Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Verwaltung - Berlin, Berlin - Bundesamt für die Sicherheit der nuklearen Entsorgung (BASE)


  • Berlin, Berlin, Deutschland meteor Personaldienste AG & Co. KGaA Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) EmpfangWir suchen eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) für unseren Empfangsbereich. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützt Sie unsere Mitarbeiter bei der Organisation und Durchführung von Aufgaben.Unsere AufgabenUnterstützung der Bereiche in allen administrativen und organisatorischen AngelegenheitenBearbeitung des Postein-...


  • Berlin, Berlin, Deutschland meteor Personaldienste AG & Co. KGaA Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) EmpfangWir suchen eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) für unseren Empfangsbereich. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützt Sie unsere Mitarbeiter bei der Organisation und Durchführung von Aufgaben.Unsere AufgabenUnterstützung der Bereiche in allen administrativen und organisatorischen AngelegenheitenBearbeitung des Postein-...


  • Berlin, Berlin, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Teamassistenz (m/w/d) in der Verwaltung werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen die Abteilung in ihrer täglichen Arbeit. Ihre Aufgaben umfassen die Organisation des Büroablaufs, die Terminkoordination sowie die Vor- und Nachbereitung von Terminen, Veranstaltungen und Telefonkonferenzen. Sie werden auch zuständig für die...


  • Berlin, Berlin, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Teamassistenz (m/w/d) in der Verwaltung werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen die Abteilung in ihrer täglichen Arbeit. Ihre Aufgaben umfassen die Organisation des Büroablaufs, die Terminkoordination sowie die Vor- und Nachbereitung von Terminen, Veranstaltungen und Telefonkonferenzen. Sie werden auch zuständig für die...


  • Berlin, Berlin, Deutschland GÖHMANN Vollzeit

    Teamassistenz für den Bereich Testamentsvollstreckung Wir suchen eine Teamassistenz für den Bereich Testamentsvollstreckung in Vollzeit für unser Büro in Frankfurt am Main. Ihre Aufgaben: Als Teamassistenz werden Sie eigenverantwortlich bei der Abwicklung von Nachlässen in einem kompetenten Team von Rechtsanwälten und Assistenten tätig sein. Wir...


  • Berlin, Berlin, Deutschland GÖHMANN Vollzeit

    Teamassistenz für den Bereich Testamentsvollstreckung Wir suchen eine Teamassistenz für den Bereich Testamentsvollstreckung in Vollzeit für unser Büro in Frankfurt am Main. Ihre Aufgaben: Als Teamassistenz werden Sie eigenverantwortlich bei der Abwicklung von Nachlässen in einem kompetenten Team von Rechtsanwälten und Assistenten tätig sein. Wir...


  • Berlin, Berlin, Deutschland GÖHMANN Vollzeit

    Teamassistenz für den Bereich TestamentsvollstreckungWir suchen eine Teamassistenz für den Bereich Testamentsvollstreckung in Vollzeit in Frankfurt am Main.Ihre Aufgaben:Abwicklung von Nachlässen in einem kompetenten Team von Rechtsanwälten und AssistentenGrundkenntnisse des Zivilrechts, insbesondere im Bereich ErbrechtStrukturierte Arbeitsweise und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland GÖHMANN Vollzeit

    Teamassistenz für den Bereich TestamentsvollstreckungWir suchen eine Teamassistenz für den Bereich Testamentsvollstreckung in Vollzeit in Frankfurt am Main.Ihre Aufgaben:Abwicklung von Nachlässen in einem kompetenten Team von Rechtsanwälten und AssistentenGrundkenntnisse des Zivilrechts, insbesondere im Bereich ErbrechtStrukturierte Arbeitsweise und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungUnser Kunde, ein junges Unternehmen aus dem Bereich Verwaltung, Vermietung und Entwicklung von Immobilien, sucht für eine langfristige Zusammenarbeit Sie als Teamassistenz/Empfangskraft in Vollzeit.Als wichtiger Teil des Teams werden Sie sich um die Organisation des Empfangsbereichs kümmern, Gäste und Kunden betreuen und Terminen und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland GÖHMANN Vollzeit

    Teamassistenz für den Bereich Testamentsvollstreckung Wir suchen zum nächstmöglichen Termin eine Teamassistenz für den Bereich Testamentsvollstreckung in Vollzeit in unserem Büro in Frankfurt am Main. Ihre Aufgaben: Als Teamassistenz werden Sie eigenverantwortliche Tätigkeit bei der Abwicklung von Nachlässen in einem kompetenten Team von...


  • Berlin, Berlin, Deutschland GÖHMANN Vollzeit

    Teamassistenz für den Bereich Testamentsvollstreckung Wir suchen zum nächstmöglichen Termin eine Teamassistenz für den Bereich Testamentsvollstreckung in Vollzeit in unserem Büro in Frankfurt am Main. Ihre Aufgaben: Als Teamassistenz werden Sie eigenverantwortliche Tätigkeit bei der Abwicklung von Nachlässen in einem kompetenten Team von...


  • Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    Bürokaufleute als Empfangs- und Teamassistenz (m/w/d)Wir suchen für unser inhabergeführtes Immobilienunternehmen in Berlin Charlottenburg eine motivierte Assistenzkraft (m/w/d) zur Vermittlung in eine Festanstellung.Unser Unternehmen bietet umfassende Lösungen für moderne Miet- und WEG-Verwaltung und befindet sich im stetigen Wachstum. Unsere...


  • Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    Bürokaufleute als Empfangs- und Teamassistenz (m/w/d)Wir suchen für unser inhabergeführtes Immobilienunternehmen in Berlin Charlottenburg eine motivierte Assistenzkraft (m/w/d) zur Vermittlung in eine Festanstellung.Unser Unternehmen bietet umfassende Lösungen für moderne Miet- und WEG-Verwaltung und befindet sich im stetigen Wachstum. Unsere...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Osirius GmbH Vollzeit

    Sekretär – Teamassistenz (Kaufmann, Kauffrau) Immobilienwirtschaft (m/w/d)Wir suchen eine/n Sekretär/in - Teamassistenz (m/w/d) für unseren Bereich Immobilienwirtschaft in Vollzeit (40 Std./Woche).Verantwortlichkeiten:Verwaltung von Terminen und Kalendern, Bearbeitung von Postein- und Postausgang, Abwicklung des Telefonverkehrs und Führung der...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Osirius GmbH Vollzeit

    Sekretär – Teamassistenz (Kaufmann, Kauffrau) Immobilienwirtschaft (m/w/d)Wir suchen eine/n Sekretär/in - Teamassistenz (m/w/d) für unseren Bereich Immobilienwirtschaft in Vollzeit (40 Std./Woche).Verantwortlichkeiten:Verwaltung von Terminen und Kalendern, Bearbeitung von Postein- und Postausgang, Abwicklung des Telefonverkehrs und Führung der...


  • Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    Bürokaufleute als Empfangs- und Teamassistenz (m/w/d)Wir suchen für unser inhabergeführtes Immobilienunternehmen in Berlin Charlottenburg eine motivierte Assistenzkraft (m/w/d) zur Vermittlung in eine Festanstellung.Unser Unternehmen bietet umfassende Lösungen für moderne Miet- und WEG-Verwaltung und befindet sich im stetigen Wachstum. Unsere...


  • Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    Bürokaufleute als Empfangs- und Teamassistenz (m/w/d)Wir suchen für unser inhabergeführtes Immobilienunternehmen in Berlin Charlottenburg eine motivierte Assistenzkraft (m/w/d) zur Vermittlung in eine Festanstellung.Unser Unternehmen bietet umfassende Lösungen für moderne Miet- und WEG-Verwaltung und befindet sich im stetigen Wachstum. Unsere...


  • Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    Bürokaufleute als Empfangs- und Teamassistenz (m/w/d)Wir suchen für unser inhabergeführtes Immobilienunternehmen in Berlin Charlottenburg eine motivierte und engagierte Person als Assistenz (m/w/d) zur Vermittlung in eine Festanstellung.Unser Unternehmen bietet umfassende Lösungen für moderne Miet- und WEG-Verwaltung und befindet sich im stetigen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    Bürokaufleute als Empfangs- und Teamassistenz (m/w/d)Wir suchen für unser inhabergeführtes Immobilienunternehmen in Berlin Charlottenburg eine motivierte und engagierte Person als Assistenz (m/w/d) zur Vermittlung in eine Festanstellung.Unser Unternehmen bietet umfassende Lösungen für moderne Miet- und WEG-Verwaltung und befindet sich im stetigen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Freie Universität Berlin Vollzeit

    Fachangestellte/r Teamassistenz (m/w/d)Wir suchen eine Fachangestellte/r Teamassistenz (m/w/d) für unsere Krisen- und Katastrophenforschungsstelle an der Freien Universität Berlin.Aufgaben:Unterstützung der Forschungsgruppenleitung in der OrganisationErledigung des allgemeinen Schriftverkehrs mit fremdsprachlichen AnteilenVerwaltung von Einnahmen und...

Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Verwaltung

vor 2 Monaten


Berlin, Berlin, Deutschland Bundesamt für die Sicherheit der nuklearen Entsorgung (BASE) Vollzeit

Teamassistenz (m/w/d)

Entgeltgruppe E6 TVöD

Besoldungsgruppe bis A 6 BBesO bei bestehendem Beamtenverhältnis

Aufgabenbereich

  • Unterstützung der Leitung von zwei Fachgebieten in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen
  • Bearbeitung von Vorgängen inklusive der Entwicklung von Struktur- und Bearbeitungsstandards
  • Planung und Organisation interner Termine sowie Veranstaltungen mit externen Teilnehmern, inklusive der Protokollführung
  • Operative Unterstützung bei der barrierefreien Veröffentlichung von Dokumenten im Internet
  • Erstellung von Schreiben gemäß vorgegebener Richtlinien

Über uns

Das Bundesamt für die Sicherheit der nuklearen Entsorgung (BASE) fungiert als Aufsichts- und Genehmigungsbehörde des Bundes für Themen der nuklearen Sicherheit. Eine unserer zentralen Aufgaben besteht darin, die Endlagersuche in Deutschland zu überwachen und die Öffentlichkeitsbeteiligung zu koordinieren. Wir bieten ein breites Spektrum an abwechslungsreichen Jobmöglichkeiten und fördern interdisziplinäre Themen.

Unsere Vorteile

  1. Engagement für eine nachhaltige Zukunft: Die Endlagersuche ist das größte Umweltprojekt Deutschlands, an dem wir gemeinsam arbeiten.
  2. Vielfalt und Teamarbeit: Wir fördern ein positives Arbeitsumfeld, das unabhängig von Geschlecht, Herkunft oder Identität ist. Ein umfassendes Onboarding- und Mentorenprogramm unterstützt den Einstieg.
  3. Stabilität und Weiterbildung: Wir bieten einen sicheren Arbeitsplatz, eine Vergütung nach TVöD Bund, eine Betriebsrente und Möglichkeiten zur Verbeamtung. Zudem stehen zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten zur Verfügung.
  4. Familienfreundliche Arbeitsbedingungen: 30 Tage Urlaub, zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester sowie flexible Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten.
  5. Gesundheitsförderung und Freizeitangebote: Wir bieten ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit Sportevents, Rückenkursen und weiteren Angeboten zur Förderung des Wohlbefindens.

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Verwaltung, Büromanagement, IT-Systemmanagement oder vergleichbare Qualifikationen mit organisatorischem Schwerpunkt
  • Fundierte Kenntnisse in der selbstständigen Büroorganisation (Informationsmanagement, Geschäftsprozesse)
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office
  • Digitale Kompetenz, Teamfähigkeit und ausgeprägte Organisationsfähigkeiten

Wünschenswert sind

  • Nachgewiesene Berufserfahrung im Bereich elektronisches Vorgangsmanagement, Büroorganisation, Teamassistenz oder Veranstaltungsmanagement
  • Gute Kommunikationsfähigkeiten und Lösungsorientierung
  • Systematische und gewissenhafte Arbeitsweise

Wir schaffen ein Arbeitsumfeld, in dem sich alle willkommen fühlen, unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, Behinderung oder sexueller Orientierung.

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

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