Teamassistenz / Sekretärin (w/m/d)

Vor 2 Tagen

Ilmenau, Thüringen, Deutschland Technische Universität Ilmenau Vollzeit
Ihre Aufgaben

Als Teamassistenz / Sekretärin (w/m/d) bei der Technischen Universität Ilmenau sind Sie für die Organisation des Sekretariatsbereiches des Referates verantwortlich. Ihre Aufgaben umfassen:

  • Die interne und externe Kommunikation in deutscher und englischer Sprache mit Mitarbeitenden, Studierenden und weiteren Partnern.
  • Die administrative Unterstützung der Referatsleitung durch Reisemanagement, Protokollführung und Vorbereitung von Terminen.
  • Die redaktionelle Bearbeitung und Pflege der Online- und Internetpräsenzen sowie die Verfassung und Veröffentlichung von News.
  • Die Veranstaltungsunterstützung, einschließlich der Anmeldung bei GEMA und der Druck von Eintrittskarten und Moderationskarten.
  • Die Betreuung der Vitrinen und die Inventarverwaltung für das Referat.
Ihr Profil

Um für diese Position in Frage zu kommen, sollten Sie:

  • Abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellte/r haben.
  • Mehrjährige Erfahrung in Sekretariatsführung, Teamassistenz oder Büromanagement nachweisen können.
  • Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen und erste Kenntnisse in der Anwendung des Content-Management-Systems Typo3 haben.
Was wir Ihnen bieten

Bei der Technischen Universität Ilmenau bieten wir Ihnen:

  • Attraktive tarifliche Vergütung inklusive der Gewährung einer Jahressonderzahlung.
  • Urlaubsanspruch von 30 Tagen im Kalenderjahr und zusätzliche freie Tage am 24./ 31.12.
  • Flexibles Arbeitszeitmodell und VBL - Altersvorsorge im öffentlichen Dienst.

Wir erwarten von Ihnen eine individuelle Förderung mit vielseitigen Weiterbildungsmöglichkeiten und eine Vielzahl von Angeboten zum Thema Gesundheit und Freizeitgestaltung. Über ein attraktives, familienfreundliches Arbeitszeitmodell hinaus profitieren Sie von Vorteilen wie die Nutzung der Mensen des Studierendenwerks Thüringen und die Teilnahme an den verschiedenen attraktiven Sportangeboten des Universitätssportzentrums.

  • Teamassistenz / Sekretärin (w/m/d)

    Vor 7 Tagen

    Ilmenau, Thüringen, Deutschland Technische Universität Ilmenau Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Teamassistenz / Sekretärin (w/m/d) bei der Technischen Universität Ilmenau sind Sie für die Organisation des Sekretariatsbereiches des Referates verantwortlich. Ihre Aufgaben umfassen:Die interne und externe Kommunikation in deutscher und englischer Sprache mit Mitarbeitenden, Studierenden und weiteren Partnern.Die administrative...

  • Teamassistenz / Sekretärin (w/m/d)

    Vor 7 Tagen

    Ilmenau, Thüringen, Deutschland Technische Universität Ilmenau Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Teamassistenz / Sekretärin (w/m/d) bei der Technischen Universität Ilmenau sind Sie für die Organisation des Sekretariatsbereiches des Referates verantwortlich. Ihre Aufgaben umfassen:Die interne und externe Kommunikation in deutscher und englischer Sprache mit Mitarbeitenden, Studierenden und weiteren Partnern.Die administrative...

  • Sekretärin / Sachbearbeiterin (w/m/d)

    vor 1 Woche

    Ilmenau, Thüringen, Deutschland Technische Universität Ilmenau Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und teamfähige Sekretärin / Sachbearbeiterin (w/m/d) für unsere Fakultät.AufgabenbereicheErledigung administrativer und organisatorischer Aufgaben in deutscher und englischer Sprache, einschließlich Terminkoordination, Schriftverkehr und Postbearbeitung, E-Mail-Korrespondenz und...

  • Sekretärin / Sachbearbeiterin (w/m/d)

    vor 1 Woche

    Ilmenau, Thüringen, Deutschland Technische Universität Ilmenau Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und teamfähige Sekretärin / Sachbearbeiterin (w/m/d) für unsere Fakultät.AufgabenbereicheErledigung administrativer und organisatorischer Aufgaben in deutscher und englischer Sprache, einschließlich Terminkoordination, Schriftverkehr und Postbearbeitung, E-Mail-Korrespondenz und...

