Leiterin des Bereichs Finanzen und Verwaltung

vor 4 Wochen


Berlin, Berlin, Deutschland Frauenzentrum Schokoladenfabrik e.V. Vollzeit
Aufgaben

Die Leitung des Bereichs Finanzen und Verwaltung umfasst die Verantwortung für die gesamte finanzielle und verwaltungstechnische Abwicklung des Frauenzentrum Schokoladenfabrik e.V.

Wir suchen eine engagierte und erfahrene Fachfrau, die unsere Finanzen und Verwaltung sicher und effizient führt.

Die Aufgaben umfassen:

  • Leitung der Verwaltung und der dazugehörigen Mitarbeiter*innen
  • Überwachung der Liquiditätsplanung
  • Vertrauensvolle Kommunikation mit dem Vorstand
  • Organisation der Geschäftsstelle und Projektentwicklung
  • Finanzmanagement und Controlling
  • Titelbewirtschaftung und Überwachung haushaltsrechtlicher Bestimmungen
  • Antragstellung an die Zuwendungsgeber und Erstellen des Finanzkonzepts
  • Finanz- und Budgetplanung, Soll/Ist-Analysen
  • Jahresabschluss als Grundlage für den Verwendungsnachweis
  • Controlling der Buchhaltung
  • Zahlen- und belegmäßige Verwendungsnachweise für Senatsmittel
  • Änderungsmitteilungen an die Zuwendungsgeber
  • Erstellen von Personalkostenberechnungen unter Berücksichtigung tariflicher und fördermittelrechtlicher Vorgaben
  • Controlling der Verwendungsnachweise für zusätzlich akquirierte Fördermittel
  • Personalmanagement
  • Gehaltsbuchhaltung in Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro
  • Planung und Organisation der Fortbildungen und Supervisionen
  • Vertragsmanagement
  • Stellenausschreibungen bei Personalwechsel
  • Personalsachbearbeitung, Führung der Personalakten sowie Abschluss von Arbeitsverträgen, Honorarverträgen, Vereinbarungen über Aufwandsentschädigung
  • Prüfung der gesetzlichen Vorschriften und Kriterien für Honorarnehmerinnen
  • Rechnungswesen
  • Inventarisierung
  • Zuarbeit für die Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnungen für das Steuerbüro
  • Kassen- und Kontenführung
  • Gremienarbeit
  • Verwaltungstreffen des Berliner FrauenNetzwerks (bfn)
  • Evaluierung, Qualitätsmanagement
  • Projekt Monitoring und -controlling aller umgesetzter Projekte, inhaltliche Beratung und Unterstützung der Projektmitarbeiter*innen und Referent*innen
  • Erstellen der Jahresplanung. Abschluss von Zielvereinbarungen und Kontrolle der erreichten Ziele
  • Entwicklung von Qualitätsstandards und Überwachung von deren Umsetzung
  • Entwicklung von Evaluationsinstrumenten und deren Umsetzung
  • Statistische Erhebungen, Erhebung von Kennzahlen
  • Einhaltung der EU Datenschutzrichtlinien


  • Berlin, Berlin, Deutschland Frauenzentrum Schokoladenfabrik e.V. Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine Fachfrau oder einen Fachmann für die Leitung des Bereichs Finanzen und Verwaltung bei unserem Frauenzentrum Schokofabrik, einem von der Senatsverwaltung für Arbeit, Soziales, Gleichstellung, Integration, Vielfalt und Antidiskriminierung (SenASGIVA) geförderten inklusiven, feministischen Frauenzentrum. Die Stelle...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Frauenzentrum Schokoladenfabrik e.V. Vollzeit

    Das Frauenzentrum Schokoladenfabrik e.V. sucht eine erfahrene Person für eine Ausbildungsposition im Bereich Finanzen und Verwaltung.Weiterbildung:Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder (Fach-)Hochschulstudium der BetriebswirtschaftMehrjährige einschlägige Berufserfahrung und umfassende Kenntnisse im Zuwendungsrecht, der Verwaltung öffentlicher...

