Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Teamassistenz / Sekretärin (w/m/d) - Ilmenau, Thüringen - Technische Universität Ilmenau

  • Teamassistenz / Sekretärin (w/m/d)

    vor 4 Wochen

    Ilmenau, Thüringen, Deutschland Technische Universität Ilmenau Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Teamassistenz / Sekretärin (w/m/d) bei der Technischen Universität Ilmenau sind Sie für die Organisation des Sekretariatsbereiches des Referates verantwortlich. Ihre Aufgaben umfassen:Die interne und externe Kommunikation in deutscher und englischer Sprache mit Mitarbeitenden, Studierenden und weiteren Partnern.Die administrative...

  • Teamassistenz / Sekretärin (w/m/d)

    vor 4 Wochen

    Ilmenau, Thüringen, Deutschland Technische Universität Ilmenau Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Teamassistenz / Sekretärin (w/m/d) bei der Technischen Universität Ilmenau sind Sie für die Organisation des Sekretariatsbereiches des Referates verantwortlich. Ihre Aufgaben umfassen:Die interne und externe Kommunikation in deutscher und englischer Sprache mit Mitarbeitenden, Studierenden und weiteren Partnern.Die administrative...

  • Teamassistenz / Sekretärin (w/m/d)

    vor 4 Wochen

    Ilmenau, Thüringen, Deutschland Technische Universität Ilmenau Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Teamassistenz / Sekretärin (w/m/d) bei der Technischen Universität Ilmenau werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen die Referatsleitung in verschiedenen Aufgabenbereichen.HauptherausforderungenOrganisation des Sekretariatsbereiches des Referates durch interne und externe Kommunikation in deutscher und englischer...

  • Teamassistenz / Sekretärin (w/m/d)

    vor 4 Wochen

    Ilmenau, Thüringen, Deutschland Technische Universität Ilmenau Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Teamassistenz / Sekretärin (w/m/d) bei der Technischen Universität Ilmenau werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen die Referatsleitung in verschiedenen Aufgabenbereichen.HauptherausforderungenOrganisation des Sekretariatsbereiches des Referates durch interne und externe Kommunikation in deutscher und englischer...

  • Sekretärin / Teamassistenz (w/m/d) - Organisation und Administration

    vor 3 Wochen

    Ilmenau, Thüringen, Deutschland Technische Universität Ilmenau Vollzeit

    Ihre AufgabenDie Stelle umfasst folgende Aufgabenbereiche:Die Organisation des Sekretariatsbereiches des Referates durch interne und externe Kommunikation in deutscher und englischer SpracheAdministrative Unterstützung der Referatsleitung durch z.B. Reisemanagement, Protokollführung und Vorbereitung von TerminenRedaktionelle Bearbeitung und Pflege der...

  • Sekretärin / Sachbearbeiterin (w/m/d)

    vor 4 Wochen

    Ilmenau, Thüringen, Deutschland Technische Universität Ilmenau Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und teamfähige Sekretärin/Sachbearbeiterin (w/m/d) für unsere Fakultät.AufgabenbereicheErledigung administrativer und organisatorischer Aufgaben in deutscher und englischer Sprache, einschließlich Terminkoordination, Schriftverkehr und Postbearbeitung, E-Mail-Korrespondenz und Dokumentenmanagement.Unterstützung...

  • Sekretärin / Sachbearbeiterin (w/m/d)

    vor 4 Wochen

    Ilmenau, Thüringen, Deutschland Technische Universität Ilmenau Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und teamfähige Sekretärin/Sachbearbeiterin (w/m/d) für unsere Fakultät.AufgabenbereicheErledigung administrativer und organisatorischer Aufgaben in deutscher und englischer Sprache, einschließlich Terminkoordination, Schriftverkehr und Postbearbeitung, E-Mail-Korrespondenz und Dokumentenmanagement.Unterstützung...

  • Teamassistenz / Sekretärin (w/m/d) - Sekretariat

    vor 3 Wochen

    Ilmenau, Thüringen, Deutschland Technische Universität Ilmenau Vollzeit

    Ihre AufgabenDie Stelle umfasst folgende Aufgabenbereiche:Organisation des Sekretariatsbereiches des Referates durch interne und externe Kommunikation in deutscher und englischer Sprache mit z.B. Mitarbeitenden, Studierenden und weiteren PartnernAdministrative Unterstützung der Referatsleitung durch z.B. Reisemanagement für die Leitung, Protokollführung...

