Assistent (m/w/d) der Bereichsleitung Produktmanagement

vor 2 Wochen


Berlin, Berlin, Deutschland STADT UND LAND FACILITY-Gesellschaft mbH Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen einen motivierten und engagierten Assistenten (m/w/d) für unsere Geschäftsführung. Als Teil unseres Teams werden Sie Unterstützung bei der Bearbeitung administrativer und inhaltlicher Aufgaben leisten.

Aufgaben
  • Unterstützung der Geschäftsführung bei der Bearbeitung administrativer Aufgaben
  • Personalwesen: Unterstützung bei der Personalbetreuung, Erstellung von Arbeitsverträgen, vorbereitende Lohnbuchhaltung, Bearbeitung von Entgeltbescheinigungen und Unfallmeldungen
  • Daten- und Zeitmanagement: Führung und Kontrolle der Arbeitszeiten, Bearbeitung von Urlaubsanträgen und Krankmeldungen im Zeiterfassungssystem
  • Projekt- und Sonderaufgaben: Unterstützung bei spezifischen Projekten und Sonderaufgaben, die nach Bedarf der betrieblichen Notwendigkeit oder zur Entlastung der Geschäftsführung anfallen
Ihr Profil
  • Ausbildung und Kenntnisse: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Büromanagement/in der Bürokommunikation oder gleichwertiger Berufsabschluss mit einschlägiger Berufserfahrung
  • Kompetenzen und Soft Skills: Schnelle Auffassungsgabe, effiziente Planung und Arbeitsorganisation, sehr gute Kommunikationsfähigkeit, kundenorientiertes Verhalten, Verschwiegenheit, Zuverlässigkeit, Flexibilität hinsichtlich der Aufgaben, Eigeninitiative und Leistungsbereitschaft
Unser Angebot
  • Sehr gute Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten (40-Stunden-Woche)
  • Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • Unbefristete Anstellung mit Vergütung in Anlehnung an den Tarifvertrag für die Angestellten in der Wohnungs- und Immobilienwirtschaft (Gruppe III)
  • Attraktive Betriebliche Altersvorsorge
  • Umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Angeboten
  • Modern eingerichtete Büros mit ergonomischen Arbeitsplätzen, Firmen-Tablet und -Smartphone sowie kostenlose Getränke (Wasser, Kaffee, Tee)
  • Fachliche Weiterentwicklungen durch gezielte Fortbildung


  • Berlin, Berlin, Deutschland Airline Assistance Switzerland (AAS) Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen Assistenten für Bodenbetrieb und Produktmanagement, der uns bei der Umsetzung unserer strategischen Ziele unterstützt. Der Assistent wird in enger Zusammenarbeit mit der Bereichsleitung die operative Umsetzung von Bodenbetriebsprozessen und -produkten überwachen und sicherstellen, dass diese reibungslos und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH Vollzeit

    Assistent der Bereichsleitung / Büromanager:in (m/w/d)Wir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Bereichsleitung im Bereich Gebäudemanagement. Als Büromanager:in (m/w/d) werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Bereichsleitung bei der täglichen Arbeit.Unser Angebot:Flexiblere Arbeitszeiten und 50% mobiles...


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    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Büromanagement-Assistenten, der sich in der Sekretariatsarbeit auskennt und sich auf die Unterstützung der Bereichsleitung im Bereich Gebäudemanagement spezialisieren möchte.Ihre Aufgaben:Unterstützung der Bereichsleitung bei der Planung und Organisation von ProjektenVerwaltung von Dokumenten und...


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  • Berlin, Berlin, Deutschland STADT UND LAND FACILITY-Gesellschaft mbH Vollzeit

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  • Berlin, Berlin, Deutschland STADT UND LAND FACILITY-Gesellschaft mbH Vollzeit

    Über unsWir sind die STADT UND LAND FACILITY-Gesellschaft mbH, eine 100%ige Tochter der STADT UND LAND Wohnbauten-Gesellschaft mbH. Wir sind ein moderner Dienstleister für infrastrukturelle Dienstleistungen, der ausschließlich für den Konzern STADT UND LAND tätig ist.Die StelleWir suchen zum 01.01.2025 in Berlin-Hellersdorf einen Assistenz der...