Assistenz der Geschäftsführung

vor 1 Monat

Ismaning, Bayern, Deutschland Fluke Vollzeit

Überblick

Fluke Reliability sucht einen engagierten und vielseitigen Assistenz der Geschäftsführung. Der ideale Kandidat sollte proaktiv sein und über ausgezeichnete Problemlösungsfähigkeiten verfügen, um mehrere Anforderungen gleichzeitig zu bewältigen. Diese Position erfordert eine hohe Detailgenauigkeit, Flexibilität und hervorragende organisatorische Fähigkeiten.

Hauptverantwortlichkeiten:

  • Optimierung der Effizienz und Prioritäten der Führungskräfte, einschließlich der Terminplanung und Verwaltung von Aufgaben über Outlook, um einen produktiven Arbeitstag zu gewährleisten.
  • Koordination aller Aspekte von hochrangigen Terminen, Besprechungen und Konferenzen, einschließlich der Buchung von Räumen und der Organisation von Verpflegung.
  • Planung und Organisation von Reisevorbereitungen, sowohl national als auch international, unter Verwendung des Reisemanagementsystems Concur (SAP).
  • Vorbereitung von Besprechungen durch Klärung der Ziele, Erstellung von Agenden und Zusammenstellung von Hintergrundmaterialien.
  • Erstellung und Anpassung von Präsentationsmaterialien und Dokumenten mit Microsoft PowerPoint und anderen Softwareprogrammen.
  • Überwachung der Zeitpläne und Informationen der Führungskräfte, während stets ein höfliches Auftreten gewahrt bleibt.
  • Erstellung und Verwaltung von Reisekostenabrechnungen im Concur-System.
  • Zusammenarbeit mit dem Führungsteam und anderen Assistenzmitarbeitern, um eine reibungslose Unterstützung zu gewährleisten.
  • Verantwortung für das Office Management der deutschen Niederlassung in enger Abstimmung mit der Geschäftsleitung.

Qualifikationen:

  • Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften.
  • Versiert im Umgang mit Microsoft Office: Outlook, Excel, Word, PowerPoint und SharePoint.
  • Ausgezeichnete Planungs-, Zeitmanagement- und Organisationsfähigkeiten.
  • Starke schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.
  • Fähigkeit, Fristen in einem dynamischen Umfeld einzuhalten.
  • Aufbau von Beziehungen innerhalb der Assistenzgemeinschaft sowie zu internen und externen Führungskräften.
  • Diskretion und Professionalität im Umgang mit vertraulichen Informationen.
  • Fließende Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch, wobei Englisch die Geschäftssprache des Unternehmens ist.

  • Leitung der Assistenz für die Geschäftsführung m/w/d

    vor 1 Woche

    Ismaning, Bayern, Deutschland Younivers Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung m/w/dFür unser Unternehmen Younivers, tätig in der IT-Branche, suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung m/w/d. Wir bieten eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld sowie die Möglichkeit, flexibel im Home-Office zu arbeiten.Aufgabenbereich:Unterstützung der Geschäftsführung in...

  • Leitung der Assistenz der Geschäftsführung m/w/d

    vor 1 Woche

    Ismaning, Bayern, Deutschland Younivers Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung m/w/dFür unser Unternehmen Younivers, das in der IT-Branche tätig ist, suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung m/w/d. In dieser Rolle erwartet Sie eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld mit der Möglichkeit, flexibel im Home-Office zu arbeiten.Ihre Aufgaben:Unterstützung...

  • Leitung der Assistenz für die Geschäftsführung m/w/d

    vor 2 Wochen

    Ismaning, Bayern, Deutschland Younivers Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung m/w/dFür unser Unternehmen Younivers, tätig in der IT-Branche, suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung m/w/d. Wir bieten eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld sowie die Möglichkeit, flexibel im Home-Office zu arbeiten.Aufgabenbereich:Unterstützung der Geschäftsführung in...

  • Leitung der Assistenz der Geschäftsführung m/w/d

    vor 2 Wochen

    Ismaning, Bayern, Deutschland Younivers Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung m/w/dFür unser Unternehmen Younivers, das in der IT-Branche tätig ist, suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung m/w/d. In dieser Rolle erwartet Sie eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld mit der Möglichkeit, flexibel im Home-Office zu arbeiten.Ihre Aufgaben:Unterstützung...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Ismaning, Bayern, Deutschland Younivers Vollzeit

    Überblick über die Stelle:Wir suchen in München eine Assistenz der Geschäftsführung für unser Unternehmen Younivers. Die Stelle bietet eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Team und modernen Arbeitsbereich.Deine Aufgaben:Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen TätigkeitenPlanung...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Ismaning, Bayern, Deutschland Younivers Vollzeit

    Überblick über die Stelle:Wir suchen in München eine Assistenz der Geschäftsführung für unser Unternehmen Younivers. Die Stelle bietet eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Team und modernen Arbeitsbereich.Deine Aufgaben:Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen TätigkeitenPlanung...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Ismaning, Bayern, Deutschland Younivers Vollzeit

    Deine Aufgaben:Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen TätigkeitenPlanung und Organisierung der Terminplanung für die GeschäftsleitungBearbeitung der externen und internen KorrespondenzPrüfung und Kontierung der Ein- und AusgangsrechnungenKontrolle der Kontoauszüge, Kreditkartenabrechnungen und zu überweisenden...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Ismaning, Bayern, Deutschland Younivers Vollzeit

    Deine Aufgaben:Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen TätigkeitenPlanung und Organisierung der Terminplanung für die GeschäftsleitungBearbeitung der externen und internen KorrespondenzPrüfung und Kontierung der Ein- und AusgangsrechnungenKontrolle der Kontoauszüge, Kreditkartenabrechnungen und zu überweisenden...

