Sekretariat der Abteilungsleitung Recht

vor 4 Wochen


Hanau, Hessen, Deutschland Kommunales Center für Arbeit, Jobcenter Vollzeit
Position: Sekretariat der Abteilungsleitung Recht

Das Kommunale Center für Arbeit (KCA) – Anstalt des öffentlichen Rechts – sucht eine engagierte Unterstützung für die Abteilungsleitung im Bereich Recht. In dieser Rolle übernehmen Sie eine Vielzahl von administrativen Aufgaben, die für den reibungslosen Ablauf der Abteilung unerlässlich sind.

Ihre Aufgaben:
  • Postbearbeitung und Schriftverkehr: Sie sind verantwortlich für die Bearbeitung eingehender Post und die Erstellung von Schriftstücken.
  • Ablage und Dokumentation: Sie organisieren und verwalten die Ablage von Dokumenten und Informationen.
  • Wiedervorlage und Terminmanagement: Sie führen und überwachen Wiedervorlagen und koordinieren Termine.
  • Kommunikation: Sie pflegen den Kontakt zu internen und externen Partnern.
  • Protokollführung: Sie erstellen Protokolle, Übersichten und Berichte, einschließlich Tabellen und Präsentationen.
  • Projektunterstützung: Sie unterstützen die Abteilungsleitung bei verschiedenen Projekten und bringen Ihre Recherchefähigkeiten ein.
  • Materialbestellung und Rechnungsbearbeitung: Sie sind zuständig für die Bestellung von Materialien und die Bearbeitung von eRechnungen.
Ihr Profil:

Sie bringen einen sicheren Umgang mit MS Office-Anwendungen sowie Erfahrung in Internetrecherchen mit. Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung ist für Sie selbstverständlich. Zudem bieten wir Ihnen die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung und eine individuelle Arbeitszeitgestaltung.

Wir bieten:
  • Mobiles Arbeiten: Flexible Arbeitsortgestaltung ist möglich.
  • Jahressonderzahlung und Leistungsprämie: Wir honorieren Ihre Leistungen.
  • Betriebliche Altersvorsorge: Ihre Zukunft liegt uns am Herzen.
  • 30 Tage Urlaub: Zusätzlich erhalten Sie ein Job Ticket.
  • Weiterbildungsmöglichkeiten: Wir unterstützen Ihre berufliche Entwicklung.
  • Parkplätze: Vor dem Haus stehen Ihnen Parkmöglichkeiten zur Verfügung.
Unser Team:

Wir legen Wert auf ein kollegiales und freundliches Arbeitsklima, eine gute Work-Life-Balance sowie ein strukturiertes Onboarding und eine individuelle Einarbeitung.

Das KCA fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter*innen und begrüßt Bewerbungen von Menschen unabhängig von Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Orientierung. Schwerbehinderte Bewerber*innen sowie diesen gleichgestellten Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.



  • Hanau, Hessen, Deutschland Kommunales Center für Arbeit, Jobcenter Vollzeit

    Position: Assistenz der Abteilungsleitung RechtDas Kommunale Center für Arbeit (KCA) ist eine Anstalt des öffentlichen Rechts, die für die Grundsicherung von Arbeitsuchenden zuständig ist. In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Unterstützung der Abteilungsleitung.Ihre Aufgaben umfassen:Bearbeitung der Post und des...


  • Hanau, Hessen, Deutschland Kommunales Center für Arbeit, Jobcenter Vollzeit

    StellenbeschreibungDas Kommunale Center für Arbeit (KCA) ist eine Anstalt des öffentlichen Rechts, die für die Grundsicherung von Arbeitsuchenden zuständig ist. In dieser Position als Assistenz der Referatsleitung Recht übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Unterstützung der Abteilungsleitung.Ihre Aufgaben umfassen:Bearbeitung der Post und...


