Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Leitung des Bereichs Finanzen und Verwaltung - Berlin, Berlin - Frauenzentrum Schokoladenfabrik e.V.

  • Leiterin des Bereichs Finanzen und Verwaltung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Frauenzentrum Schokoladenfabrik e.V. Vollzeit

    AufgabenDie Leitung des Bereichs Finanzen und Verwaltung ist eine Schlüsselposition im Frauenzentrum Schokoladenfabrik e.V. Sie ist verantwortlich für die Überwachung der Liquiditätsplanung, die vertrauensvolle Kommunikation mit dem Vorstand und die Organisation der Geschäftsstelle und Projektentwicklung.Die Leitung des Bereichs Finanzen und Verwaltung...

  • Leiterin des Bereichs Finanzen und Verwaltung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Frauenzentrum Schokoladenfabrik e.V. Vollzeit

    AufgabenDie Leitung des Bereichs Finanzen und Verwaltung ist eine Schlüsselposition im Frauenzentrum Schokoladenfabrik e.V. Sie ist verantwortlich für die Überwachung der Liquiditätsplanung, die vertrauensvolle Kommunikation mit dem Vorstand und die Organisation der Geschäftsstelle und Projektentwicklung.Die Leitung des Bereichs Finanzen und Verwaltung...

  • Leiterin des Bereichs Finanzen und Verwaltung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Frauenzentrum Schokoladenfabrik e.V. Vollzeit

    AufgabenDie Leitung des Bereichs Finanzen und Verwaltung umfasst die Verantwortung für die gesamte finanzielle und verwaltungstechnische Abwicklung des Frauenzentrum Schokoladenfabrik e.V.Wir suchen eine engagierte und erfahrene Fachfrau, die unsere Finanzen und Verwaltung sicher und effizient führt.Die Aufgaben umfassen:Leitung der Verwaltung und der...

  • Leiter/in Finanzen und Verwaltung

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Frauenzentrum Schokoladenfabrik e.V. Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine erfahrene Person, die die Leitung des Bereichs Finanzen und Verwaltung übernehmen kann. Die Aufgaben umfassen die Überwachung der Liquiditätsplanung, die vertrauensvolle Kommunikation mit dem Vorstand und die Organisation der Geschäftsstelle und Projektentwicklung.Der Verantwortliche ist für die Finanzmanagement und Controlling,...

  • Leiter/in Finanzen und Verwaltung

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Frauenzentrum Schokoladenfabrik e.V. Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine erfahrene Person, die die Leitung des Bereichs Finanzen und Verwaltung übernehmen kann. Die Aufgaben umfassen die Überwachung der Liquiditätsplanung, die vertrauensvolle Kommunikation mit dem Vorstand und die Organisation der Geschäftsstelle und Projektentwicklung.Der Verantwortliche ist für die Finanzmanagement und Controlling,...

  • Leiter/in Finanzen und Verwaltung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Frauenzentrum Schokoladenfabrik e.V. Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine erfahrene Person, die die Leitung des Bereichs Finanzen und Verwaltung übernehmen kann. Die Aufgaben umfassen die Überwachung der Liquiditätsplanung, die vertrauensvolle Kommunikation mit dem Vorstand und die Organisation der Geschäftsstelle und Projektentwicklung.Der Verantwortliche ist für die Finanzmanagement und Controlling,...

  • Leiter/in Finanzen und Verwaltung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Frauenzentrum Schokoladenfabrik e.V. Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine erfahrene Person, die die Leitung des Bereichs Finanzen und Verwaltung übernehmen kann. Die Aufgaben umfassen die Überwachung der Liquiditätsplanung, die vertrauensvolle Kommunikation mit dem Vorstand und die Organisation der Geschäftsstelle und Projektentwicklung.Der Verantwortliche ist für die Finanzmanagement und Controlling,...

  • Referent Verwaltung und Finanzen

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Finanzreferenten, der sich auf die Verwaltung von Finanzen und Rechnungswesen spezialisiert hat. Der ideal Kandidat verfügt über ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches oder verwaltungswirtschaftliches Studium und mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position. Er kennt sich in der...

  • Leiter/in Finanzen und Verwaltung

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Frauenzentrum Schokoladenfabrik e.V. Vollzeit

    AufgabenAls Leiter/in Finanzen und Verwaltung sind Sie für die Verantwortungsbereiche Finanzen und Verwaltung des Frauenzentrum Schokoladenfabrik e.V. zuständig.Die Aufgaben umfassen:Die Leitung der Verwaltung und der dazugehörigen Mitarbeiter*innenDie Überwachung der LiquiditätsplanungDie vertrauensvolle Kommunikation mit dem VorstandDie Organisation...

