Bürofachkraft im Sekretariat

vor 3 Wochen


Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Jugendberatung und Jugendhilfe e.V. (JJ) Vollzeit

Der Jugendberatung und Jugendhilfe e.V. (JJ) ist ein engagierter Träger von zahlreichen Einrichtungen und vielfältigen Angeboten im Bereich der ambulanten und stationären Jugendhilfe sowie Suchthilfe. Unser Netzwerk erstreckt sich über zahlreiche Standorte im Rhein-Main-Gebiet und bietet umfassende Dienstleistungen zur Unterstützung von Kindern, Jugendlichen und deren Familien.

Zur Verstärkung unseres Teams im Sekretariat suchen wir eine Bürofachkraft im Sekretariat (m/w/d) in Vollzeit (38,5 Wochenstunden).Wir bieten Ihnen: Ein angenehmes Arbeitsumfeld mit viel Gestaltungsspielraum in einem abwechslungsreichen Aufgabenbereich Hohe Eigenverantwortung und Gestaltungsmöglichkeiten Attraktive Vergütung, die Berufserfahrung berücksichtigt Urlaubs- und Weihnachtsgeld Kostenfreies Jobticket für den gesamten RMV-Verbund Betriebliche Altersvorsorge Umfangreiche Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Supervision zur Unterstützung Ihrer beruflichen Entwicklung Flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf Ihre Hauptaufgaben:
  • Betreuung der Telefonzentrale und Auskunftserteilung
  • Empfang und Bewirtung von Gästen
  • Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
  • Verwaltung des E-Mail-Verkehrs
  • Organisation von Veranstaltungen
  • Koordination der Terminkalender
  • Verwaltung und Organisation von Büromaterial
  • Durchführung allgemeiner Bestellungen
  • Pflege der Adressdatenbank
  • Erstellung von Monatsstatistiken
  • Pflege der Küchenbereiche
  • Überwachung der freien und belegten Plätze
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Ablage
Ihr Profil:
  • Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
  • Fundierte Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word und Excel
  • Strukturierte, eigenverantwortliche und transparente Arbeitsweise
  • Hohe Leistungsbereitschaft, Organisationstalent sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Fähigkeit zur selbstständigen und serviceorientierten Arbeit


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Jugendberatung und Jugendhilfe e.V. (JJ) Vollzeit

    Die Jugendberatung und Jugendhilfe e.V. (JJ) ist ein engagierter Träger, der eine Vielzahl von Einrichtungen und Angeboten in der Jugendhilfe sowie der Suchtberatung im Rhein-Main-Gebiet bereitstellt. Mit über 70 Standorten bieten wir umfassende Dienstleistungen zur Unterstützung von Kindern, Jugendlichen und deren Familien. Für unser Sekretariat suchen...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland AVG Trucks GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungAVG Trucks GmbH sucht eine engagierte Bürofachkraft (m/w/d) in Vollzeit, die unser Team in der Immobilienverwaltung unterstützt.Ihre AufgabenSie übernehmen eine zentrale Rolle und sind verantwortlich für alle administrativen Aufgaben in unseren Geschäftsbereichen.In der Immobilienverwaltung sind Sie zuständig für die Bearbeitung und...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie sind ein Organisationstalent mit einer kommunikativen Ader?Arbeiten Sie gerne an vielseitigen Projekten und schätzen Sie gleichzeitig administrative Tätigkeiten? Dann könnte diese Position ideal für Sie sein.Für unser renommiertes Unternehmen suchen wir eine qualifizierte Bürofachkraft (m/w/d) im Bereich Office Management. Diese Stelle bietet Ihnen...

  • Bürofachkraft (m/w/d)

    vor 3 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre Aufgaben:In dieser verantwortungsvollen Position sind Sie für die effiziente Organisation und Verwaltung des Büros zuständig. Ihre Hauptaufgaben umfassen:Durchführung aller administrativen Tätigkeiten im BüroKoordination von Terminen und MeetingsOrganisation und Buchung von GeschäftsreisenPflege und Aktualisierung von DatenbankenBestellung und...


  • Frankfurt Am Main, Deutschland FRIEBE - PRINZ + PARTNER mbB Vollzeit

    Als mittelständische Partnerschaftsgesellschaft von Wirtschaftsprüfern, Steuerberatern und Rechtsanwälten betreuen wir seit mehr als 50 Jahren vorwiegend mittelständische Unternehmen aller Rechtsformen im Sinne einer umfassenden Beratung aus einer Hand. Für unseren Standort in** **Lüdenscheid** **suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Walter-Fach-Kraft GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Wir suchen Sie**: für unseren renommierten Kunden in **Frankfurt **als Bürofachkraft (m/w/d). **Wir bieten Ihnen als Bürofachkraft (m/w/d)**: - Einen dauerhaften Einsatz bei unserem Kunden - Ein **unbefristetes** Arbeitsverhältnis in **Vollzeit**: - Einen zukunftsorientierten Arbeitsplatz - Vergütung: bis zu** 18,00€ pro Stunde**: - Eine...


