkstudenten (m/w/d) als Assistenz der Geschäftsführung, der sich in der Organisation und Durchführung von Events und Marketingmaßnahmen auskennt.Über die PositionAls Assistenz des Geschäftsführers Aftermarket unterstützt du das Managementteam und greifst den Vertriebsdirektoren organisatorisch unter...

  • Assistent/in der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Ismaning, Bayern, Deutschland Academic Work GmbH Vollzeit

    Über die PositionWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Geschäftsführung, die sich auf Organisation, Marketing und Vertrieb spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams wirst du die Geschäftsführung bei der Planung und Durchführung von Projekten unterstützen.Deine AufgabenTerminkoordinationen und ReiseplanungOrganisation, Durchführung und...

  • Assistent/in der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Ismaning, Bayern, Deutschland Academic Work GmbH Vollzeit

    Über die PositionWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Geschäftsführung, die sich auf Organisation, Marketing und Vertrieb spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams wirst du die Geschäftsführung bei der Planung und Durchführung von Projekten unterstützen.Deine AufgabenTerminkoordinationen und ReiseplanungOrganisation, Durchführung und...

  • Marketingassistenz für die Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Ismaning, Bayern, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Position: Assistenz der Geschäftsführung im Bereich Marketing & Events (m/w/d) VollzeitAls Assistenz der Geschäftsführung im Bereich Aftermarket bist du eine wichtige Unterstützung für die Unternehmensleitung. Du übernimmst die Verantwortung für die Planung von Terminen und Reisen sowie für verschiedene administrative Aufgaben. Viele deiner...

  • Marketingassistenz für die Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Ismaning, Bayern, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Position: Assistenz der Geschäftsführung im Bereich Marketing & Events (m/w/d) VollzeitAls Assistenz der Geschäftsführung im Bereich Aftermarket übernimmst du eine zentrale Rolle, indem du das Management bei der Planung und Organisation unterstützt. Deine Aufgaben umfassen die eigenverantwortliche Bearbeitung administrativer Tätigkeiten sowie die...

  • Marketingassistenz für die Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Ismaning, Bayern, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Position: Assistenz der Geschäftsführung im Bereich Marketing & Events (m/w/d) VollzeitAls Assistenz der Geschäftsführung übernimmst du eine zentrale Rolle im Bereich Aftermarket. Du bist verantwortlich für die Unterstützung des Managements bei der Planung von Terminen und Reisen sowie bei administrativen Aufgaben. Ein wesentlicher Teil deiner...

  • Assistent/in der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Ismaning, Bayern, Deutschland Academic Work GmbH Vollzeit

    Über die PositionWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Geschäftsführung, die sich auf Organisation, Marketing und Vertrieb spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams wirst du die Geschäftsführung bei der Planung und Durchführung von Projekten unterstützen.Deine Aufgaben:Terminkoordinationen und ReiseplanungOrganisation und Durchführung von...

  • Assistent/in der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Ismaning, Bayern, Deutschland Academic Work GmbH Vollzeit

    Über die PositionWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Geschäftsführung, die sich auf Organisation, Marketing und Vertrieb spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams wirst du die Geschäftsführung bei der Planung und Durchführung von Projekten unterstützen.Deine Aufgaben:Terminkoordinationen und ReiseplanungOrganisation und Durchführung von...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Ismaning, Bayern, Deutschland Fluke Vollzeit

    ÜberblickFluke Reliability sucht einen engagierten und vielseitigen Assistenten der Geschäftsführung. Der ideale Kandidat sollte proaktiv sein und über hervorragende Problemlösungsfähigkeiten verfügen, um mehrere Anfragen gleichzeitig zu bearbeiten. Diese Position erfordert ein hohes Maß an Detailgenauigkeit, Flexibilität und organisatorischen...