Büroleiter
Vor 7 Tagen
Als Büroleiter bei DIS AG sind Sie verantwortlich für die Leitung des gesamten Empfangsbereichs als erster Ansprechpartner für unser Studio in Stuttgart. Sie werden die Verwaltung des Firmenmailaccounts und die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost übernehmen. Darüber hinaus sind Sie eigenverantwortlich für die Kommunikation und Abstimmung mit externen Dienstleistern. Sie werden Bestellungen und die Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien durchführen. Des Weiteren werden Sie organisatorische Themen rund um die Immobilie betreuen und verschiedene administrative Aufgaben und allgemeine Verwaltungstätigkeiten durchführen. Sie werden auch die Management von Hotel- und Reiseangelegenheiten für den gesamten Standort Stuttgart übernehmen. Zudem werden Sie Veranstaltungen und Events organisieren, durchführen und nachbereiten. Sie werden Terminen koordinieren und die Vor- und Nachbereitung der Meetingräume einschließlich der Bewirtung von Kunden übernehmen. Technische Begleitung und Buchung von Videokonferenzen sind ebenfalls Ihre Aufgaben. Sie werden Organisation und Koordination von Vorstellungsgesprächen durchführen. Des Weiteren werden Sie On- und Offboarding für unsere Praktikanten sowie Betreuung während ihrer Praktikumszeit übernehmen. Sie werden Rechnungen überprüfen und bearbeiten sowie Kassenführung durchführen. Abwicklung von Zahlungen und Unterstützung bei der digitalen Buchhaltung sind ebenfalls Ihre Aufgaben. Enge Zusammenarbeit mit unserem Manager für Finanzen und Verwaltung ist erforderlich.
Ihr ProfilWir suchen nach einem erfahrenen Büroleiter mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung oder vergleichbarer Qualifikation. Mehrjährige Berufserfahrung als Office Manager oder in einer vergleichbaren Position ist erforderlich. Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit ist unerlässlich. Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise sind ebenfalls erforderlich. Soziale Kompetenz und Empathie sind wichtige Qualitäten. Kenntnisse in den Bereichen Office-Management sind erforderlich. Ein hohes Maß an Eigenständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Serviceorientierung ist unerlässlich. Belastbarkeit und Stressresistenz sind ebenfalls wichtige Qualitäten. Lösungsorientiertes Denken ist erforderlich. Hohe IT- und Zahlenaffinität sind ebenfalls wichtig. Sehr gute Kenntnisse in MS Office sind erforderlich.
Ihre BenefitsBei DIS AG bieten wir Ihnen die Möglichkeit, etwas zu bewirken und daran zu wachsen. Ein junges, hochmotiviertes Team bietet viel Eigenverantwortung. Flache Hierarchien und eine offene und lebendige Unternehmenskultur sind unser Markenzeichen. Ein starker Fokus auf die persönliche Entwicklung ist unser Ziel.
-
Büroleiter/in
vor 2 Wochen
Ludwigsburg, Baden-Württemberg, Deutschland pia Vollzeit{"h1": "Dein Weg zu Erfolg und Freude im Job!"} Als Büroleiter/in bei PIA erwartet dich eine Herausforderung, die dich fordert und belohnt. Du bist ein Organisationsgenie, das die Dinge im Griff hat und gerne mit anderen zusammenarbeitet. Wir suchen nach dir, wenn du: Deine Fähigkeiten in einer dynamischen und offenen Arbeitsatmosphäre einbringen...
-
Büroleiter/in
vor 2 Wochen
Ludwigsburg, Baden-Württemberg, Deutschland pia Vollzeit{"h1": "Dein Weg zu Erfolg und Freude im Job!"} Als Büroleiter/in bei PIA erwartet dich eine Herausforderung, die dich fordert und belohnt. Du bist ein Organisationsgenie, das die Dinge im Griff hat und gerne mit anderen zusammenarbeitet. Wir suchen nach dir, wenn du: Deine Fähigkeiten in einer dynamischen und offenen Arbeitsatmosphäre einbringen...
-
Büroleiter
Vor 4 Tagen
Ludwigsburg, Baden-Württemberg, Deutschland BEM Umweltservice GmbH VollzeitJobbeschreibung für BüroleiterWir suchen einen engagierten und organisierten Büroleiter, der unsere Verwaltung und Geschäftsführung unterstützt.Verantwortlichkeiten:Erstellung von Geschäftskorrespondenz und Übernahme organisatorischer und kaufmännischer TätigkeitenSelbstständige Bearbeitung von internen Verwaltungsaufgaben und...
