Büroleiter

vor 3 Wochen

Ludwigsburg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit
Jobbeschreibung: Büroleiter

Bei DIS AG in Stuttgart bietet sich die Möglichkeit, als Büroleiter in einem dynamischen Team zu arbeiten.

Ihre Aufgaben
  • Leitung des gesamten Empfangsbereichs als erster Ansprechpartner für unser Studio
  • Verwaltung des Firmenmailaccounts und Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
  • Eigenverantwortliche Kommunikation und Abstimmung mit externen Dienstleistern
  • Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
  • Betreuung organisatorischer Themen rund um die Immobilie
  • Durchführung verschiedener administrativer Aufgaben und allgemeiner Verwaltungstätigkeiten
  • Management von Hotel- und Reiseangelegenheiten für den gesamten Standort Stuttgart
  • Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen und Events
  • Koordination von Terminen sowie Vor- und Nachbereitung der Meetingräume, einschließlich der Bewirtung von Kunden
  • Technische Begleitung und Buchung von Videokonferenzen
  • Organisation und Koordination von Vorstellungsgesprächen
  • On- und Offboarding für unsere Praktikanten sowie Betreuung während ihrer Praktikumszeit
  • Überprüfung und Bearbeitung von Rechnungen sowie Kassenführung
  • Abwicklung von Zahlungen und Unterstützung bei der digitalen Buchhaltung
  • Enge Zusammenarbeit mit unserem Manager für Finanzen und Verwaltung
Ihr Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung als Büroleiter oder in einer vergleichbaren Position
  • Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
  • Soziale Kompetenz und Empathie
  • Kenntnisse in den Bereichen Office-Management
  • Hohes Maß an Eigenständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Serviceorientierung
  • Belastbarkeit und Stressresistenz
  • Lösungsorientiertes Denken
  • Hohe IT- und Zahlenaffinität
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office
Ihre Benefits
  • Möglichkeit, etwas zu bewirken und daran zu wachsen
  • Junges, hochmotiviertes Team, in dem viel Eigenverantwortung möglich ist
  • Flache Hierarchien, eine offene und lebendige Unternehmenskultur
  • Starker Fokus auf die persönliche Entwicklung

Bei DIS AG werden Ihre beruflichen Wünsche in den besten Händen sein. Wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.

Ihr Kontakt

Frau Jessica Cassini

  • Büroleiter/in

    vor 2 Wochen

    Ludwigsburg, Baden-Württemberg, Deutschland pia Vollzeit

    {"h1": "Dein Weg zu Erfolg und Freude im Job!"} Als Büroleiter/in bei PIA erwartet dich eine Herausforderung, die dich fordert und belohnt. Du bist ein Organisationsgenie, das die Dinge im Griff hat und gerne mit anderen zusammenarbeitet. Wir suchen nach dir, wenn du: Deine Fähigkeiten in einer dynamischen und offenen Arbeitsatmosphäre einbringen...

  • Büroleiter/in

    vor 2 Wochen

    Ludwigsburg, Baden-Württemberg, Deutschland pia Vollzeit

    {"h1": "Dein Weg zu Erfolg und Freude im Job!"} Als Büroleiter/in bei PIA erwartet dich eine Herausforderung, die dich fordert und belohnt. Du bist ein Organisationsgenie, das die Dinge im Griff hat und gerne mit anderen zusammenarbeitet. Wir suchen nach dir, wenn du: Deine Fähigkeiten in einer dynamischen und offenen Arbeitsatmosphäre einbringen...

  • Büroleiter

    Vor 4 Tagen

    Ludwigsburg, Baden-Württemberg, Deutschland BEM Umweltservice GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung für BüroleiterWir suchen einen engagierten und organisierten Büroleiter, der unsere Verwaltung und Geschäftsführung unterstützt.Verantwortlichkeiten:Erstellung von Geschäftskorrespondenz und Übernahme organisatorischer und kaufmännischer TätigkeitenSelbstständige Bearbeitung von internen Verwaltungsaufgaben und...

