Fachbereichsleitung Bürgerämter und Wahlamt, stellvertretende Leitung Bürgerdienste

Vor 6 Tagen

Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit
Jobbeschreibung

Als Fachbereichsleitung Bürgerämter und Wahlamt, stellvertretende Amtsleitung Bürgerdienste, sind Sie verantwortlich für die Leitung des Fachbereiches Bürgerämter und Wahlamt. Ihre Aufgaben umfassen:

  • Die Leitung des Fachbereiches Bürgerämter und Wahlamt, einschließlich der Organisation der fachlichen Arbeit und Arbeitsabläufe.
  • Die Analyse und Optimierung der Arbeitsprozesse in den Standorten, sowie die Qualitätssicherung.
  • Die Personalbedarfsplanung und die Planung der fachbezogenen Aus- und Fortbildung.
  • Die Mitwirkung bei der Umsetzung des Gesundheitsmanagements im Fachbereich, sowie die Wahrnehmung der Fürsorgepflicht gegenüber den Beschäftigten.
  • Die Vertretung des Fachbereiches in Abstimmungsprozessen mit anderen Fachbereichen des Bezirksamtes, sowie die Mitwirkung in überbezirklichen Arbeitsgruppen.
  • Die Mitwirkung beim Abschluss von Ziel- und Servicevereinbarungen.
  • Die Durchführung und Mitwirkung bei der monatlichen Kennzahlenstatistik, sowie die Analyse und Controlling.
  • Die Stellungnahmen und Erarbeitung von Vorlagen für politische Gremien.
  • Die Erstellung von Beurteilungen und die Durchführung von Jahresgesprächen.
  • Die Erarbeitung von Anforderungsprofilen, sowie die Mitwirkung bei der Personalauswahl.
  • Die Durchführung von Dienstbesprechungen mit den Standortleitungen.
  • Die Kostenstellenverantwortung für das Kapitel der Bürgerämter.
  • Die Durchführung und Mitwirkung in der Kosten- und Leistungsrechnung und Finanzcontrolling für den Fachbereich.
Qualifikationen

Als Fachbereichsleitung Bürgerämter und Wahlamt, stellvertretende Amtsleitung Bürgerdienste, benötigen Sie:

  • Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe zwei (ehemals gehobener Dienst) des allgemeinen Verwaltungsdienstes im Laufbahnzweig nichttechnischer Verwaltungsdienst.
  • Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (FH/Bachelor) im Bereich öffentliche Verwaltung, Public Management/ Public und Nonprofit-Management, Verwaltung und Recht oder vergleichbare Studiengänge, bzw. erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrganges II (VL II).
Was wir bieten

Als Rechnungshof von Berlin bieten wir:

  • Eine dauerhafte Beschäftigung bei einem zuverlässigen und sicheren Arbeitgeber.
  • Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit Eigenverantwortung.
  • Ein familienfreundliches Arbeitsumfeld, für das wir mit dem Gütesiegel familienfreundlicher Arbeitgeber zertifiziert wurden und eine gute Work-Life-Balance (durch zeitliche Selbstbestimmung, flexible Arbeitszeiten, Einstieg in mobile Arbeit, Angebot von Telearbeitsplätzen).
  • Aktive Gesundheitsangebote während der Arbeitszeit.
  • Umfangreiche Weiterentwicklungsmöglichkeiten (wie Fachfortbildungen, Sprachkurse, Coachings, Hospitationen) und ein individuelles Wissensmanagement.
  • Die Möglichkeit eines Auslandsaufenthaltes zum Austausch mit europäischen Verwaltungen.
  • Eine betriebliche Altersvorsorge.
  • Tage Urlaub pro Jahr.
  • Eine zentrale Lage und eine gute Verkehrsanbindung.

  • Leitung des Fachbereiches Bürgerämter und Wahlamt, stellvertretende Amtsleitung Bürgerdienste

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    JobbeschreibungAls Fachbereichsleitung Bürgerämter und Wahlamt, stellvertretende Amtsleitung Bürgerdienste, sind Sie verantwortlich für die Leitung des Fachbereiches Bürgerämter und Wahlamt. Ihre Aufgaben umfassen:Die Leitung des Fachbereiches Bürgerämter und Wahlamt, einschließlich der Organisation der fachlichen Arbeit und Arbeitsabläufe.Die...

