Tarifbeschäftigte/Tarifbeschäftigter (m/w/d) im Geschäftszimmer der Polizeistation Bad Orb - Fachangestellte/Fachangestellter (m/w/d) im Büro

vor 2 Monaten


Offenbach, Hessen, Deutschland Polizei Hessen Vollzeit
Ihre Aufgaben
  • Wir suchen eine Fachangestellte/Fachangestellten (m/w/d) für unsere Polizeistation Bad Orb, die administrative Aufgaben wahrnimmt und sich um die Koordination des Postein- und -ausgangs kümmert.
  • Die Fachangestellte/Fachangestellte (m/w/d) ist für die Überwachung und interne Steuerung des Mailverkehrs in den zugewiesenen Postfächern verantwortlich.
  • Die Fachangestellte/Fachangestellte (m/w/d) bearbeitet telefonische Anfragen und verwaltet den Fuhrpark.
  • Die Fachangestellte/Fachangestellte (m/w/d) ist bei der Spuren- und Asservatenverwaltung mitverantwortlich.
  • Die Fachangestellte/Fachangestellte (m/w/d) ist für die administrative Abwicklung personeller Angelegenheiten vor Ort zuständig.
  • Die Fachangestellte/Fachangestellte (m/w/d) erstellt und führt interne Statistiken.
  • Die Fachangestellte/Fachangestellte (m/w/d) ist für die Arbeitszeiterfassung und Arbeitszeitüberwachung in der Softwareanwendung IZEMA (Integriertes Zeitmanagement) verantwortlich.
  • Die Fachangestellte/Fachangestellte (m/w/d) ist für allgemeine Schreibarbeiten, Kopier- und Scantätigkeiten zuständig.
  • Die Fachangestellte/Fachangestellte (m/w/d) ist für die Bestellung und Verwaltung der Büro- und Verbrauchsmittel mittels Softwareanwendung eProcurement verantwortlich.
  • Die Fachangestellte/Fachangestellte (m/w/d) ist für die Vorbereitung von Beschaffungsanträgen zuständig.
  • Die Fachangestellte/Fachangestellte (m/w/d) ist für Botengänge im und außer Haus verantwortlich.
  • Die Fachangestellte/Fachangestellte (m/w/d) ist für die elektronische Vorgangserfassung mittels Softwareanwendung ComVor zuständig.
Unsere Anforderungen
  • Wir suchen eine Fachangestellte/Fachangestellten (m/w/d) mit abgeschlossener Ausbildung in einem Ausbildungsberuf des öffentlichen Dienstes oder als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Bürokauffrau/Bürokaufmann, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Rechtsanwaltsfachangestellte/Rechtsanwaltsfachangestellter, Notargehilfin/Notargehilfe, Industriekauffrau/Industriekaufmann oder mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit.
  • Die Fachangestellte/Fachangestellte (m/w/d) sollte fundierte Kenntnisse in der Standard-Anwendung MS Office haben.
  • Die Fachangestellte/Fachangestellte (m/w/d) sollte sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit besitzen.
  • Die Fachangestellte/Fachangestellte (m/w/d) sollte Teamfähigkeit besitzen.
  • Die Fachangestellte/Fachangestellte (m/w/d) sollte ausgeprägte Organisationsfähigkeit, selbständige und sorgfältige Arbeitsweise besitzen.
Unsere Angebote
  • Wir bieten ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis im öffentlichen Dienst an.
  • Wir bieten flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten an.
  • Wir bieten ein kostenfreies Landesticket an, mit dem Beschäftigte des Landes Hessen befristet bis im gesamten Land Hessen kostenfrei den öffentlichen Personennahverkehr nutzen können.
  • Wir bieten Kinderzulage an.
  • Wir bieten betriebliche Altersvorsorge an.
  • Wir bieten Gesundheitsförderung an: vielfältiges Sportangebot, Möglichkeit zu arbeitsplatzbezogenen Vorsorgeuntersuchungen.


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    Ihre AufgabenAls Tarifbeschäftigte/Tarifbeschäftigter (m/w/d) im Geschäftszimmer der Polizeistation Bad Orb sind Sie für die Wahrnehmung von administrativen Aufgaben zuständig. Dazu gehören die Koordination des Postein- und -ausgangs, die Überwachung und interne Steuerung des Mailverkehrs in den zugewiesenen Postfächern, die Bearbeitung von...


