Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Büroleiter*in - Berlin, Berlin - b2venture GmbH

  • Büroleiter/in

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland drivEddy Gmbh Vollzeit

    Wir von drivEddy suchen eine/n Büroleiter/in, der/die unser Team unterstützt und unseren persönlichen sowie digitalen Service auf die nächste Stufe bringt.AufgabenDie/r Büroleiter/in unterstützt die Bereiche Customer Care, Sales, Marketing und Product Management beratend bei ihren Prozessen und stellt eine reibungslose Kommunikation zwischen den...

  • Büroleiter/in

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland drivEddy Gmbh Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine/n Büroleiter/in, der/die unsere Organisation unterstützt und unseren Service auf die nächste Stufe bringt.AufgabenDie/r Büroleiter/in unterstützt die Bereiche Customer Care, Sales, Marketing und Product Management beratend bei ihren Prozessen und stellt eine reibungslose Kommunikation zwischen den Abteilungen...

  • Büroleiter/in

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Intermate Media GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene Büroleiterin oder einen Büroleiter, die/der sich auf die Verwaltung unseres Büros spezialisiert hat. Die/der ideale Kandidat/in sollte über eine gute Organisation und Kommunikationsfähigkeit verfügen, um unsere Teams effizient zu unterstützen.VerantwortlichkeitenDie/der Büroleiter/in ist verantwortlich...

  • Büroleiter/in

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine/n Büroleiter/in, der/die den Büroalltag sicherstellt und organisatorische und administrative Aufgaben übernimmt.Die/der ideal geeignete Kandidat/in sollte die Verwaltung und Überwachung von Dienstleistungsverträgen, Koordination von Instandhaltungen und Wartungen der Bürogebäude übernehmen.Die/der Büroleiter/in sollte...

  • Büroleiter/in

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Intermate Media GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene Büroleiterin oder einen Büroleiter, die/der unsere Bürogemeinschaft unterstützt und unsere täglichen Abläufe koordiniert.VerantwortlichkeitenDie/der Büroleiter/in ist verantwortlich für die Organisation und Koordination aller Büroarbeiten, einschließlich der Planung von Events und der Koordination...

  • Büroleiter

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland ADECCO Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Büroleiter sind Sie zuständig für die Annahme von telefonischen Anfragen, die Bearbeitung des Postein- und Postausgangs, die Anlage von Akten und die Dokumentenverwaltung, die Korrespondenz mit Mandanten, die Erstellung von Schriftsätzen und Kostenrechnungen sowie allgemeine Sekretariatstätigkeiten.Ihr ProfilWir suchen nach einem...

  • Büroleiter

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland ADECCO Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Büroleiter sind Sie zuständig für die Annahme von telefonischen Anfragen, die Bearbeitung des Postein- und Postausgangs, die Anlage von Akten und die Dokumentenverwaltung, die Korrespondenz mit Mandanten, die Erstellung von Schriftsätzen und Kostenrechnungen sowie allgemeine Sekretariatstätigkeiten.Ihr ProfilWir suchen nach einem...

  • Büroleiter/in

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland ALPHA-ENGINEERING KG Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen motivierten und verantwortungsbewussten Büroleiter/in, der unsere Büroorganisation und alle organisatorischen und administrativen Aufgaben im Front Office wie Empfang, Telefonzentrale, Kalendermanagement, Verantwortung für die Postbearbeitung übernimmt.Als zentrale und kompetente Schnittstelle zu internen Bereichen sowie...

  • Büroleiter

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland cimt ag Vollzeit

    Über die RolleWir suchen einen Büroleiter, der unsere Reiseorganisation und -buchung übernimmt. Der Büroleiter ist für die Prüfung der eingereichten Reisekostenabrechnungen verantwortlich und unterstützt bei der Faktura und im Projekt-Controlling. Er kümmerst sich um Zeitauswertungen unserer Kolleg:innen und die Abrechnung unserer Benefits. Der...

  • Büroleiter/in

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Aspen Institute Deutschland e.V. Vollzeit

    Überblick über die Aufgaben:Wir suchen einen engagierten Büroleiter/in, der sich auf die Assistenz der Direktorin konzentriert und Termine koordiniert. Der Büroleiter/in ist auch für die Reiseplanung und -abrechnung der dienstlichen Reisen der Direktorin verantwortlich. Darüber hinaus unterstützt er die vorbereitende Buchhaltung und koordiniert den...