  • Büroleiter

    Vor 4 Tagen

    Ludwigsburg, Baden-Württemberg, Deutschland BEM Umweltservice GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung für BüroleiterWir suchen einen engagierten und organisierten Büroleiter, der unsere Verwaltung und Geschäftsführung unterstützt.Verantwortlichkeiten:Erstellung von Geschäftskorrespondenz und Übernahme organisatorischer und kaufmännischer TätigkeitenSelbstständige Bearbeitung von internen Verwaltungsaufgaben und...

  • Büroleiter

    vor 2 Wochen

    Ludwigsburg, Baden-Württemberg, Deutschland BEM Umweltservice GmbH Vollzeit

    {"h1": "Büroleiter (m/w/d) bei BEM Umweltservice GmbH", "p": "Wir suchen einen engagierten und organisierten Büroleiter, der unsere Geschäftsführung unterstützt und unsere Büro- und Verwaltungsaufgaben koordiniert. Als Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle spielen, um unsere Geschäftsprozesse zu optimieren und unsere Mitarbeiter zu...

  • Büroleiter

    vor 2 Wochen

    Ludwigsburg, Baden-Württemberg, Deutschland BEM Umweltservice GmbH Vollzeit

    {"h1": "Büroleiter (m/w/d) bei BEM Umweltservice GmbH", "p": "Wir suchen einen engagierten und organisierten Büroleiter, der unsere Geschäftsführung unterstützt und unsere Büro- und Verwaltungsaufgaben koordiniert. Als Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle spielen, um unsere Geschäftsprozesse zu optimieren und unsere Mitarbeiter zu...

  • Büroleiter

    vor 2 Wochen

    Ludwigsburg, Baden-Württemberg, Deutschland BEM Umweltservice GmbH Vollzeit

    Büroleiter (m/w/d)Wir suchen einen engagierten Büroleiter, der unsere Geschäftsabläufe unterstützt und unsere Verwaltungsaufgaben effizient bearbeitet.Verantwortlichkeiten:Erstellung von Geschäftskorrespondenz und Übernahme organisatorischer und kaufmännischer Tätigkeiten für die GeschäftsführungSelbstständige Bearbeitung von internen...

  • Büroleiter

    vor 3 Wochen

    Ludwigsburg, Baden-Württemberg, Deutschland BEM Umweltservice GmbH Vollzeit

    Büroleiter (m/w/d)Wir suchen einen engagierten Büroleiter, der unsere Geschäftsabläufe unterstützt und unsere Verwaltungsaufgaben effizient bearbeitet.Verantwortlichkeiten:Erstellung von Geschäftskorrespondenz und Übernahme organisatorischer und kaufmännischer Tätigkeiten für die GeschäftsführungSelbstständige Bearbeitung von internen...

  • Büroleiter

    vor 2 Wochen

    Ludwigsburg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Büroleiter bei DIS AG sind Sie verantwortlich für die Leitung des gesamten Empfangsbereichs als erster Ansprechpartner für unser Studio in Stuttgart. Sie werden die Verwaltung des Firmenmailaccounts und die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost übernehmen. Darüber hinaus sind Sie eigenverantwortlich für die Kommunikation und Abstimmung...

  • Büroleiter

    vor 2 Wochen

    Ludwigsburg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

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  • Büroleiter

    Vor 7 Tagen

    Ludwigsburg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

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  • Büroleiter

    Vor 7 Tagen

    Ludwigsburg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

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  • Büroleiter

    vor 3 Wochen

    Ludwigsburg, Baden-Württemberg, Deutschland UDG Ludwigsburg GmbH Vollzeit

    Überblick und FührungWir suchen einen Büroleiter, der unsere Front Desk-Abteilung in Ludwigsburg leitet und unsere Mitarbeiter und Kunden unterstützt.VerantwortlichkeitenOrganisation und Planung von BüroprozessenAdministrative und organisatorische UnterstützungKommunikation und Abwicklung von Buchungs- und AbrechnungsprozessenUnterstützung bei...