  • Leiterin Personal

    vor 4 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin (KBB) GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine erfahrene Führungskraft für die Position der Leiterin Personal bei der KBB GmbH. Die KBB GmbH ist eine impulsgebende Kulturinstitution, die drei wichtige Kulturinstitutionen in Berlin unterstützt.AufgabenDie Leiterin Personal ist zentrale Ansprechpartnerin für die Intendanzen und Führungskräfte aller Bereiche der KBB...


  • Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Finanzreferenten, der sich auf die Verwaltung von Finanzen und Rechnungswesen spezialisiert hat. Der ideal Kandidat verfügt über ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches oder verwaltungswirtschaftliches Studium und mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position. Er kennt sich in der...


  • Berlin, Berlin, Deutschland ADECCO Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Leiterin der kaufmännischen Abteilung in einem renommierten Laborverbund sind Sie für die wirtschaftliche Führung und strategische Weiterentwicklung des Laborstandortes verantwortlich. Sie steuern die Prozesssteuerung und -optimierung hinsichtlich aller kaufmännischen und laborrelevanten Abläufe und sichern ein effizientes und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Orizon GmbH, NL Berlin-Brandenburg Vollzeit

    Referent Verwaltung und FinanzenWir suchen einen erfahrenen Fachmann für Verwaltung und Finanzen, der unsere kulturelle Einrichtung in Berlin-Brandenburg unterstützt.Unser Angebot:Direkte Festanstellung bei Orizon GmbHAttraktives Arbeitsumfeld mit guten PerspektivenAttraktive Vergütung & SozialleistungenPersönliche Begleitung des...


  • Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine kompetente und engagierte Persönlichkeit für die Position Referent Verwaltung und Finanzen (m/w/d) für unseren Auftraggeber in Berlin Mitte.AufgabenFachliche Führung des Teams Verwaltung und FinanzenWeiterentwicklung des Controllings und der finanziellen RisikosteuerungErstellung von Haushalts- und Wirtschaftsplänen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten Finanzreferenten, der sich in der Verwaltung und Finanzen von AVART Personal GmbH einbringen möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Weiterentwicklung des Controllings und der finanziellen Risikosteuerung beteiligt sein.Ihre AufgabenFachliche Führung des Teams Verwaltung und FinanzenWeiterentwicklung des...

  • Leiterin Personal

    vor 4 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin (KBB) GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine erfahrene Führungskraft für die Position der Leitung Personal und Organisation bei der KBB GmbH. Die KBB GmbH ist ein wichtiger Akteur in der Berliner Kulturszene und bietet eine Vielzahl von Veranstaltungen und Programmen an.Als Leiterin Personal und Organisation sind Sie verantwortlich für die Personaladministration,...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Frauenzentrum Schokoladenfabrik e.V. Vollzeit

    AufgabenAls Leiter/in Finanzen und Verwaltung sind Sie für die Verwaltung und Überwachung der Finanzen des Frauenzentrum Schokoladenfabrik e.V. verantwortlich. Dazu gehören die Überwachung der Liquiditätsplanung, die vertrauensvolle Kommunikation mit dem Vorstand und die Organisation der Geschäftsstelle und Projektentwicklung.Ein weiterer wichtiger...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Frauenzentrum Schokoladenfabrik e.V. Vollzeit

    AufgabenAls Leiter/in Finanzen und Verwaltung sind Sie für die Verantwortungsbereiche Finanzen und Verwaltung des Frauenzentrum Schokoladenfabrik e.V. zuständig.Die Aufgaben umfassen:Die Leitung der Verwaltung und der dazugehörigen Mitarbeiter*innenDie Überwachung der LiquiditätsplanungDie vertrauensvolle Kommunikation mit dem VorstandDie Organisation...


  • Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine kompetente und engagierte Persönlichkeit für die Position Referent Verwaltung und Finanzen. Unser Mandant ist eine etablierte kulturelle Einrichtung, die sich mit Zukunftsthemen beschäftigt und dabei auf interdisziplinäre Zusammenarbeit und Innovationsfreude setzt.Die Position ist Teil des Managements und der Weiterentwicklung des...

  • Fachberater Finanzen

    Vor 4 Tagen


    Berlin, Berlin, Deutschland Finanzen Digital Vollzeit

    Als Fachberater bei Finanzen Digital unterstützen Sie unser Team bei der Analyse von Geschäftsprozessen und der Entwicklung von Lösungsansätzen. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, praktische Erfahrungen im Bereich Consulting zu sammeln und Ihr theoretisches Wissen in einem dynamischen Umfeld anzuwenden.AufgabenUnterstützung bei der Datenerhebung und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Bundesministerium der Finanzen Vollzeit

    Politik und Finanzen gestalten Wir suchen Volljuristinnen und Volljuristen, die sich für Politik und Finanzen begeistern und aktiv mitgestalten möchten. Als Teil des Bundesministeriums der Finanzen werden Sie an der Gestaltung der Zukunft und Modernisierung unseres Landes sowie Europas beteiligt sein. Aufgaben - Nationale, europäische und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Anne Frank Zentrum e. V. Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine Fachkraft für Finanzen und Verwaltung, die in der Lage ist, sich in folgenden Aufgaben zu beweisen:Fördermittelmanagement in Zusammenarbeit mit der Projektleitung für Finanzenlaufende Überwachung von ProjektbudgetsUmsetzen zahlenmäßiger Mittelverwendungsnachweise und MittelabrufeVorbereiten von Prüfungen durch die...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Finanzen Digital Vollzeit

    Über unsBei Finanzen Digital legen wir großen Wert auf individuelle Finanz, -und Investmentberatung und Kapitalanlagen, die sich an den einzigartigen Lebenssituationen unserer Kunden orientiert.AufgabenSie können unser junges, dynamisches Team beim Aufbau eines neuen Standortes unterstützen und von der Zielorientierten, aber auch harmonischen Stimmung...


  • Berlin, Berlin, Deutschland St. Alexius Seniorenpflegeheim Vollzeit

    Verwaltungskraft für die BewohnerabrechnungBerufliche Herausforderung in angenehmer AtmosphäreWir suchen eine engagierte Verwaltungskraft für unsere Senioreneinrichtung, die sich auf die Bewohnerabrechnung spezialisiert hat.Als Fachkraft für Finanzen und Verwaltung werden Sie für die Abrechnung der stationären Leistungen mit den Kostenträgern...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Arbeitgeber aus der Region Vollzeit

    Unsere Stelle: Wir suchen eine engagierte Fachkraft für Verwaltung und Finanzen, die sich für die Fördermittelverwaltung begeistern kann. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Verwaltungsaufgaben kümmern, die in Ihrem Team anfallen. Ihre Aufgaben:Verwaltungsaufgaben im Team übernehmenKaufmännisches Know-How einsetzenMS-Office-Anwendungen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Bundesministerium der Finanzen Vollzeit

    Unsere Arbeit zähltWir suchen Volljuristinnen und Volljuristen, die sich für Politik und Finanzen begeistern und aktiv mitgestalten möchten. Als Teil des Bundesministeriums der Finanzen haben wir die Möglichkeit, die Zukunft und Modernisierung unseres Landes sowie Europas zu gestalten.Unser AngebotVerantwortungsvolle und vielseitige Aufgaben in...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Vividus gGmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen eine Leiterin, die für den reibungslosen Ablauf im Lehrgangswesen sorgt. Die Aufgaben umfassen Büromanagement, Sekretariatsaufgaben, Kundenanfragen per E-Mail oder Telefon, Erstellung von Schriftstücken und Tabellen sowie Empfangsbesetzung und Telefonservice.Büromanagement: Organisation von Terminen, Buchungen...