  • Leitung des Fachbereichs Bürgerdienste

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    Ihr Aufgabenbereich umfasst:Führung des Fachbereichs Bürgerämter, einschließlich des Flüchtlingsbürgeramtes und des Wahlamtes, mit umfassenden Verantwortlichkeiten.Richtlinienkompetenz in allen Belangen der Bürgerämter.Gestaltung und Optimierung der Arbeitsabläufe sowie der fachlichen Organisation.Analyse und Verbesserung der Arbeitsprozesse an den...

  • Leitung des Fachbereichs Bürgerdienste

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    Ihr Verantwortungsbereich umfasst:Führung des Fachbereichs Bürgerämter, einschließlich des Flüchtlingsbürgeramtes und Back-Office, sowie des Wahlamtes mit den folgenden Aufgaben:Richtlinienkompetenz für alle Fachaufgaben im Bereich der BürgerämterOrganisation der fachlichen Abläufe, Setzen von Prioritäten und Erarbeitung von fachlichen...

  • Leitung des Fachbereichs Bürgerdienste

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    Ihr Verantwortungsbereich umfasst:Führung des Fachbereichs Bürgerämter, einschließlich des Flüchtlingsbürgeramtes und des Wahlamtes, mit einer Vielzahl von Aufgaben:Richtlinienkompetenz für alle fachlichen Belange der BürgerämterGestaltung und Optimierung der Arbeitsabläufe, Prioritätensetzung sowie Erstellung von fachlichen AnweisungenAnalyse und...

  • Leitung des Fachbereichs Bürgerdienste

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    Ihr Verantwortungsbereich umfasst:Führung des Fachbereichs Bürgerämter, einschließlich des Flüchtlingsbürgeramtes, Back-Office und Wahlamt mit folgenden Aufgaben:Richtlinienkompetenz für alle fachlichen Angelegenheiten der BürgerämterOrganisation der fachlichen Abläufe, Setzen von Prioritäten sowie Erarbeitung von Anweisungen und...

  • Leitung des Fachbereichs Bürgerdienste

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    Ihr Verantwortungsbereich umfasst:Führung des Fachbereichs Bürgerdienste, einschließlich der Flüchtlingsangelegenheiten und des Wahlamts, mit folgenden Aufgaben:Kompetenz zur Richtlinienfestlegung in allen Belangen der BürgerdiensteOrganisation der fachlichen Abläufe, Prioritätensetzung sowie Erstellung von fachlichen AnweisungenAnalyse und...

  • Stellvertretende Leitung im Bürgeramt

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    Ihr Verantwortungsbereich umfasst:Die stellvertretende Leitung für den Bereich Back-Office des Bürgeramtes mit den folgenden Aufgabenschwerpunkten:Hauptverantwortung für alle Belange des Back-OfficeBearbeitung von MeldeangelegenheitenKlärung von MeldedatenAusstellung von BewohnerparkausweisenBearbeitung von FührungszeugnissenBereitstellung von...

  • Stellvertretende Leitung im Bürgeramt

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    Ihr Verantwortungsbereich umfasst:Die stellvertretende Leitung für den Back-Office-Bereich des Bürgeramtes mit den Schwerpunkten:Bearbeitung von MeldeangelegenheitenKlärung von MeldedatenAusstellung von BewohnerparkausweisenErstellung von FührungszeugnissenBetreuung des Berlin-TelefonsIhre Aufgaben beinhalten:Hauptverantwortung für sämtliche Belange...

  • Stellvertretende Leitung im Bürgeramt

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    Ihr Verantwortungsbereich umfasst:Die stellvertretende Leitung für den Bereich Back-Office im Bürgeramt mit den Schwerpunkten:Bearbeitung von MeldeangelegenheitenKlärung von MeldedatenAusstellung von BewohnerparkausweisenErstellung von FührungszeugnissenBetreuung des Berlin-TelefonsZu Ihren Hauptaufgaben gehören:Die umfassende Sachbearbeitung aller...