  • Büroleiter

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    BüroleiterWir suchen einen Büroleiter für unser Unternehmen in Berlin. Als Büroleiter sind Sie für die Verwaltung und Organisation unseres Büros zuständig. Ihre Aufgaben umfassen die Koordination von Termine, die Planung von Projekten und die Verwaltung von Dokumenten. Sie sind der erste Ansprechpartner für Besucher und Kunden und unterstützen...

  • Büroleiter

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    Büroleiter (m/w/d)Wir suchen einen erfahrenen Büroleiter (m/w/d) für unsere Agentur für Investmentberatungen in Berlin Prenzlauer Berg. Als Büroleiter (m/w/d) bist du verantwortlich für die Verwaltung des Büros, die Koordination von Terminen und Dienstreisen sowie die Sicherstellung eines repräsentativen Büros.Ihre AufgabenVerwaltung der eingehenden...

  • Büroleiter/in

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland TEST Berlin GmbH & Co. KG Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen erfahrenen Büroleiter/in, der unsere Kunden mit professionellen Lösungen unterstützt. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Planung, Durchführung und Abwicklung von Veranstaltungen mitwirken.AufgabenAls Büroleiter/in sind Ihre Aufgaben:Die Planung und Durchführung von Veranstaltungen, einschließlich der Organisation von...

  • Büroleiter für Steuerberatung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland ETL-Gruppe Vollzeit

    Büroleiter für SteuerberatungWir suchen einen erfahrenen Büroleiter für unsere Steuerberatungskanzlei in Berlin. Als Teil der ETL-Gruppe bieten wir eine vielfältige und herausfordernde Arbeitsumgebung, in der Sie Ihre Fähigkeiten als Büroleiter voll ausleben können.Als Büroleiter sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Mitarbeiter und Mandanten....

  • Büroleiter

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Peach Hausverwaltungen GmbH Karriere Vollzeit

    Über unsPeach Property Group ist ein dynamischer Immobilieninvestor mit einem Schwerpunkt auf Wohnimmobilien. Unsere Portfolio umfasst etwa 27.500 Wohnungen in deutschen B-Städten im Einzugsbereich von Ballungsräumen.Unsere AufgabenWir suchen einen engagierten Büroleiter, der unsere täglichen Aufgaben unterstützt und unsere Büroprozesse optimiert. Der...

  • Büroleiter

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Peach Hausverwaltungen GmbH Karriere Vollzeit

    Über unsPeach Property Group ist ein dynamischer Immobilieninvestor mit einem Schwerpunkt auf Wohnimmobilien. Unsere Portfolio umfasst etwa 27.500 Wohnungen in deutschen B-Städten im Einzugsbereich von Ballungsräumen.Unsere AufgabenWir suchen einen engagierten Büroleiter, der unsere täglichen Aufgaben unterstützt und unsere Büroprozesse optimiert. Der...

  • Büroleiter

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Büroleiter (m/w/d) in Voll- und TeilzeitWir suchen einen engagierten Büroleiter (m/w/d) für unsere Niederlassung in Berlin-Mitte. Als Büroleiter sind Sie für die vorbereitende Buchhaltung, den Postein- und -ausgang, die mündliche und schriftliche Korrespondenz, die Terminkoordination und die Büroorganisation zuständig.Ihre AufgabenDie vorbereitende...

  • Büroleiter

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Büroleiter (m/w/d) in Voll- und TeilzeitWir suchen einen engagierten Büroleiter (m/w/d) für unsere Niederlassung in Berlin-Mitte. Als Büroleiter sind Sie für die vorbereitende Buchhaltung, den Postein- und -ausgang, die mündliche und schriftliche Korrespondenz, die Terminkoordination und die Büroorganisation zuständig.Ihre AufgabenDie vorbereitende...

  • Büroleiter

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Netgo Group GMBH Vollzeit

    Büroleiter für die Netgo Group GMBHWir suchen einen erfahrenen Büroleiter, der unsere Front Office-Abteilung erfolgreich leitet. Als Büroleiter bist du der Dreh- und Angelpunkt unseres Büros und verantwortlich für die Koordination und Organisation unserer täglichen Abläufe.Aufgaben und VerantwortlichkeitenKoordination und Organisation: Du jonglierst...

