Dokumentenmanagement Fachangestellte

Vor 5 Tagen

Leverkusen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stadt Leverkusen Vollzeit

Die Stadt Leverkusen sucht eine kompetente Fachassistentin für das Dokumentenmanagement. Als Teil des Teams des Jobcenters Arbeit und Grundsicherung Leverkusen werden Sie sich um die Verwaltung von E-Akten und dem elektronischen Postfach kümmern.

Aufgaben:

  • Verwaltung von E-Akten und elektronischem Postfach
  • Import von E-Mails in die entsprechenden E-Akten und Kommunikation mit den Absendern
  • Aktenarchivierung und Vernichtung von Papierakten
  • Nachhaltung von Verjährungsfristen und Aussonderungsfristen
  • Bearbeitung von Postlieferungen und Vorsortierung von Posteingängen
  • Sicherstellung der Materialversorgung der Poststelle und Verwaltung öffentlicher Aushänge
  • Mitwirkung bei Sonderprojekten in der Leistungsgewährung

Anforderungen:

  • Befähigung für die Laufbahngruppe 1.2 oder gleichwertige Qualifikation
  • Fundierte Kenntnisse der Produkte, Programme und Verfahren des SGB II
  • Erfahrung im Umgang mit Aktenablagesystemen
  • Hohes Maß an sozialer und interkultureller Kompetenz
  • Ausgeprägter Servicegedanke

Leistungen:

  • Gehalt nach Entgeltgruppe 7 TVöD
  • Möglichkeit einer jährlichen leistungsorientierten Einmalzahlung
  • Vereinbarkeit von Arbeitszeitmodellen
  • Überstundenausgleich und 30 Tage Urlaub
  • Unterstützung bei der Wohnraumvermittlung
  • Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Betriebliche Gesundheitsförderung
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Garantierte Jahressonderzahlung
  • Zusätzliche Betriebsrente
  • Vergünstigtes Deutschlandticket

  • Fachassistentin Dokumentenmanagement

    vor 3 Minuten

    Leverkusen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stadt Leverkusen Vollzeit

    Das Jobcenter Arbeit und Grundsicherung Leverkusen (Jobcenter AGL) ist eine gemeinsame Einrichtung in der Trägerschaft der Stadt Leverkusen und der Bundesagentur für Arbeit. Wir suchen im Bereich Poststelle eine kompetente Verstärzung als Fachassistentin Dokumentenmanagement. Aufgaben Verwaltung der E-Akten sowie des elektronischen Postfachs und...

  • Fachassistentin Dokumentenmanagement

    vor 1 Minute

    Leverkusen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stadt Leverkusen Vollzeit

    Das Jobcenter Arbeit und Grundsicherung Leverkusen (Jobcenter AGL) ist eine gemeinsame Einrichtung in der Trägerschaft der Stadt Leverkusen und der Bundesagentur für Arbeit. Wir suchen im Bereich Poststelle eine kompetente Verstärzung als Fachassistentin Dokumentenmanagement. Aufgaben Verwaltung der E-Akten sowie des elektronischen Postfachs und...