Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Sekretariatsspezialist (m/w/d) für Empfang und Administration - Köln, Nordrhein-Westfalen - Prof. Dr. Bischoff & Partner®
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Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Prof. Dr. Bischoff & Partner® VollzeitUnser Team erweiternWir suchen einen motivierten und organisierten Sekretariatsspezialisten (m/w/d) für unseren Empfang und die Administration. Als Teil unseres Teams wirst du die erste Ansprechperson für Mandanten, Geschäftspartner und Dienstleister sein. Du wirst die Telefonanlage betreuen, Gäste empfangen und bewirten und den Postein- und Postausgang...
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Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Prof. Dr. Bischoff & Partner® VollzeitÜberzeugende KommunikationAls Sekretariatsspezialist (m/w/d) für Empfang und Administration bist du der erste Kontakt für unsere Mandanten, Geschäftspartner und Dienstleister. Du empfängst und bewirtest unsere Gäste, betreust unsere Telefonanlage und bist Ansprechpartner für alle Anliegen. Unsere Kanzlei wächst weiter, und wir brauchen dich...
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Sekretariatsspezialist (m/w/d)
vor 1 Woche
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenWir suchen nach einem erfahrenen Sekretariatsspezialisten, der die Geschäftsführung und das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt.Der ideal Kandidat koordiniert Termine und Meetings sowie bereitet Besprechungsunterlagen vor.Er bearbeitet eigenständig Korrespondenz, sowohl schriftlich als auch...
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Kfm. Mitarbeiter Empfang-Administration
vor 2 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen motivierten und organisierten Mitarbeiter für unsere Empfangs-Administration. Als Kfm. Mitarbeiter Empfang-Administration werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen uns bei der Betreuung unserer Kunden und Gäste.AufgabenEmpfang von Gästen und KundenÜbernahme der Telefonzentrale und TerminüberwachungFuhrparkverwaltung...
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Kfm. Mitarbeiter Empfang-Administration
vor 2 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen motivierten und organisierten Mitarbeiter für unsere Empfangs-Administration. Als Kfm. Mitarbeiter Empfang-Administration werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen uns bei der Betreuung unserer Kunden und Gäste.AufgabenEmpfang von Gästen und KundenÜbernahme der Telefonzentrale und TerminüberwachungFuhrparkverwaltung...
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Kfm. Mitarbeiter Empfang-Administration
vor 2 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen motivierten und organisierten Mitarbeiter für unsere Rezeption. Als Kfm. Mitarbeiter Empfang-Administration werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen uns bei der Betreuung unserer Kunden.AufgabenEmpfang von Gästen und KundenÜbernahme der Telefonzentrale und TerminüberwachungFuhrparkverwaltung und Vorbereitung von...
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Kfm. Mitarbeiter Empfang-Administration
vor 2 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen motivierten und organisierten Mitarbeiter für unsere Rezeption. Als Kfm. Mitarbeiter Empfang-Administration werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen uns bei der Betreuung unserer Kunden.AufgabenEmpfang von Gästen und KundenÜbernahme der Telefonzentrale und TerminüberwachungFuhrparkverwaltung und Vorbereitung von...
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Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland adevis Personalkultur GmbH VollzeitDeine AufgabenAls Teammitarbeiter (m/w/d) bei adevis Personalkultur GmbH wirst du Teil unseres dynamischen Teams sein und folgende Aufgaben übernehmen:Freundlicher Empfang und Betreuung von BesuchernAnnahme, Bearbeitung und Weiterleitung von TelefonatenBearbeitung des Postein- und ausgangsAdministrative Unterstützung der einzelnen Abteilungen im...
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Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland adevis Personalkultur GmbH VollzeitDeine AufgabenAls Teammitarbeiter (m/w/d) bei adevis Personalkultur GmbH wirst du Teil unseres dynamischen Teams sein und folgende Aufgaben übernehmen:Freundlicher Empfang und Betreuung von BesuchernAnnahme, Bearbeitung und Weiterleitung von TelefonatenBearbeitung des Postein- und ausgangsAdministrative Unterstützung der einzelnen Abteilungen im...
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Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MÜNCH Immobiliengruppe VollzeitMitarbeiter (w/m/d) Empfang und BackofficeIhre Aufgaben:Bereitstellung eines professionellen Empfangs für unsere Besucher und MitarbeiterBearbeitung von Anliegen von Eigentümern, Mietern und PartnernVerwaltung von Postein- und -ausgang sowie zentraler E-MailsIhr Profil:Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Bereich Empfang oder...
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Mitarbeiter (w/m/d) Empfang und Backoffice
vor 4 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MÜNCH Immobiliengruppe VollzeitMitarbeiter (w/m/d) Empfang und BackofficeWir suchen einen motivierten und organisierten Mitarbeiter (w/m/d) für unseren Empfang und Backoffice. Als Teil unseres Teams werden Sie die erste Ansprechperson für unsere Besucher (m/w/d) und sorgen dafür, dass ihre Anliegen professionell bearbeitet werden.Ihre Aufgaben:Empfangen Sie unsere Besucher (m/w/d)...
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Mitarbeiter (w/m/d) Empfang und Backoffice
vor 4 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MÜNCH Immobiliengruppe VollzeitMitarbeiter (w/m/d) Empfang und BackofficeWir suchen einen motivierten und organisierten Mitarbeiter (w/m/d) für unseren Empfang und Backoffice. Als Teil unseres Teams werden Sie die erste Ansprechperson für unsere Besucher (m/w/d) und sorgen dafür, dass ihre Anliegen professionell bearbeitet werden.Ihre Aufgaben:Empfangen Sie unsere Besucher (m/w/d)...
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Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland adevis Personalkultur GmbH VollzeitDeine AufgabenWir suchen eine engagierte Person, die sich für die Betreuung von Besuchern und der Unterstützung von Abteilungen begeistert. Als Teammitarbeiter (m/w/d) im Empfangsbereich wirst du eine wichtige Rolle in unserem Team spielen.Freundlicher Empfang und Betreuung von BesuchernAnnahme, Bearbeitung und Weiterleitung von TelefonatenBearbeitung des...
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Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland adevis Personalkultur GmbH VollzeitDeine AufgabenWir suchen eine engagierte Person, die sich für die Betreuung von Besuchern und der Unterstützung von Abteilungen begeistert. Als Teammitarbeiter (m/w/d) im Empfangsbereich wirst du eine wichtige Rolle in unserem Team spielen.Freundlicher Empfang und Betreuung von BesuchernAnnahme, Bearbeitung und Weiterleitung von TelefonatenBearbeitung des...
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Mitarbeiter (w/m/d) für Empfang und Backoffice
vor 1 Woche
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MÜNCH Immobiliengruppe VollzeitMitarbeiter (w/m/d) für Empfang und BackofficeWir suchen einen motivierten und organisierten Mitarbeiter (w/m/d) für unseren Empfang und Backoffice-Bereich. Als Teil unseres Teams werden Sie die erste Ansprechperson für unsere Besucher, Eigentümer, Mieter und Partner sein.Ihre Aufgaben:Empfangen Sie unsere Besucher herzlich und kümmern Sie sich um die...
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Zahnärztliche Fachkraft für Empfang und Rezeption
vor 2 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Zahnärztpraxis Sandra M. Haas VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine motivierte und freundliche Fachkraft für unseren Empfang und die Rezeption. Als Zahnärztliche Fachkraft werden Sie die erste Ansprechperson für unsere Patienten sein und ihnen ein herzliches Lächeln empfangen.AufgabenHerzlicher Empfang und Betreuung unserer PatientenVerantwortungsvolle Organisation von TerminenVerwaltung...
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Radiologie-Administration
vor 3 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MVZ CDT Strahleninstitut GmbH VollzeitMFA / ZFA Empfang / Administration Radiologie (w/m/d)Wir suchen eine motivierte und engagierte Medizinische Fachangestellte (w/m/d) für unsere Abteilung Radiologie in Köln. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um den Patientenempfang und -betreuung kümmern, Terminplanung und -vergabe durchführen, Überweisungen annehmen und allgemeine administrative...
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Radiologie-Administration
vor 3 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MVZ CDT Strahleninstitut GmbH VollzeitMFA / ZFA Empfang / Administration Radiologie (w/m/d)Wir suchen eine motivierte und engagierte Medizinische Fachangestellte (w/m/d) für unsere Abteilung Radiologie in Köln. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um den Patientenempfang und -betreuung kümmern, Terminplanung und -vergabe durchführen, Überweisungen annehmen und allgemeine administrative...
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Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Zahnärztpraxis Sandra M. Haas VollzeitUnser TeamWir suchen eine motivierte und freundliche Fachkraft, die unseren Patienten einen herzlichen Empfang bietet.AufgabenHerzlicher Empfang und Betreuung unserer PatientenVerantwortungsvolle Organisation von TerminenVerwaltung und Koordination von PatientenunterlagenZuverlässige Erledigung administrativer AufgabenRezeption/telefonsicherer...
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Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Zahnärztpraxis Sandra M. Haas VollzeitUnser TeamWir suchen eine motivierte und freundliche Fachkraft, die unseren Patienten einen herzlichen Empfang bietet.AufgabenHerzlicher Empfang und Betreuung unserer PatientenVerantwortungsvolle Organisation von TerminenVerwaltung und Koordination von PatientenunterlagenZuverlässige Erledigung administrativer AufgabenRezeption/telefonsicherer...
Sekretariatsspezialist (m/w/d) für Empfang und Administration
vor 2 Monaten
Wir suchen einen engagierten Sekretariatsspezialisten (m/w/d) für unseren Empfang und die Administration. Als Teil unseres Teams wirst du die erste Ansprechperson für Mandanten, Geschäftspartner und Dienstleister sein. Du wirst unsere Gäste empfangen und bewirten, den Postein- und Postausgang erfasst und den Schriftverkehr unterstützen.
Deine Aufgaben- Kommunikation: Du bist der erste Ansprechpartner für unsere Mandanten und Geschäftspartner. Du betreust unsere Telefonanlage und empfängst unsere Gäste.
- Schriftverkehr und Digitalisierung: Du erfasst den Postein- und Postausgang, übernimmst die Digitalisierung von Mandantenbelegen und unterstützt den Schriftverkehr. Du hast Fristen und Wiedervorlagen im Blick.
- Kalenderverwaltung: Du kümmerst dich um die Verwaltung von Besprechungsräumen.
- Unterstützung: In Absprache mit unseren Sachbearbeitern aus den Fachbereichen stellst du gebundene Berichte und andere Dokumente zur Verfügung.
- Privater Arbeitsausgleich: Du kannst dich auf 30 Urlaubstagen (bei einer 5-Tage-Woche) freuen.
- Moderner Arbeitsplatz: Du wirst zeitgemäß digital ausgestattet.
- Angenehmes Umfeld: In unserem diversen, familienfreundlichen Team herrscht ein respektvolles, hilfsbereites und humorvolles Miteinander.
- Wohlfühl-Erlebnisse: Ausflüge, gemeinsames Essen, Weihnachtsfeiern stärken unseren Zusammenhalt.
- Weitere Benefits: Unser Büro in zentraler Lage erreichst du mit günstiger Verkehrsanbindung und deinem kostenlosen Deutschland-Ticket. Außerdem erhältst du wahlweise eine Guthabenkarte oder eine Urban Sports Club M-Mitgliedschaft.
- Grundvoraussetzung: Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Berufserfahrung: Du hast bereits Berufserfahrung in Sekretariatstätigkeiten.
- Fachkenntnisse: Du bist routiniert im Umgang mit den MS Office-Anwendungen.
- Persönliche Stärken: Du kommunizierst gerne mit Menschen und überzeugst durch eine systematische, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise. Du verfügst über sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Flexibilität: Idealerweise hast du die Möglichkeit im Krankheitsfall auch mal kurzfristig einzuspringen.