  • Frankfurt am Main, Deutschland W+ST Vollzeit

    Wir beantworten Fragen, bevor sie gestellt werden und **begleiten unsere Mandanten** auf sicheren Wegen durch den Steuerdschungel. Am Standort der** W+ST in Frankfurt am Main **betreuen wir aktiv große und kleine mittelständische Unternehmen und Unternehmer. Mit den Kolleg:innen der W+ST-Gruppe im Rücken können wir außergewöhnliche Leistungen...


  • Frankfurt am Main, Deutschland W+ST Wirtschaftsprüfung AG & Co. KG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Vollzeit

    Wir beantworten Fragen, bevor sie gestellt werden und **begleiten unsere Mandanten** auf sicheren Wegen durch den Steuerdschungel. Am Standort der **W+ST in Frankfurt am Main **betreuen wir aktiv große und kleine mittelständische Unternehmen und Unternehmer. Mit den Kolleg:innen der W+ST-Gruppe im Rücken können wir außergewöhnliche Leistungen...


  • Frankfurt Am Main, Deutschland Labor im Sommershof Vollzeit

    **Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung in Vollzeit an unserem Haupsitz in Köln** Sie sind eine Person mit Herz, Verstand, Erfahrung und Gelassenheit, die die Abläufe einer Geschäftsleitung und Verwaltung kennt und diese im Alltag stilsicher organisieren kann? Dann bewerben Sie sich am besten direkt online! Dazu müssen Sie nicht...


  • Frankfurt Am Main, Deutschland Personalagentur & Arbeitsvermittlung Tomlin OHG - Keine Zeitarbeit Vollzeit

    KEINE ZEITARBEI! Unsere Dienstleistung (wir vermitteln Arbeitsstellen) ist für Bewerber/innen absolut kostenlos. Ein expandierendes Unternehmen sucht Sachbearbeiter im Vertriebsinnendienst (m/w/d) SIE suchen eine langfristige Festanstellung? Dann bewerben Sie sich jetzt als Sachbearbeiter/in im Vertriebsinnendienst / Kaufmann/-frau (keine...


  • Bingen am Rhein, Rheinland-Pfalz, Deutschland Randstad Deutschland Vollzeit

    Wenn Sie sich für eine neue Herausforderung im kaufmännischen Bereich interessieren, dann sollten wir uns unterhalten. Unser Geschäftspartner bietet eine spannende Position als Bürofachkraft an, die sich auf die Verwaltung von Dokumenten, die Organisation von Aufgaben und die Bearbeitung von Telefonanrufen konzentriert.Verantwortlichkeiten:Übernahme von...


  • Bingen am Rhein, Rheinland-Pfalz, Deutschland Randstad Deutschland Vollzeit

    Wenn Sie sich für eine neue Herausforderung im kaufmännischen Bereich interessieren, dann sollten wir uns unterhalten. Unser Geschäftspartner bietet eine spannende Position als Bürofachkraft an, die sich auf die Verwaltung von Dokumenten, die Organisation von Aufgaben und die Bearbeitung von Telefonanrufen konzentriert.Verantwortlichkeiten:Übernahme von...

  • Bürofachkraft (M/w/d)

    vor 3 Monaten


    Bernau am Chiemsee, Deutschland Weinzierl GmbH Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort eine **Bürokauffrau/-mann / Sekretär/-in (m/w/d)** in **Vollzeit** Wir sind ein familiengeführtes Unternehmen und bauen Heizungs-, Sanitär-, Lüftungs - und Kälteanlagen für Neubauten und Sanierungen jeglicher Art in unserer Region - eine zukunftssichere, nachhaltige Branche mit interessanten und...


  • Ingelheim am Rhein, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenBearbeitung von Kundenanfragen via Telefon und E-MailErfassung und Pflege von KundendatenVertragsabschlüsseBeschaffung und Verwaltung von BürobedarfPrüfung und Bearbeitung von EingangsrechnungenAllgemeine administrative TätigkeitenIhr ProfilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationBerufserfahrung in der...


  • Ingelheim am Rhein, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenBearbeitung von Kundenanfragen per Telefon und E-MailErfassung und Pflege von KundendatenVertragsabschlüsse und -verwaltungOrganisation und Beschaffung von BürobedarfPrüfung und Bearbeitung von EingangsrechnungenAllgemeine administrative TätigkeitenIhr ProfilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare...