Leitung des Fachbereichs Bürgerdienste

vor 4 Wochen

Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

Ihr Aufgabenbereich umfasst:


  • Führung des Fachbereichs Bürgerämter, einschließlich des Flüchtlingsbürgeramtes und des Wahlamtes, mit umfassenden Verantwortlichkeiten.
  • Richtlinienkompetenz in allen Belangen der Bürgerämter.
  • Gestaltung und Optimierung der Arbeitsabläufe sowie der fachlichen Organisation.
  • Analyse und Verbesserung der Arbeitsprozesse an den verschiedenen Standorten zur Sicherstellung der Qualität.
  • Planung des Personalbedarfs sowie der fachlichen Aus- und Weiterbildung.
  • Mitwirkung an der Implementierung des Gesundheitsmanagements im Fachbereich und Verantwortung für das Wohl der Mitarbeiter.
  • Vertretung des Fachbereichs in Abstimmungen mit anderen Abteilungen und in übergreifenden Arbeitsgruppen.
  • Mitwirkung bei der Erstellung von Ziel- und Servicevereinbarungen.
  • Durchführung und Analyse der monatlichen Kennzahlenstatistik.
  • Erstellung von Stellungnahmen und Vorlagen für politische Gremien.
  • Verantwortung für die Erstellung von Beurteilungen und Durchführung von Jahresgesprächen.
  • Erarbeitung von Anforderungsprofilen und Unterstützung bei der Personalauswahl.
  • Leitung von Dienstbesprechungen mit den Standortleitungen.
  • Kostenstellenverantwortung für den Bereich der Bürgerämter.
  • Mitwirkung in der Kosten- und Leistungsrechnung sowie im Finanzcontrolling des Fachbereichs.

Besondere Aufgaben:

  • Stellvertretende Leitung des Amtes für Bürgerdienste.

Ihr Profil:

  • Für Beamtinnen und Beamte: Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe zwei im allgemeinen Verwaltungsdienst.
  • Für Tarifbeschäftigte: Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich öffentliche Verwaltung oder vergleichbare Studiengänge.
  • Mehrjährige Erfahrung in Leitungs- und Personalverantwortung ist erforderlich.

Wir bieten:

  • Eine langfristige Anstellung bei einem stabilen Arbeitgeber.
  • Vielfältige und verantwortungsvolle Tätigkeiten.
  • Ein familienfreundliches Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit von mobilem Arbeiten.
  • Aktive Gesundheitsförderung während der Arbeitszeit.
  • Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und individuelles Wissensmanagement.
  • Option auf einen Auslandsaufenthalt zum Austausch mit europäischen Verwaltungen.
  • Betriebliche Altersvorsorge.
  • Eine zentrale Lage mit guter Verkehrsanbindung.

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen Bewerbungen von Personen mit unterschiedlichen Hintergründen.

  • Leitung des Fachbereichs Bürgerdienste

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    Ihr Verantwortungsbereich umfasst:Führung des Fachbereichs Bürgerdienste, einschließlich der Flüchtlingsangelegenheiten und des Wahlamts, mit folgenden Aufgaben:Kompetenz zur Richtlinienfestlegung in allen Belangen der BürgerdiensteOrganisation der fachlichen Abläufe, Prioritätensetzung sowie Erstellung von fachlichen AnweisungenAnalyse und...

  • Leitung des Fachbereichs Bürgerdienste

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    Ihr Verantwortungsbereich umfasst:Führung des Fachbereichs Bürgerämter, einschließlich des Flüchtlingsbürgeramtes und Back-Office, sowie des Wahlamtes mit den folgenden Aufgaben:Richtlinienkompetenz für alle Fachaufgaben im Bereich der BürgerämterOrganisation der fachlichen Abläufe, Setzen von Prioritäten und Erarbeitung von fachlichen...

  • Leitung des Fachbereichs Bürgerdienste

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    Ihr Verantwortungsbereich umfasst:Führung des Fachbereichs Bürgerämter, einschließlich des Flüchtlingsbürgeramtes und des Wahlamtes, mit einer Vielzahl von Aufgaben:Richtlinienkompetenz für alle fachlichen Belange der BürgerämterGestaltung und Optimierung der Arbeitsabläufe, Prioritätensetzung sowie Erstellung von fachlichen AnweisungenAnalyse und...