  • Sekretärin / Sachbearbeiterin (w/m/d)

    vor 2 Wochen

    Ilmenau, Thüringen, Deutschland Technische Universität Ilmenau Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und teamfähige Sekretärin/Sachbearbeiterin (w/m/d) für unsere Fakultät.AufgabenbereicheAdministrative und organisatorische Aufgaben im Sekretariat, wie Terminkoordination, Schriftverkehr und Postbearbeitung, E-Mail-Korrespondenz und Dokumentenmanagement.Unterstützung der Fachgebietsleitung bei der...

  • Sekretärin / Sachbearbeiterin (w/m/d)

    vor 2 Wochen

    Ilmenau, Thüringen, Deutschland Technische Universität Ilmenau Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und teamfähige Sekretärin/Sachbearbeiterin (w/m/d) für unsere Fakultät.AufgabenbereicheAdministrative und organisatorische Aufgaben im Sekretariat, wie Terminkoordination, Schriftverkehr und Postbearbeitung, E-Mail-Korrespondenz und Dokumentenmanagement.Unterstützung der Fachgebietsleitung bei der...

  • Teamassistenz / Sekretärin (w/m/d) - Organisation und Kommunikation

    vor 3 Wochen

    Ilmenau, Thüringen, Deutschland Technische Universität Ilmenau Vollzeit

    Ihre Aufgaben Die Stelle umfasst folgende Aufgabenbereiche: Die Organisation des Sekretariatsbereiches des Referates durch interne und externe Kommunikation in deutscher und englischer Sprache mit z.B. Mitarbeitenden, Studierenden und weiteren Partnern. Die administrative Unterstützung der Referatsleitung durch z.B. Reisemanagement für die Leitung,...

  • Teamassistenz / Sekretärin (w/m/d) - Organisation und Kommunikation

    vor 3 Wochen

    Ilmenau, Thüringen, Deutschland Technische Universität Ilmenau Vollzeit

    Ihre Aufgaben Die Stelle umfasst folgende Aufgabenbereiche: Die Organisation des Sekretariatsbereiches des Referates durch interne und externe Kommunikation in deutscher und englischer Sprache mit z.B. Mitarbeitenden, Studierenden und weiteren Partnern. Die administrative Unterstützung der Referatsleitung durch z.B. Reisemanagement für die Leitung,...

  • Sekretärin / Sachbearbeiterin (w/m/d) - Fachgebiet Nanotechnologie

    vor 1 Woche

    Ilmenau, Thüringen, Deutschland Technische Universität Ilmenau Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und teamfähige Sekretärin/Sachbearbeiterin (w/m/d) für unser Fachgebiet Nanotechnologie und Elektrochemie und Galvanotechnik.AufgabenErledigung administrativer und organisatorischer Aufgaben in deutscher und englischer Sprache, einschließlich Terminkoordination, Schriftverkehr und Postbearbeitung,...

  • Sekretärin / Sachbearbeiterin (w/m/d) - Fachgebiet Nanotechnologie

    vor 1 Woche

    Ilmenau, Thüringen, Deutschland Technische Universität Ilmenau Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und teamfähige Sekretärin/Sachbearbeiterin (w/m/d) für unser Fachgebiet Nanotechnologie und Elektrochemie und Galvanotechnik.AufgabenErledigung administrativer und organisatorischer Aufgaben in deutscher und englischer Sprache, einschließlich Terminkoordination, Schriftverkehr und Postbearbeitung,...

  • Sekretärin (w/m/d) - Organisation und Kommunikation

    vor 2 Wochen

    Ilmenau, Thüringen, Deutschland Technische Universität Ilmenau Vollzeit

    {"Ihre AufgabenDie Stelle umfasst folgende Aufgabengebiete:1. Eigenständige Organisation des Sekretariatsbereiches des Referates durch interne und externe Kommunikation in deutscher und englischer Sprache mit z.B. Mitarbeitenden, Studierenden und weiteren Partnern.2. Administrative Unterstützung der Referatsleitung durch z.B. Reisemanagement für die...

  • Sekretärin (w/m/d) - Organisation und Kommunikation

    vor 2 Wochen

    Ilmenau, Thüringen, Deutschland Technische Universität Ilmenau Vollzeit

    {"Ihre AufgabenDie Stelle umfasst folgende Aufgabengebiete:1. Eigenständige Organisation des Sekretariatsbereiches des Referates durch interne und externe Kommunikation in deutscher und englischer Sprache mit z.B. Mitarbeitenden, Studierenden und weiteren Partnern.2. Administrative Unterstützung der Referatsleitung durch z.B. Reisemanagement für die...

  • Sekretärin / Sachbearbeiterin (w/m/d) - Fachgebietssekretariat

    vor 3 Wochen

    Ilmenau, Thüringen, Deutschland Technische Universität Ilmenau Vollzeit

    Beschreibung der StelleDie Stelle umfasst zu 50 % Aufgaben im Fachgebiet Nanotechnologie und zu 50 % Aufgaben im Fachgebiet Elektrochemie und Galvanotechnik.Ihre AufgabenErledigung administrativer und organisatorischer Aufgaben in deutscher und englischer Sprache (u. a. Terminkoordination, Schriftverkehr und Postbearbeitung, E-Mail-Korrespondenz, effizientes...

  • Sekretärin / Sachbearbeiterin (w/m/d) - Fachgebietssekretariat

    vor 3 Wochen

    Ilmenau, Thüringen, Deutschland Technische Universität Ilmenau Vollzeit

    Beschreibung der StelleDie Stelle umfasst zu 50 % Aufgaben im Fachgebiet Nanotechnologie und zu 50 % Aufgaben im Fachgebiet Elektrochemie und Galvanotechnik.Ihre AufgabenErledigung administrativer und organisatorischer Sekretariatsaufgaben in deutscher und englischer Sprache (u. a. Terminkoordination, Schriftverkehr und Postbearbeitung, E-Mail-Korrespondenz,...

  • Sekretärin / Sachbearbeiterin (w/m/d) - Fachgebietssekretariat

    vor 3 Wochen

    Ilmenau, Thüringen, Deutschland Technische Universität Ilmenau Vollzeit

    Beschreibung der StelleDie Stelle umfasst zu 50 % Aufgaben im Fachgebiet Nanotechnologie und zu 50 % Aufgaben im Fachgebiet Elektrochemie und Galvanotechnik.Ihre AufgabenErledigung administrativer und organisatorischer Sekretariatsaufgaben in deutscher und englischer Sprache (u. a. Terminkoordination, Schriftverkehr und Postbearbeitung, E-Mail-Korrespondenz,...

  • Elektroniker (m/w/d) oder Mechatroniker (m/w/d) im Schaltanlagenbau

    vor 2 Wochen

    Ilmenau, Thüringen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine HerausforderungWir suchen einen Elektroniker (m/w/d) oder Mechatroniker (m/w/d) im Schaltanlagenbau, der sich auf die Fertigung von Niederspannungsschaltanlagen und Energieverteilungen spezialisiert hat. Du wirst deutschlandweit bei unseren Kunden die Anlagen prüfen und montieren.Deine QualifikationenAbgeschlossene Ausbildung als...

  • Elektroniker (m/w/d) oder Mechatroniker (m/w/d) im Schaltanlagenbau

    vor 2 Wochen

    Ilmenau, Thüringen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine HerausforderungWir suchen einen Elektroniker (m/w/d) oder Mechatroniker (m/w/d) im Schaltanlagenbau, der sich auf die Fertigung von Niederspannungsschaltanlagen und Energieverteilungen spezialisiert hat. Du wirst deutschlandweit bei unseren Kunden die Anlagen prüfen und montieren.Deine QualifikationenAbgeschlossene Ausbildung als...

  • Elektroniker (m/w/d) oder Mechatroniker (m/w/d) im Schaltanlagenbau

    vor 1 Woche

    Ilmenau, Thüringen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Unsere HerausforderungWir suchen einen Elektroniker (m/w/d) oder Mechatroniker (m/w/d) für unseren Kunden im Schaltanlagenbau im Raum Ilmenau.Deine AufgabenFertigung von Niederspannungsschaltanlagen sowie Energieverteilungen und Durchführung der ErstinbetriebnahmePrüfung und Montage der Anlagen deutschlandweit bei unseren KundenDein ProfilEine...

  • Elektroniker (m/w/d) oder Mechatroniker (m/w/d) im Schaltanlagenbau

    vor 1 Woche

    Ilmenau, Thüringen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Unsere HerausforderungWir suchen einen Elektroniker (m/w/d) oder Mechatroniker (m/w/d) für unseren Kunden im Schaltanlagenbau im Raum Ilmenau.Deine AufgabenFertigung von Niederspannungsschaltanlagen sowie Energieverteilungen und Durchführung der ErstinbetriebnahmePrüfung und Montage der Anlagen deutschlandweit bei unseren KundenDein ProfilEine...

  • Elektroniker (m/w/d) oder Mechatroniker (m/w/d) im Schaltanlagenbau

    vor 4 Wochen

    Ilmenau, Thüringen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen Elektroniker (m/w/d) oder Mechatroniker (m/w/d) im Schaltanlagenbau für unseren Kunden in der Region Ilmenau.Deine AufgabenFertigung von Niederspannungsschaltanlagen sowie Energieverteilungen und Durchführung der ErstinbetriebnahmePrüfung und Montage der Anlagen deutschlandweit bei unseren KundenDein ProfilEine abgeschlossene...