Auftragssachbearbeiter (m/w/d) - Fachmann für Auftragsabwicklung
Vor 7 Tagen
Als Fachmann für Auftragsabwicklung bei innomatec Mess- und Schnellanschluss-Systeme GmbH sind Sie für die Planung, Steuerung und Durchführung der gesamten Auftragssachbearbeitung verantwortlich. Dies umfasst die Erfassung, Bestätigung, Durchführung und Prüfung von Kundenaufträgen in Deutsch und Englisch unter Verwendung eines ERP-Systems für Aus- und Inlandsaufträge.
Stellenaufgaben:- Erfassung und Bestätigung von Kundenaufträgen in Deutsch und Englisch
- Selbständige Auftragsabwicklung in Abstimmung mit den relevanten Schnittstellen
- Beantragung von Bankbürgschaften
- Führung der Kunden- und Logistikkorrespondenz in Deutsch und Englisch
- Erfassung von Fertigungsaufträgen in Abstimmung mit den relevanten Schnittstellen
- Versandplanung und -meldung, sowie Erstellung von Lieferscheinen
- Termin- und Prozessüberwachung
- Erstellung von Zolldokumenten bei Exportgeschäften
- Beauftragung von Speditionen für Transporte
- Zuordnung der Ausfuhrbescheinigungen zu jeder EU- und Drittlands Rechnung
- Kenntnisse im Zoll-Warenwirtschaftssystem ATLAS
- Importbearbeitung, Erstellung von Export-, Versand- und Zolldokumenten unter Beachtung der länder- und produktspezifischen Anforderungen
- Erstellung von Transportdokumenten
- Regelung der Ausfuhrabwicklung inkl. Zollangelegenheiten
- Gefahrguthandling
- Rechnungsstellung für Drittland
- Aktualisierung und Weiterentwicklung von abteilungsrelevanten Prozessdokumentationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung, Customer Service bzw. Sachbearbeitung
- Technisches Verständnis von Vorteil
- Versiert im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen (Word, Excel, Outlook, Teams, etc.) sowie ERP-System (z.B. Epicor o. Ä)
- Gute Fremdsprachenkenntnisse, insb. Englisch, andere Sprachen von Vorteil
- Fach- und Methodenkompetenz
- Hohe Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Kommunikationsfähigkeit
- Selbständige, systematische und lösungsorientierte Arbeitsweise (Hands-On)
- Hohe Teamorientierung und Eigeninitiative in einer mittelständischen Organisation
- Respektvoller Umgang mit Kollegen und Vorgesetzten
- Als mittelständisches Unternehmen bieten wir einen krisensicheren Arbeitsplatz in einem expandierenden Unternehmen und anspruchsvolle, abwechslungsreiche Aufgaben mit eigenem Gestaltungsspielraum
- Umfangreiche Einarbeitung und ein eigenes Weiterbildungsbudget (von 1.000 € pro Jahr und pro Mitarbeitenden)
- Attraktive soziale Leistungen, u.a. betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Dienstrad-Leasing, Leasing von mobilen Endgeräten wie Smartphone, Tablett oder Laptops über MEINMPP, kostenfreie Getränke, Parkplätze und Mitarbeiterfeste
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz sowie flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitmodell) mit Möglichkeit für Home-Office (je nach Aufgabengebiet)
- Unser Gleitzeitkonto wird bis maximal 40,0 Stunden im Plus geführt und darüber hinaus, werden Überstunden ausbezahlt oder Sie nehmen 5 Gleitzeittage im Jahresverlauf als Freizeit
Wir bei innomatec bieten intelligente und innovative Lösungen im Bereich der Funktions- und Dichtheitsprüfung an, die namhaften Kunden helfen, Qualitätsprodukte herzustellen. Wir sind ein stabiles, expandierendes Unternehmen und Teil der TASI-Gruppe, einem Netzwerk internationaler Unternehmen.
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Idstein, Hessen, Deutschland innomatec Mess- und Schnellanschluss-Systeme GmbH VollzeitWas erwartet Sie?Als Auftragssachbearbeiter bei innomatec Mess- und Schnellanschluss-Systeme GmbH erwarten Sie eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Team. Ihre Aufgaben umfassen die Planung, Steuerung und Durchführung der gesamten Auftragssachbearbeitung, vom Auftragseingang über die Versandplanung bis hin zur...
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Auftragssachbearbeiter
vor 10 Stunden
Idstein, Hessen, Deutschland EMC electro mechanical components VollzeitIhre Rolle in der AuftragsweltAls Auftragssachbearbeiter bei EMC electro mechanical components sind Sie der Schlüssel zur erfolgreichen Abwicklung von Kundenaufträgen. Ihre Aufgabe besteht darin, die gesamte Prozesskette von der Kundenbetreuung bis zur Lieferung zu überwachen und zu optimieren.Ihre Hauptaufgaben Aktive Kommunikation mit Kunden,...
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Auftragssachbearbeiter für Kundenaufträge
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Kundenbetreuer (m/w/d) im Bereich Auftragsabwicklung
vor 4 Wochen
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Kundenbetreuer (m/w/d) im Bereich Auftragsabwicklung
vor 4 Wochen
Idstein, Hessen, Deutschland innomatec VollzeitÜber das UnternehmenInnomatec ist ein international tätiges Unternehmen, das für seine Innovationskraft im Bereich Maschinenbau und Technik bekannt ist. Wir entwickeln maßgeschneiderte, intelligente Lösungen für die Funktions- und Dichtheitsprüfung und bedienen namhafte Kunden aus verschiedenen Branchen, darunter die Automobilindustrie,...
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Sachbearbeiter für Auftragsabwicklung
vor 4 Wochen
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Sachbearbeiter für Auftragsabwicklung
vor 3 Wochen
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Idstein, Hessen, Deutschland innomatec VollzeitÜber unsInnomatec ist ein innovatives Unternehmen, das sich auf die Entwicklung und Fertigung von individuellen Lösungen für die Funktions- und Dichtheitsprüfung spezialisiert hat. Wir arbeiten mit namhaften Kunden aus der Automobil-, Medizintechnik-, Hausgeräte- und Heizungs-/Sanitärindustrie zusammen.Was wir bietenKrisensichere Arbeitsplatz in einem...
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