Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Site Assistant - Werl, Nordrhein-Westfalen - ID Logistics

Wir suchen nach einer engagierten Site Assistant (m/w/d) mit Schwerpunkt Controlling und HR für unseren Standort in Werl.

• Unterstützung des Site Managers und des Führungsteams des Standortes in allen administrativen Aufgaben
• Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs von Managementprozessen
• Erstellung von Reports, Protokollen und Präsentationen
• Erstellung von Tages P&L (GuV) und Wochenanalysen
• Unterstützung bei der Erstellung von Budgets und Forecasts
• Terminplanung und Sicherstellung der Einhaltung von Deadlines
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
• Post- sowie Rechnungsein- und -ausgangsbearbeitung
• Verwaltung von Verträgen und Dokumentenmanagement für die Niederlassung
• Empfang, Bewirtung und Betreuung von Besuchern
• Planung, Organisation und Buchung von Geschäftsreisen sowie derer Abrechnung
• Bestellung und Verwaltung von Verbrauchsmaterial

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise mit Tätigkeiten im Bereich Controlling oder Rechnungswesen
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und sichere Englischkenntnisse von Vorteil
• Affinität für Zahlen
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie hohe soziale Kompetenz
• Analyse- und Problemlösungsstärke
• Innovatives Denken und Kommunikationsstärke

• 30 Tage Urlaub im Jahr
• Zahlreiche Firmenbenefits – wie Jobrad und betriebliche Altersvorsorge
• Großzügiger KiTa-Betreuungszuschuss und Teilnahme am Corporate-Benefits-Programm
• Sehr gute Entfaltungs- und Aufstiegsmöglichkeiten
• Mitarbeit in einem stark expandierenden Unternehmen
• Kontinuierliche persönliche Chance auf Weiterentwicklung
• Spannende und abwechslungsreiche Aufgabengebiete
• Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege