Sekretärin/Assistentin

vor 4 Wochen


Garching bei München, Bayern, Deutschland Max-Planck-Institut für Plasmaphysik Vollzeit
Beschreibung der Stelle

Wir suchen eine erfahrene Sekretärin/Assistentin für das Betriebsratssekretariat des Max-Planck-Instituts für Plasmaphysik in Garching. Die Stelle ist unbefristet und bietet eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit an einem der weltweit führenden Institute der Plasma- und Fusionsforschung.

Aufgaben
  • Erste Ansprechpartnerin/Ansprechpartner im Vorzimmer des Betriebsratsbüros
  • Planung und Koordination von Terminen und Veranstaltungen
  • Vor- und Nachbereitung von Betriebsratssitzungen
  • Erstellung von Präsentationen und Statistiken
  • Übernahme klassischer Büro- und Sekretariatsaufgaben
  • Unterstützung bei der Prozessoptimierung
Voraussetzungen
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Fundierte Berufserfahrung im Assistenzbereich/Sekretariat
  • Hervorragende Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • IT-Affinität und idealerweise Erfahrung mit modernen Bürokommunikationssystemen
  • Kenntnisse im Betriebsverfassungsgesetz oder die Bereitschaft, sich in diesem Bereich weiterzubilden
  • Deutschkenntnisse auf Muttersprachniveau und sehr gute Englischkenntnisse
  • Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Hohe Sozialkompetenz, Kommunikationsstärke und Diskretion
Was wir bieten
  • Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Kollegiales und unterstützendes Team
  • Krisensicheren Arbeitsplatz
  • 30 Tage Urlaubsanspruch, zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester
  • Flexible Arbeitszeiten im Rahmen eines Gleitzeitsystems
  • Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Betriebliche Altersvorsorge (VBL), vermögenswirksame Leistungen und andere übliche Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
  • Eigene Kantine für die Mittagsversorgung
  • Vielfältige Angebote für Mitarbeiter
  • Kostenlose Parkplätze am Institutsgelände
  • Vergünstigte Jobtickets mit einer direkten Anbindung an die U-Bahn


  • Garching bei München, Bayern, Deutschland Max-Planck-Institut für Plasmaphysik Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene Sekretärin/Assistentin für das Betriebsratssekretariat des Max-Planck-Instituts für Plasmaphysik in Garching. Die Stelle ist unbefristet und bietet eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit an einem der weltweit führenden Institute der Plasma- und Fusionsforschung.AufgabenErste Ansprechpartnerin...


  • Garching bei München, Bayern, Deutschland Max-Planck-Institut für Plasmaphysik Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene Sekretärin/Assistentin für das Betriebsratssekretariat des Max-Planck-Instituts für Plasmaphysik in Garching. Die Stelle ist unbefristet und bietet eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit an einem der weltweit führenden Institute der Plasma- und Fusionsforschung.AufgabenErste Ansprechpartnerin...


  • Garching bei München, Bayern, Deutschland Max-Planck-Institut für Plasmaphysik Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine motivierte und organisierte Sekretärin/Assistentin für unser Betriebsratbüro. Als zentrale Anlaufstelle für alle Mitarbeitenden des Instituts sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf im Büro. Ihre Aufgaben umfassen die Planung und Koordination von Terminen und Veranstaltungen, die Vor- und Nachbereitung von...


  • Garching bei München, Bayern, Deutschland Max-Planck-Institut für Plasmaphysik Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine motivierte und organisierte Sekretärin/Assistentin für unser Betriebsratbüro. Als zentrale Anlaufstelle für alle Mitarbeitenden des Instituts sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf im Büro. Ihre Aufgaben umfassen die Planung und Koordination von Terminen und Veranstaltungen, die Vor- und Nachbereitung von...


  • Garching bei München, Bayern, Deutschland Fast Lane Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Kaufmännische Assistenz am Empfang für unser Trainingscenter in Garching bei München.AufgabenUnterstützung der Abteilungen bei operativen Aufträgen und Übernahme von administrativen und organisatorischen AufgabenMitwirkung bei der Datenpflege für Angebote und Pflege der Daten im ERP System in...


  • Garching bei München, Bayern, Deutschland Fast Lane Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Kaufmännische Assistenz am Empfang für unser Trainingscenter in Garching bei München.AufgabenUnterstützung der Abteilungen bei operativen Aufträgen und Übernahme von administrativen und organisatorischen AufgabenMitwirkung bei der Datenpflege für Angebote und Pflege der Daten im ERP System in...


  • München, Deutschland Klinikum Dritter Orden München-Nymphenburg Vollzeit

    View job hereSekretärin/ Assistentin (m/w/d) Klinik für AllgemeinchirurgieVollzeitMenzinger Str. 44, 80638 München, DeutschlandOhne Berufserfahrung09.09.24Sie wünschen sich einen attraktiven Arbeitsplatz und die Gesundheit der Menschen liegt Ihnen am Herzen,....... dann werden Sie Teil des Klinikums Dritter Orden München-Nymphenburg.Über 2000...


