Assistent/in für Büroorganisation und Teamassistenz

vor 1 Woche


Berlin, Berlin, Deutschland Promedis24 GmbH Vollzeit
Überblick über die Aufgaben als Office Assistant | Teamassistenz für unser internes Team

Als Office Assistant | Teamassistenz bei Promedis24 GmbH bist du Teil eines dynamischen Teams, das sich auf die Gestaltung von Jobkonzepten für das Gesundheits- und Sozialwesen spezialisiert hat. Deine Aufgaben umfassen:

  • Kaufmännische Sachbearbeitung: Du unterstützt die Büro-Teams bei der Bearbeitung von kaufmännischen Aufgaben, wie der Eingabe von Stunden und der vorbereitenden Lohnbuchhaltung in Zvoove.
  • Unterstützung im Vertriebsinnendienst: Du unterstützt bei der Personaleinsatzplanung und bei der Erstellung von Bewerber- und Mitarbeiterprofilen.
  • Büroorganisation und Reiseplanung: Du unterstützt bei der Büroorganisation und der Reiseplanung.
  • Auftragsannahme und Angebotserstellung: Du annimmst Aufträge und erstellst Angebote.
  • Erster Ansprechpartner: Du bist der erste Ansprechpartner für Bewerber, Mitarbeiter und Kunden am Telefon.
  • Gästeempfang und Koordination: Du empfängst Gäste und koordinierst.
Voraussetzungen

Um als Office Assistant | Teamassistenz bei Promedis24 GmbH erfolgreich zu sein, benötigst du:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
  • Strukturierte, selbstorganisierte und zielorientierte Arbeitsweise.
  • Positives dienstleistungsorientiertes Kommunikationstalent, Flexibilität, Zuverlässigkeit und Loyalität.
  • Sichere Kenntnisse in den gängigen Programmen des MS-Office Pakets.
Was wir bieten

Als Office Assistant | Teamassistenz bei Promedis24 GmbH kannst du erwarten:

  • Unbefristeten Arbeitsvertrag.
  • Überdurchschnittliche Verdienstmöglichkeiten durch ein attraktives Festgehalt + erfolgsabhängige Prämien.
  • Strukturierte Einarbeitung und Onboarding durch unsere Promedis24-Akademie.
  • Spielraum für persönlichen und beruflichen Entwicklung.
  • Hands on-Mentalität und eine Crew aus Teamplayern – weil wir es genauso wollen.
  • Überregionaler Austausch mit Kollegen in ähnlichen Positionen.
  • Eine offene, schnell, aber überlegt handelnde Company mit wunderbarem Wachstums-Willen.
  • Ein Arbeitgeber, bei dem aus Wissensdurst Wissensglück wird.
  • Attraktive Mitarbeiterrabatte, z.B. im Urban Sports Club.


  • Berlin, Berlin, Deutschland heads in motion GmbH & Co. KG Vollzeit

    Ihre Rolle als Teamassistenz (w|m|d)In der heads in motion GmbH & Co. KG erwartet Sie ein dynamisches Umfeld, in dem Sie als Teamassistenz eine zentrale Rolle einnehmen. Sie werden Teil eines engagierten Teams, das sich auf die Bereiche Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung, Unternehmensberatung und Rechtsberatung spezialisiert hat.Vielfältige...


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  • Berlin, Berlin, Deutschland Bundesinstitut für Risikobewertung Vollzeit

    Stellenbezeichnung: Mitarbeiter für Büroorganisation in TeilzeitÜberblick:In der Zentralabteilung des Bundesinstituts für Risikobewertung (BfR) werden mehrere Positionen in Teilzeit angeboten. Diese Stellen sind befristet und bieten eine spannende Möglichkeit, in einem innovativen Umfeld zu arbeiten.Aufgaben:- Unterstützung bei administrativen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Deutsche Gesellschaft für Urologie e. V. Vollzeit

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  • Berlin, Berlin, Deutschland Deutsche Gesellschaft für Urologie e. V. Vollzeit

    Über die Deutsche Gesellschaft für Urologie e.V.Die DGU ist die wissenschaftliche Fachgesellschaft, die sich der Urologie widmet. Unser Team UroEvidence erstellt wertvolle Informationen für medizinische Fachkräfte sowie für Patienten, die als Grundlage für Untersuchungen und Behandlungen dienen.StellenbeschreibungWir suchen eine engagierte...