  • Büroleiter

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Intermate Media GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Büroleiter, der unsere täglichen Abläufe koordiniert und sicherstellt, dass unser Büro einladend und ordentlich ist. Der Büroleiter ist die zentrale Anlaufstelle für Besucher, Kunden und Mitarbeiter und ist für den herzlichen Empfang verantwortlich. Er organisiert interne Workshops, Team-Meetings und...

Büroleiter*in

vor 3 Monaten

Berlin, Berlin, Deutschland b2venture GmbH Vollzeit

b2venture GmbH ist eine führende Venture-Capital-Gesellschaft in Europa, die sich seit 2000 auf innovative Technologie-Startups spezialisiert hat. Mit einem starken Netzwerk von Business Angels unterstützen wir vielversprechende Gründer und helfen ihnen beim Aufbau ihrer Unternehmen. Unser Investitionsvolumen beträgt jährlich rund 100 Millionen Euro, und wir sind stolz auf unsere erfolgreichen Investments in Unternehmen wie 1KOMMA5°, DeepL und Volocopter.

Aufgaben

Deine Rolle:

Als Büroleiter*in und Teamassistenz bist Du der zentrale Ansprechpartner in unserem Berliner Büro und trägst Verantwortung für das Erscheinungsbild sowie die organisatorischen Abläufe. Deine Aufgaben umfassen:

  • Du bist Teil der Chief Happiness Crew und sorgst aktiv für eine positive Bürokultur.
  • Du planst und organisierst interne sowie externe Meetings und bringst Deine kreativen Ideen in die Eventgestaltung ein.
  • Die Unterstützung des Direct Investment Teams bei administrativen Aufgaben ist für Dich selbstverständlich, insbesondere bei der Koordination von Quarterly Calls.
  • Du bist der erste Kontakt für externe Gäste und Lieferanten und kümmerst Dich um die Telefonzentrale und den Posteingang.
  • Du übernimmst die Verantwortung für verschiedene Projekte im Laufe des Jahres, wie den Versand von Weihnachtskarten und das ESG-Reporting.
  • Du sorgst dafür, dass alle Teammitglieder sicher auf Geschäftsreisen sind und kümmerst Dich um die Reisekostenabrechnung.
  • Du bist verantwortlich für unser Spesenabrechnungsprogramm und unterstützt die Geschäftsführung in ihrer Abwesenheit bei buchhalterischen Aufgaben.
  • Die Einarbeitung neuer Kolleg*innen und die Betreuung im Büro liegen Dir am Herzen.
  • Du bringst Deine Ideen in die Organisation von Events ein und übernimmst Verantwortung für die Planung.
  • Du unterstützt bei präzisen Aufgaben im Bereich Finanzen und Personalwesen.
  • Du arbeitest gerne standortübergreifend mit Kolleg*innen in der Schweiz zusammen, um die Back Office-Prozesse weiterzuentwickeln.
Qualifikation

Dein Profil:

Der ideale Kandidat oder die ideale Kandidatin zeichnet sich durch hohe Sozialkompetenz und organisatorisches Geschick aus. Du bist in der Lage, selbstständig zu arbeiten und kommunizierst klar und effektiv. Du bist bereit, in einem dynamischen Arbeitsumfeld zu agieren.

  • Abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise mit kaufmännischem Hintergrund.
  • Mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position oder in Bereichen wie Hotellerie oder Eventmanagement.
  • Kenntnisse in Lohn- und Finanzbuchhaltung sowie im Personalwesen sind von Vorteil.
  • Schnelle Auffassungsgabe, Pflichtbewusstsein und Organisationstalent.
  • Stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Fundierte MS Office-Kenntnisse.
Benefits

Bei b2venture fördern wir eine Kultur, die lernbegeisterte und ambitionierte Menschen anzieht. Wir bieten:

  • Ein modernes Büro in Berlin-Mitte.
  • Flache Hierarchien mit viel Eigenverantwortung.
  • Ein junges, dynamisches Team mit einem angenehmen Arbeitsklima.
  • Möglichkeiten zur Weiterbildung und persönlichen Entwicklung.
  • Getränke, Obst und Snacks im Büro.
  • Regelmäßige Team-Events und Aktivitäten.
  • 30 Tage Urlaub pro Jahr.
  • Mitgliedschaften für Sportprogramme und Übernahme der Kosten für das ÖPNV-Ticket.

Wir freuen uns darauf, von Dir zu hören und gemeinsam die Zukunft zu gestalten.

b2venture setzt sich für Chancengleichheit ein und fördert eine inklusive Kultur, die Vielfalt schätzt und respektiert.