Sekretär/in der Geschäftsführung

vor 4 Wochen


Berlin, Berlin, Deutschland ALLPOWER Personalprofis GmbH Vollzeit

Sie suchen eine neue Herausforderung in einem dynamischen Umfeld? Bei ALLPOWER Personalprofis GmbH sind Sie genau richtig.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung.

Ihre Aufgaben im Überblick
  • Leitung des Büros der Geschäftsführung
  • Selbstständige Durchführung aller Tätigkeiten eines anspruchsvollen Sekretariats
  • Planung, Organisation und Koordination von Terminen
  • Eigenverantwortliche Bearbeitung der Korrespondenz
  • Verwaltung und Beschaffung von Bürobedarf inklusive fachlicher und rechnerischer Prüfung von Angeboten und Rechnungen
  • Postbearbeitung in Eigenverantwortung
  • Koordination des Empfangsbereichs und zentralen Services
  • Unterstützung bei der Organisation des kaufmännischen Geschäftsbereichs
  • Erstellung und Aufbereitung von Statistiken und Reports
  • Organisation und Vorbereitung von Reisen, Tagungen und Meetings
  • Protokollführung bei Besprechungen
  • Erstellung von Präsentationen
Ihr Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position von Vorteil
  • Fundierte Kenntnisse in MS-Office (PowerPoint, Excel, Word, Outlook)
  • Hohe Belastbarkeit in stressigen Situationen
  • Selbstständigkeit, hervorragendes Organisationsgeschick, zeitliche Flexibilität sowie eine zuverlässige und vorausschauende Arbeitsweise
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Freundliches, selbstbewusstes Auftreten sowie Kommunikationsfähigkeit, Loyalität und Diskretion
Interessiert?

Qualifiziert – maßgeschneidert – kostenlos.

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