Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Sachbearbeiter für Auftragsabwicklung - Idstein, Hessen - innomatec

Über innomatec
Als global agierendes Unternehmen stehen wir für Fortschritt, Maschinenbau und technische Lösungen. Wir entwickeln und produzieren maßgeschneiderte, intelligente Systeme zur Funktions- und Dichtheitsprüfung für renommierte Kunden aus verschiedenen Branchen, darunter die Automobilindustrie, Medizintechnik, Haushaltsgeräte sowie Heizungs- und Sanitärtechnik. Ihre elektrischen Geräte wie Zahnbürsten, Bremsleitungen, Geschirrspüler oder Heizpumpen wurden beispielsweise mit unseren Prüfmaschinen getestet.

• Ein stabiler Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen mit über 40 Jahren Erfahrung und abwechslungsreichen Aufgaben, die Raum für eigene Ideen lassen.
• Umfassende Einarbeitung sowie ein individuelles Weiterbildungsbudget von 1.000 Euro jährlich, um Sie für neue Herausforderungen zu begeistern.
• Attraktive Sozialleistungen, einschließlich betrieblicher Altersvorsorge, vermögenswirksamer Leistungen, Dienstrad-Leasing, Leasing von mobilen Endgeräten und kostenlose Getränke.
• Modern ausgestattete Arbeitsplätze mit flexiblen Arbeitszeiten (Gleitzeitmodell) und der Möglichkeit für Home-Office, abhängig von den Aufgaben.
• Ein Gleitzeitkonto, das bis zu 40 Stunden im Plus geführt wird; Überstunden können ausgezahlt oder als Freizeit genommen werden.

• Sie erfassen, bestätigen und bearbeiten Kundenaufträge in deutscher und englischer Sprache unter Verwendung eines ERP-Systems für nationale und internationale Aufträge.
• Sie koordinieren Aufträge eigenständig in Abstimmung mit relevanten Abteilungen wie Teamleitung, Vertrieb, Produktion, Einkauf und Controlling.
• Sie beantragen Bankgarantien und führen die Kunden- sowie Logistikkorrespondenz in Deutsch und Englisch.
• Sie erfassen Fertigungsaufträge in Zusammenarbeit mit den entsprechenden Schnittstellen und planen den Versand sowie die Erstellung von Lieferscheinen.
• Sie überwachen Termine und Abläufe und erstellen die erforderlichen Zolldokumente für Exportgeschäfte.
• Sie beauftragen Logistikunternehmen für Transporte und ordnen die Ausfuhrbescheinigungen den Rechnungen für EU- und Drittlandgeschäfte zu.
• Sie verfügen über Kenntnisse im Zoll-Warenwirtschaftssystem ATLAS und bearbeiten Importe sowie erstellen Export-, Versand- und Zolldokumente unter Berücksichtigung länderspezifischer Anforderungen.
• Sie erstellen Transportdokumente und kümmern sich um die Ausfuhrabwicklung, einschließlich Zollangelegenheiten und Gefahrguthandling.
• Sie stellen Rechnungen für Drittlandgeschäfte aus und aktualisieren sowie optimieren abteilungsrelevante Prozessdokumentationen.

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung, im Kundenservice oder in der Sachbearbeitung.
• Technisches Verständnis ist von Vorteil; sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, Teams) sowie ERP-Systemen (z.B. Epicor).
• Gute Fremdsprachenkenntnisse, insbesondere in Englisch; weitere Sprachen sind von Vorteil.
• Fachliche und methodische Kompetenz sowie hohe Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Kommunikationsfähigkeit.
• Selbstständige, systematische und lösungsorientierte Arbeitsweise (Hands-On) sowie hohe Teamorientierung und Eigeninitiative in einem mittelständischen Unternehmen.
• Respektvoller Umgang mit Kolleg:innen und Vorgesetzten.

Interessiert an der Position als Auftragssachbearbeiter (m/w/d)?

Eine Bewerbung ist unkompliziert und schnell möglich. Wir freuen uns auf Ihre Unterlagen.