Assistentin/Assistent für Geschäftsführung und Personal

vor 2 Monaten

Garching bei München, Bayern, Deutschland Antenne Deutschland Vollzeit
Deine Aufgaben

Wir bieten dir eine vielseitige und anspruchsvolle Stelle in unserem Unternehmen, mit Berührungspunkten in allen Bereichen. Deine zentrale Aufgabe ist die Kommunikation und die Organisation von Prozessen.

  • Eine eigenverantwortliche Betreuung aller personalrelevanten Themen der Mitarbeitenden, einschließlich Recruiting, On-Boarding und Off-Boarding.
  • Die Vorbereitung und Kontrolle der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung durch die Buchhaltung.
  • Die Organisation der Erstellung von Arbeitsverträgen, Gehalts- und Zusatzvereinbarungen, Zeugnissen, Bescheinigungen und Statistiken, in Abstimmung mit der Konzern HR Abteilung.
  • Die Pflege der digitalen Personalakten und die Korrespondenz mit Krankenkassen, Versicherungen und Behörden.
  • Die Weiterentwicklung bestehender HR-Prozesse sowie die Unterstützung bei HR-Projekten.
  • Das allgemeine Office Management, einschließlich der Organisation von Verbrauchsartikeln für den Bürobetrieb und der allgemeinen Organisation des Bürobetriebs und Koordination von Dienstleistern.
  • Die Berichterstattung direkt an den Geschäftsführer und die Verantwortung für die Organisation von täglich anfallenden administrativen Funktionen und Aktivitäten.
  • Das Termin- und Projektmanagement sowie die Buchung von Reisen und Abrechnungen.
Das bist Du
  • Ein abgeschlossenes Studium mit Betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt oder eine kaufmännische Ausbildung mit Personal- bzw. HR-Background.
  • Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion.
  • Ausgezeichnetes Deutsch in Wort und Schrift sind Voraussetzung.
  • Sicherer Umgang mit Microsoft 365.
  • Ein hoher Grad an Organisations- und Zeitmanagement mit der Fähigkeit, Projekte selbstständig, erfolgreich und fristgerecht zu erledigen.
  • Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit mit optimistischer, freundlicher Ausstrahlung und Hands-On Mentalität mit einer effizienten und selbständigen Arbeitsweise.
Wer sind wir?

Wir sind ein junges, digitales Radio- und Audio Entertainment Unternehmen im Aufbau und bieten damit die Möglichkeit, mitzugestalten, kreativ zu denken und Großes zu bewegen.

  • Wir arbeiten mit modernster Büroausstattung in neuen Büroräumlichkeiten und haben eine gute U-Bahn-Anbindung.
  • Wir bieten einen Fahrtkostenzuschuss der öffentlichen Verkehrsmittel, betriebliche Altersvorsorge, regelmäßige Teamevents, Mitarbeiterrabatte und die Möglichkeit auf mobiles Arbeiten.
  • Wir haben kostenfreie PKW-Stellplätze und bieten eine freundliche und unterstützende Arbeitsumgebung.

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Garching bei München, Bayern, Deutschland TIM Solutions GmbH Vollzeit

    Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)Wir suchen einen motivierten und engagierten Assistenten der Geschäftsführung, der sich in unserem dynamischen Team einbringen möchte.Als Assistent der Geschäftsführung bist du Teil des operativen Teams und unterstützt die Geschäftsführung bei der Umsetzung von Projekten und Aufgaben.Bearbeitung und Abrechnung...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Garching bei München, Bayern, Deutschland TIM Solutions GmbH Vollzeit

    Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)Wir suchen einen motivierten und engagierten Assistenten der Geschäftsführung, der sich in unserem dynamischen Team einbringen möchte.Als Assistent der Geschäftsführung bist du Teil des operativen Teams und unterstützt die Geschäftsführung bei der Umsetzung von Projekten und Aufgaben.Bearbeitung und Abrechnung...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Garching bei München, Bayern, Deutschland TIM Solutions GmbH Vollzeit

    Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)Wir suchen einen motivierten und engagierten Assistenten der Geschäftsführung, der sich in unserem dynamischen Team einbringen möchte.Als Assistent der Geschäftsführung bist du Teil des operativen Teams und unterstützt die Geschäftsführung bei der Umsetzung von Projekten und Aufgaben.Bearbeitung von Spesen- und...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Garching bei München, Bayern, Deutschland TIM Solutions GmbH Vollzeit

    Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)Wir suchen einen motivierten und engagierten Assistenten der Geschäftsführung, der sich in unserem dynamischen Team einbringen möchte.Als Assistent der Geschäftsführung bist du Teil des operativen Teams und unterstützt die Geschäftsführung bei der Umsetzung von Projekten und Aufgaben.Bearbeitung von Spesen- und...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Garching bei München, Bayern, Deutschland TIM Solutions GmbH Vollzeit

    Deine Karriere bei TIM Solutions GmbHWir suchen einen motivierten und engagierten Assistenten für unsere Geschäftsführung. Als Teil unseres Teams wirst du aktiv an der Weiterentwicklung unseres Unternehmens beteiligt sein und unsere operativen und organisatorischen Aufgaben unterstützen.Deine AufgabenSelbstständige und aktive Unterstützung der...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Garching bei München, Bayern, Deutschland TIM Solutions GmbH Vollzeit

    Deine Karriere bei TIM Solutions GmbHWir suchen einen motivierten und engagierten Assistenten für unsere Geschäftsführung. Als Teil unseres Teams wirst du aktiv an der Weiterentwicklung unseres Unternehmens beteiligt sein und unsere operativen und organisatorischen Aufgaben unterstützen.Deine AufgabenSelbstständige und aktive Unterstützung der...

  • Sekretärin/Assistentin

    vor 4 Wochen

    Garching bei München, Bayern, Deutschland Max-Planck-Institut für Plasmaphysik Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene Sekretärin/Assistentin für das Betriebsratssekretariat des Max-Planck-Instituts für Plasmaphysik in Garching. Die Stelle ist unbefristet und bietet eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit an einem der weltweit führenden Institute der Plasma- und Fusionsforschung.AufgabenErste...

  • Sekretärin/Assistentin

    vor 4 Wochen

    Garching bei München, Bayern, Deutschland Max-Planck-Institut für Plasmaphysik Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene Sekretärin/Assistentin für das Betriebsratssekretariat des Max-Planck-Instituts für Plasmaphysik in Garching. Die Stelle ist unbefristet und bietet eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit an einem der weltweit führenden Institute der Plasma- und Fusionsforschung.AufgabenErste...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Garching bei München, Bayern, Deutschland TIM Solutions GmbH Vollzeit

    TIM Solutions GmbH entwickelt eines der modernsten Workflowmanagement-Systeme, das bei 500 Unternehmen in 75 Ländern international im Einsatz ist. Deine Karrieremöglichkeiten in unserem stark expandierenden Unternehmen sind nahezu grenzenlos. Arbeite aktiv an unserer Weiterentwicklung und werde Teil der digitalen Transformation. **Deine Aufgaben:** *...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Garching bei München, Bayern, Deutschland TIM Solutions GmbH Vollzeit

    TIM Solutions GmbH entwickelt eines der modernsten Workflowmanagement-Systeme, das bei 500 Unternehmen in 75 Ländern international im Einsatz ist. Deine Karrieremöglichkeiten in unserem stark expandierenden Unternehmen sind nahezu grenzenlos. Arbeite aktiv an unserer Weiterentwicklung und werde Teil der digitalen Transformation. **Deine Aufgaben:** *...

  • Sekretärin/Assistentin

    vor 1 Monat

    Garching bei München, Bayern, Deutschland Max-Planck-Institut für Plasmaphysik Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene Sekretärin/Assistentin für das Betriebsratssekretariat des Max-Planck-Instituts für Plasmaphysik in Garching. Die Stelle ist unbefristet und bietet eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit an einem der weltweit führenden Institute der Plasma- und Fusionsforschung.AufgabenErste Ansprechpartnerin...

