Mitarbeiter/in im Büromanagement für Empfang und Sekretariat

vor 3 Wochen


Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland KSP ENGEL GmbH Vollzeit

KSP ENGEL ist ein renommiertes Architekturbüro mit einer internationalen Ausrichtung und einem Team von rund 200 Fachkräften aus 40 verschiedenen Nationen. Wir gestalten intelligente, effiziente und nachhaltige Architektur. Zur Verstärkung unseres Teams in Frankfurt/Main suchen wir eine/n Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement / Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d).

Ihre Aufgaben umfassen:
  • Selbstständige Mitarbeit im zentralen Sekretariat, das aus etwa 100 Mitarbeiter/-innen besteht, in einem kollegialen Arbeitsumfeld.
  • Erster Ansprechpartner für unsere nationalen und internationalen Kunden sowie Mitarbeiter/-innen am Empfang und in der Telefonzentrale.
  • Eigenverantwortliche Bearbeitung Ihrer Aufgabenbereiche.
  • Verwaltung der digitalen Dokumentenablage, Organisation von Hotel- und Reisebuchungen sowie Pflege von Stammdaten.
Was wir von Ihnen erwarten:
  • Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau / Bürokaufmann, Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation oder im Büromanagement (m/w/d).
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Empfangsbereich.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie mindestens gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Fundierte Kenntnisse in MS Word und MS Excel.
  • Aufgeschlossenheit und Freude am Kontakt mit Menschen sowie Teamarbeit.
  • Selbstständige Arbeitsweise, Organisationsgeschick und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren.
Wir bieten Ihnen:
  • Das Know-how eines international tätigen und etablierten Architekturbüros.
  • Entwicklungsmöglichkeiten durch interne Fortbildungen und ein faires Einkommen.
  • Gelegenheiten zum Feiern und Teambuilding bei Erfolgen, Festen oder Exkursionen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Ihre Gehaltsvorstellungen und Ihren möglichen Eintrittstermin beinhaltet.



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  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Jugendberatung und Jugendhilfe e.V. (JJ) Vollzeit

    Die Jugendberatung und Jugendhilfe e.V. (JJ) ist ein engagierter Träger, der eine Vielzahl von Einrichtungen und Angeboten in der Jugendhilfe sowie der Suchtberatung im Rhein-Main-Gebiet bereitstellt. Mit über 70 Standorten bieten wir umfassende Dienstleistungen zur Unterstützung von Kindern, Jugendlichen und deren Familien. Für unser Sekretariat suchen...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Jugendberatung und Jugendhilfe e.V. (JJ) Vollzeit

    Der Jugendberatung und Jugendhilfe e.V. (JJ) ist ein engagierter Träger von zahlreichen Einrichtungen und vielfältigen Angeboten im Bereich der ambulanten und stationären Jugendhilfe sowie Suchthilfe. Unser Netzwerk erstreckt sich über zahlreiche Standorte im Rhein-Main-Gebiet und bietet umfassende Dienstleistungen zur Unterstützung von Kindern,...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland KSP ENGEL GmbH Vollzeit

    KSP ENGEL GmbH ist ein international agierendes Architekturbüro mit rund 200 Mitarbeitenden aus 40 verschiedenen Nationen. Wir schaffen intelligente, effiziente und nachhaltige Architektur. Zur Verstärkung unseres Teams in Frankfurt/Main suchen wir:Büromanagement Spezialist / Empfangsmitarbeiter (m/w/d)Ihre Aufgaben:✓ Selbstständige Mitarbeit im...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Provadis Partner fuer Bildung und Beratung GmbH Vollzeit

    Ausbildung zum Kaufmann für BüromanagementBei Provadis Partner für Bildung und Beratung GmbH haben wir eine Ausbildungsstelle als Kaufmann für Büromanagement zu besetzen.VoraussetzungenRealschulabschluss oder AbiturInteresse an Sekretariats- und SachbearbeitungstätigkeitenTeam- und KommunikationsfähigkeitOrganisation der AusbildungAusbildungsdauer: 3...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland KSP ENGEL GmbH Vollzeit

    KSP ENGEL ist ein international agierendes Architekturbüro mit rund 200 Mitarbeitern aus 40 Nationen. Wir gestalten intelligente, effiziente und nachhaltige Architektur. Für unser Team suchen wir ab sofort:Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement / Empfangsmitarbeiter (m/w/d)Ihre zukünftigen Aufgaben:Sie sind Teil eines dynamischen, zentralen Sekretariats...


