Sachbearbeiter Sekretariat/ Empfang in Vollzeit in Berlin

vor 1 Woche

Berlin, Berlin, Deutschland BBQ - Baumann Bildung und Qualifizierung GmbH Vollzeit

Wir suchen eine engagierte und motivierte Persönlichkeit, die bei BBQ - Baumann Bildung und Qualifizierung GmbH mit uns gemeinsam daran arbeitet, unser Angebot weiterzuentwickeln und einen echten Unterschied in unserem Unternehmen und im Leben unserer Teilnehmenden zu machen.

Die Position ist Teil unseres Teams im Sekretariat und Empfang und bietet die Möglichkeit, sich in verschiedenen Bereichen einzubringen und zu entwickeln.

Aufgaben
  • Erstkontakt und Informationsbereitstellung: Du übernimmst die ersten Kontakte und lieferst detaillierte Informationen zu unseren Dienstleistungen.
  • Datenbankmanagement: Du bist verantwortlich für die regelmäßige Aktualisierung und Pflege unserer Teilnehmerdatenbank.
  • Vertragsmanagement: Du kümmerst dich um die Ausarbeitung und Verwaltung von Verträgen für Dozent und Teilnehmende.
  • Kommunikation: Du stellst sicher, dass relevante Informationen pünktlich an Kostenträger übermittelt werden.
  • Zentrale Datenbankpflege: Du verantwortest die kontinuierliche Pflege und Aktualisierung unserer zentralen Datenbank.
Qualifikation
  • Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Organisationsassistent) oder mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Verwaltung.
  • Verwaltungserfahrung: Erfahrung in der Verwaltung und Betreuung von Bildungsangeboten ist von Vorteil.
  • Office-Erfahrung: Erste Erfahrungen im Back- und Frontoffice sind willkommen.
  • Organisationsfähigkeit: Du bist ein Organisationstalent, arbeitest sorgfältig und genau, und zeichnest dich durch Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit und Flexibilität aus. Zudem hast du Freude am Umgang und der Zusammenarbeit mit Menschen.
  • Kommunikationsstärke: Deine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und dein Durchsetzungsvermögen unterstützen dich in deiner Rolle.
  • Sprachkenntnisse: Kenntnisse in Arabisch, Türkisch oder Vietnamesisch sind ein Plus.
Benefits
  • Work-Life-Balance: Genieße eine 39-Stunden-Woche, 29 Tage Urlaub pro Jahr und die Unterstützung eines internen Gesundheitscoachs, um dein Wohlbefinden zu sichern.
  • Strukturierter Start: Ein umfassendes Onboarding und eine strukturierte Einarbeitung sorgen dafür, dass du dich von Anfang an gut aufgehoben fühlst und erfolgreich bei uns durchstarten kannst.
  • Wachstum und Entwicklung: Regelmäßiges Feedback, Zugang zu fachspezifischen Fortbildungen und die Möglichkeit, dich in bereichsübergreifenden Teams einzubringen, ermöglichen dir kontinuierliche persönliche und berufliche Weiterentwicklung.
  • Teamspirit und Kultur: Freue dich auf ein offenes, wertschätzendes Arbeitsumfeld, eine Duz-Kultur und regelmäßige Team-Events, die den Zusammenhalt stärken und das Arbeitsklima positiv gestalten.
  • Exklusive Rabatte: Nutze attraktive Personalrabatte bei vielen renommierten Marken für zusätzliche Vorteile im Alltag.

Hast du Lust, deine Leidenschaft für die Erwachsenenbildung bei uns einzubringen und Menschen auf ihrem Weg zu unterstützen?

Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

  • Sachbearbeiter Sekretariat/ Empfang in Vollzeit in Berlin

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland BBQ - Baumann Bildung und Qualifizierung GmbH Vollzeit

    BeschreibungWir suchen eine engagierte und motivierte Persönlichkeit, die mit uns gemeinsam daran arbeitet, unser Angebot weiterzuentwickeln und einen echten Unterschied in unserem Unternehmen und im Leben unserer Teilnehmenden zu machen.Als Sachbearbeiter im Sekretariat und Empfang in Vollzeit in Berlin bist du der erste Kontakt für unsere Kunden und...

  • Sachbearbeiter Sekretariat/ Empfang in Vollzeit in Berlin

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland BBQ - Baumann Bildung und Qualifizierung GmbH Vollzeit

    BeschreibungWir suchen eine engagierte und motivierte Persönlichkeit, die mit uns gemeinsam daran arbeitet, unser Angebot weiterzuentwickeln und einen echten Unterschied in unserem Unternehmen und im Leben unserer Teilnehmenden zu machen.Als Sachbearbeiter im Sekretariat und Empfang in Vollzeit in Berlin bist du der erste Kontakt für unsere Kunden und...

