Leitende/r Sekretär/in für Innere Medizin

vor 4 Wochen


BerlinKreuzberg, Berlin, Deutschland Vivantes Klinikum Am Urban Vollzeit
Überblick

In der Rolle als Leitende/r Sekretär/in für die Klinik für Innere Medizin - Hämatologie und Onkologie im Vivantes Klinikum Am Urban sind Sie ein zentraler Bestandteil unseres Teams. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands und bieten Ihnen die Möglichkeit, die Gesundheitsversorgung von morgen aktiv mitzugestalten.

Aufgabenbereich

- Eigenverantwortliche Durchführung aller Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben im Kliniksekretariat
- Organisation des Büros, insbesondere Terminplanung, Postbearbeitung sowie die Planung von Veranstaltungen und Dienstreisen
- Ansprechpartner/in für den Publikumsverkehr und die interne Kommunikation
- Bearbeitung der Korrespondenz des Chefarztes
- Unterstützung bei Anfragen von externen Stellen wie MDK, Krankenkassen und Versorgungsämtern
- Koordination und Bearbeitung von Versicherungsanfragen
- Mitwirkung bei der Organisation und Verwaltung der Sprechstunden
- Erstellung von Präsentationen und PowerPoint-Vorlagen
- Verwaltung von Famulaturen, Praktika und Studierenden im Praktischen Jahr

Anforderungsprofil

- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Sekretariat mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Sicherer Umgang mit medizinischer Fachterminologie
- Ausgezeichnete Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Gute Englischkenntnisse sind erforderlich
- Hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
- Hohe soziale Kompetenz, Diskretion und Loyalität
- Organisationstalent und sicheres Auftreten in herausfordernden Situationen

Wir bieten Ihnen

- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
- Ein kompetentes Team mit hoher Motivation und Engagement
- Umfassende Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
- Attraktive Vergütung nach TVöD
- Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Prämien für die Anwerbung neuer Mitarbeiter
- Einkaufsvorteile bei namhaften Unternehmen
- Vielfältige Entwicklungs- und Karrierechancen innerhalb unseres großen Unternehmens
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten in unserem eigenen Lehrinstitut
- Kostenlose Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf
- Attraktive Gesundheits- und Freizeitangebote
- Betriebliche Altersversorgung (VBL) mit Zuschüssen zur Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung

Rahmenbedingungen

- Entgelt nach EG 6 TVöD
- Arbeitszeit von 30 Wochenstunden
- Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung

Hinweis

Vor Beginn der Tätigkeit ist der Nachweis der Masernimmunität bzw. Masernschutzimpfung für nach 1970 Geborene erforderlich.

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