Assistenzmitarbeiter (m/w/d) der Geschäftsführung

vor 1 Woche


Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Deutsches Stiftungszentrum GmbH Vollzeit
Über uns

Wir stärken Stiftungen: Das Deutsche Stiftungszentrum im Stifterverband betreut Stiftungen – von der Gründungsidee bis zum Management der Stiftungen. Rund 670 Stiftungen mit einem Gesamtvermögen von mehr als drei Milliarden Euro bauen aktuell auf den Service des DSZ.

Die Deutsche Stiftungszentrum GmbH sucht eine Assistenzmitarbeiter (m/w/d) der Geschäftsführung in Vollzeit (38,5 Stunden pro Woche) und unbefristet.

Ihre Aufgaben
  • Als Assistenzmitarbeiter unterstützen und entlasten Sie den Geschäftsführer in organisatorischen Dingen.
  • Des Weiteren wirken Sie an inhaltlichen Themen der Geschäftsführung mit.
  • Sie erstellen Unterlagen für Gremiensitzungen und Netzwerktreffen sowie Präsentationen.
  • Sie führen das Sekretariat eigenverantwortlich, inklusive Reiseplanung und -abrechnung sowie der Korrespondenz.
  • Interne Sitzungen koordinieren Sie, gegebenenfalls auch mit externen Veranstaltern und Teilnehmenden. Bei Bedarf protokollieren Sie diese Sitzungen.
  • Am Geschäftsbericht wirken Sie organisatorisch mit.
  • Sie erstellen Unterlagen für Gespräche mit Stiftungen und Mitarbeitenden.
  • Mit Kunden und externen Dienstleistern korrespondieren Sie eigenverantwortlich.
  • Kleinere Projekte betreuen Sie selbstständig.
Was wir Ihnen bieten
  • Einen eigenverantwortlichen Tätigkeitsbereich, statt langweiliger Arbeitsroutinen.
  • Ein attraktives Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien.
  • Einen modernen, ergonomisch eingerichteten Arbeitsplatz.
  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit im Homeoffice zu arbeiten.
  • Eine teamorientierte Arbeitsweise.
  • Attraktive betriebliche Benefits.


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Landau GmbH Vollzeit

    Wenn Sie sich für eine Herausforderung in einem kleinen, aber dynamischen Unternehmen interessieren, dann sind wir bei Landau GmbH genau das Richtige für Sie.Als Assistenzmitarbeiter für die Geschäftsführung werden Sie Teil eines engagierten Teams und unterstützen unsere Geschäftsführung bei verschiedenen Projekten.Wir bieten Ihnen:-eine umfassende...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Landau GmbH Vollzeit

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  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Richter+Frenzel Vollzeit

    AufgabenAls Assistenzmitarbeiter (m/w/d) der Geschäftsführung sind Sie ein wichtiger Teil des Teams von Richter+Frenzel. Ihre Aufgaben umfassen:Die Koordination und Organisation von Terminen für die Geschäftsführung und die Korrespondenz mit Mitarbeitern, Kunden und Partnern.Die Terminvorbereitung und das eigenständige Nachfassen von Themen und offenen...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Richter+Frenzel Vollzeit

    AufgabenAls Assistenzmitarbeiter (m/w/d) der Geschäftsführung sind Sie ein wichtiger Teil des Teams von Richter+Frenzel. Ihre Aufgaben umfassen:Die Koordination und Organisation von Terminen für die Geschäftsführung und die Korrespondenz mit Kunden und Partnern.Die Terminvorbereitung und das eigenständige Nachfassen von Themen und offenen Punkten.Die...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Richter+Frenzel Vollzeit

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  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland WISAG Gebäudetechnik Nord-West GmbH & Co. KG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Assistenzmitarbeiter (m/w/d) für unsere Abteilung Kaufmännische Sachbearbeitung in der Gebäudetechnik. Als Teil unseres Teams werden Sie sich auf die Unterstützung des Objektleiters im Tagesgeschäft konzentrieren und wichtige Aufgaben wie die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, die...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland WISAG Gebäudetechnik Nord-West GmbH & Co. KG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Assistenzmitarbeiter (m/w/d) für unsere Abteilung Kaufmännische Sachbearbeitung in der Gebäudetechnik. Als Teil unseres Teams werden Sie sich auf die Unterstützung des Objektleiters im Tagesgeschäft konzentrieren.Ihre AufgabenUnterstützung des Objektleiters bei der Organisation und...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland WISAG Gebäudetechnik Nord-West GmbH & Co. KG Vollzeit

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  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Deutsches Stiftungszentrum GmbH Vollzeit

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  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Automotive-Beratung Vollzeit

    Wir sind ein dynamisches Team, das sich auf die Entwicklung von Lösungen in der Automobilbranche spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie an spannenden Projekten arbeiten und Ihre Fähigkeiten in der Elektronikentwicklung einsetzen.Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit innovativen Projekten und einem dynamischen Team, dem Sie...


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  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Vertriebskoordinator, der unsere Vertriebsorganisation der vitronet Gruppe unterstützt und unsere strategischen und internen Projekte erfolgreich umsetzt.AufgabenDie Begleitung und Durchführung von strategischen und internen Projekten für die VertriebsorganisationDie Koordination der Zusammenarbeit und des...


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  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Impuls Personal GmbH - Düsseldorf Vollzeit

    Assistenzmitarbeiter (m/f/d) - internationale RechtsanwaltssozietätDeine Aufgaben:Als engagierte Assistenzmitarbeiterin (m/f/d) unterstützt Du das Team der Sozietät im administrativen und organisatorischen Bereich.Dabei korrespondierst Du mit Mandanten (m/w/d), Behörden, Ämtern und Gerichten sowohl in deutscher, als auch in englischer Sprache.Du...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Impuls Personal GmbH - Düsseldorf Vollzeit

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  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PEAG Personal GmbH Vollzeit

    Unser UnternehmenPEAG Personal GmbH ist ein Unternehmen mit 8 Standorten, das sich auf die Vermittlung von Mitarbeitern spezialisiert hat. Wir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung, die unsere Geschäftsführung unterstützen kann.Ihre AufgabenOrganisatorische und administrative Unterstützung des Geschäftsführers und gegebenenfalls der...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PEAG Personal GmbH Vollzeit

    Unser UnternehmenPEAG Personal GmbH ist ein Unternehmen mit 8 Standorten, das sich auf die Vermittlung von Mitarbeitern spezialisiert hat. Wir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung, die unsere Geschäftsführung unterstützen kann.Ihre AufgabenOrganisatorische und administrative Unterstützung des Geschäftsführers und gegebenenfalls der...