  • Werkstudent (m/w/d) als Assistenz der Geschäftsführung: Organisation und Marketing

    Vor 7 Tagen

    Ismaning, Bayern, Deutschland Academic Work GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen motivierten und organisierten Werkstudenten (m/w/d) als Assistenz der Geschäftsführung, der sich in der Organisation und Durchführung von Events und Marketingmaßnahmen auskennt.Über die PositionAls Assistenz des Geschäftsführers Aftermarket unterstützt du das Managementteam und greifst den Vertriebsdirektoren organisatorisch unter...

  • Werkstudent (m/w/d) als Assistenz der Geschäftsführung: Organisation und Marketing

    Vor 7 Tagen

    Ismaning, Bayern, Deutschland Academic Work GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen motivierten und organisierten Werkstudenten (m/w/d) als Assistenz der Geschäftsführung, der sich in der Organisation und Durchführung von Events und Marketingmaßnahmen auskennt.Über die PositionAls Assistenz des Geschäftsführers Aftermarket unterstützt du das Managementteam und greifst den Vertriebsdirektoren organisatorisch unter...

  • Assistent/in der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Ismaning, Bayern, Deutschland Academic Work GmbH Vollzeit

    Über die PositionWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Geschäftsführung, die sich auf Organisation, Marketing und Vertrieb spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams wirst du die Geschäftsführung bei der Planung und Durchführung von Projekten unterstützen.Deine AufgabenTerminkoordinationen und ReiseplanungOrganisation, Durchführung und...

  • Assistent/in der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Ismaning, Bayern, Deutschland Academic Work GmbH Vollzeit

    Über die PositionWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Geschäftsführung, die sich auf Organisation, Marketing und Vertrieb spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams wirst du die Geschäftsführung bei der Planung und Durchführung von Projekten unterstützen.Deine AufgabenTerminkoordinationen und ReiseplanungOrganisation, Durchführung und...

  • Marketingassistenz für die Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Ismaning, Bayern, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Position: Assistenz der Geschäftsführung im Bereich Marketing & Events (m/w/d) VollzeitAls Assistenz der Geschäftsführung übernimmst du eine zentrale Rolle im Bereich Aftermarket. Du bist verantwortlich für die Unterstützung des Managements bei der Planung von Terminen und Reisen sowie bei administrativen Aufgaben. Ein wesentlicher Teil deiner...

  • Marketingassistenz für die Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Ismaning, Bayern, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Position: Assistenz der Geschäftsführung im Bereich Marketing & Events (m/w/d) VollzeitAls Assistenz der Geschäftsführung im Bereich Aftermarket übernimmst du eine zentrale Rolle, indem du das Management bei der Planung und Organisation unterstützt. Deine Aufgaben umfassen die eigenverantwortliche Bearbeitung administrativer Tätigkeiten sowie die...

  • Marketingassistenz für die Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Ismaning, Bayern, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Position: Assistenz der Geschäftsführung im Bereich Marketing & Events (m/w/d) VollzeitAls Assistenz der Geschäftsführung im Bereich Aftermarket bist du eine wichtige Unterstützung für die Unternehmensleitung. Du übernimmst die Verantwortung für die Planung von Terminen und Reisen sowie für verschiedene administrative Aufgaben. Viele deiner...

  • Assistent/in der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Ismaning, Bayern, Deutschland Academic Work GmbH Vollzeit

    Über die PositionWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Geschäftsführung, die sich auf Organisation, Marketing und Vertrieb spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams wirst du die Geschäftsführung bei der Planung und Durchführung von Projekten unterstützen.Deine Aufgaben:Terminkoordinationen und ReiseplanungOrganisation und Durchführung von...

  • Assistent/in der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Ismaning, Bayern, Deutschland Academic Work GmbH Vollzeit

    Über die PositionWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Geschäftsführung, die sich auf Organisation, Marketing und Vertrieb spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams wirst du die Geschäftsführung bei der Planung und Durchführung von Projekten unterstützen.Deine Aufgaben:Terminkoordinationen und ReiseplanungOrganisation und Durchführung von...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Ismaning, Bayern, Deutschland Fluke Vollzeit

    ÜberblickFluke Reliability sucht einen engagierten und vielseitigen Assistenten der Geschäftsführung. Der ideale Kandidat sollte proaktiv sein und über hervorragende Problemlösungsfähigkeiten verfügen, um mehrere Anfragen gleichzeitig zu bearbeiten. Diese Position erfordert ein hohes Maß an Detailgenauigkeit, Flexibilität und organisatorischen...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Ismaning, Bayern, Deutschland Fluke Vollzeit

    ÜberblickFluke Reliability sucht einen hochqualifizierten und engagierten Assistenten der Geschäftsführung. In dieser Schlüsselposition sind Sie dafür verantwortlich, die Effizienz und Prioritäten der Führungskräfte zu maximieren und sicherzustellen, dass der Tagesablauf optimal organisiert ist.AufgabenOptimierung der Zeitplanung und Prioritäten der...

  • Geschäftsführungs-Assistent (m/w/d) mit Englischkenntnissen

    Vor 2 Tagen

    Ismaning, Bayern, Deutschland Academic Work GmbH Vollzeit

    Deine neue HerausforderungWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei Volvo Trucks in Ismaning, München, mitarbeiten möchte.Deine AufgabenAls Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) wirst du eigenverantwortlich Projekte wie Events & Marketingmaßnahmen bearbeiten.Deine Arbeit wird eng mit dem...