  • Hanau, Hessen, Deutschland Kommunales Center für Arbeit, Jobcenter Vollzeit

    Position: Assistenz der Referatsleitung RechtÜberblick: Das Kommunale Center für Arbeit (KCA) sucht eine engagierte Unterstützung für die Referatsleitung im Bereich Recht. Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und aktiv zur Grundsicherung für Arbeitsuchende beizutragen.Aufgaben: - Bearbeitung von Post und...


  • Hanau, Hessen, Deutschland Kommunales Center für Arbeit, Jobcenter Vollzeit

    Position: Assistenz der Referatsleitung RechtÜberblick: Das Kommunale Center für Arbeit (KCA) bietet eine unbefristete Anstellung im Bereich der Grundsicherung für Arbeitsuchende. In dieser Rolle übernehmen Sie eine Vielzahl von Aufgaben, die eine strukturierte und effiziente Arbeitsweise erfordern.Aufgaben: - Bearbeitung der Post und Schriftverkehr -...


  • Hanau, Hessen, Deutschland Kommunales Center für Arbeit, Jobcenter Vollzeit

    Position: Assistenz der Referatsleitung RechtÜberblick:Das Kommunale Center für Arbeit (KCA) bietet eine unbefristete Stelle als Assistenz der Referatsleitung im Bereich EDV & Zentraler Service. Diese Position richtet sich an engagierte Personen, die eine verantwortungsvolle Rolle in der Grundsicherung für Arbeitsuchende übernehmen möchten.Aufgaben:In...


  • Hanau, Hessen, Deutschland Kommunales Center für Arbeit, Jobcenter Vollzeit

    Position: Assistenz der Abteilungsleitung RechtDas Kommunale Center für Arbeit (KCA) sucht eine engagierte Fachkraft zur Unterstützung der Abteilungsleitung im Bereich Recht. In dieser Rolle übernehmen Sie eine Vielzahl von administrativen und organisatorischen Aufgaben, die für den reibungslosen Ablauf der Abteilung unerlässlich sind.Ihre Aufgaben...


  • Hanau, Hessen, Deutschland Kommunales Center für Arbeit, Jobcenter Vollzeit

    Position: Assistenz der Abteilungsleitung RechtDas Kommunale Center für Arbeit (KCA) sucht eine engagierte Persönlichkeit für die Unterstützung der Abteilungsleitung im Bereich Recht. In dieser Rolle übernehmen Sie eine Vielzahl von administrativen Aufgaben, die für den reibungslosen Ablauf der Abteilung unerlässlich sind.Ihre Aufgaben:Bearbeitung der...


  • Hanau, Hessen, Deutschland Kommunales Center für Arbeit, Jobcenter Vollzeit

    Position: Assistenz der Referatsleitung EDV & Zentraler Service (m/w/d) Über uns:Das Kommunale Center für Arbeit (KCA) ist eine Anstalt des öffentlichen Rechts, die sich seit vielen Jahren um die Grundsicherung für Arbeitsuchende kümmert. Wir bieten vielfältige Dienstleistungen, um Menschen in den Arbeitsmarkt zu integrieren und ihnen neue Perspektiven...


  • Hanau, Hessen, Deutschland Magistrat der Stadt Hanau Vollzeit

    ÜberblickDie Magistrat der Stadt Hanau bietet ein Duales Studium Bachelor Verwaltung an, das sich auf die digitale Verwaltung konzentriert. Das Studium kombiniert theoretische Kenntnisse mit praktischer Erfahrung in verschiedenen Bereichen der Stadtverwaltung.StudieninhaltVerwaltung und Recht: Du lernst die Grundlagen der Verwaltung und des Rechts kennen...


  • Hanau, Hessen, Deutschland Magistrat der Stadt Hanau Vollzeit

    ÜberblickDie Magistrat der Stadt Hanau bietet ein Duales Studium Bachelor Verwaltung an, das sich auf die digitale Verwaltung konzentriert. Das Studium kombiniert theoretische Kenntnisse mit praktischer Erfahrung in verschiedenen Bereichen der Stadtverwaltung.StudieninhaltVerwaltung und Recht: Du lernst die Grundlagen der Verwaltung und des Rechts kennen...