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    Ihre AufgabenAls Tarifbeschäftigte/Tarifbeschäftigter (m/w/d) im Geschäftszimmer der Polizeistation Bad Orb sind Sie für die Wahrnehmung von administrativen Aufgaben zuständig. Dazu gehören die Koordination des Postein- und -ausgangs, die Überwachung und interne Steuerung des Mailverkehrs in den zugewiesenen Postfächern, die Bearbeitung von...


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    Ihre AufgabenAls Tarifbeschäftigte/Tarifbeschäftigter (m/w/d) im Geschäftszimmer der Polizeistation Bad Orb werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen die Polizeibeamten bei der Wahrnehmung administrativer Aufgaben. Ihre Tätigkeit umfasst:Die Wahrnehmung von administrativen Aufgaben, wie z.B. der Koordination des Postein- und -ausgangsDie...


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    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Tarifbeschäftigte/Tarifbeschäftigter (m/w/d) im Geschäftszimmer der Polizeistation Bad Orb übernehmen Sie eine Vielzahl von Aufgaben, die sich auf die administrative Unterstützung der Polizeiarbeit konzentrieren.HaupthaupthaufgabenWahrnehmung von administrativen Aufgaben, wie z.B. der Bearbeitung von Schriftverkehr...


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    Ihre AufgabenAls Tarifbeschäftigte/Tarifbeschäftigter (m/w/d) im Geschäftszimmer der Polizeistation Bad Orb werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen die Polizeibeamten bei der Wahrnehmung administrativer Aufgaben.VerantwortlichkeitenWahrnehmung von administrativen AufgabenKoordination des Postein- und -ausgangsÜberwachung und interne...


  • Offenbach, Hessen, Deutschland Polizei Hessen Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine engagierte Person, die sich auf die Verwaltung und Organisation im Geschäftszimmer der Polizeistation Bad Orb konzentriert.Die Aufgaben umfassen die Wahrnehmung von administrativen Aufgaben, die Koordination des Postein- und -ausgangs, die Überwachung und interne Steuerung des Mailverkehrs in den zugewiesenen Postfächern und...


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  • Offenbach, Hessen, Deutschland Polizei Hessen Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine engagierte Person, die administrative Aufgaben wahrnimmt und sich um die Koordination des Postein- und -ausgangs kümmert.Die Überwachung und interne Steuerung des Mailverkehrs in den zugewiesenen Postfächern ist ein weiterer wichtiger Aspekt dieser Tätigkeit.Die Bearbeitung von telefonischen Anfragen und die Verwaltung des...


  • Offenbach, Hessen, Deutschland Polizei Hessen Vollzeit

    Ihre AufgabenVerwaltungsaufgaben wahrnehmenTermine koordinieren und Fristabläufe beachtenPostein- und -ausgang koordinierenMailverkehr überwachen und steuernAnfragen bearbeitenKostenrechnungen bearbeitenFuhrpark verwaltenTechnische Geräte inventarisieren und verwaltenAkte einrichten und verwaltenPersonelle Angelegenheiten abwickelnStatistiken erstellen...


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    Ihre AufgabenVerwaltungsaufgaben wahrnehmenTermine koordinieren und Fristabläufe beachtenPostein- und -ausgang koordinierenMailverkehr überwachen und steuernAnfragen bearbeitenKostenrechnungen bearbeitenFuhrpark verwaltenTechnische Geräte inventarisieren und verwaltenAkte einrichten und verwaltenPersonelle Angelegenheiten abwickelnStatistiken erstellen...


  • Offenbach, Hessen, Deutschland beBee Professionals Vollzeit 28.000 € - 35.000 €

    Medizinische Fachangestellte (m/w/d) OffenbachWir suchen eine qualifizierte Medizinische Fachangestellte (m/w/d) zur Unterstützung unseres medizinischen Teams in Offenbach.Verantwortlichkeiten:Empfang und Betreuung der Patienten vor und nach den Behandlungen.Assistenz bei Untersuchungen und Behandlungen.Verwaltung von Patientendaten und...