  • Sachbearbeiter Sekretariat/ Empfang in Vollzeit in Berlin

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland BBQ - Baumann Bildung und Qualifizierung GmbH Vollzeit

    BeschreibungWir suchen eine engagierte und motivierte Persönlichkeit, die mit uns gemeinsam daran arbeitet, unser Angebot weiterzuentwickeln und einen echten Unterschied in unserem Unternehmen und im Leben unserer Teilnehmenden zu machen.Als Sachbearbeiter im Sekretariat und Empfang in Vollzeit in Berlin bist du der erste Kontakt für unsere Kunden und...

  • Sachbearbeiter Sekretariat/ Empfang in Vollzeit in Berlin

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland BBQ - Baumann Bildung und Qualifizierung GmbH Vollzeit

    BeschreibungWir suchen eine engagierte und motivierte Persönlichkeit, die mit uns gemeinsam daran arbeitet, unser Angebot weiterzuentwickeln und einen echten Unterschied in unserem Unternehmen und im Leben unserer Teilnehmenden zu machen.Als Sachbearbeiter im Sekretariat und Empfang in Vollzeit in Berlin bist du der erste Kontakt für unsere Kunden und...

  • Sachbearbeiter Sekretariat/Empfang in Vollzeit Berlin

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland BBQ - Baumann Bildung und Qualifizierung GmbH Vollzeit

    BeschreibungWir suchen eine engagierte und motivierte Persönlichkeit, die mit uns gemeinsam daran arbeitet, unser Angebot weiterzuentwickeln und einen echten Unterschied in unserem Unternehmen und im Leben unserer Teilnehmenden zu machen.Als Sachbearbeiter im Bereich Sekretariat und Empfang in Vollzeit in Berlin Lichtenberg bist du der erste Kontakt für...

  • Sachbearbeiter Sekretariat/Empfang in Vollzeit Berlin

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland BBQ - Baumann Bildung und Qualifizierung GmbH Vollzeit

    BeschreibungWir suchen eine engagierte und motivierte Persönlichkeit, die mit uns gemeinsam daran arbeitet, unser Angebot weiterzuentwickeln und einen echten Unterschied in unserem Unternehmen und im Leben unserer Teilnehmenden zu machen.Als Sachbearbeiter im Bereich Sekretariat und Empfang in Vollzeit in Berlin Lichtenberg bist du der erste Kontakt für...

  • Sachbearbeiter Sekretariat/Empfang in Vollzeit Berlin

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland BBQ - Baumann Bildung und Qualifizierung GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und motivierte Persönlichkeit, die sich für die Sachbearbeitung im Sekretariat und Empfang in Vollzeit in Berlin begeistert hat. Als Teil unseres Teams wirst du die ersten Kontakte mit Kunden und Interessenten aufnehmen, detaillierte Informationen zu unseren Dienstleistungen bereitstellen und die...

  • Sachbearbeiter Sekretariat/Empfang in Vollzeit Berlin

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland BBQ - Baumann Bildung und Qualifizierung GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und motivierte Persönlichkeit, die sich für die Sachbearbeitung im Sekretariat und Empfang in Vollzeit in Berlin begeistert hat. Als Teil unseres Teams wirst du die ersten Kontakte mit Kunden und Interessenten aufnehmen, detaillierte Informationen zu unseren Dienstleistungen bereitstellen und die...

  • Mitarbeiter Empfang/Sekretariat

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Mitarbeiter im Empfang und Sekretariat sind Sie der erste Ansprechpartner für unsere Besucher und Kunden. Ihre Aufgaben umfassen:Empfang und Betreuung von BesuchernTelefonzentralePostein- und -ausgangErledigen der anfallenden KorrespondenzBüromaterialverwaltungAllgemeine administrative TätigkeitenReisemanagementIhr ProfilWir suchen nach...

  • Mitarbeiter Empfang/Sekretariat

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Mitarbeiter im Empfang und Sekretariat sind Sie der erste Ansprechpartner für unsere Besucher und Kunden. Ihre Aufgaben umfassen:Empfang und Betreuung von BesuchernTelefonzentralePostein- und -ausgangErledigen der anfallenden KorrespondenzBüromaterialverwaltungAllgemeine administrative TätigkeitenReisemanagementIhr ProfilWir suchen nach...

  • Mitarbeiter Empfang/Sekretariat

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und serviceorientierten Mitarbeiter für unser Sekretariat. Als Teil unseres Teams werden Sie die erste Anlaufstelle für unsere Kunden und Mitarbeiter sein.AufgabenEmpfang und Betreuung von BesuchernTelefonzentralePostein- und -ausgangErledigen der anfallenden KorrespondenzBüromaterialverwaltungAllgemeine...

