Sekretär (m/w/d) der Geschäftsführung: Organisationsexperte gesucht

Vor 4 Tagen


Berlin, Berlin, Deutschland DIS AG Vollzeit
Beschreibung der Position

Wir suchen einen erfahrenen Sekretär/in (m/w/d) der Geschäftsführung, der unsere Geschäftsführung bei der Organisation und Terminplanung unterstützt.

Ihre Aufgaben
  • Terminplanung und Reisemanagement: Sie planen und organisieren die Termine der Geschäftsführung und verantworten das Reisemanagement.
  • Empfangs- und Sekretariatstelefon: Sie betreuen das Empfangs- und Sekretariatstelefon und sind der erste Ansprechpartner für Kunden und Mitarbeiter.
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen: Sie organisieren die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen und unterstützen bei der Vorbereitung von Unternehmensveranstaltungen.
  • Dokumentenablage, Aktenführung und Datenbankpflege: Sie sind zuständig für die Dokumentenablage, Aktenführung und die Pflege von Datenbanken.
  • Ansprechpartner für allgemeine Themen: Sie sind Ansprechpartner für allgemeine Themen aus den Tochtergesellschaften und für externe Ansprechpartner.
Ihr Profil
  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss: Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss.
  • Mindestens 1-2 Jahre Berufserfahrung: Sie verfügen über mindestens 1-2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
  • Gute Organisationsfähigkeit: Sie gehen gut organisiert und strukturiert vor und zeichnen sich durch Loyalität, Zuverlässigkeit und Flexibilität aus.
  • Freundliches und respektvolles Auftreten: Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse und ein freundliches und respektvolles Auftreten.
Ihre Benefits
  • Unerbrechlicher Arbeitsvertrag: Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag, um Planungssicherheit zu garantieren.
  • Übertarifliche Vergütung: Wir bieten Ihnen eine übertarifliche Vergütung, die individuell aufgebessert werden kann.
  • Tarifliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld: Wir zahlen Ihnen ein tarifliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
  • Altersvorsorge: Wir bieten Ihnen die Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge, die Sie zusätzlich im Rentenalter unterstützt.
  • Weiterentwicklungsmöglichkeiten: Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich in vielerlei Bereichen kostenfrei weiterzubilden und neue Kenntnisse zu erlangen.


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  • Sekretär/in

    vor 1 Monat


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    Position: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung als Assistenz der Geschäftsführung? Möchten Sie in einem angesehenen Unternehmen tätig werden?Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich weiterzuentwickeln.Ihre Aufgaben umfassen:Effiziente Büroorganisation und VerwaltungBearbeitung von...


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