Geschäftsführungs-Assistent/in - Terminmanagement und Büroorganisation

Vor 5 Tagen

Berlin, Berlin, Deutschland Pava Partners Germany AG Vollzeit
Über uns

Pava Partners ist eine der führenden Corporate Finance Beratungen für technologiegetriebene und dynamisch wachsende mittelständische Unternehmen mit Hauptsitz in München und Büros in Berlin, Frankfurt am Main, Leipzig und Zürich. Wir bieten eine breite Palette von Finanzdienstleistungen an und haben uns auf die Beratung von Unternehmern, Investoren und Unternehmen bei M&A-Transaktionen und Finanzierungsfragen spezialisiert.

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen eine Vielzahl von Vorteilen, um Ihre Karriere zu fördern:

  • Hybrides Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten
  • Individuelle berufliche Entwicklung, in der Sie vom Intern zum Partner wachsen können
  • Steile Lernkurve durch schnelle Einbindung in unsere Projekte und die Übertragung von Verantwortung
  • Individuelle Weiterbildungen
  • Förderung bei der Teilnahme am MBA-Programm der Handelshochschule Leipzig (HHL)
  • Arbeitsumfeld in einem jungen Team in einer der dynamischsten Städte Deutschlands – Leipzig
  • Team-Events, wie monatliche Afterworks, Sommer-, Herbst- oder Weihnachtsfeste, gemeinsame Ausflüge
  • Betriebliche Altersvorsorge (BAV)
  • Erstattung von Kinderbetreuungskosten
  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • Getränkeangebote
  • Obstkörbe und Energieriegel
  • Late Work-Erstattungen
  • Gemeinsame Sportevents wie Beachvolleyball oder Kite Surfing
  • Workation
  • Jobticket und Dienstfahrrad
Was erwartet Sie?

Als Assistent/in der Geschäftsführung werden Sie Teil unseres erfahrenen Teams und werden mit folgenden Aufgaben betraut:

  • Organisation des Büros und Durchführung sämtlicher klassischer Assistenztätigkeiten
  • Kommunikation mit unseren Geschäftspartnern, Kund:innen und Dienstleister:innen
  • Empfang und Betreuung von Gästen und Koordination intern mit den zuständigen Ansprechpersonen
  • Nahme von Telefonaten und Bearbeitung von Schriftverkehr in deutscher und englischer Sprache
  • Koordinierung von Terminen und Reisen und Übernahme des Managements
  • Durchführung weiterer allgemeiner administrativer Tätigkeiten und Büroorganisation
Was sollten Sie mitbringen?

Um erfolgreich in dieser Position zu sein, sollten Sie:

  • Erfahrung in einer ähnlichen Position haben, idealerweise mit internationalem Umfeld
  • Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative und Organisationsvermögen
  • Sicherheit im Umgang mit MS Office-Anwendungen und hohe Lernbereitschaft
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in deutscher und englischer Sprache und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
  • Freude am Kontakt mit Menschen, Verantwortungsbewusstsein, Loyalität und Flexibilität

  • Assistent/in der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland SAMUEL Geschäftsbesorgungs- und Verwaltungs GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Assistent/in der Geschäftsführung unterstützen Sie die Geschäftsführung bei operativen und strategischen Aufgaben des Unternehmens.Unterstützung bei der Planung und Durchführung von ProjektenKoordinierung der Kommunikation zwischen der Geschäftsführung, den Kunden und TeammitgliedernTerminkoordination und Organisation von...

  • Assistent/in der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland SAMUEL Geschäftsbesorgungs- und Verwaltungs GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Assistent/in der Geschäftsführung unterstützen Sie die Geschäftsführung bei operativen und strategischen Aufgaben des Unternehmens.Unterstützung bei der Planung und Durchführung von ProjektenKoordinierung der Kommunikation zwischen der Geschäftsführung, den Kunden und TeammitgliedernTerminkoordination und Organisation von...

  • Assistent/in der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland SAMUEL Geschäftsbesorgungs- und Verwaltungs GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Assistent/in der Geschäftsführung unterstützen Sie die Geschäftsführung bei operativen und strategischen Aufgaben des Unternehmens.Unterstützung bei der Planung und Durchführung von ProjektenKoordinierung der Kommunikation zwischen der Geschäftsführung, den Kunden und TeammitgliedernTerminkoordination und Organisation von...

  • Assistent/in der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland AMD der BG BAU GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene und engagierte Person, die sich in der Verwaltung und Organisation von Geschäftsprozessen auskennt. Als Assistent/in der Geschäftsführung werden Sie Teil des Teams von AMD der BG BAU GmbH und unterstützen die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen...

  • Assistent der Geschäftsführung und Office Manager

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland 365 Sherpas GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Assistenten der Geschäftsführung und Büromanagers, der sich in der Unterstützung unserer Geschäftsführung und der Büroorganisation auskennt. Als Teil unseres Teams bei der 365 Sherpas GmbH bist du verantwortlich für die Unterstützung unserer Geschäftsführung bei organisatorischen und...

  • Assistent der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistent der Geschäftsführung übernehmen Sie die operative und administrative Unterstützung der Geschäftsführer und bilden die Schnittstelle zu anderen Geschäftsbereichen.Die eigenständige Planung und Betreuung von Projekten, einschließlich der Nachverfolgung, gehört zu Ihren Aufgaben.Als Assistent der Geschäftsführung erstellen...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistent der Geschäftsführung übernehmen Sie die operative und administrative Unterstützung der Geschäftsführer und bilden die Schnittstelle zu anderen Geschäftsbereichen.Die eigenständige Planung und Betreuung von Projekten, einschließlich der Nachverfolgung, gehört zu Ihren Aufgaben.Als Assistent der Geschäftsführung erstellen...

