Assistenz Der Kraftwerksleitung

vor 3 Monaten

Nürnberg, Deutschland Uniper Vollzeit

**Deine Aufgaben**:

- Unterstützung der Kraftwerksleitung und der Fachbereiche
- Büroorganisation der Kraftwerksleitung:

- Organisation des laufenden internen und externen Schriftverkehrs
- Vorbereitung und Erstellung von Dokumenten, Unterlagen, Berichten, Agenden und Präsentationen einschließlich Unterlagenverwaltung
- Verwaltung von Terminen, einschließlich E-Mails, Telefonate, Reisen und anderer administrativer Aufgaben
- Organisation von Meetings, Schulungen, Workshops sowie internen und externen Veranstaltungen, sowie deren Nachbereitung
- Unterstützung bei der Reiseplanung, -organisation und Abrechnung der Mitarbeiter
- Selbständige Abklärung von Mahnvorgängen mit der Buchhaltung, sowie externen Partnern
- Bearbeiten von Zahlungsveranlassungen und Bewirtungsbelegen
- Koordination der Arbeitsmedizinischen Untersuchungen
- Spenden
- und Sponsoringabwicklung
- Kleinbestellungen für Bürobedarf und sonstiges
- Redaktionelle Betreuung der internen Informationswebseite (PING)
- Betreuung von diversen Partnerfirmen für Gebäudereinigung und Mitarbeiterverpflegung, einschließlich Abrechnung
- Verwaltung von Umkleidespinden und der Schließanlage
- Ansprechpartner für das Diversity-Management am Standort

**Dein Profil**:

- Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/-mann für Büromanagement, Europa-Sekretär / -in oder vergleichbarer Ausbildung
- Mehrjährige praktische Erfahrung als Teamassistent / Assistent einer Leitungsfunktion
- Sehr strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise
- Umfassende Kenntnisse von MS-Office Standardsoftware inkl. MS Forms wünschenswert
- Idealerweise Kenntnisse in der Anwendung von SAP Anwendungen
- Teamplayer mit ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten
- Gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    90471 Nürnberg, Deutschland Haus der Gesundheit Riedel & Pfeuffer GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** in Vollzeit für unseren Standort in Nürnberg. Ihre Aufgaben - Unterstützung der Geschäftsleitung bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben (inkl. Fristenkontrolle) - Terminkoordination - Bearbeitung und...

  • Assistenz der Abteilungsleitung

    vor 1 Monat

    Nürnberg, Deutschland Arbeitgeber aus der Region Vollzeit

    Kennziffer 3970Einsatzort: NürnbergSie suchen eine Stelle, bei der Sie Ihr Organisationstalent voll ausleben können? Dazu sind Sie zuverlässig, kommunikationsstark, behalten den Überblick und kennen sich mit den zentralen Office-Anwendungen gut aus? Dann sind Sie bei uns richtig.Ihre Aufgaben Unterstützung des Abteilungsleiters bei der Organisation und...