Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Sekretariat der Referatsleitung EDV - Hanau, Hessen - Kommunales Center für Arbeit, Jobcenter

  • Ausbildung zum Groß- und Außenhandelsmanager

    vor 4 Wochen

    Hanau, Hessen, Deutschland Profi-Parts Fahrzeugteile Großhandelsgesellschaft mbH Vollzeit

    Unser TeamWir suchen neugierige und engagierte Azubis zum/zur Kaufmann/-frau – Groß- und Außenhandelsmanagement.Deine AufgabenDurchlauf verschiedener Abteilungen (Logistik, Thekenvertrieb, Telefonvertrieb, Wareneingang, Garantie, Retoure, Produktmanagement, Verwaltung, Sekretariat)Verantwortungsvolle kaufmännische Tätigkeiten in Logistik, Vertrieb und...

  • Ausbildung zum Groß- und Außenhandelsmanager

    vor 4 Wochen

    Hanau, Hessen, Deutschland Profi-Parts Fahrzeugteile Großhandelsgesellschaft mbH Vollzeit

    Unser TeamWir suchen neugierige und engagierte Azubis zum/zur Kaufmann/-frau – Groß- und Außenhandelsmanagement.Deine AufgabenDurchlauf verschiedener Abteilungen (Logistik, Thekenvertrieb, Telefonvertrieb, Wareneingang, Garantie, Retoure, Produktmanagement, Verwaltung, Sekretariat)Verantwortungsvolle kaufmännische Tätigkeiten in Logistik, Vertrieb und...

  • IT-Systemadministrator

    vor 2 Wochen

    Hanau, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenVerantwortlich für die Analyse und Klassifizierung von Anforderungen aus dem Hard- und Softwarebereich von rund 500 virtualisierten EDV-Arbeitsplätzen an 42 StandortenÜbernahme der Installation und Betreuung von Client-, Server- und NetzwerkkomponentenPflege des Ticketsystems und Organisation eingehender AnforderungenÜberwachung des...

Sekretariat der Referatsleitung EDV

vor 3 Monaten

Hanau, Hessen, Deutschland Kommunales Center für Arbeit, Jobcenter Vollzeit

Position: Assistenz der Referatsleitung EDV & Zentraler Service (m/w/d)

Über uns:
Das Kommunale Center für Arbeit (KCA) ist eine Anstalt des öffentlichen Rechts, die sich seit vielen Jahren um die Grundsicherung für Arbeitsuchende kümmert. Wir bieten vielfältige Dienstleistungen, um Menschen in den Arbeitsmarkt zu integrieren und ihnen neue Perspektiven zu eröffnen.

Ihre Aufgaben:
In der Rolle als Assistenz der Referatsleitung EDV übernehmen Sie eine Vielzahl von verantwortungsvollen Tätigkeiten, darunter:

  • Bearbeitung der Post und des Schriftverkehrs
  • Organisation und Verwaltung von Ablagen
  • Überwachung von Wiedervorlagen und Fristen
  • Kommunikation mit internen und externen Partnern
  • Planung und Koordination von Terminen
  • Erstellung von Protokollen, Berichten und Präsentationen
  • Mitarbeit an Entscheidungsvorlagen und Materialbestellungen
  • Bearbeitung von eRechnungen
  • Organisation von Besprechungen und Gästebetreuung
  • Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
  • Unterstützung der Referatsleitung bei Projekten und Recherchen
  • Übernahme von Sonderaufgaben

Was wir bieten:
Wir möchten, dass Sie sich bei uns wohlfühlen und bieten Ihnen:

  • Ein langfristiges berufliches Zuhause
  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung
  • Ein attraktives Jahresgehalt, abhängig von Ihren Qualifikationen
  • Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitsortgestaltung
  • Jahressonderzahlungen und Leistungsprämien
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • 30 Tage Urlaub plus zusätzliche Zeitgutschriften
  • Job Ticket und interne Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Parkmöglichkeiten

Ihr Profil:
Sie bringen mit:

  • Eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in ähnlichen Tätigkeitsfeldern
  • Fundierte Kenntnisse in MS Office und Internetrecherche
  • Bereitschaft, sich mit neuen digitalen Tools auseinanderzusetzen
  • Die Fähigkeit, vertrauensvoll und verbindlich zu kommunizieren

Zusätzliche Anforderungen:
Wir wünschen uns von Ihnen:

  • Eine selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Diskretion und Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Informationen
  • Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Serviceorientierung
  • Ein sicheres Auftreten und gute Ausdrucksfähigkeit
  • Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft
  • Hohe Belastbarkeit in Konfliktsituationen

Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und bringen Sie Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung