Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit HR Operations Coordinator - Berlin, Berlin - Arsipa GmbH

  • Operations Coordinator

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Embeddable Vollzeit

    Operations CoordinatorWe're seeking a highly organized and detail-oriented Operations Coordinator to join our team at Embeddable. As an Operations Coordinator, you will play a critical role in ensuring the smooth day-to-day operations of our business.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to the team, including scheduling, travel arrangements,...

  • Operations Coordinator

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Embeddable Vollzeit

    Operations CoordinatorWe're seeking a highly organized and detail-oriented Operations Coordinator to join our team at Embeddable. As an Operations Coordinator, you will play a critical role in ensuring the smooth day-to-day operations of our business.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to the team, including scheduling, travel arrangements,...

  • Operations Coordinator

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Embeddable Vollzeit

    We're looking for a highly skilled Operations Coordinator to join our team at Embeddable. As an Ops Coordinator, you'll be responsible for ensuring the smooth day-to-day operations of our business.Key ResponsibilitiesOnboarding and offboarding of new team membersManaging HR, recruitment, and ops processesImproving and automating processes to increase...

  • HR & Finance Coordinator

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Ucaneo Vollzeit

    About the RoleUcaneo is seeking a highly skilled HR & Finance Coordinator to support the seamless operation of HR and financial functions. The successful candidate will play a vital role in managing HR operations and financial processes, ensuring a productive and compliant workplace.The ideal candidate will have a strong understanding of HR practices,...

  • Operations Coordinator

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Embeddable Vollzeit

    We're looking for a highly skilled Operations Coordinator to join our team at Embeddable. As an Operations Coordinator, you will be responsible for ensuring the smooth day-to-day operation of our business. This includes managing our HR, recruitment, and operations processes, as well as providing administrative support to our team.Key Responsibilities:Manage...

  • HR Operations Specialist, Germany

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Wolt Vollzeit

    Are you passionate about the operational side of HR and looking for a challenging role in a global tech organization?We are seeking a highly organized and detail-oriented HR Coordinator to join our team in Germany. As an HR Coordinator, you will be responsible for supporting the country team with various HR-related tasks, including employee document...

  • HR Operations Specialist, Germany

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Wolt Vollzeit

    Are you passionate about the operational side of HR and looking for a challenging role in a global tech organization?We are seeking a highly organized and detail-oriented HR Coordinator to join our team in Germany. As an HR Coordinator, you will be responsible for supporting the country team with various HR-related tasks, including employee document...

  • HR Operations Specialist, Germany

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Wolt Vollzeit

    Are you passionate about the operational side of HR and looking for a challenging role in a global tech organization? We are seeking a highly organized and detail-oriented HR Coordinator to join our team in Germany.We are looking for a colleague who is enthusiastic about HR operations and has a solid background in the field. You will work closely with our...

  • HR Operations Specialist, Germany

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Wolt Vollzeit

    Are you passionate about the operational side of HR and looking for a challenging role in a global tech organization? We are seeking a highly organized and detail-oriented HR Coordinator to join our team in Germany.We are looking for a colleague who is enthusiastic about HR operations and has a solid background in the field. You will work closely with our...

  • HR Operations Specialist, Germany

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Wolt Vollzeit

    Are you passionate about the operational side of HR and looking for a challenging role in a global tech organization? We are seeking a highly organized and detail-oriented HR Coordinator to join our team in Germany.We are looking for a colleague who is enthusiastic about HR operations and has a solid background in the field. You will work closely with our...

  • HR Operations Specialist, Germany

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Wolt Vollzeit

    Are you passionate about the operational side of HR and looking for a challenging role in a global tech organization? We are seeking a highly organized and detail-oriented HR Coordinator to join our team in Germany.We are looking for a colleague who is enthusiastic about HR operations and has a solid background in the field. You will work closely with our...

  • HR Operations Specialist, Germany

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Wolt Vollzeit

    Are you passionate about the operational side of HR and looking for a challenge in a global tech organization? We are seeking a talented HR Coordinator to join our team in Germany, supporting our country team with various HR-related tasks.We are looking for a colleague who is genuinely interested in the operational side of HR and has a solid background in HR...

  • Operations Coordinator

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Embeddable Vollzeit

    Operations CoordinatorWe're seeking a highly organized and detail-oriented Operations Coordinator to join our team at Embeddable. As an Operations Coordinator, you will play a critical role in ensuring the smooth day-to-day operations of our business.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to the team, including scheduling, travel arrangements,...

  • Operations Coordinator

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Embeddable Vollzeit

    Operations CoordinatorWe're seeking a highly organized and detail-oriented Operations Coordinator to join our team at Embeddable. As an Operations Coordinator, you will play a critical role in ensuring the smooth day-to-day operations of our business.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to the team, including scheduling, travel arrangements,...

  • Operations Coordinator

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Longevity Partner GmbH Vollzeit

    We are seeking a highly motivated Operations Coordinator to work directly with our founders at Longevity Partners GmbH.The ideal candidate will have prior experience in operations, business development, consulting, or similar fields.Responsibilities will include setting up processes, interviewing and hiring interns, building the company's webpage and social...

  • Financial Operations Coordinator

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland LiveEO GmbH Vollzeit

    Financial Operations CoordinatorAt LiveEO, we are seeking a highly motivated and detail-oriented Financial Operations Coordinator to support our finance team in managing financial operations, assisting with accounts payable/receivable, monthly closing, and financial controlling. As a Financial Operations Coordinator, you will gain hands-on experience in a...