  • Mitarbeiter Empfang/Sekretariat

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und serviceorientierten Mitarbeiter für unser Sekretariat. Als Teil unseres Teams werden Sie die erste Anlaufstelle für unsere Kunden und Mitarbeiter sein.AufgabenEmpfang und Betreuung von BesuchernTelefonzentralePostein- und -ausgangErledigen der anfallenden KorrespondenzBüromaterialverwaltungAllgemeine...

  • Sachbearbeiter/in im Sekretariat/Empfang

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland BBQ - Baumann Bildung und Qualifizierung GmbH Vollzeit

    ÜberblickBei BBQ - Baumann Bildung und Qualifizierung GmbH suchen wir eine engagierte und motivierte Persönlichkeit für die Sachbearbeitung im Sekretariat/Empfang in Vollzeit in Berlin Lichtenberg.AufgabenErstkontakt und Informationsbereitstellung: Du übernimmst die ersten Kontakte und lieferst detaillierte Informationen zu unseren...

  • Sekretariat im Büro der Abteilungsleitung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    Ihr ArbeitsgebietAls Sekretariat im Büro der Abteilungsleitung Jugend sind Sie für die Organisation und Verwaltung von Aufgaben zuständig.VerantwortlichkeitenFührung des elektronischen KalendersTelefon- und AuskunftsdienstVorbereitung von Sitzungen und VeranstaltungenRegelung und Empfang des BesucherverkehrsMaterialbeschaffung und -verwaltungBuchung von...

  • Sekretariat im Büro der Abteilungsleitung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    Ihr ArbeitsgebietAls Sekretariat im Büro der Abteilungsleitung Jugend sind Sie für die Organisation und Verwaltung von Aufgaben zuständig.VerantwortlichkeitenFührung des elektronischen KalendersTelefon- und AuskunftsdienstVorbereitung von Sitzungen und VeranstaltungenRegelung und Empfang des BesucherverkehrsMaterialbeschaffung und -verwaltungBuchung von...

  • Sekretariat im Büro der Abteilungsleitung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    Ihr ArbeitsgebietAls Sekretariat im Büro der Abteilungsleitung Jugend sind Sie für die Organisation und Verwaltung von Aufgaben zuständig.VerantwortlichkeitenFührung des elektronischen KalendersTelefon- und AuskunftsdienstVorbereitung von Sitzungen und VeranstaltungenRegelung und Empfang des BesucherverkehrsMaterialbeschaffung und -verwaltungBuchung von...

  • Sekretariat im Büro der Abteilungsleitung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    Ihr ArbeitsgebietAls Sekretariat im Büro der Abteilungsleitung Jugend sind Sie für die Organisation und Verwaltung von Aufgaben zuständig.VerantwortlichkeitenFührung des elektronischen KalendersTelefon- und AuskunftsdienstVorbereitung von Sitzungen und VeranstaltungenRegelung und Empfang des BesucherverkehrsMaterialbeschaffung und -verwaltungBuchung von...

  • Sachbearbeiterin im Sekretariat der DRK Schwesternschaft Berlin

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland DRK Kliniken Berlin Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Verwaltung und den Sekretariatsbereich der DRK Schwesternschaft Berlin begeistern kann.Als Sachbearbeiterin im Sekretariat wirst du wichtige Aufgaben übernehmen, wie die Bearbeitung von Anfragen, die Überwachung von Fristen und die Unterstützung im Controlling und Verwaltungsbereich.Wir...

  • Haustechnikerin für die Oper in Berlin

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Oper in Berlin Vollzeit

    Die Werkstätten des Bühnenservice sind der zentrale Werkstattbetrieb der Stiftung Oper in Berlin und der größte Theaterdienstleister in Deutschland. Hier werden alle Dekorationen und Kostüme der Berliner Opernhäuser hergestellt. Wir suchen eine Haustechnikerin, die sich auf die Wartung und Pflege der Gebäude, Außenanlagen und technischen...

  • Kostümbildner:in für die Komische Oper Berlin

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Oper in Berlin Vollzeit

    Die Komische Oper Berlin sucht eine Kostümbildner:inDie Komische Oper Berlin ist ein führendes Opernhaus in Berlin und sucht eine erfahrene Kostümbildner:in für ihre Präsenzwerkstatt. Als Kostümbildner:in werden Sie Teil des Teams sein, das die Kostüme für die Neuproduktionen und Wiederaufnahmen entwirft und herstellt.Die AufgabenAnfertigung...