  • Hanau, Hessen, Deutschland Magistrat der Stadt Hanau Vollzeit

    ÜberblickDie Magistrat der Stadt Hanau bietet ein Duales Studium Bachelor Verwaltung an, das sich auf die digitale Verwaltung konzentriert. Das Studium kombiniert theoretische Kenntnisse mit praktischer Erfahrung in verschiedenen Bereichen der Stadtverwaltung.StudieninhaltVerwaltung und Recht: Du lernst die Grundlagen der Verwaltung und des Rechts kennen...


  • Hanau, Hessen, Deutschland Magistrat der Stadt Gelnhausen Vollzeit

    Stellenbeschreibung:Überwachung und Dokumentation: Beobachtung und Dokumentation der Lern- und Entwicklungsprozesse von Kindern.Betreuung und Unterstützung: Bereitstellung von Pflege, Bildung und Unterstützung für Kinder, basierend auf ihren individuellen Bedürfnissen.Mitgestaltung des Bildungskonzepts: Aktive Teilnahme an der Umsetzung und...


  • Hanau, Hessen, Deutschland Magistrat der Stadt Gelnhausen Vollzeit

    Stellenbeschreibung:Vollzeit- oder Teilzeitstellen verfügbarVergütung gemäß TVöD SuEAnrechnung relevanter Berufserfahrung innerhalb und außerhalb des öffentlichen SektorsUm den Bewerbungsprozess zu beschleunigen, bitten wir um folgende Unterlagen: Anschreiben, Lebenslauf, Nachweis über die Ausbildung, Zertifikate, Arbeitszeugnisse und...


  • Hanau, Hessen, Deutschland Magistrat der Stadt Gelnhausen Vollzeit

    Stellenbeschreibung:Vollzeit- oder Teilzeitstellen verfügbarVergütung gemäß TVöD SuEAnrechnung relevanter Berufserfahrung innerhalb und außerhalb des öffentlichen SektorsUm den Bewerbungsprozess zu beschleunigen, bitten wir um folgende Unterlagen: Anschreiben, Lebenslauf, Nachweis über die Ausbildung, Zertifikate, Arbeitszeugnisse und...


  • Hanau, Hessen, Deutschland Magistrat der Stadt Hanau Vollzeit

    ÜberblickWir suchen nach engagierten und motivierten Personen, die sich für ein Duales Studium in der digitalen Verwaltung interessieren. Als Teil des Magistrats der Stadt Hanau wirst du an der Hessischen Hochschule für öffentliches Management und Sicherheit studieren und in verschiedenen Bereichen der Stadtverwaltung eingesetzt werden.StudieninhaltDas...


  • Hanau, Hessen, Deutschland Magistrat der Stadt Hanau Vollzeit

    BeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Mitarbeiter, der sich für ein Duales Studium im Bereich Digitale Verwaltung interessiert. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Entwicklung und Umsetzung von digitalen Lösungen für die Stadtverwaltung Hanau beteiligt sein.AufgabenWährend der Theorie- und Praxisphasen werden Sie verschiedene...


  • Hanau, Hessen, Deutschland Magistrat der Stadt Hanau Vollzeit

    ÜberblickWir suchen nach engagierten und motivierten Personen, die sich für ein Duales Studium in der digitalen Verwaltung interessieren. Als Teil des Magistrats der Stadt Hanau wirst du an der Hessischen Hochschule für öffentliches Management und Sicherheit studieren und in verschiedenen Bereichen der Stadtverwaltung eingesetzt werden.StudieninhaltDas...