  • Leitung des Fachbereichs Bürgerdienste

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    Ihr Verantwortungsbereich umfasst:Führung des Fachbereichs Bürgerämter, einschließlich des Flüchtlingsbürgeramtes, Back-Office und Wahlamt mit folgenden Aufgaben:Richtlinienkompetenz für alle fachlichen Angelegenheiten der BürgerämterOrganisation der fachlichen Abläufe, Setzen von Prioritäten sowie Erarbeitung von Anweisungen und...

  • Leitung des Fachbereiches Bürgerämter und Wahlamt, stellvertretende Amtsleitung Bürgerdienste

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    JobbeschreibungAls Fachbereichsleitung Bürgerämter und Wahlamt, stellvertretende Amtsleitung Bürgerdienste, sind Sie verantwortlich für die Leitung des Fachbereiches Bürgerämter und Wahlamt. Ihre Aufgaben umfassen:Die Leitung des Fachbereiches Bürgerämter und Wahlamt, einschließlich der Organisation der fachlichen Arbeit und Arbeitsabläufe.Die...

  • Fachbereichsleitung Bürgerämter und Wahlamt, stellvertretende Leitung Bürgerdienste

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    JobbeschreibungAls Fachbereichsleitung Bürgerämter und Wahlamt, stellvertretende Amtsleitung Bürgerdienste, sind Sie verantwortlich für die Leitung des Fachbereiches Bürgerämter und Wahlamt. Ihre Aufgaben umfassen:Die Leitung des Fachbereiches Bürgerämter und Wahlamt, einschließlich der Organisation der fachlichen Arbeit und Arbeitsabläufe.Die...

  • Leitung des Fachbereichs für Grundbedarfsleistungen

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    Leitung des Fachbereichs für Grundbedarfsleistungen (m/w/d) Kennziffer: /4 Über uns: Rechnungshof von Berlin – Abteilung für Bürgerdienste, Soziales und Senioren - Amt für Soziales Vergütung: Besoldungs-/Entgeltgruppe: A S, E TV-L Ihre Aufgaben: Sie haben Freude daran, Mitarbeitende durch vielfältige Herausforderungen zu führen...

  • Leitung des Fachbereichs für Grundbedarfsleistungen

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    Leitung des Fachbereichs für Grundbedarfsleistungen (m,w,d) Kennziffer: /4 Über uns: Rechnungshof von Berlin – Abteilung für Bürgerdienste, Soziales und Senioren - Amt für Soziale Angelegenheiten Ihre Verdienstmöglichkeiten: Besoldungs-/Entgeltgruppe: A S, E TV-L Ihre Aufgaben: Sie sind eine engagierte Führungskraft, die...

  • Bewerbungspool - Praktikum im Amt für Bürgerdienste

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Stellenausschreibung des Bezirksamtes Neukölln von Berlin.Bewerbungspool - Praktikum im Amt für Bürgerdienste24_Prakt_BürgerdiensteVollzeit/Teilzeit möglichBewerbungen sind jederzeit über den Button "Jetzt bewerben" möglichPraktikum im Amt für Bürgerdienste für die Fachbereiche Wohnungsamt, Standesamt, Wahlamt, Bürgeramt oder Geschäftsstelle...

  • Stellvertretende Leitung im Bereich Wahlen

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    Das Bezirkswahlamt ist verantwortlich für die umfassende Planung und Durchführung von Wahlen sowie Abstimmungen. Es rekrutiert Wahlhelfer und sorgt für die Ausstattung der Wahllokale.Die Abteilung Soziales und Bürgerdienste, Amt für Bürgerdienste, Fachbereich Wahlen suchtunbefristet, Personal (m/w/d) für die Position als Vertretung der...

  • Leitung der Abteilung Wahlen

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    Die Abteilung Soziales und Bürgerdienste im Amt für Bürgerdienste ist zuständig für die Organisation und Durchführung von Wahlen und Abstimmungen. Wir sind eine zentrale Anlaufstelle für die Anliegen der Bürgerinnen und Bürger und tragen zur Lebensqualität in unserem Bezirk bei. Das Bezirkswahlamt sorgt für die reibungslose Abwicklung von Wahlen...

  • Leitung Unterstützung im Fachbereich

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland USE Union Sozialer Einrichtungen gGmbH Vollzeit

    Die USE Union Sozialer Einrichtungen gemeinnützige GmbH ist ein modernes und zukunftsorientiertes Unternehmen im Bereich der sozialen und beruflichen Rehabilitation. Mit einem Team von rund 400 engagierten Mitarbeiter*innen bieten wir über 1.000 Menschen mit überwiegend psychischen Beeinträchtigungen vielfältige Bildungs-, Arbeits- und...

  • Leitung des Fachbereichs Hochbau

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    Ihr Verantwortungsbereich umfasst:Führung und Leitung des Fachbereichs mit Personalverantwortung gemäß den geltenden Richtlinien.Stellvertretende Leitung der Facility Management Einheit.Koordination und Anleitung der verschiedenen Fachgruppen.Übernahme der fachlichen und personellen Verantwortung im Bereich Arbeits- und Gesundheitsschutz.Vertretung der...

  • Stellvertretende Leitung im Bereich Wahlen

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    Das Bezirkswahlamt spielt eine zentrale Rolle in der Vorbereitung und Durchführung von Wahlen sowie Abstimmungen. Wir sind verantwortlich für die Rekrutierung von Wahlhelfern und die Ausstattung der Wahllokale, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.In der Abteilung Soziales und Bürgerdienste, Fachbereich Wahlen suchen wir eine qualifizierte...

  • Leitung des Fachbereichs Hochbau

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    Ihr Verantwortungsbereich umfasst:Führung und Verantwortung für alle Aufgaben im Fachbereich HochbauStellvertretende Leitung der Facility Management EinheitKoordination und Anleitung der verschiedenen FachgruppenÜbernahme der fachlichen und personellen Verantwortung im Bereich Arbeits- und GesundheitsschutzVertretung der Interessen des öffentlichen...

  • Leitung des Fachbereichs Hochbau

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    Ihr Tätigkeitsfeld umfasst:Führung und Verantwortung für alle Aufgaben im Fachbereich gemäß den geltenden VorschriftenStellvertretende Leitung der Facility Management EinheitKoordination und Anleitung der FachgruppenÜbernahme der fachlichen und personellen Verantwortung im Bereich Arbeits- und GesundheitsschutzVertretung der öffentlichen...

  • Leitung des Fachbereichs für Bau- und Wohnungsangelegenheiten

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bezirksamt Steglitz-Zehlendorf von Berlin Vollzeit

    Der Bezirk Steglitz-Zehlendorf, bekannt für seine Vielfalt und Lebensqualität, umfasst mehrere Ortsteile, die jeweils ihre eigenen Charakteristika und Bedürfnisse aufweisen. Die Bezirksverwaltung hat sich zum Ziel gesetzt, ein harmonisches Zusammenleben für alle Bürgerinnen und Bürger zu fördern. Die Abteilung für Bauangelegenheiten ist...

  • Leitung des Hochbau-Fachbereichs

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    Ihr Verantwortungsbereich umfasst:Führung und Verantwortung für alle Aufgaben des Fachbereichs gemäß den geltenden Vorschriften.Stellvertretende Leitung der Facility Management Einheit.Koordination und Anleitung der verschiedenen Fachgruppen.Übernahme der fachlichen und personellen Verantwortung im Bereich Arbeits- und Gesundheitsschutz.Vertretung der...

  • Stellvertretende Leitung im Bereich Wahlen

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    Über unsDas Bezirksamt Spandau umfasst verschiedene Fachbereiche, die sich um die Anliegen der Bürgerinnen und Bürger kümmern. Wir sind ein zentraler Ansprechpartner für zahlreiche Themen, die das Leben der Menschen im Bezirk betreffen, und tragen zur Verbesserung der Lebensqualität von über 400.000 Einwohnern bei.AufgabenbereichDas Bezirkswahlamt ist...

  • Stellvertretende Leitung im Bereich Wahlen

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    Über unsDer Fachbereich Wahlen ist Teil der Abteilung Soziales und Bürgerdienste und fungiert als zentrale Anlaufstelle für die Bürgerinnen und Bürger. Wir tragen zur Lebensqualität von über . Menschen im Bezirk bei und sind an wichtigen Themen des Lebens beteiligt.AufgabenbereichDas Bezirkswahlamt ist verantwortlich für die effiziente Vorbereitung...