  • Büroorganisation

    vor 4 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Agentur für Internationale Museumskooperation gGmbH Vollzeit

    Über die Position: In der Agentur für Internationale Museumskooperation gGmbH suchen wir eine engagierte Fachkraft im Bereich Office Management. Diese Rolle ist entscheidend für die effiziente Gestaltung und Unterstützung unserer internationalen Projekte.Aufgaben:Verwaltung und Organisation von BüroabläufenUnterstützung des Projektmanagements durch...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Pava Partners Germany AG Vollzeit

    Über unsPava Partners ist eine der führenden Corporate Finance Beratungen für technologiegetriebene und dynamisch wachsende mittelständische Unternehmen mit Hauptsitz in München und Büros in Berlin, Frankfurt am Main, Leipzig und Zürich. Wir bieten eine breite Palette von Finanzdienstleistungen an und haben uns auf die Beratung von Unternehmern,...


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    vor 4 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Agentur für Internationale Museumskooperation gGmbH Vollzeit

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  • Berlin, Berlin, Deutschland DSLV Bundesverband Spedition und Logistik e. V. Vollzeit

    Der DSLV Bundesverband Spedition und Logistik ist der führende Interessenvertreter der Speditions- und Logistikbranche in Deutschland. Mit einer starken Vertretung von rund 3.000 Unternehmen und mehr als 100.000 Beschäftigten, spielt der Verband eine zentrale Rolle in der Branche. Zur Verstärkung unseres Teams in der Geschäftsstelle suchen wir eine...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Mayer & Dau Immobilien GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine Teamassistenz für unsere Büroorganisation und administrative Tätigkeiten in einem krisensicheren Arbeitsbereich.AufgabenBüroorganisation und administrative Tätigkeiten (u.a. Empfang, Telefonzentrale, Korrespondenz)Eigenverantwortliche Unterstützung der BüroleitungPlanung und Koordination von Besprechungen und VeranstaltungenErstellung...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Becker Büttner Held Rechtsanwälte · Steuerberater · Unternehmensberater | PartGmbB Vollzeit

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  • Berlin, Berlin, Deutschland Becker Büttner Held Rechtsanwälte · Steuerberater · Unternehmensberater | PartGmbB Vollzeit

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  • Berlin, Berlin, Deutschland Deutsche Gesellschaft für Urologie e. V. Vollzeit

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  • Berlin, Berlin, Deutschland Deutsche Gesellschaft für Urologie e. V. Vollzeit

    Über die Deutsche Gesellschaft für Urologie e.V.Die DGU ist die führende wissenschaftliche Fachgesellschaft im Bereich Urologie und engagiert sich für die Bereitstellung von Informationen für Fachkräfte und Patienten.StellenbeschreibungWir suchen eine Teamassistenz in Voll- oder Teilzeit für unser engagiertes Team in der Berliner Geschäftsstelle....


  • Berlin, Berlin, Deutschland GÖHMANN Vollzeit

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  • Berlin, Berlin, Deutschland GÖHMANN Vollzeit

    Teamassistenz für den Bereich Testamentsvollstreckung Wir suchen eine Teamassistenz für den Bereich Testamentsvollstreckung in Vollzeit für unser Büro in Frankfurt am Main. Ihre Aufgaben: Abwicklung von Nachlässen in einem kompetenten Team von Rechtsanwälten und Assistenten Grundkenntnisse des Zivilrechts, insbesondere im Bereich Erbrecht...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Deutsche Gesellschaft für Urologie e. V. Vollzeit

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  • Berlin, Berlin, Deutschland Deutsche Gesellschaft für Urologie e. V. Vollzeit

    Über die Deutsche Gesellschaft für Urologie e.V.Die Deutsche Gesellschaft für Urologie e.V. (DGU) ist die wissenschaftliche medizinische Fachgesellschaft, die sich auf die Urologie spezialisiert hat. Innerhalb des UroEvidence-Teams der DGU werden wertvolle Informationen für medizinische Fachkräfte sowie für Patienten erstellt, die als Grundlage für...