  • Sekretärin/Büroangestellte (w/m/d)

    vor 2 Wochen

    Ilmenau, Thüringen, Deutschland Technische Universität Ilmenau Vollzeit

    Die Stelle umfasst zu 50 % Aufgaben im Fachgebiet Nanotechnologie und zu 50 % Aufgaben im Fachgebiet Elektrochemie und Galvanotechnik. Die Aufgaben umfassen: Erledigung administrativer und organisatorischer Sekretariatsaufgaben in deutscher und englischer Sprache, wie z.B. Terminkoordination, Schriftverkehr und Postbearbeitung, E-Mail-Korrespondenz,...

  • Teamleiter/in (w/m/d) - Sekretariat

    vor 3 Wochen

    Ilmenau, Thüringen, Deutschland Technische Universität Ilmenau Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine engagierte und organisierte Person für die Sekretariatsleitung unseres Referats. Ihre Aufgaben umfassen:Die Organisation des Sekretariatsbereiches durch interne und externe Kommunikation in deutscher und englischer Sprache.Administrative Unterstützung der Referatsleitung durch Reisemanagement, Protokollführung und...

  • Sekretärin / Sachbearbeiterin (w/m/d) - Büromanagement

    vor 2 Wochen

    Ilmenau, Thüringen, Deutschland Technische Universität Ilmenau Vollzeit

    Die Stelle umfasst eine Vielzahl von Aufgaben im Fachgebiet Nanotechnologie und Elektrochemie und Galvanotechnik. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:AufgabenErledigung administrativer und organisatorischer Sekretariatsaufgaben in deutscher und englischer Sprache, einschließlich Terminkoordination, Schriftverkehr und Postbearbeitung, E-Mail-Korrespondenz,...

  • Sekretärin / Sachbearbeiterin (w/m/d) - Büromanagement

    vor 3 Wochen

    Ilmenau, Thüringen, Deutschland Technische Universität Ilmenau Vollzeit

    Die Stelle umfasst zu 50 % Aufgaben im Fachgebiet Nanotechnologie und zu 50 % Aufgaben im Fachgebiet Elektrochemie und Galvanotechnik. Ihre Aufgaben sind vielfältig und umfassen:AufgabenErledigung administrativer und organisatorischer Sekretariatsaufgaben in deutscher und englischer Sprache, einschließlich Terminkoordination, Schriftverkehr und...

  • Sekretärin / Sachbearbeiterin (w/m/d) - Büromanagement

    vor 3 Wochen

    Ilmenau, Thüringen, Deutschland Technische Universität Ilmenau Vollzeit

    Die Stelle umfasst eine Vielzahl von Aufgaben im Bereich der Universitätsadministration. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:Die Erledigung administrativer und organisatorischer Aufgaben in deutscher und englischer Sprache, einschließlich Terminkoordination, Schriftverkehr und Postbearbeitung, E-Mail-Korrespondenz und Dokumentenmanagement.Die Unterstützung...

  • Finanzexperte (m/w/d) für Industrieunternehmen

    vor 1 Monat

    Ilmenau, Thüringen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen Finanzexperten (m/w/d), der Monat, Quartals- und Jahresabschlüsse nach HGB und IFRS erstellt und Finanzunterlagen gemäß rechtlichen Anforderungen und unternehmensinternen Richtlinien vorbereitet.Der Finanzexperte (m/w/d) ist verantwortlich für die Steuerung und Koordination von externen Schnittstellen und Partnern sowie die...

  • Finanzexperte (m/w/d) für Industrieunternehmen

    vor 1 Monat

    Ilmenau, Thüringen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen Finanzexperten (m/w/d), der Monat, Quartals- und Jahresabschlüsse nach HGB und IFRS erstellt und Finanzunterlagen gemäß rechtlichen Anforderungen und unternehmensinternen Richtlinien vorbereitet.Der Finanzexperte (m/w/d) ist verantwortlich für die Steuerung und Koordination von externen Schnittstellen und Partnern sowie die...