  • münchen, Deutschland Klinikum Dritter Orden München-Nymphenburg Vollzeit

    View job hereSekretärin/ Assistentin (m/w/d) Klinik für AllgemeinchirurgieVollzeitMenzinger Str. 44, 80638 München, DeutschlandOhne Berufserfahrung10.10.24Sie wünschen sich einen attraktiven Arbeitsplatz und die Gesundheit der Menschen liegt Ihnen am Herzen,....... dann werden Sie Teil des Klinikums Dritter Orden München-Nymphenburg.Über 2000...

  • Sekretärin/ Assistentin

    vor 2 Monaten


    München, Deutschland Kliniken Dritter Orden gGmbH Vollzeit

    Sie wünschen sich einen attraktiven Arbeitsplatz und die Gesundheit der Menschen liegt Ihnen am Herzen,.... ... dann werden Sie Teil der Kliniken Dritter Orden gGmbH an ihrem Standort in München. Über 2000 Kolleginnen und Kollegen freuen sich auf Sie! Bereits seit über 120 Jahren ist es täglich unser Ziel, für die Gesundheit unserer großen und...


  • 80331 München, Deutschland EMMA | JOBS IN MÜNCHEN Vollzeit

    Wir suchen im Auftrag unseres Kunden ab sofort oder zu einem späteren Zeitpunkt zur **Direktvermittlung **eine **Sachbearbeiterin / Bürokauffrau / Assistentin im Büro in Teilzeit 25-30 Std. (m/w/d).** Unser Kunde hat sich seit über 20 Jahren auf die Montage von Feuer - und Fluchtleitern spezialisiert. Die Leitern werden im Großraum München,...

  • Sekretärin/ Assistentin

    vor 2 Monaten


    80638 München, Deutschland Klinikum Dritter Orden Vollzeit

    Sie wünschen sich einen attraktiven Arbeitsplatz und die Gesundheit der Menschen liegt Ihnen am Herzen,.... ... dann werden Sie Teil des Klinikums Dritter Orden München-Nymphenburg. Über 2000 Kolleginnen und Kollegen freuen sich auf Sie! Bereits seit über 120 Jahren ist es täglich unser Ziel, für die Gesundheit unserer großen und kleinen Patienten...


  • 80933 München, Deutschland PASIT Professionelle Personallösungen GmbH Vollzeit

    **PASIT - Ihr Weg zum richtigen Job!** Nutzen Sie unsere über 40-jährige Branchenerfahrung im Großraum München. Durch uns erhalten Sie den Einstieg zu erfolgreichen Unternehmen sowie bekannten Marktführern auf dem Weg der Personalvermittlung oder Arbeitnehmerüberlassung. Wir suchen ab sofort oder zu einem späteren Zeitpunkt eine **Sachbearbeiterin /...


  • 80933 München, Deutschland EMMA | JOBS IN MÜNCHEN Vollzeit

    **Wir bringen zusammen, was zusammen gehört.** Wir suchen im Auftrag unseres Kunden ab sofort oder zu einem späteren Zeitpunkt zur **Direktvermittlung **eine **Sachbearbeiterin / Bürokauffrau / Assistentin im Büro in Teilzeit 25-30 Std. (m/w/d).** Unser Kunde hat sich seit über 20 Jahren auf die Montage von Feuer - und Fluchtleitern spezialisiert. Die...


  • Garching bei München, Bayern, 85748, München (Kreis), Deutschland Max-Planck-Institut für Plasmaphysik Vollzeit

    Das Max-Planck-Institut für Plasmaphysik (IPP) als ein Institut der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. ist mit rund 1.100 Mitarbeiter*innen in Garching bei München und Greifswald das größte Zentrum für Fusionsforschung in Europa. Die Wissenschaftler*innen untersuchen die physikalischen Grundlagen für ein Fusionskraftwerk,...


  • münchen, Deutschland Lidl Stiftung & Co KG Vollzeit

    EinleitungUnser Immobilienportfolio - ein Konzept für die Zukunft!Als internationales Team sind wir weltweit aktiv und schlüpfen dabei gemeinsam in vielfältige Rollen, zum Beispiel als Impulsgeber, Gestalter oder Dienstleister. Unser Aufgabenspektrum ist breit – dafür sind die Hierarchien bei uns flach. Egal, ob Filial- oder Logistikimmobilien,...


  • 80331 München, Deutschland EGO HUMRICH WYEN Vollzeit

    Das Aufgabengebiet umfasst neben der allgemeinen Organisation des Kanzleibetriebs die üblichen Assistenztätigkeiten in einer Rechtsanwaltskanzlei wie beispielsweise sämtlichen Telefonverkehr, der tägliche Postein - und Ausgang, Verwaltung des Rechnungswesens inklusive Erstellung der Ausgangsrechnungen, die Organisation und regelmäßige Kommunikation mit...


  • 80802 München, Deutschland Komma & Kollegen Steuerberatungsgesellschaft mbH Vollzeit

    **Gestalte deine Zukunft & wachse mit uns.** In der Steuerkanzlei Komma & Kollegen StBG mbH stehen Teamgeist und Fortschritt im Mittelpunkt. Mit drei BüroStandorten in und rund um München gestalten wir aktiv die Zukunft des Steuerwesens - mit Fokus auf unsere Mandant:innen und das Miteinander. Wir bieten einen Arbeitsplatz, an dem du nicht nur gefordert,...