Assistent der Kraftwerksleitung

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Kraftwerksleitung und der Fachbereiche
• Büroorganisation der Kraftwerksleitung: Organisation des laufenden internen und externen Schriftverkehrs, Vorbereitung und Erstellung von Dokumenten, Unterlagen, Berichten, Agenden und Präsentationen einschließlich Unterlagenverwaltung, Verwaltung von Terminen, einschließlich E-Mails, Telefonate, Reisen und anderer administrativer Aufgaben, Organisation von Meetings, Schulungen, Workshops sowie internen und externen Veranstaltungen, sowie deren Nachbereitung, Unterstützung bei der Reiseplanung, -organisation und Abrechnung der Mitarbeiter, Selbständige Abklärung von Mahnvorgängen mit der Buchhaltung, sowie externen Partnern, Bearbeiten von Zahlungsveranlassungen und Bewirtungsbelegen
• Koordination der Arbeitsmedizinischen Untersuchungen
• Spenden- und Sponsoringabwicklung
• Kleinbestellungen für Bürobedarf und sonstiges
• Redaktionelle Betreuung der internen Informationswebseite (PING)
• Betreuung von diversen Partnerfirmen für Gebäudereinigung und Mitarbeiterverpflegung, einschließlich Abrechnung
• Verwaltung von Umkleidespinden und der Schließanlage
• Ansprechpartner für das Diversity-Management am Standort

Dein Profil

• Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/-mann für Büromanagement, Europa-Sekretär / -in oder vergleichbarer Ausbildung
• Mehrjährige praktische Erfahrung als Teamassistent / Assistent einer Leitungsfunktion
• Sehr strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise
• Umfassende Kenntnisse von MS-Office Standardsoftware inkl. MS Forms wünschenswert
• Idealerweise Kenntnisse in der Anwendung von SAP Anwendungen
• Teamplayer mit ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Deine Benefits

• Für ihr Bestreben, die zukünftige Energiewende aktiv mitzugestalten, belohnen wir unsere Mitarbeitenden bei Uniper nicht nur mit attraktiven Gehältern, einer hervorragenden Altersvorsorge und Gesundheitsförderung
• Dich erwartet darüber hinaus eine wertschätzende Arbeitskultur, die viel Freiraum für kreative und innovative Ideen bietet
• Mit unseren New Normal-Vereinbarungen ermöglichen wir verschiedene Arbeitsplatzmodelle, die wir durch Mobilitätspakete und die Ausstattung für das Homeoffice oder lokale Büro zusätzlich unterstützen
• Durch regelmäßige Schulungen und Workshops erreichen wir gemeinsam, dass Du Dich in unserem Unternehmen selbst verwirklichen kannst, als wäre es Dein eigenes
• So unterstützen wir Dich dabei, Deine individuellen Potenziale auszuschöpfen und persönliche Ziele zu erreichen

Uniper als Arbeitgeber

• Uniper setzt sich als Arbeitgeber für Vielfalt und Chancengerechtigkeit ein
• Deshalb fördern wir die Bewerbung von entsprechend qualifizierten und geeigneten Personen unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Behinderung, Alter, Religion, Weltanschauung, sexueller Identität oder Familienstand
• Wir leben Inklusion und unterstützen flexibles Arbeiten