  • Stellvertretende Leitung im Bürgeramt

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    Ihre Aufgaben umfassen:Die stellvertretende Leitung für den Bereich Back-Office im Bürgeramt mit den Schwerpunkten:Verwaltung von MeldeangelegenheitenBearbeitung von MeldeklärungenAusstellung von BewohnerparkausweisenErstellung von FührungszeugnissenBetreuung des Berlin-TelefonsZusätzlich sind Sie verantwortlich für:Die Hauptsachbearbeitung sämtlicher...

  • Stellvertretende Leitung im Bürgeramt

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    Ihre Aufgaben umfassen:Die stellvertretende Leitung für den Bereich Back-Office des Bürgeramtes, mit einem Fokus auf folgende Schwerpunkte:Verwaltung von MeldeangelegenheitenBearbeitung von MeldeklärungenAusstellung von BewohnerparkausweisenErstellung von FührungszeugnissenBetreuung des Berlin-TelefonsZu Ihren Hauptaufgaben gehören:Die zentrale...

  • Leitung des Bürgeramts

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

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  • Stellvertretende Standortleiterin für das Bürgeramt

    vor 17 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    Ihre Aufgaben umfassen : Als Stellvertretende Standortleitung für das Bürgeramt sind Sie verantwortlich für die Leitung des Back-Office-Bereichs. Ihre Hauptaufgaben sind: Die Hauptsachbearbeitung für alle Angelegenheiten des Back-Office Die erste Ansprechperson für alle Fragen und Anliegen der Mitarbeiter und Kunden Ihre Stärken Wir...

  • Stellvertretende Standortleiterin für das Bürgeramt

    vor 18 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    Ihre Aufgaben umfassen : Als Stellvertretende Standortleitung für das Bürgeramt sind Sie verantwortlich für die Leitung des Back-Office-Bereichs. Ihre Hauptaufgaben sind: Die Hauptsachbearbeitung für alle Angelegenheiten des Back-Office Die erste Ansprechperson für alle Fragen und Anliegen der Mitarbeiter und Kunden Ihre Stärken Wir...

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    Berlin, Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Stellenausschreibung des Bezirksamtes Neukölln von Berlin.Bewerbungspool - Praktikum im Amt für Bürgerdienste24_Prakt_BürgerdiensteVollzeit/Teilzeit möglichBewerbungen sind jederzeit über den Button "Jetzt bewerben" möglichPraktikum im Amt für Bürgerdienste für die Fachbereiche Wohnungsamt, Standesamt, Wahlamt, Bürgeramt oder Geschäftsstelle...

  • Stellvertretende Leitung des Bürgeramts

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    Ihre Aufgaben umfassen:Übernahme der Führungsverantwortung in der Abwesenheit der StandortleitungGestaltung und Organisation des täglichen Betriebs im Bürgeramt (Front-Office)Koordination und Bearbeitung von relevanten fachlichen FragestellungenIn dieser Position sind Sie entscheidend für die reibungslose Durchführung der Dienstleistungen im Bürgeramt...

  • Leitung des Stellvertretenden Standortes Bürgeramt

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    Ihre Aufgaben umfassen Die Verantwortung für den Back-Office-Bereich des Bürgeramtes mit den Schwerpunkten Meldeangelegenheiten, Meldeklärung, Bewohnerparkausweise, Führungszeugnisse und Berlin-Telefon. Die Hauptsachbearbeitung für alle Angelegenheiten des Back-Office Die erste Ansprechperson für alle Fragen und Anliegen Ihre Ziele Die...

  • Stellvertretende Leitung des Bürgeramts

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    Ihre Aufgaben umfassen:Übernahme der Führungsverantwortung in der Abwesenheit der StandortleitungGestaltung und Organisation des täglichen Betriebs im Bürgeramt (Front-Office)Koordination und Bearbeitung von relevanten fachlichen FragestellungenIn dieser Position tragen Sie maßgeblich zur Effizienz und Qualität der Dienstleistungen bei und...

  • Stellvertretende Leitung des Bürgeramts

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    Ihr Verantwortungsbereich umfasst:Übernahme der Führungsverantwortung in der Abwesenheit der StandortleitungPlanung und Organisation des täglichen Betriebs im Bürgeramt (Front-Office)Koordination und Bearbeitung von relevanten fachlichen FragestellungenSie sind eine zentrale Ansprechperson und tragen zur effizienten Gestaltung der Abläufe bei. Ihre...