  • Referent Verwaltung und Finanzen

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Orizon GmbH, NL Berlin-Brandenburg Vollzeit

    Referent Verwaltung und Finanzen (m/w/d)Unser Angebot:- Direkte Festanstellung bei unserem namhaften Kunden- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven - Attraktive Vergütung & Sozialleistungen- Persönliche Begleitung des Vermittlungsprozesses Ihre zukünftige Arbeitsstelle:Für ein renommiertes Berliner Ausstellungsforum suchen wir einen Referenten...

  • Referent Verwaltung und Finanzen

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Orizon GmbH, NL Berlin-Brandenburg Vollzeit

    Referent Verwaltung und Finanzen (m/w/d)Unser Angebot:- Direkte Festanstellung bei unserem namhaften Kunden- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven - Attraktive Vergütung & Sozialleistungen- Persönliche Begleitung des Vermittlungsprozesses Ihre zukünftige Arbeitsstelle:Für ein renommiertes Berliner Ausstellungsforum suchen wir einen Referenten...

  • Referent Verwaltung und Finanzen

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Orizon GmbH, NL Berlin-Brandenburg Vollzeit

    Referent Verwaltung und Finanzen (m/w/d)Unser Angebot:- Direkte Festanstellung bei unserem namhaften Kunden- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven - Attraktive Vergütung & Sozialleistungen- Persönliche Begleitung des Vermittlungsprozesses Ihre zukünftige Arbeitsstelle:Für ein renommiertes Berliner Ausstellungsforum suchen wir einen Referenten...

  • Referent Verwaltung und Finanzen

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Orizon GmbH, NL Berlin-Brandenburg Vollzeit

    Referent Verwaltung und Finanzen (m/w/d)Unser Angebot:- Direkte Festanstellung bei unserem namhaften Kunden- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven - Attraktive Vergütung & Sozialleistungen- Persönliche Begleitung des Vermittlungsprozesses Ihre zukünftige Arbeitsstelle:Für ein renommiertes Berliner Ausstellungsforum suchen wir einen Referenten...

  • Referent Verwaltung und Finanzen

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Orizon GmbH, NL Berlin-Brandenburg Vollzeit

    Referent Verwaltung und FinanzenWir suchen einen erfahrenen Fachmann für Verwaltung und Finanzen, der unsere kulturelle Einrichtung in Berlin-Brandenburg unterstützt.Unser Angebot:Direkte Festanstellung bei Orizon GmbHAttraktives Arbeitsumfeld mit guten PerspektivenAttraktive Vergütung & SozialleistungenPersönliche Begleitung des...

  • Referent Verwaltung und Finanzen

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine kompetente und engagierte Persönlichkeit für die Position Referent Verwaltung und Finanzen.Unser Mandant ist eine etablierte kulturelle Einrichtung, die sich mit Zukunftsthemen beschäftigt und dabei auf interdisziplinäre Zusammenarbeit und Innovationsfreude setzt. Das Unternehmen legt großen Wert auf transparente Prozesse,...

  • Referent Verwaltung und Finanzen

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine kompetente und engagierte Persönlichkeit für die Position Referent Verwaltung und Finanzen.Unser Mandant ist eine etablierte kulturelle Einrichtung, die sich mit Zukunftsthemen beschäftigt und dabei auf interdisziplinäre Zusammenarbeit und Innovationsfreude setzt. Das Unternehmen legt großen Wert auf transparente Prozesse,...

  • Referent Verwaltung und Finanzen

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Orizon GmbH, NL Berlin-Brandenburg Vollzeit

    Referent Verwaltung und Finanzen (m/w/d)Unser Angebot:- Direkte Festanstellung bei unserem namhaften Kunden- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven - Attraktive Vergütung & Sozialleistungen- Persönliche Begleitung des Vermittlungsprozesses Ihre zukünftige Arbeitsstelle:Für ein renommiertes Berliner Ausstellungsforum suchen wir ab sofort einen...

  • Referent Verwaltung und Finanzen

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Orizon GmbH, NL Berlin-Brandenburg Vollzeit

    Referent Verwaltung und Finanzen (m/w/d)Unser Angebot:- Direkte Festanstellung bei unserem namhaften Kunden- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven - Attraktive Vergütung & Sozialleistungen- Persönliche Begleitung des Vermittlungsprozesses Ihre zukünftige Arbeitsstelle:Für ein renommiertes Berliner Ausstellungsforum suchen wir ab sofort einen...

  • Verwaltungsleiterin (w/m/d) - Leitung der Abteilung Verwaltung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Kaspar Hauser Stiftung Vollzeit

    Verwaltungsleiterin (w/m/d) - Leitung der Abteilung VerwaltungWir suchen eine erfahrene Verwaltungsleiterin (w/m/d) für die Leitung der Abteilung Verwaltung bei der Kaspar Hauser Stiftung. Als Führungskraft sind Sie für die Steuerung und Entwicklung von Schnittstellen zwischen den Bereichen Finanzen, Personal und IT verantwortlich.Aufgaben:Verantwortung...

  • Verwaltungsleiterin (w/m/d) - Leitung der Abteilung Verwaltung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Kaspar Hauser Stiftung Vollzeit

    Verwaltungsleiterin (w/m/d) - Leitung der Abteilung VerwaltungWir suchen eine erfahrene Verwaltungsleiterin (w/m/d) für die Leitung der Abteilung Verwaltung bei der Kaspar Hauser Stiftung. Als Führungskraft sind Sie für die Steuerung und Entwicklung von Schnittstellen zwischen den Bereichen Finanzen, Personal und IT verantwortlich.Aufgaben:Verantwortung...

Leitung des Bereichs Finanzen und Verwaltung

vor 2 Monaten

Berlin, Berlin, Deutschland Frauenzentrum Schokoladenfabrik e.V. Vollzeit
Aufgaben

Die Leitung des Bereichs Finanzen und Verwaltung umfasst die folgenden Aufgaben:

  • Verantwortung für die Finanzplanung und -steuerung
  • Überwachung der Liquiditätsplanung und -steuerung
  • Verantwortung für die Verwaltung und die Mitarbeiter*innen im Bereich Finanzen und Verwaltung
  • Verantwortung für die Kommunikation mit dem Vorstand und anderen Abteilungen
  • Organisation der Geschäftsstelle und Projektentwicklung
  • Finanzmanagement und Controlling
  • Titelbewirtschaftung und Überwachung haushaltsrechtlicher Bestimmungen
  • Antragstellung an die Zuwendungsgeber und Erstellen des Finanzkonzepts
  • Finanz- und Budgetplanung, Soll/Ist-Analysen
  • Jahresabschluss als Grundlage für den Verwendungsnachweis
  • Controlling der Buchhaltung
  • Zahlen- und belegmäßige Verwendungsnachweise für Senatsmittel
  • Änderungsmitteilungen an die Zuwendungsgeber
  • Erstellen von Personalkostenberechnungen unter Berücksichtigung tariflicher und fördermittelrechtlicher Vorgaben
  • Controlling der Verwendungsnachweise für zusätzlich akquirierte Fördermittel
  • Personalmanagement
  • Gehaltsbuchhaltung in Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro
  • Planung und Organisation der Fortbildungen und Supervisionen
  • Vertragsmanagement
  • Stellenausschreibungen bei Personalwechsel
  • Personalsachbearbeitung, Führung der Personalakten sowie Abschluss von Arbeitsverträgen, Honorarverträgen, Vereinbarungen über Aufwandsentschädigung
  • Prüfung der gesetzlichen Vorschriften und Kriterien für Honorarnehmerinnen
  • Rechnungswesen
  • Inventarisierung
  • Zuarbeit für die Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnungen für das Steuerbüro
  • Kassen- und Kontenführung
  • Gremienarbeit
  • Verwaltungstreffen des Berliner FrauenNetzwerks (bfn)
  • Evaluierung, Qualitätsmanagement
  • Projekt Monitoring und -controlling aller umgesetzter Projekte, inhaltliche Beratung und Unterstützung der Projektmitarbeiter*innen und Referent*innen
  • Erstellen der Jahresplanung. Abschluss von Zielvereinbarungen und Kontrolle der erreichten Ziele
  • Entwicklung von Qualitätsstandards und Überwachung von deren Umsetzung
  • Entwicklung von Evaluationsinstrumenten und deren Umsetzung
  • Statistische Erhebungen, Erhebung von Kennzahlen
  • Einhaltung der EU Datenschutzrichtlinien
Qualifikation

Wir suchen nach einer Person mit folgenden Qualifikationen:

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder (Fach-)Hochschulstudium der Betriebswirtschaft
  • mehrjährige einschlägige Berufserfahrung und umfassende Kenntnisse im Zuwendungsrecht, der Verwaltung öffentlicher Gelder, idealerweise Leitungserfahrung
  • gründliche und umfassende Kenntnisse in Personal-, Finanz-, Verwaltungs- und Qualitätsmanagement
  • Erfahrung in der Sozialwirtschaft von Vorteil
  • Hohe Teamfähigkeit
  • Sehr hohe Kompetenz zum selbstverantwortlichen und selbstständigen Arbeiten
  • Erfahrung in der Auseinandersetzung mit und Reflexion zu Feminismus, Intersektionalität, Rassismus, Trans- und Homofeindlichkeit von Vorteil
  • Wertschätzender und konstruktiver Kommunikationsstil
Benefits

Wir bieten folgende Benefits an:

  • einen unbefristeten Arbeitsvertrag vorbehaltlich der Zuwendung durch den Berliner Senat
  • flexible Arbeitszeiten
  • mögliche Mobilität
  • mögliche Weiterbildungen
  • mögliche Mitwirkung an der Gestaltung von Prozessen und Strukturen der Schokofabrik
  • kostenfreie Nutzung der Angebote im Haus