  • Hanau, Hessen, Deutschland Magistrat der Stadt Hanau Vollzeit

    ÜberblickWir suchen nach engagierten und motivierten Personen, die sich für ein Duales Studium in der digitalen Verwaltung interessieren. Als Teil des Magistrats der Stadt Hanau wirst du an der Hessischen Hochschule für öffentliches Management und Sicherheit studieren und in verschiedenen Bereichen der Stadtverwaltung eingesetzt werden.StudieninhaltDas...


  • Hanau, Deutschland Stadt Hanau Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Amt Zentrale Verwaltung/Recht: **Abteilungsleitung für das Büro kommunaler Gremien (m/w/d)** Bis Entgeltgruppe 10 TVöD l Voll - oder Teilzeit l unbefristet l Referenznummer: 2024098 **IHR ARBEITSUMFELD** Das Büro kommunaler Gremien unterstützt die Arbeit der städtischen Gremien und bildet die...


  • Hanau, Deutschland Magistrat der Stadt Hanau Vollzeit

    Im Osten der Metropolregion FrankfurtRheinMain gelegen, ist die Brüder-Grimm-Stadt ein innovativer Wirtschaftsstandort mit einer hervorragenden Infrastruktur, internationalem Flair und vielfältigen Kultur- und Freizeitangeboten. 000 Mitarbeitende setzen sich täglich in der Stadtverwaltung, den Eigenbetrieben und städtischen Gesellschaften für eine...


  • Hanau, Deutschland Magistrat der Stadt Hanau Vollzeit

    Im Osten der Metropolregion FrankfurtRheinMain gelegen, ist die Brüder-Grimm-Stadt ein innovativer Wirtschaftsstandort mit einer hervorragenden Infrastruktur, internationalem Flair und vielfältigen Kultur- und Freizeitangeboten. 000 Mitarbeitende setzen sich täglich in der Stadtverwaltung, den Eigenbetrieben und städtischen Gesellschaften für eine...


  • Hanau, Deutschland Magistrat der Stadt Hanau Vollzeit

    Die Stadt Hanau wächst – gehe Deinen Weg mit uns! Als Hessens kleinste Großstadt haben wir noch viel vor. Im Osten der Metropolregion FrankfurtRheinMain gelegen, ist die Brüder-Grimm-Stadt ein innovativer Wirtschaftsstandort mit einer hervorragenden Infrastruktur, internationalem Flair und vielfältigen Kultur- und Freizeitangeboten. Rund 5.000...


  • Hanau, Deutschland Magistrat der Stadt Hanau Vollzeit

    Die Stadt Hanau wächst – gehe Deinen Weg mit uns! Als Hessens kleinste Großstadt haben wir noch viel vor. Im Osten der Metropolregion FrankfurtRheinMain gelegen, ist die Brüder-Grimm-Stadt ein innovativer Wirtschaftsstandort mit einer hervorragenden Infrastruktur, internationalem Flair und vielfältigen Kultur- und Freizeitangeboten. Rund 5.000...


  • Hanau, Deutschland Magistrat der Stadt Hanau Vollzeit

    Die Stadt Hanau wächst – gehe Deinen Weg mit uns! Als Hessens kleinste Großstadt haben wir noch viel vor. Im Osten der Metropolregion FrankfurtRheinMain gelegen, ist die Brüder-Grimm-Stadt ein innovativer Wirtschaftsstandort mit einer hervorragenden Infrastruktur, internationalem Flair und vielfältigen Kultur- und Freizeitangeboten. Rund 5.000...


  • Hanau, Deutschland Magistrat der Stadt Hanau Vollzeit

    Die Stadt Hanau wächst – gehe Deinen Weg mit uns! Als Hessens kleinste Großstadt haben wir noch viel vor. Im Osten der Metropolregion FrankfurtRheinMain gelegen, ist die Brüder-Grimm-Stadt ein innovativer Wirtschaftsstandort mit einer hervorragenden Infrastruktur, internationalem Flair und vielfältigen Kultur- und Freizeitangeboten. Rund 5.000...