  • Büroleiter

    vor 2 Wochen

    Ludwigsburg, Baden-Württemberg, Deutschland UDG Ludwigsburg GmbH Vollzeit

    Überblick und FührungWir suchen einen Büroleiter, der unsere Front Desk-Abteilung in Ludwigsburg leitet und unsere Mitarbeiter und Kunden unterstützt.VerantwortlichkeitenOrganisation und Planung von BüroprozessenAdministrative und organisatorische UnterstützungKommunikation und Abwicklung von Buchungs- und AbrechnungsprozessenUnterstützung bei...

  • Büroleiter

    vor 2 Wochen

    Ludwigsburg, Baden-Württemberg, Deutschland UDG Ludwigsburg GmbH Vollzeit

    Überblick und OrganisationWir suchen einen erfahrenen Büroleiter, der unsere Front Desk-Abteilung in Ludwigsburg leitet. Als Bürokoordinator bist du verantwortlich für die administrative und organisatorische Unterstützung unserer Office-Prozesse und Workplace-Services.Deine AufgabenUnterstütze unsere Kolleg:innen bei anfallenden Aufgaben im...

  • Büroleiter

    vor 2 Wochen

    Ludwigsburg, Baden-Württemberg, Deutschland UDG Ludwigsburg GmbH Vollzeit

    Überblick und OrganisationWir suchen einen erfahrenen Büroleiter, der unsere Front Desk-Abteilung in Ludwigsburg leitet. Als Bürokoordinator bist du verantwortlich für die administrative und organisatorische Unterstützung unserer Office-Prozesse und Workplace-Services.Deine AufgabenUnterstütze unsere Kolleg:innen bei anfallenden Aufgaben im...

  • Büroleiter/in

    vor 3 Wochen

    Ludwigsburg, Baden-Württemberg, Deutschland BEM Umweltservice GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Büroleiter/in für unsere Niederlassung in Ludwigsburg.Hauptraum der TätigkeitErstellung von Geschäftskorrespondenz und Übernahme organisatorischer und kaufmännischer Aufgaben für die GeschäftsführungSelbstständige Bearbeitung von internen Verwaltungsaufgaben und ProjektenVorbereitung und Dokumentation von Vorlagen,...

  • Büroleiter/in

    vor 2 Wochen

    Ludwigsburg, Baden-Württemberg, Deutschland BEM Umweltservice GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Büroleiter/in für unsere Niederlassung in Ludwigsburg.Hauptraum der TätigkeitErstellung von Geschäftskorrespondenz und Übernahme organisatorischer und kaufmännischer Aufgaben für die GeschäftsführungSelbstständige Bearbeitung von internen Verwaltungsaufgaben und ProjektenVorbereitung und Dokumentation von Vorlagen,...

  • Büroleiter

    Vor 6 Tagen

    Ludwigsburg, Baden-Württemberg, Deutschland UDG Ludwigsburg GmbH Vollzeit

    Überblick und OrganisationWir suchen einen erfahrenen Büroleiter, der unsere Front Desk-Abteilung in Ludwigsburg leitet. Du sollst die Büroorganisation überwachen und sicherstellen, dass alle internen Prozesse reibungslos laufen. Du bist die erste Ansprechperson für unsere Mitarbeiter und Kunden und sollst eine positive Atmosphäre schaffen.Deine...

  • Büroleiter

    Vor 6 Tagen

    Ludwigsburg, Baden-Württemberg, Deutschland UDG Ludwigsburg GmbH Vollzeit

    Überblick und OrganisationWir suchen einen erfahrenen Büroleiter, der unsere Front Desk-Abteilung in Ludwigsburg leitet. Du sollst die Büroorganisation überwachen und sicherstellen, dass alle internen Prozesse reibungslos laufen. Du bist die erste Ansprechperson für unsere Mitarbeiter und Kunden und sollst eine positive Atmosphäre schaffen.Deine...