  • HR Coordinator

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Sandro Vollzeit

    {"title": "HR Coordinator", "content": "Job SummaryWe are seeking an experienced HR Coordinator to join our team at Sandro. As an HR Coordinator, you will be responsible for providing support to Store Managers and Area Managers with recruitment, training, and employee relations.Key ResponsibilitiesSupport Store Managers and Area Managers with recruitment,...

  • HR Coordinator

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Sandro Vollzeit

    {"title": "HR Coordinator", "content": "Job SummaryWe are seeking an experienced HR Coordinator to join our team at Sandro. As an HR Coordinator, you will be responsible for providing support to Store Managers and Area Managers with recruitment, training, and employee relations.Key ResponsibilitiesSupport Store Managers and Area Managers with recruitment,...

  • Operations Coordinator

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Project A Ventures Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly motivated Operations Coordinator to support our Operations team in optimizing business processes and collaborating with various teams on a cross-functional level.In this role, you will focus on building strong relationships with our business partners, managing communication and negotiation, and supporting process design...

  • HR Coordinator

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Sandro Vollzeit

    {"title": "HR Coordinator", "content": "Job SummaryWe are seeking an experienced HR Coordinator to join our team at Sandro. As an HR Coordinator, you will be responsible for providing support to Store Managers and Area Managers with recruitment, training, and employee relations.Key ResponsibilitiesSupport Store Managers and Area Managers with recruitment,...

HR Operations Coordinator

vor 3 Monaten

Berlin, Berlin, Deutschland Arsipa GmbH Vollzeit

Wir suchen einen HR Operations Coordinator (w/m/d) für unsere dynamische Unternehmensgruppe.

In der Rolle des HR Operations Coordinators (w/m/d) bist du zuständig für die Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen sowie Mitarbeiterdaten, unterstützt bei der Lohnabrechnung und überprüfst die Personalprozesse.


Die Arsipa GmbH ist eine deutschlandweit agierende Unternehmensgruppe, die sich auf Arbeitssicherheit, Arbeitsmedizin und Umweltschutz spezialisiert hat. Wir verfolgen eine Private Equity Buy & Build Strategie und sind mit unseren 17 Tochtergesellschaften sowie über 500 Mitarbeitenden an insgesamt 41 Standorten in Deutschland und Österreich aktiv.

Unsere Vision ist es, den Arbeitsschutz neu zu gestalten: Persönlich, individuell und aus einer Hand. Durch die Zusammenführung erfolgreicher regionaler Unternehmen zu einer Gruppe streben wir an, einer der führenden Akteure im deutschsprachigen Health & Safety Markt zu werden. Von unserem Hauptsitz aus unterstützen wir unsere Partnerunternehmen in den Bereichen Personal, Marketing, Finanzen und IT und fördern gleichzeitig den fachlichen Austausch zwischen den Mitarbeitenden der Arsipa Gruppe.

Deine Aufgaben:

  • Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Zeugnissen sowie die Erfassung und Pflege der Mitarbeiterdaten in unserem HRIS-Tool
  • Betreuung der Mitarbeitenden unserer Tochtergesellschaften in allen personaladministrativen Belangen
  • Unterstützung bei der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung in enger Zusammenarbeit mit unserem Steuerbüro
  • Regelmäßige Überprüfung der Personalprozesse auf ihre Effektivität und Effizienz
  • Sicherstellung eines funktionierenden HR-Reporting-Systems sowie die Entwicklung relevanter KPIs und regelmäßiges Reporting an die HR-Leitung


Deine Qualifikationen:

  • Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung im allgemeinen HR-Bereich, idealerweise im People Operations oder administrativen Bereich
  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Personalfachfrau/Fachmann oder ein abgeschlossenes Studium im Personalwesen/-management oder einer vergleichbaren Fachrichtung
  • Grundkenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
  • Eigenverantwortlicher, strukturierter Arbeitsstil sowie gewissenhafte und organisierte Arbeitsweise
  • Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau


Unsere Vorteile:

  • Strukturiertes und individuelles Einarbeitungsprogramm für einen reibungslosen Start in deinen neuen Arbeitsalltag
  • 35 Tage Jahresurlaub in einem hybriden Arbeitsmodell mit der Möglichkeit von Home Office
  • Aktive Mitgestaltung des Aufbaus und der Gestaltung von Prozessen und Strukturen in unserer schnell wachsenden Unternehmensgruppe
  • Offene und wertschätzende Unternehmenskultur, unterstützt durch tägliche Stand-Ups, wöchentliche Meetings mit der HR-Leitung sowie monatliche Team-Meetings für transparente Kommunikation und zum Feiern gemeinsamer Erfolge
  • Zentral gelegenes Büro, ausgestattet mit Annehmlichkeiten wie Kaffee, Obst und Snacks
  • Gemeinsame Veranstaltungen zur Stärkung des Teamgeistes und zur Förderung einer positiven Arbeitsatmosphäre

Unser Bewerbungsprozess:


Es ist nicht erforderlich, dass du alle Anforderungen erfüllst. Wir freuen uns über jede Bewerbung.


Wir freuen uns auf deine Bewerbung über unser Stellenportal. Nach der Prüfung deiner Unterlagen erwartet dich ein zweistufiger Bewerbungsprozess. Dieser beginnt mit einem kurzen Telefonat mit einem Mitglied unseres HR-Teams, gefolgt von einem weiteren Gespräch mit der HR-Leitung sowie einem persönlichen Interview. Anschließend hast du die Möglichkeit, das Team und die verschiedenen Aufgabenbereiche der Stelle besser kennenzulernen.

Wir freuen uns auf Dich