Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Büroorganisation und Assistenz - Stuttgart, Baden-Württemberg - DIS AG
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Kaufmännische Assistenz
vor 2 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland PEAG Personal GmbH VollzeitWir suchen eine Kaufmännische AssistenzBei PEAG Personal GmbH suchen wir eine motivierte und engagierte Kaufmännische Assistenz, die sich in der Büroorganisation und -organisation einbringen möchte.Ihre Aufgaben:Terminkoordination und KorrespondenzVor- und Nachbearbeitung von AufgabenBüroorganisation und -managementVerantwortlich für die...
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenBüroorganisation und -verwaltungKundenanfragen bearbeiten und beantwortenVerkaufsaktivitäten im Büro abstimmen und koordinierenKunden per Telefon kontaktieren und betreuenÜbliche Verwaltungsaufgaben wie Buchhaltung und RechnungswesenIhr ProfilErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder äquivalente QualifikationProfounde...
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenBearbeitung von Anfragen und Kommunikation mit KundenVerwaltung von Dokumenten und DatenbankenUnterstützung bei der Erstellung von Berichten und PräsentationenKoordination interner Abläufe und Kommunikation zwischen AbteilungenAdministrative Aufgaben wie Terminvereinbarungen und BüroorganisationIhr ProfilAbgeschlossene kaufmännische...
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenWir suchen eine engagierte Person, die unsere Büroorganisation unterstützt und alle Seminare, Schulungen, Interviews und Events koordiniert.Als Teil unseres Teams werden Sie Protokollführer bei internen und externen Besprechungen und Ansprechpartner für das HR-Team bei organisatorischen Fragestellungen.Schriftliche und telefonische...
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenDie allgemeine Büroorganisation und -verwaltungDie Koordination von Seminaren, Schulungen, Interviews und EventsDie Protokollführung bei internen und externen BesprechungenDer Ansprechpartner für das HR-Team bei organisatorischen FragestellungenSchriftliche und telefonische Korrespondenz zu externen PartnernIhr ProfilAbgeschlossene...
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenBearbeitung von Anfragen und Kommunikation mit KundenVerwaltung von Dokumenten und DatenbankenUnterstützung bei der Erstellung von Berichten und PräsentationenKoordination interner Abläufe und Kommunikation zwischen AbteilungenAdministrative Aufgaben wie Terminvereinbarungen und BüroorganisationIhr ProfilAbgeschlossene kaufmännische...
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Kaufmännische Assistenz
vor 1 Woche
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland PEAG Personal GmbH VollzeitWir suchen eine motivierte Kaufmännische AssistenzBei PEAG Personal GmbH suchen wir eine engagierte Kaufmännische Assistenz, die sich in einem dynamischen Team einbringen möchte. Als Kaufmännische Assistenz werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Kunden bei der Organisation und Koordination von Büroarbeiten.Ihre...
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Assistent/in im Assistenz- und Sekretariatbereich
vor 2 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenAls Assistent/in im Assistenz- und Sekretariatbereich unterstützen Sie unser Team in administrativen und organisatorischen Belangen.Termin- und Reisemanagement für das Team sicherstellen.Koordination von Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen durchführen.Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Dokumentationen.Allgemeine...
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenBüroorganisation und -verwaltungKundenanfragen bearbeiten und beantwortenVerkaufsaktivitäten im Büro abstimmenKunden per Telefon kontaktierenÜbliche Verwaltungsaufgaben erledigenIhr ProfilErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder äquivalente QualifikationProfounde Kenntnisse in der Anwendung von MS...
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Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in für Büroorganisation
vor 2 Monaten
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre HerausforderungSie bringen bereits Erfahrung in der Büroorganisation mit und zeichnen sich durch eine schnelle Auffassungsgabe aus?Wir suchen eine/n Kaufmännische/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) zur Unterstützung unseres Teams im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.AufgabenbereichBearbeitung und Verwaltung von AufträgenÜberwachung und Kontrolle der...
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Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in für Büroorganisation
vor 3 Monaten
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre HerausforderungSie bringen bereits Erfahrung in der Büroorganisation mit und zeichnen sich durch eine schnelle Auffassungsgabe aus?Wir suchen eine/n Kaufmännische/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) zur Unterstützung unseres Teams im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.AufgabenbereichBearbeitung und Verwaltung von AufträgenÜberwachung und Kontrolle der...
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Assistenz für die Niederlassungsleitung
vor 3 Monaten
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitÜberblickBei einem renommierten Unternehmen in Stuttgart eröffnet sich eine spannende Möglichkeit im Rahmen der Personalvermittlung.Ihre AufgabenUnterstützung des Niederlassungsleiters im täglichen Geschäft – sowohl organisatorisch als auch administrativAllgemeine Büroorganisation und Verwaltung (z. B. Terminplanung, Schriftverkehr, Pflege von...
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Assistenz für die Niederlassungsleitung
vor 2 Monaten
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitÜberblickBei einem renommierten Unternehmen in Stuttgart eröffnet sich eine spannende Möglichkeit im Rahmen der Personalvermittlung.Ihre AufgabenUnterstützung des Niederlassungsleiters im täglichen Geschäft – sowohl organisatorisch als auch administrativAllgemeine Büroorganisation und Verwaltung (z. B. Terminplanung, Schriftverkehr, Pflege von...
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Teammitarbeiter (m/w/d) - Assistenz & Sekretariat
vor 4 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenDie allgemeine Büroorganisation und Koordination von Terminen internDie Zeitenerfassung der Servicetechniker und die Erfassung von AufträgenDie Unterstützung im Personalwesen und die Schriftliche und telefonische Korrespondenz zu externen PartnernIhr ProfilAbgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare QualifikationErste...
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Teammitarbeiter (m/w/d) - Assistenz & Sekretariat
vor 4 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenDie allgemeine Büroorganisation und Koordination von Terminen internDie Zeitenerfassung der Servicetechniker und die Erfassung von AufträgenDie Unterstützung im Personalwesen und die Schriftliche und telefonische Korrespondenz zu externen PartnernIhr ProfilAbgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare QualifikationErste...
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Teammitarbeiter (m/w/d) - Assistenz & Sekretariat
vor 2 Monaten
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenDie allgemeine Büroorganisation und Koordination von Terminen internDie Zeitenerfassung der Servicetechniker und die Erfassung von AufträgenDie Unterstützung im Personalwesen und die Schriftliche und telefonische Korrespondenz zu externen PartnernIhr ProfilAbgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare QualifikationErste...
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Teammitarbeiter (m/w/d) - Assistenz & Sekretariat
vor 2 Monaten
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenDie allgemeine Büroorganisation und Koordination von Terminen internDie Zeitenerfassung der Servicetechniker und die Erfassung von AufträgenDie Unterstützung im Personalwesen und die Schriftliche und telefonische Korrespondenz zu externen PartnernIhr ProfilAbgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare QualifikationErste...
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Teammitarbeiter (m/w/d) - Assistenz & Sekretariat
vor 3 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenAls Teammitarbeiter (m/w/d) in der Assistenz & Sekretariat-Abteilung von DIS AG sind Sie für die allgemeine Büroorganisation verantwortlich. Dazu gehören die Koordination von Seminaren, Schulungen, Interviews und Events, die Protokollführung bei internen und externen Besprechungen sowie die Ansprechpartnerfunktion für das HR-Team bei...
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Teammitarbeiter (m/w/d) - Assistenz & Sekretariat
vor 3 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenAls Teammitarbeiter (m/w/d) in der Assistenz & Sekretariat-Abteilung von DIS AG sind Sie für die allgemeine Büroorganisation verantwortlich. Dazu gehören die Koordination von Seminaren, Schulungen, Interviews und Events, die Protokollführung bei internen und externen Besprechungen sowie die Ansprechpartnerfunktion für das HR-Team bei...
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Assistenz im Standortmanagement
vor 2 Monaten
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitÜberblickFür eine interessante Position in einem renommierten Unternehmen suchen wir eine engagierte Fachkraft im Bereich der Teamassistenz und Büroorganisation.AufgabenbereichEffizientes Office Management: Übernahme aller anfallenden Assistenzaufgaben sowie Organisation des Büros, einschließlich Terminplanung und Datenpflege.Unterstützung der...
Büroorganisation und Assistenz
vor 3 Monaten
In einem dynamischen Umfeld bietet sich Ihnen die Möglichkeit, eine Schlüsselrolle in der Büroorganisation zu übernehmen. Diese Position ist ideal für Personen, die ihre Fähigkeiten in der Assistenz und Verwaltung weiterentwickeln möchten.
Ihre Aufgaben- Erstellung und Aufbereitung von Dokumenten für statistische Auswertungen
- Durchführung von Bestandsaufnahmen und Inventuren
- Administrative Unterstützung der Leitung im Büro
- Koordination von Terminen und Meetings
- Planung und Abrechnung von Dienstreisen
- Bearbeitung der eingehenden Post
- Verwaltung und Organisation der Ablage
- Empfang und Betreuung von Besuchern
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in einer ähnlichen Position
- Freundliches und vertrauenswürdiges Auftreten
- Ausgeprägtes Organisationstalent
- Selbstständige, präzise und zuverlässige Arbeitsweise
- Fundierte Kenntnisse in MS Office
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten Ihnen spannende Entwicklungsmöglichkeiten in verschiedenen Bereichen wie Assistenz, Marketing, Vertrieb, Personalwesen sowie Einkauf und Logistik.
Ihr AnsprechpartnerHerr Reza Zollner
DIS AGOffice & Management