  • Assistent der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistent der Geschäftsführung übernehmen Sie die operative und administrative Unterstützung der Geschäftsführer und bilden die Schnittstelle zu anderen Geschäftsbereichen.Die eigenständige Planung und Betreuung von Projekten, einschließlich der Nachverfolgung, gehört zu Ihren Aufgaben.Es gehört zu Ihren Aufgaben, Dokumente und...

  • Assistent der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistent der Geschäftsführung übernehmen Sie die operative und administrative Unterstützung der Geschäftsführer und bilden die Schnittstelle zu anderen Geschäftsbereichen.Die eigenständige Planung und Betreuung von Projekten, einschließlich der Nachverfolgung, gehört zu Ihren Aufgaben.Es gehört zu Ihren Aufgaben, Dokumente und...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Rabe-Ero GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Assistent der Geschäftsführung bei Rabe-Ero GmbH werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen.Unterstützung der Geschäftsführung bei der Planung und Organisation von ProjektenKoordination von Terminen und Reisen der...

  • Assistent der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Rabe-Ero GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten, der sich in der Geschäftsführung von Rabe-Ero GmbH einbringen möchte. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen unterstützen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung der...

  • Assistent der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Rabe-Ero GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Assistent der Geschäftsführung bei Rabe-Ero GmbH werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen.Unterstützung der Geschäftsführung bei der Planung und Organisation von ProjektenKoordination von Terminen und Reisen der...

  • Assistent der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Rabe-Ero GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten, der sich in der Geschäftsführung von Rabe-Ero GmbH einbringen möchte. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen unterstützen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung der...

  • Assistent/in der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Cura Seniorenwohn- und Pflegeheime Dienstleistungs GmbH Vollzeit

    Setze Maßstäbe bei CURA in BerlinFür unsere Hauptverwaltung suchen wir dich alsAssistent/in der Geschäftsführung (m/w/i) in Berlin-Mittein Vollzeit oder Teilzeit.Die CURA Unternehmensgruppe ist ein inhabergeführtes Familienunternehmen und betreibt mit ihren rund 5.400 Mitarbeitenden deutschlandweit Pflegeeinrichtungen, Wohnungen im Betreuten Wohnen,...

  • Assistent/in der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Cura Seniorenwohn- und Pflegeheime Dienstleistungs GmbH Vollzeit

    Setze Maßstäbe bei CURA in BerlinFür unsere Hauptverwaltung suchen wir dich alsAssistent/in der Geschäftsführung (m/w/i) in Berlin-Mittein Vollzeit oder Teilzeit.Die CURA Unternehmensgruppe ist ein inhabergeführtes Familienunternehmen und betreibt mit ihren rund 5.400 Mitarbeitenden deutschlandweit Pflegeeinrichtungen, Wohnungen im Betreuten Wohnen,...

  • Assistent/in der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Cura Seniorenwohn- und Pflegeheime Dienstleistungs GmbH Vollzeit

    Setze Maßstäbe bei CURA in BerlinFür unsere Hauptverwaltung suchen wir dich alsAssistent/in der Geschäftsführung (m/w/i) in Berlin-Mittein Vollzeit oder Teilzeit.Die CURA Unternehmensgruppe ist ein inhabergeführtes Familienunternehmen und betreibt mit ihren rund 5.400 Mitarbeitenden deutschlandweit Pflegeeinrichtungen, Wohnungen im Betreuten Wohnen,...

  • Assistent der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistent der Geschäftsführung übernehmen Sie die operative und administrative Unterstützung der Geschäftsführer und bilden die Schnittstelle zu anderen Geschäftsbereichen.Die eigenständige Planung und Betreuung von Projekten, einschließlich der Nachverfolgung, gehört zu Ihren Aufgaben.Es gehört zu Ihren Aufgaben, Dokumente und...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistent der Geschäftsführung übernehmen Sie die operative und administrative Unterstützung der Geschäftsführer und bilden die Schnittstelle zu anderen Geschäftsbereichen.Die eigenständige Planung und Betreuung von Projekten, einschließlich der Nachverfolgung, gehört zu Ihren Aufgaben.Es gehört zu Ihren Aufgaben, Dokumente und...

  • Assistent/in der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Pava Partners Germany AG Vollzeit

    Überblick über die RolleWir suchen eine erfahrene und organisierte Assistentin für unsere Geschäftsführung. Als Teil unseres Teams werden Sie die Büroorganisation, Kommunikation und Terminmanagement übernehmen.VerantwortlichkeitenOrganisieren Sie das Büro und führen Sie klassische Assistenztätigkeiten ausKommunizieren Sie professionell mit unseren...

  • Assistent/in der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Pava Partners Germany AG Vollzeit

    Überblick über die RolleWir suchen eine erfahrene und organisierte Assistentin für unsere Geschäftsführung. Als Teil unseres Teams werden Sie die Büroorganisation, Kommunikation und Terminmanagement übernehmen.VerantwortlichkeitenOrganisieren Sie das Büro und führen Sie klassische Assistenztätigkeiten ausKommunizieren Sie professionell mit unseren...