-
Büroleiter
Vor 4 Tagen
Ludwigsburg, Baden-Württemberg, Deutschland BEM Umweltservice GmbH VollzeitJobbeschreibung für BüroleiterWir suchen einen engagierten und organisierten Büroleiter, der unsere Verwaltung und Geschäftsführung unterstützt.Verantwortlichkeiten:Erstellung von Geschäftskorrespondenz und Übernahme organisatorischer und kaufmännischer TätigkeitenSelbstständige Bearbeitung von internen Verwaltungsaufgaben und...
-
Büroleiter
vor 2 Wochen
Ludwigsburg, Baden-Württemberg, Deutschland BEM Umweltservice GmbH Vollzeit{"h1": "Büroleiter (m/w/d) bei BEM Umweltservice GmbH", "p": "Wir suchen einen engagierten und organisierten Büroleiter, der unsere Geschäftsführung unterstützt und unsere Büro- und Verwaltungsaufgaben koordiniert. Als Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle spielen, um unsere Geschäftsprozesse zu optimieren und unsere Mitarbeiter zu...
-
Büroleiter
vor 2 Wochen
Ludwigsburg, Baden-Württemberg, Deutschland BEM Umweltservice GmbH Vollzeit{"h1": "Büroleiter (m/w/d) bei BEM Umweltservice GmbH", "p": "Wir suchen einen engagierten und organisierten Büroleiter, der unsere Geschäftsführung unterstützt und unsere Büro- und Verwaltungsaufgaben koordiniert. Als Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle spielen, um unsere Geschäftsprozesse zu optimieren und unsere Mitarbeiter zu...
-
Büroleiter
vor 3 Wochen
Ludwigsburg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitJobbeschreibung: BüroleiterBei DIS AG in Stuttgart bietet sich die Möglichkeit, als Büroleiter in einem dynamischen Team zu arbeiten.Ihre AufgabenLeitung des gesamten Empfangsbereichs als erster Ansprechpartner für unser StudioVerwaltung des Firmenmailaccounts und Bearbeitung der Ein- und AusgangspostEigenverantwortliche Kommunikation und Abstimmung mit...
-
Büroleiter
vor 2 Wochen
Ludwigsburg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitJobbeschreibung: BüroleiterBei DIS AG in Stuttgart bietet sich die Möglichkeit, als Büroleiter in einem dynamischen Team zu arbeiten.Ihre AufgabenLeitung des gesamten Empfangsbereichs als erster Ansprechpartner für unser StudioVerwaltung des Firmenmailaccounts und Bearbeitung der Ein- und AusgangspostEigenverantwortliche Kommunikation und Abstimmung mit...
-
Büroleiter
vor 2 Wochen
Ludwigsburg, Baden-Württemberg, Deutschland BEM Umweltservice GmbH VollzeitBüroleiter (m/w/d)Wir suchen einen engagierten Büroleiter, der unsere Geschäftsabläufe unterstützt und unsere Verwaltungsaufgaben effizient bearbeitet.Verantwortlichkeiten:Erstellung von Geschäftskorrespondenz und Übernahme organisatorischer und kaufmännischer Tätigkeiten für die GeschäftsführungSelbstständige Bearbeitung von internen...
-
Büroleiter
vor 3 Wochen
Ludwigsburg, Baden-Württemberg, Deutschland BEM Umweltservice GmbH VollzeitBüroleiter (m/w/d)Wir suchen einen engagierten Büroleiter, der unsere Geschäftsabläufe unterstützt und unsere Verwaltungsaufgaben effizient bearbeitet.Verantwortlichkeiten:Erstellung von Geschäftskorrespondenz und Übernahme organisatorischer und kaufmännischer Tätigkeiten für die GeschäftsführungSelbstständige Bearbeitung von internen...
-
Büroleiter
vor 2 Wochen
Ludwigsburg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenAls Büroleiter bei DIS AG sind Sie verantwortlich für die Leitung des gesamten Empfangsbereichs als erster Ansprechpartner für unser Studio in Stuttgart. Sie werden die Verwaltung des Firmenmailaccounts und die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost übernehmen. Darüber hinaus sind Sie eigenverantwortlich für die Kommunikation und Abstimmung...
-
Büroleiter
vor 2 Wochen
Ludwigsburg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenAls Büroleiter bei DIS AG sind Sie verantwortlich für die Leitung des gesamten Empfangsbereichs als erster Ansprechpartner für unser Studio in Stuttgart. Sie werden die Verwaltung des Firmenmailaccounts und die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost übernehmen. Darüber hinaus sind Sie eigenverantwortlich für die Kommunikation und Abstimmung...
