Assistent/in der Geschäftsführung

vor 8 Stunden


Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PEAG Personal GmbH Vollzeit
Unser Unternehmen

PEAG Personal GmbH ist ein Unternehmen mit 8 Standorten, das sich auf die Vermittlung von Mitarbeitern spezialisiert hat. Wir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung, die unsere Geschäftsführung unterstützen kann.

Ihre Aufgaben
  • Organisatorische und administrative Unterstützung des Geschäftsführers und gegebenenfalls der Abteilungsleiter und des Teams
  • Planung, Koordinierung und Verfolgung von Geschäftstreffen, Telefonkonferenzen und Videokonferenzen (intern und extern)
  • Selbstverwaltung und Organisation des Büros, um den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts zu gewährleisten
  • Erstellung von Präsentationen, Berichten, Sitzungsprotokollen und anderen (Projekt-)Dokumenten
  • Verwaltung von Datenbanken und Ablage von Dokumenten
Ihre Qualifikationen
  • Kaufmännische Ausbildung, z. B. Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) mit überdurchschnittlichem Abschluss oder gleichwertige Qualifikation
  • Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in einer vergleichbaren Position/im internationalen Umfeld wünschenswert
  • Ausgeprägte Planungs- und Organisationsfähigkeiten
  • Sehr gute Kenntnisse aller Anwendungen des MS-Office-Pakets (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
  • Fließende Beherrschung der englischen und deutschen Sprache auf Geschäftsebene; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
Ansprechpartner

Natascha Billau
Recruiting

PEAG Personal GmbH
Schifferstraße 196
47059 Duisburg



  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stadtwerke Essen Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten für unsere Geschäftsführung. Als Teil des Teams der Stadtwerke Essen werden Sie eine wichtige Rolle bei der Unterstützung unserer Verwaltung und im Büromanagement spielen.VerantwortlichkeitenUnterstützung der Geschäftsführung bei Verwaltungsangelegenheiten und...


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    ÜberblickWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten der Geschäftsführung, der sich in der Verwaltung und im Büromanagement auskennt. Als Teil des Teams der Stadtwerke Essen werden Sie sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung und die Koordination von Verwaltungsangelegenheiten konzentrieren.VerantwortlichkeitenArbeiten Sie eng...


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  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ZYMPLE GmbH Vollzeit

    PositionWir suchen eine hochmotivierte und erfahrene Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d) für unser wachsendes IT-Startup ZYMPLE GmbH.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in strategischen und operativen BereichenPlanung und Koordination von Terminen, Besprechungen und GeschäftsreisenFührung von Terminen mit externen PartnernVorbereitung...


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  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Assistenten der Geschäftsführung, der unsere Geschäftsleitung bei der fachlichen Unterstützung unterstützt.Aufgaben und VerantwortlichkeitenTerminkoordination und Organisation von Meetings und TerminenErstellung von Präsentationen und DokumentenSchriftverkehr und KorrespondenzErstellung von...


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  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Adecco Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Deine AufgabenDu unterstützt die Geschäftsführung in verschiedenen BereichenDu verwaltest Terminkalender, koordinierst Sitzungen und bearbeitest E-Mails und SchriftverkehrDu organisierst und verwaltest die Reisen der Geschäftsführung und übernimmst die Erstellung von SpesenabrechnungenDu unterstützt bei der Vorbereitung von Meetings, einschließlich...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ASMUS + PRABUCKI INGENIEURE BERATUNGSGESELLSCHAFT MBH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen engagierten und organisierten Mitarbeiter, der als Assistenz der Geschäftsführung bei der Unterstützung unseres Teams aus Ingenieuren, Naturwissenschaftlern und kaufmännischen Kollegen hilft.Aufgaben**Organisations- und Sekretariatsaufgaben**: Unterstützung der Geschäftsführung bei der Planung und Organisation von Projekten...


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    ÜberblickWir suchen eine engagierte Person, die als Unterstützung für unsere Geschäftsführung tätig wird. Als Beratungs- und Planungsunternehmen unterstützen wir seit 25 Jahren bundesweit Entscheidungsträger in der Industrie und öffentlichen Körperschaften bei der Errichtung, Betrieb und Nachsorge von Abfallentsorgungseinrichtungen.AufgabenDeine...


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  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Landau GmbH Vollzeit

    Über unsWir sind ein erfahrenes Handwerksunternehmen im Ruhrgebiet und oberbergischen Kreis. Unser Büro in Mülheim bietet eine familiäre Arbeitsatmosphäre und flexible Arbeitszeiten.AufgabenWir suchen eine zuverlässige und langfristige Unterstützung für unsere Geschäftsführung. Zu den Aufgaben gehören:Unterstützung bei verschiedenen...


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    Wenn Sie nach einem Job suchen, der Ihnen Spaß macht und bei dem Sie Teil eines kleinen, familiären Teams werden können, dann sind wir das richtige Unternehmen für Sie!Wir sind ein erfahrenes Handwerksunternehmen im Ruhrgebiet und oberbergischen Kreis, das auf eine lange Tradition zurückblickt. Für unser Büro in Mülheim suchen wir nun einen...


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