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  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls erste Anlaufstelle für Mitarbeiter und Besucher agieren und als Ansprechpartner fungierenDie Telefonzentrale bedienen und Anrufe weiterleitenAuskünfte erteilen und Informationen bereitstellenBesucher begrüßen und betreuenEin- und Ausgangspost bearbeitenAdministrative Aufgaben übernehmenIhr ProfilErfolgreich abgeschlossene Ausbildung in...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland KSP ENGEL GmbH Vollzeit

    KSP ENGEL GmbH ist ein international agierendes Architekturbüro mit einem Team von rund 200 Fachkräften aus 40 verschiedenen Nationen. Unser Fokus liegt auf der Schaffung von intelligenten, effizienten und nachhaltigen architektonischen Lösungen.Zur Verstärkung unseres Teams in Frankfurt/Main suchen wir eine engagierte Kauffrau / Kaufmann für...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin) Vollzeit

    Finanzkaufmann für Büromanagement - Ausbildung bei der Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin)Wir suchen für unseren Standort in Frankfurt am Main mehrere Auszubildende (m/w/d) zur / zum Finanzkaufmann für Büromanagement.Deine AusbildungWährend deiner dualen Ausbildung arbeitest du in verschiedenen Teams in der Finanzaufsicht und in...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin) Vollzeit

    Finanzkaufmann für Büromanagement - Ausbildung bei der Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin)Wir suchen für unseren Standort in Frankfurt am Main mehrere Auszubildende (m/w/d) zur / zum Finanzkaufmann für Büromanagement.Deine AusbildungWährend deiner dualen Ausbildung arbeitest du in verschiedenen Teams in der Finanzaufsicht und in...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht Vollzeit

    Deine Perspektive bei der BaFinSuchst du eine spannende und praxisnahe Ausbildung? Dann bist du hier genau richtig! Bei der Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht bieten wir dir die Möglichkeit, als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement durchzustarten.Was dich erwartetDu wirst von erfahrenen Mentoren begleitet, die dir während deiner Ausbildung...


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  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland KfW Bankengruppe Vollzeit

    Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (IHK)Wir suchen eine engagierte und organisierte Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, die sich für die Planung und Durchführung von Büroarbeiten begeistert.Planung und Organisation von BüroarbeitenÜbernahme von Sekretariats- und AssistenzaufgabenReibungslose Abläufe sicherstellenErstellung von Präsentationen...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland KSP ENGEL GmbH Vollzeit

    KSP ENGEL ist ein international agierendes Architekturbüro mit rund 200 Mitarbeitern aus 40 verschiedenen Nationen. Wir gestalten intelligente, effiziente und nachhaltige Architektur. Zur Verstärkung unseres Teams in Frankfurt/Main suchen wir eine/n Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement / Empfangsmitarbeiter (m/w/d).Ihre zukünftigen Aufgaben...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Unique Personalservice GmbH Professionals Vollzeit

    StellenbeschreibungSind Sie auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung?Als Teil der Unique Personalservice GmbH Professionals bieten wir Ihnen eine exklusive Auswahl an kaufmännischen Positionen. Unser Unternehmen unterstützt Assistenzen sowie Fach- und Führungskräfte im kaufmännischen Sektor und ermöglicht Ihnen zahlreiche...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Versorgungswerk der Rechtsanwälte im Lande Hessen Vollzeit

    **Unser Unternehmen**Wir sind ein berufsständisches Versorgungswerk, das sich auf die Alters-, Hinterbliebenen- und Invaliditätsversorgung von Rechtsanwälten in Hessen spezialisiert hat.**Unsere Aufgaben**Wir sind verantwortlich für die Sicherstellung der Versorgung unserer Mitglieder und ihrer Hinterbliebenen. Dazu gehören die Abwicklung von Anträgen,...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland MCG Stuttgart GmbH Vollzeit

    Die MCG Stuttgart GmbH ist ein eigenständiges technisches Dienstleistungsunternehmen, das erfolgreich die Industrie und den Mittelstand unterstützt.Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere qualifizierte und motivierte Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Empfang und Rezeption für unseren Standort Frankfurt am Main.Ihre AufgabenDie komplette...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland vav Fischer-Bumiller GbR Vollzeit

    Über das Unternehmen: Die vav Fischer‐Bumiller GbR ist ein familiengeführtes Unternehmen, das sich auf die Verwaltung und Entwicklung eines umfangreichen Immobilienportfolios spezialisiert hat. Unsere Projekte reichen von historischen Gebäuden bis hin zu modernen Neubauten, und wir setzen uns seit 50 Jahren für die Instandhaltung und Vermietung unserer...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Rezeptionist am Empfang sind Sie der erste Ansprechpartner für Mitarbeiter und Besucher. Ihre Aufgaben umfassen:Die Bedienung der Telefonzentrale und die Weiterleitung von AnrufenDie Erteilung von Auskünften und die Begrüßung von BesuchernDie Bearbeitung von Ein- und AusgangspostDie Übernahme von allgemeinen administrativen AufgabenIhr...