  • Sekretärin/Assistentin

    vor 1 Monat

    Garching bei München, Bayern, Deutschland Max-Planck-Institut für Plasmaphysik Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene Sekretärin/Assistentin für das Betriebsratssekretariat des Max-Planck-Instituts für Plasmaphysik in Garching. Die Stelle ist unbefristet und bietet eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit an einem der weltweit führenden Institute der Plasma- und Fusionsforschung.AufgabenErste Ansprechpartnerin...

  • Assistent der Personalleitung

    vor 3 Wochen

    Garching bei München, Bayern, Deutschland Zeppelin Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die als Assistent der Personalleitung bei der Terminplanung und -priorisierung unterstützt.VerantwortlichkeitenOrganisatorische und inhaltliche Unterstützung der Personalleitung bei der Terminplanung und -priorisierungVor- und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen, einschließlich...

  • Assistent der Personalleitung

    vor 3 Wochen

    Garching bei München, Bayern, Deutschland Zeppelin Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die als Assistent der Personalleitung bei der Terminplanung und -priorisierung unterstützt.VerantwortlichkeitenOrganisatorische und inhaltliche Unterstützung der Personalleitung bei der Terminplanung und -priorisierungVor- und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen, einschließlich...

  • Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat / Teamassistenz (m/w/d) // Teilzeit / Vollzeit

    vor 4 Wochen

    Garching bei München, Bayern, Deutschland Max-Planck-Institut für Plasmaphysik Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine motivierte und organisierte Sekretärin/Assistentin für unser Betriebsratbüro. Als zentrale Anlaufstelle für alle Mitarbeitenden des Instituts sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf im Büro. Ihre Aufgaben umfassen die Planung und Koordination von Terminen und Veranstaltungen, die Vor- und Nachbereitung von...

  • Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat / Teamassistenz (m/w/d) // Teilzeit / Vollzeit

    vor 4 Wochen

    Garching bei München, Bayern, Deutschland Max-Planck-Institut für Plasmaphysik Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine motivierte und organisierte Sekretärin/Assistentin für unser Betriebsratbüro. Als zentrale Anlaufstelle für alle Mitarbeitenden des Instituts sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf im Büro. Ihre Aufgaben umfassen die Planung und Koordination von Terminen und Veranstaltungen, die Vor- und Nachbereitung von...

  • Finanzbuchhalter/in in der Forschung

    vor 2 Wochen

    Garching bei München, Bayern, Deutschland Max-Planck-Institut für Plasmaphysik Vollzeit

    Das Max-Planck-Institut für Plasmaphysik ist ein führendes Zentrum für Fusionsforschung in Europa. Wir suchen eine*n Finanzbuchhalter*in, der*die die Finanzen unseres Instituts verwalten und sicherstellen, dass alle notwendigen Finanzinformationen für die Geschäftsführung und die wissenschaftliche Leitung zur Verfügung stehen.Als Finanzbuchhalter*in...

  • Marktmanager Assistent: Führungskraft im Verkauf

    vor 2 Monaten

    Neufahrn bei Freising, Bayern, Deutschland REWE Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Führungskraft, die sich für die Verantwortung als Marktmanager Assistentin/Assistent begeistert.Hauptraumfelder:Verkaufsstrategie und -taktik: Du entwickelst und implementierst effektive Verkaufsstrategien, um die Umsätze zu steigern und die Marktposition zu stärken.Teamleitung und -entwicklung: Du...

  • Marktmanager Assistent: Führungskraft im Verkauf

    vor 4 Wochen

    Neufahrn bei Freising, Bayern, Deutschland REWE Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Führungskraft, die sich für die Verantwortung als Marktmanager Assistentin/Assistent begeistert.Hauptraumfelder:Verkaufsstrategie und -taktik: Du entwickelst und implementierst effektive Verkaufsstrategien, um die Umsätze zu steigern und die Marktposition zu stärken.Teamleitung und -entwicklung: Du...

  • Assistent der Personalleitung

    vor 1 Monat

    Garching bei München, Bayern, Deutschland Zeppelin Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Assistenz der Personalleitung für unsere Zentrale in Garching b. München.HauptraumfelderOrganisatorische und inhaltliche Unterstützung der Personalleitung bei der Terminplanung und -priorisierungVor- und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen, einschließlich der Erstellung von PowerPoint-Präsentationen und...