Verwaltungskoordinator

vor 1 Woche


Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland IFTG Faxel und Partner GmbH Vollzeit

Wir suchen einen engagierten Büroleiter/Teamassistenz (m/w/d) für unsere Gesellschaft in Köln. Als Teil unseres Teams bist du verantwortlich für die administrative Unterstützung und die Organisation unserer Geschäftsprozesse. Du bist ein Organisationstalent, das gerne die Fäden im Hintergrund zieht und einen kühlen Kopf behält, auch in stressigen Situationen.

Deine Aufgaben:

  • Administrative Unterstützung für unsere Geschäftsleitung
  • Organisation von Meetings und Terminen
  • Verwaltung von Dokumenten und Daten
  • Kommunikation mit Kunden und Partnern
  • Andere Aufgaben, die zur Unterstützung unseres Teams notwendig sind

Wir bieten:

  • Eine interessante und herausfordernde Aufgabe in einem dynamischen Team
  • Ein gutes Arbeitsumfeld mit freundlichen Kollegen
  • Möglichkeiten zur Weiterbildung und zum persönlichen Wachstum

Wenn du dich für diese Herausforderung interessierst, sende uns bitte deine Bewerbung mit deinem Lebenslauf und einer kurzen Einführung. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören



  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Elkem Silicones Germany GmbH Vollzeit

    Willkommen bei Elkem Silicones Germany GmbH, einem globalen Chemieunternehmen mit über 6.800 Mitarbeitern weltweit und zwei Standorten in Deutschland. Unsere deutsche Niederlassung in Lübeck konzentriert sich auf die Produktion, Entwicklung und den Vertrieb von Silikonelastomeren für medizinische Anwendungen und Märkte.Unser Unternehmen ist Teil eines...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Elkem Silicones Germany GmbH Vollzeit

    Willkommen bei Elkem Silicones Germany GmbH, einem globalen Chemieunternehmen mit über 6.800 Mitarbeitern weltweit und zwei Standorten in Deutschland. Unsere deutsche Niederlassung in Lübeck konzentriert sich auf die Produktion, Entwicklung und den Vertrieb von Silikonelastomeren für medizinische Anwendungen und Märkte.Unser Unternehmen ist Teil eines...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Landschaftsverband Rheinland Vollzeit

    Verwaltungskoordinator (m/w/d) im QuereinstiegWir suchen einen motivierten und engagierten Verwaltungskoordinator (m/w/d) für unser Quereinstiegsprogramm. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Entwicklung und Umsetzung von Projekten zur Verbesserung von Dienstleistungen für Bürgerinnen und Bürger beteiligt.Unser AngebotUmfangreiche Einarbeitung in...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Landschaftsverband Rheinland Vollzeit

    Verwaltungskoordinator (m/w/d) im QuereinstiegWir suchen einen motivierten und engagierten Verwaltungskoordinator (m/w/d) für unser Quereinstiegsprogramm. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Entwicklung und Umsetzung von Projekten zur Verbesserung von Dienstleistungen für Bürgerinnen und Bürger beteiligt.Unser AngebotUmfangreiche Einarbeitung in...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Landschaftsverband Rheinland Vollzeit

    Verwaltungskoordinator (m/w/d) im Quereinstieg**Karrierechance im öffentlichen Dienst**Der Landschaftsverband Rheinland (LVR) bietet eine einzigartige Möglichkeit, Ihre beruflichen Fähigkeiten und Erfahrungen in den öffentlichen Dienst einzubringen. Unser Quereinstiegsprogramm richtet sich an Personen, die keine spezifische Verwaltungsausbildung haben,...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Landschaftsverband Rheinland Vollzeit

    Verwaltungskoordinator (m/w/d) im Quereinstieg**Karrierechance im öffentlichen Dienst**Der Landschaftsverband Rheinland (LVR) bietet eine einzigartige Möglichkeit, Ihre beruflichen Fähigkeiten und Erfahrungen in den öffentlichen Dienst einzubringen. Unser Quereinstiegsprogramm richtet sich an Personen, die keine spezifische Verwaltungsausbildung haben,...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland VERLAG DEUTSCHE POLIZEILITERATUR GMBH Vollzeit

    Wir suchen Sie als Büroleiter/in (w/m/d) für unser Unternehmen, das sich auf die Veröffentlichung von Polizeiliteratur spezialisiert hat. Unser Unternehmen ist Teil der Gewerkschaft der Polizei und verpflichtet sich, den Interessen der Polizeibeschäftigten zu dienen.Unser Unternehmen hat sich seit Jahrzehnten zu einem führenden Verlag im Polizeibereich...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Carl Remigius Fresenius Education Group Vollzeit

    VerantwortlichkeitenVerwaltung von Prüfungsunterlagen und -terminen sowie Dokumentation von Prüfungsergebnissen.Erstellung von Dozierenden-Einsatzplänen und Stundenplänen, Terminabstimmung mit Dozierenden.Verwaltung von Honorarverträgen, Erfassung und Dokumentation im Projektmanagement-Tool.QualifikationenAbgeschlossenes Hochschulstudium auf...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Carl Remigius Fresenius Education Group Vollzeit

    VerantwortlichkeitenVerwaltung von Prüfungsunterlagen und -terminen sowie Dokumentation von Prüfungsergebnissen.Erstellung von Dozierenden-Einsatzplänen und Stundenplänen, Terminabstimmung mit Dozierenden.Verwaltung von Honorarverträgen, Erfassung und Dokumentation im Projektmanagement-Tool.QualifikationenAbgeschlossenes Hochschulstudium auf...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland VERLAG DEUTSCHE POLIZEILITERATUR GMBH Vollzeit

    Wir suchen Sie als Büroleiter/in (w/m/d) für unser Unternehmen, das sich auf die Veröffentlichung von Polizeiliteratur spezialisiert hat. Unser Unternehmen ist Teil der Gewerkschaft der Polizei und verpflichtet sich, den Interessen der Polizeibeschäftigten zu dienen.Unser Unternehmen hat sich seit Jahrzehnten zu einem führenden Verlag im Polizeibereich...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BIRKENSTOCK Vollzeit

    **Deine Aufgaben:**Als direkter Berichtspflichtiger des Vice President Wholesale Europe und des Vice President Commercial Planning & Operations Europe unterstützt du diese in sämtlichen administrativen Belangen.Du erstellst Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Protokolle sowie wickelst administrative Prozesse ab (z.B. Buchung und Freigabe von...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BIRKENSTOCK Vollzeit

    **Deine Aufgaben:**Als direkter Berichtspflichtiger des Vice President Wholesale Europe und des Vice President Commercial Planning & Operations Europe unterstützt du diese in sämtlichen administrativen Belangen.Du erstellst Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Protokolle sowie wickelst administrative Prozesse ab (z.B. Buchung und Freigabe von...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Deutsches Rotes Kreuz Vollzeit

    Wir suchen eine Verwaltungskraft für unseren ambulanten Pflegedienst in der Stadt Köln.Über uns:Das Deutsche Rote Kreuz ist eine nationale Hilfsgesellschaft und Spitzenverband der Wohlfahrtspflege. Wir bieten ein breites Spektrum an Hilfen und Dienstleistungen für Menschen in der Stadt Köln an.Aufgaben:Erfassung und Abrechnung von ambulanten...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Deutsches Rotes Kreuz Vollzeit

    Wir suchen eine Verwaltungskraft für unseren ambulanten Pflegedienst in der Stadt Köln.Über uns:Das Deutsche Rote Kreuz ist eine nationale Hilfsgesellschaft und Spitzenverband der Wohlfahrtspflege. Wir bieten ein breites Spektrum an Hilfen und Dienstleistungen für Menschen in der Stadt Köln an.Aufgaben:Erfassung und Abrechnung von ambulanten...

  • Büroleiter/in

    Vor 2 Tagen


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Hoerner Bank AG Vollzeit

    Wir suchen eine/n Büroleiter/in für unser Sekretariat in Köln. Als Teil unseres Teams sind Sie für die Organisation und Durchführung von Terminen, der Materialbestellung und des Telefondienstes verantwortlich.Als Sekretariatsspezialist/in unterstützen Sie die Repräsentanzleitung und die Sachbearbeiter/-innen organisatorisch. Ihre Aufgaben umfassen die...

  • Büroleiter/in

    Vor 2 Tagen


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Hoerner Bank AG Vollzeit

    Wir suchen eine/n Büroleiter/in für unser Sekretariat in Köln. Als Teil unseres Teams sind Sie für die Organisation und Durchführung von Terminen, der Materialbestellung und des Telefondienstes verantwortlich.Als Sekretariatsspezialist/in unterstützen Sie die Repräsentanzleitung und die Sachbearbeiter/-innen organisatorisch. Ihre Aufgaben umfassen die...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universität WittenHerdecke Vollzeit

    Ihre Aufgaben Professionelles Office-Management (Post-, Rechnungsbearbeitung und Dokumentenverwaltung) Personalmanagement in enger Zusammenarbeit mit der Personalabteilung Organisation von Vortrags- und Kongressreisen, Erstellung von Reisekostenabrechnungen und -nachweisen Vorbereitung von Sitzungen, die Betreuung und Bewirtung von Gästen und die...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universität WittenHerdecke Vollzeit

    Ihre Aufgaben Professionelles Office-Management (Post-, Rechnungsbearbeitung und Dokumentenverwaltung) Personalmanagement in enger Zusammenarbeit mit der Personalabteilung Organisation von Vortrags- und Kongressreisen, Erstellung von Reisekostenabrechnungen und -nachweisen Vorbereitung von Sitzungen, die Betreuung und Bewirtung von Gästen und die...