-
Büroleiter
vor 3 Wochen
Ludwigsburg, Baden-Württemberg, Deutschland UDG Ludwigsburg GmbH VollzeitÜberblick und FührungWir suchen einen Büroleiter, der unsere Front Desk-Abteilung in Ludwigsburg leitet und unsere Mitarbeiter und Kunden unterstützt.VerantwortlichkeitenOrganisation und Planung von BüroprozessenAdministrative und organisatorische UnterstützungKommunikation und Abwicklung von Buchungs- und AbrechnungsprozessenUnterstützung bei...
-
Büroleiter
vor 2 Wochen
Ludwigsburg, Baden-Württemberg, Deutschland UDG Ludwigsburg GmbH VollzeitÜberblick und FührungWir suchen einen Büroleiter, der unsere Front Desk-Abteilung in Ludwigsburg leitet und unsere Mitarbeiter und Kunden unterstützt.VerantwortlichkeitenOrganisation und Planung von BüroprozessenAdministrative und organisatorische UnterstützungKommunikation und Abwicklung von Buchungs- und AbrechnungsprozessenUnterstützung bei...
-
Büroleiter
vor 2 Wochen
Ludwigsburg, Baden-Württemberg, Deutschland UDG Ludwigsburg GmbH VollzeitÜberblick und OrganisationWir suchen einen erfahrenen Büroleiter, der unsere Front Desk-Abteilung in Ludwigsburg leitet. Als Bürokoordinator bist du verantwortlich für die administrative und organisatorische Unterstützung unserer Office-Prozesse und Workplace-Services.Deine AufgabenUnterstütze unsere Kolleg:innen bei anfallenden Aufgaben im...
-
Büroleiter
vor 2 Wochen
Ludwigsburg, Baden-Württemberg, Deutschland UDG Ludwigsburg GmbH VollzeitÜberblick und OrganisationWir suchen einen erfahrenen Büroleiter, der unsere Front Desk-Abteilung in Ludwigsburg leitet. Als Bürokoordinator bist du verantwortlich für die administrative und organisatorische Unterstützung unserer Office-Prozesse und Workplace-Services.Deine AufgabenUnterstütze unsere Kolleg:innen bei anfallenden Aufgaben im...
-
Büroleiter/in
vor 3 Wochen
Ludwigsburg, Baden-Württemberg, Deutschland BEM Umweltservice GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine/n Büroleiter/in für unsere Niederlassung in Ludwigsburg.Hauptraum der TätigkeitErstellung von Geschäftskorrespondenz und Übernahme organisatorischer und kaufmännischer Aufgaben für die GeschäftsführungSelbstständige Bearbeitung von internen Verwaltungsaufgaben und ProjektenVorbereitung und Dokumentation von Vorlagen,...
-
Büroleiter/in
vor 2 Wochen
Ludwigsburg, Baden-Württemberg, Deutschland BEM Umweltservice GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine/n Büroleiter/in für unsere Niederlassung in Ludwigsburg.Hauptraum der TätigkeitErstellung von Geschäftskorrespondenz und Übernahme organisatorischer und kaufmännischer Aufgaben für die GeschäftsführungSelbstständige Bearbeitung von internen Verwaltungsaufgaben und ProjektenVorbereitung und Dokumentation von Vorlagen,...
-
Büroleiter
Vor 6 Tagen
Ludwigsburg, Baden-Württemberg, Deutschland UDG Ludwigsburg GmbH VollzeitÜberblick und OrganisationWir suchen einen erfahrenen Büroleiter, der unsere Front Desk-Abteilung in Ludwigsburg leitet. Du sollst die Büroorganisation überwachen und sicherstellen, dass alle internen Prozesse reibungslos laufen. Du bist die erste Ansprechperson für unsere Mitarbeiter und Kunden und sollst eine positive Atmosphäre schaffen.Deine...
-
Büroleiter
Vor 6 Tagen
Ludwigsburg, Baden-Württemberg, Deutschland UDG Ludwigsburg GmbH VollzeitÜberblick und OrganisationWir suchen einen erfahrenen Büroleiter, der unsere Front Desk-Abteilung in Ludwigsburg leitet. Du sollst die Büroorganisation überwachen und sicherstellen, dass alle internen Prozesse reibungslos laufen. Du bist die erste Ansprechperson für unsere Mitarbeiter und Kunden und sollst eine positive Atmosphäre schaffen.Deine...
