Fachassistentin Dokumentenmanagement

Vor 6 Tagen

Leverkusen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stadt Leverkusen Vollzeit

Die Stadt Leverkusen sucht eine kompetente Fachassistentin für das Dokumentenmanagement. Als Teil des Teams des Jobcenters Arbeit und Grundsicherung Leverkusen werden Sie sich um die Verwaltung von E-Akten und dem elektronischen Postfach kümmern.

Aufgaben:

  • Verwaltung von E-Akten und elektronischem Postfach
  • Import von E-Mails in die entsprechenden E-Akten und Kommunikation mit den Absendern
  • Aktenarchivierung und Vernichtung von Papierakten
  • Nachhaltung von Verjährungsfristen und Aussonderungsfristen
  • Bearbeitung von Postlieferungen und Vorsortierung von Posteingängen
  • Sicherstellung der Materialversorgung der Poststelle und Verwaltung öffentlicher Aushänge
  • Mitwirkung bei Sonderprojekten in der Leistungsgewährung

Anforderungen:

  • Befähigung für die Laufbahngruppe 1.2 oder gleichwertige Qualifikation
  • Fundierte Kenntnisse der Produkte, Programme und Verfahren des SGB II
  • Erfahrung im Umgang mit Aktenablagesystemen
  • Hohes Maß an sozialer und interkultureller Kompetenz
  • Ausgeprägter Servicegedanke

Bewerbung:

Wenn Sie sich für diese Herausforderung interessieren, senden Sie bitte Ihre Bewerbung an die Stadt Leverkusen.

  • Dokumentenmanagement Fachkraft

    vor 4 Wochen

    Leverkusen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stadt Leverkusen Vollzeit

    Die Stadt Leverkusen sucht eine engagierte Unterstützung im Bereich der Dokumentenverwaltung. In dieser Position sind Sie Teil eines Teams, das sich um die effiziente Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten kümmert.Stellenbezeichnung: Fachassistentin Dokumentenmanagement / Poststelle (m/w/d)Aufgabenbereich:Effiziente Verwaltung von elektronischen Akten...

  • Dokumentenmanagement Fachangestellte

    Vor 4 Tagen

    Leverkusen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stadt Leverkusen Vollzeit

    Die Stadt Leverkusen sucht eine kompetente Fachassistentin für das Dokumentenmanagement. Als Teil des Teams des Jobcenters Arbeit und Grundsicherung Leverkusen werden Sie sich um die Verwaltung von E-Akten und dem elektronischen Postfach kümmern.Aufgaben:Verwaltung von E-Akten und elektronischem PostfachImport von E-Mails in die entsprechenden E-Akten und...

  • Dokumentenmanagement Fachangestellte

    Vor 6 Tagen

    Leverkusen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stadt Leverkusen Vollzeit

    Die Stadt Leverkusen sucht eine kompetente Fachassistentin für das Dokumentenmanagement. Als Teil des Teams des Jobcenters Arbeit und Grundsicherung Leverkusen werden Sie sich um die Verwaltung von E-Akten und dem elektronischen Postfach kümmern.Aufgaben:Verwaltung von E-Akten und elektronischem PostfachImport von E-Mails in die entsprechenden E-Akten und...

  • Fachassistentin für Dokumentenmanagement

    Vor 4 Tagen

    Leverkusen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stadt Leverkusen Vollzeit

    Wir suchen Verstärkung!Das Jobcenter Arbeit und Grundsicherung Leverkusen (Jobcenter AGL) ist eine gemeinsame Einrichtung der Stadt Leverkusen und der Bundesagentur für Arbeit. Wir betreuen die Bezieherinnen und Bezieher von Bürgergeld in Leverkusen bei allen Fragen zur Vermittlung in Arbeit und zum Bezug von finanziellen Hilfen im Rahmen der Sicherung...

  • Fachassistentin für Dokumentenmanagement

    vor 2 Wochen

    Leverkusen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stadt Leverkusen Vollzeit

    Wir suchen Verstärkung!Das Jobcenter Arbeit und Grundsicherung Leverkusen (Jobcenter AGL) ist eine gemeinsame Einrichtung der Stadt Leverkusen und der Bundesagentur für Arbeit. Wir betreuen die Bezieherinnen und Bezieher von Bürgergeld in Leverkusen bei allen Fragen zur Vermittlung in Arbeit und zum Bezug von finanziellen Hilfen im Rahmen der Sicherung...