Tarifbeschäftigte/Tarifbeschäftigter (m/w/d) im Geschäftszimmer des Kommissariats 21: Fachkraft für Büromanagement

Vor 3 Tagen


Offenbach, Hessen, Deutschland Polizei Hessen Vollzeit
Ihre Aufgaben

Als Tarifbeschäftigte/Tarifbeschäftigter (m/w/d) im Geschäftszimmer des Kommissariats 21 werden Sie Teil des Teams der Polizei Hessen und unterstützen die Geschäftszimmerleitung bei der Wahrnehmung von administrativen Aufgaben.

  • Verwaltung von Dokumenten und Dateien
  • Terminkoordination und -verwaltung
  • Koordination des Postein- und -ausgangs
  • Überwachung und Steuerung des Mailverkehrs
  • Bearbeitung von Anfragen und Anträgen
  • Bearbeitung von Kostenrechnungen und -abrechnungen
  • Verwaltung des Fuhrparks und -inventars
  • Inventur der technischen Geräte und -inventurliste
  • Ablage nach Akteneinheitsplan
  • Administrative Abwicklung personeller Angelegenheiten
  • Erstellung und Führung von internen Statistiken
  • Arbeitszeiterfassung und -überwachung
  • Verwaltungsmäßige Bearbeitung von Strafanzeigen
  • Allgemeine Schreib- und Kopiarbeiten
  • Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmitteln
  • Botengänge im und außer Haus
  • Elektronische Vorgangserfassung
Unsere Anforderungen

Wir suchen eine engagierte und organisierte Fachkraft für Büromanagement, die folgende Anforderungen erfüllt:

  • Abgeschlossene Ausbildung in einem Ausbildungsberuf des öffentlichen Dienstes oder als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
  • Fundierte Kenntnisse in der Standard-Anwendung MS Office
  • Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
  • Teamfähigkeit und ausgeprägte Organisationsfähigkeit
Unsere Angebote

Wir bieten Ihnen als Tarifbeschäftigte/Tarifbeschäftigter (m/w/d) im Geschäftszimmer des Kommissariats 21 ein attraktives Arbeitsumfeld und folgende Vorteile:

  • Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis im öffentlichen Dienst
  • Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten
  • Kostenfreies Landesticket
  • Kinderzulage
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Gesundheitsförderung
  • E-Ladesäulen
  • Kostenlose Parkplätze und Fahrradabstellmöglichkeiten
  • Kantine


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    Ihre AufgabenWir suchen eine engagierte Person, die administrative Aufgaben wahrnimmt und sich um die Koordination des Postein- und -ausgangs kümmert.Die Überwachung und interne Steuerung des Mailverkehrs in den zugewiesenen Postfächern ist ein weiterer wichtiger Aspekt dieser Tätigkeit.Die Bearbeitung von telefonischen Anfragen und die Verwaltung des...


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    Ihre AufgabenWir suchen eine engagierte Person, die administrative Aufgaben wahrnimmt und sich um die Koordination des Postein- und -ausgangs kümmert.Die Überwachung und interne Steuerung des Mailverkehrs in den zugewiesenen Postfächern ist ein weiterer wichtiger Aspekt dieser Tätigkeit.Die Bearbeitung von telefonischen Anfragen und die Verwaltung des...


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    Ihre AufgabenWir suchen eine engagierte Person, die administrative Aufgaben wahrnimmt und sich um die Koordination des Postein- und -ausgangs kümmert.Die Überwachung und interne Steuerung des Mailverkehrs in den zugewiesenen Postfächern ist ein weiterer wichtiger Aspekt dieser Position.Der Umgang mit telefonischen Anfragen und die Verwaltung des Fuhrparks...


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    Ihre AufgabenWir suchen eine Fachangestellte/Fachangestellten (m/w/d) für unsere Polizeistation Bad Orb, die administrative Aufgaben wahrnimmt und sich um die Koordination des Postein- und -ausgangs kümmert.Die Fachangestellte/Fachangestellte (m/w/d) ist für die Überwachung und interne Steuerung des Mailverkehrs in den zugewiesenen Postfächern...


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  • Offenbach, Hessen, Deutschland Polizei Hessen Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Durchführung administrativer TätigkeitenKoordination von Terminen und Überwachung von FristenVerwaltung des Postein- und -ausgangsÜberwachung des internen Mailverkehrs in den zugewiesenen PostfächernBearbeitung von Anfragen und KostenrechnungenManagement des Fuhrparks, einschließlich Erstellung von Instandhaltungsaufträgen und...


  • Offenbach, Hessen, Deutschland Polizei Hessen Vollzeit

    Ihre AufgabenBearbeitung von Abordnungen (innerhalb der hessischen Polizei sowie auch Auslandsverwendungen) mit ggf. dazugehörenden ErsatzbeschaffungenPersonalbeschaffung: Vorbereitung und Durchführung der landeseinheitlichen Versetzungstermine unter Einhaltung von Terminvorgaben (Betreuung E-Recruiting, Bearbeitung/Aufbereitung der Bewerbungen, interne...


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    Ihre AufgabenBearbeitung von Abordnungen (innerhalb der hessischen Polizei sowie auch Auslandsverwendungen) mit ggf. dazugehörenden ErsatzbeschaffungenPersonalbeschaffung: Vorbereitung und Durchführung der landeseinheitlichen Versetzungstermine unter Einhaltung von Terminvorgaben (Betreuung E-Recruiting, Bearbeitung/Aufbereitung der Bewerbungen, interne...


  • Offenbach, Hessen, Deutschland Polizei Hessen Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Durchführung von administrativen TätigkeitenKoordination von Terminen sowie Überwachung der Fristen innerhalb der DienststelleVerwaltung des Postein- und -ausgangsÜberwachung und interne Organisation des E-Mail-Verkehrs in den zugewiesenen PostfächernBearbeitung von Anfragen und AnliegenVerwaltung von KostenrechnungenManagement des...


  • Offenbach, Hessen, Deutschland Herrmann Personaldienste GmbH Vollzeit

    {"h1": "Anlagenbuchhalter (m/w/d) - Fachkraft für Anlagenbuchhaltung", "p": "Wir suchen einen erfahrenen Anlagenbuchhalter (m/w/d) für unsere Kunden in der chemischen Industrie. Als Fachkraft für Anlagenbuchhaltung sind Sie für die Durchführung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen verantwortlich. Sie erstellen den Anlagenspiegel und prüfen...


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    {"h1": "Anlagenbuchhalter (m/w/d) - Fachkraft für Anlagenbuchhaltung", "p": "Wir suchen einen erfahrenen Anlagenbuchhalter (m/w/d) für unsere Kunden in der chemischen Industrie. Als Fachkraft für Anlagenbuchhaltung sind Sie für die Durchführung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen verantwortlich. Sie erstellen den Anlagenspiegel und prüfen...


  • Offenbach, Hessen, Deutschland Herrmann Personaldienste GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen erfahrenen Anlagenbuchhalter (m/w/d) für unsere Kunden in der chemischen Industrie. Als Fachkraft für Anlagenbuchhaltung sind Sie verantwortlich für die Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen, die Prüfung von Investitionsaufträgen und die Erstellung von Buchungsanweisungen.Ihre AufgabenErstellung von Monats-,...


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