  • Controller (m/w/d) - Finanzexperte

    vor 4 Wochen

    Ilmenau, Thüringen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen nach einem Controller (m/w/d), der Reportings, Analysen und Ad-hoc-Auswertungen erstellt.Der Controller (m/w/d) ist zuständig für die Überwachung der internen Kostenstellen und wirkt mit bei der Ausarbeitung und Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresberichten.Der Controller (m/w/d) ist eigenverantwortlich für die Abwicklung...

  • Controller (m/w/d) - Finanzexperte

    vor 4 Wochen

    Ilmenau, Thüringen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen nach einem Controller (m/w/d), der Reportings, Analysen und Ad-hoc-Auswertungen erstellt.Der Controller (m/w/d) ist zuständig für die Überwachung der internen Kostenstellen und wirkt mit bei der Ausarbeitung und Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresberichten.Der Controller (m/w/d) ist eigenverantwortlich für die Abwicklung...

  • Automobilkaufmann (m/w/d) mit Kommunikationsstärke

    vor 3 Wochen

    Ilmenau, Thüringen, Deutschland Autohaus Thurow GmbH Vollzeit

    Willkommen im Autohaus Thurow, einem mittelständischen Traditionsunternehmen in der Region Ilmenau. Wir bieten mit unseren Marken Volkswagen, Audi, ŠKODA und Volkswagen Nutzfahrzeuge einen ausgezeichneten Service und herausragende Qualität. Als Serviceassistent (m/w/d) sind Sie der erste Ansprechpartner für unsere Kunden und geben unserem Autohaus...

  • Automobilkaufmann (m/w/d) mit Kommunikationsstärke

    vor 4 Wochen

    Ilmenau, Thüringen, Deutschland Autohaus Thurow GmbH Vollzeit

    Willkommen im Autohaus ThurowWir sind ein mittelständisches Traditionsunternehmen in der Mitte von Thüringen. An unserem Standort in Ilmenau bieten wir mit mehr als 40 Mitarbeitern (m/w/d) einen ausgezeichneten Service und herausragende Qualität.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Serviceassistent (m/w/d) sind Sie der erste Ansprechpartner für unsere...

  • Materialdisponent (m/w/d) - Herausforderung für Fachkenntnisse

    vor 4 Wochen

    Ilmenau, Thüringen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen Materialdisponenten (m/w/d) für operative Bestellabwicklung und Disposition von Rohstoffen.Der Materialdisponent (m/w/d) ist für die Auftragsbearbeitung und die Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen verantwortlich.Der Materialdisponent (m/w/d) koordiniert die interne Logistik und ist für das Reklamationsmanagement...

Teamassistenz / Sekretärin (w/m/d)

vor 2 Monaten

Ilmenau, Thüringen, Deutschland Technische Universität Ilmenau Vollzeit
Ihre Aufgaben

Als Teamassistenz / Sekretärin (w/m/d) bei der Technischen Universität Ilmenau sind Sie für die Organisation des Sekretariatsbereiches des Referates verantwortlich. Ihre Aufgaben umfassen:

  • Die interne und externe Kommunikation in deutscher und englischer Sprache mit Mitarbeitenden, Studierenden und weiteren Partnern.
  • Die administrative Unterstützung der Referatsleitung durch Reisemanagement, Protokollführung und Vorbereitung von Terminen.
  • Die redaktionelle Bearbeitung und Pflege der Online- und Internetpräsenzen sowie die Verfassung und Veröffentlichung von News.
  • Die Veranstaltungsunterstützung, einschließlich der Anmeldung bei GEMA und der Druck von Eintrittskarten und Moderationskarten.
  • Die Betreuung der Vitrinen und die Inventarverwaltung für das Referat.
Ihr Profil

Um für diese Position in Frage zu kommen, sollten Sie:

  • Eine abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement haben.
  • Mehrjährige Erfahrung in Sekretariatsführung oder Teamassistenz haben.
  • Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen haben.
  • Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeit besitzen.

Wir bieten Ihnen eine attraktive tarifliche Vergütung, flexible Arbeitszeiten und eine Vielzahl von Weiterbildungsmöglichkeiten an. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung