Referatsleiterin Technische Dienstleistungen

vor 3 Wochen


Berlin, Berlin, Deutschland Zentral- und Landesbibliothek Berlin Vollzeit
Beschreibung der Stelle

Die Zentral- und Landesbibliothek Berlin (ZLB) ist eine der größten öffentlichen Bibliotheken in Deutschland und eine der am besten besuchten Kultur- und Bildungseinrichtungen Berlins. Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die mit Begeisterung Prozesse und Strukturen gestalten möchte und Freude an der Entwicklung von Mitarbeitenden hat.

Aufgabenbereich
Die Referatsleiterin Technische Dienstleistungen ist für die Gesamtverantwortliche Leitung und personelle Führung des Referats mit aktuell 10 Mitarbeiter*innen in den Bereichen: Facility Management (kaufmännisches, technisches und infrastrukturelles Gebäudemanagement, Raummanagement, Hausmeisterdienste), Baukoordination, Arbeitsschutz und Arbeitssicherheit verantwortlich. Sie steuert, kontrolliert und optimiert die Arbeitsprozesse innerhalb des Teams und zu relevanten Schnittstellen der ZLB sowie zu externen Partnern (v. a. Dienstleister*innen und der Vermieterin).

Qualifikationen
Die Referatsleiterin Technische Dienstleistungen sollte ein Hochschulstudium in einer tätigkeitsnahen Fachrichtung erfolgreich abgeschlossen haben oder eine gleichwertige Qualifikation vorweisen. Sie sollte einschlägige Berufspraxis im Facility Management bzw. in verwandten Aufgabenfeldern (bspw. im Immobilien-, Projekt- oder Eventmanagement) haben. Führungs- und Leitungserfahrungen runden ihr Profil idealerweise ab. Zu ihren Fachkompetenzen zählen umfangreiche Kenntnisse und Erfahrungen im Management von technischen und kaufmännischen Prozessen im Facility Management/ Gebäudemanagement, praxiserfahrene Steuerung von internen und externen Servicediensten im IGM (Hausmeister, Reinigung, Sicherheit, Entsorgung etc.), fundierte Fachkenntnisse in der technischen Gebäudeausrüstung und im Flächenmanagement, gute Kenntnisse der einschlägigen Gesetze, Normen und Richtlinien (u. a. DIN, VDI, VDMA, BetrSichV, SPrüfV) und Erfahrungen im Projektmanagement. IT-Affinität und versiert im Umgang mit MS Office Anwendungen sind ebenfalls erwünscht. Folgende außerfachliche Kompetenzen zeichnen sie aus: Ein ausgeprägter Gestaltungswille, welcher sich in konzeptionellem sowie bereichsübergreifendem Denken und Arbeiten manifestiert, beschreibt ihren Arbeitsstil. Ihre verbindliche und resiliente Personalführungskompetenz wird durch eine hohe Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit ergänzt. Ihr starkes Verantwortungsbewusstsein, gepaart mit pragmatischer Hands-On-Mentalität, zeichnet sie aus. Ein zielgerichtetes und stark serviceorientiertes Agieren verbinden sie mit Flexibilität und Organisationstalent. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.

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    Die Zentral- und Landesbibliothek Berlin (ZLB) ist eine der größten öffentlichen Bibliotheken in Deutschland und eine der am besten besuchten Kultur- und Bildungseinrichtungen Berlins. Mit über 3,5 Millionen Medien an zwei Standorten bietet die ZLB ein umfassendes Angebot für ihre Nutzerinnen und Nutzer. Als Berliner Landesbibliothek erfüllt die...


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    Die Zentral- und Landesbibliothek Berlin (ZLB) ist eine der größten öffentlichen Bibliotheken in Deutschland und eine der am besten besuchten Kultur- und Bildungseinrichtungen Berlins. Mit über 3,5 Millionen Medien an zwei Standorten bietet die ZLB ein umfassendes Angebot für ihre Nutzerinnen und Nutzer. Als Berliner Landesbibliothek erfüllt die...


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    Ihre AufgabenAls Referatsleiterin Technische Dienste/Facility Management sind Sie für die Gesamtverantwortung und personelle Führung des Referats mit 10 Mitarbeiter*innen zuständig. Ihre Aufgaben umfassen:Gesamtverantwortliche Leitung und personelle Führung des ReferatsSteuerung, Kontrolle und Optimierung der Arbeitsprozesse innerhalb des...


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    Die Zentral- und Landesbibliothek Berlin (ZLB) ist eine der größten öffentlichen Bibliotheken in Deutschland und eine der am besten besuchten Kultur- und Bildungseinrichtungen Berlins. Mit über 3,5 Millionen Medien an zwei Standorten bietet die ZLB ein umfassendes Medien-, Beratungs- und Veranstaltungsangebot. Als Berliner Landesbibliothek erfüllt die...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Zentral- und Landesbibliothek Berlin Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Referatsleiterin Technische Dienste/Facility Management sind Sie verantwortlich für die Gesamtverantwortliche Leitung und personelle Führung des Referats mit aktuell 10 Mitarbeiter*innen in den Bereichen: Facility Management (kaufmännisches, technisches und infrastrukturelles Gebäudemanagement, Raummanagement, Hausmeisterdienste),...


  • Berlin, Berlin, Deutschland BWI Vollzeit

    Ihre Aufgaben als Technischer Leiter IT-DienstleistungenAls Technischer Leiter IT-Dienstleistungen sind Sie verantwortlich für die Vertragsumsetzung im Cluster IT-Management and Control (ITMC). Dies umfasst die Koordination und Durchführung von IT-Projekten, die Gewährleistung der Qualität und Leistungsfähigkeit unserer Dienstleistungen sowie die...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Zentral- und Landesbibliothek Berlin Vollzeit

    Über unsDie Zentral- und Landesbibliothek Berlin (ZLB) ist eine der größten öffentlichen Bibliotheken in Deutschland und eine der am besten besuchten Kultur- und Bildungseinrichtungen Berlins. Wir bieten unseren Nutzern über 3,5 Millionen Medien an und sind gleichzeitig die Berliner Landesbibliothek. Unsere Bibliothek entwickelt sich zu einer Plattform...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Zentral- und Landesbibliothek Berlin Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Gesamtverantwortliche Leiterin des Referats Technische Dienste/Facility Management übernehmen Sie die Leitung und personelle Führung des Referats mit aktuell 10 Mitarbeiter*innen in den Bereichen:Facility Management (kaufmännisches, technisches und infrastrukturelles Gebäudemanagement, Raummanagement,...

  • Technischer Disponent

    vor 4 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland RGM Facility Management GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen Disponenten (w/m/d) für technische Dienstleistungen, der unsere Teams in Berlin unterstützt. Als Teil unseres internationalen Netzwerks von über 40.000 Mitarbeitenden, gehören wir zu den führenden Dienstleistern im Gebäudemanagement. Wir bieten eine unbefristete Festanstellung mit attraktiven Konditionen und guten...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Zentral- und Landesbibliothek Berlin Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die mit Begeisterung Prozesse und Strukturen gestalten möchte und Freude an der Entwicklung von Mitarbeitenden hat.AufgabenbereichDie Stiftung Zentral- und Landesbibliothek Berlin (ZLB) ist die größte Öffentliche Bibliothek in Deutschland und mit rd. 1,5 Millionen Besucher*innen jährlich die am...

  • Technischer Einkäufer

    vor 4 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Egger Vollzeit

    Als technischer Einkäufer bei Egger sind Sie für die Beschaffung von Materialien und Dienstleistungen verantwortlich. Standort: Marienmünster Vertragsart: Vollzeit Job-Code: 4256 Abteilung: Einkauf Ihre Aufgaben Analysieren Sie die Beschaffungsmärkte und führen Sie projektbezogene und periodische Ausschreibungen durch. Verhandeln Sie mit unseren...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Apleona Group Vollzeit

    Unsere Apleona-Gruppe ist auf der Suche nach einem motivierten Disponenten (w/m/d) für technische Dienstleistungen. Wir bieten eine unbefristete Festanstellung mit attraktiven Konditionen und guten Entwicklungsmöglichkeiten.Das bieten wir Ihnen Unbefristeter Vollzeitvertrag mit einer 40h/Woche 30 Tage Urlaub sowie Weihnachten und Silvester frei Eine...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Zentral- und Landesbibliothek Berlin Vollzeit

    Leitung des Referats Technische Dienste und Facility ManagementWir suchen eine fachkundige Leiterin für unser Referat Technische Dienste und Facility Management. Als Gesamtverantwortliche leiten Sie das Referat mit 10 Mitarbeiter*innen in den Bereichen Facility Management, Baukoordination, Arbeitsschutz und Arbeitssicherheit. Ihre...


  • Berlin, Berlin, Deutschland amedes Medizinsiche Dienstleistungen GmbH Vollzeit

    Die amedes-Gruppe bietet interdisziplinäre medizinisch-diagnostische Dienstleistungen für Patienten, niedergelassene Ärzte und Kliniken an. Wir suchen Medizinische Technische Assistenten, die sich auf die Vorbereitung und Verarbeitung von Proben spezialisieren und die Überprüfung von Patientendaten/Laboraufträgen sicherstellen.Unsere Anforderungen:Sie...


  • Berlin, Berlin, Deutschland UNIVERSAL Gebäudemanagement und Dienstleistungen GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen Technischen BereichsleiterAls Technischer Bereichsleiter bei UNIVERSAL Gebäudemanagement und Dienstleistungen GmbH sind Sie verantwortlich für die Führung und Motivation Ihres Teams. Sie stellen die Qualitätsstandards in Ihrem Verantwortungsbereich sicher und überwachen die Einsatzplanung, Anleitung, Qualitätskontrolle und Abrechnung...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Universal Gebäudemanagement und Dienstleistungen GmbH Vollzeit

    Über das UnternehmenDie Universal Gebäudemanagement und Dienstleistungen GmbH mit Sitz in Stuttgart wurde 1963 als Spezialist für Gebäudereinigung gegründet und hat sich seitdem zu einem deutschlandweit agierenden Unternehmen für Gebäudeservice entwickelt. Wir bieten eine Vielzahl von Leistungen an, darunter Gebäudereinigung, Garten- und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland BIOTRONIK Vollzeit

    Als Kaufmännischer Leiter Dienstleistungen bei BIOTRONIK sind Sie verantwortlich für die globale Beschaffung von Dienstleistungen für die Warengruppe Production Related Services. Dies umfasst die Erstellung und Anwendung von Steuerungsinstrumenten des strategischen Einkaufs, die Konzeption und Entwicklung von Einkaufsstrategien sowie die Durchführung von...


  • Berlin, Berlin, Deutschland BIOTRONIK Vollzeit

    Als Kaufmännischer Leiter Dienstleistungen bei BIOTRONIK sind Sie für die globale Verantwortung der Beschaffungsaktivitäten für die Warengruppe Production Related Services zuständig. Ihre Aufgaben umfassen die Erstellung und Anwendung erforderlicher Steuerungsinstrumente des strategischen Einkaufs, die Konzeption, Entwicklung und Umsetzung von...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Andreas Paulsen GmbH Vollzeit

    Überblick über unsere UnternehmensgruppeWir sind eine seit knapp 150 Jahren am Markt erfolgreich tätige und auf Expansion ausgerichtete Unternehmensgruppe der Sanitär-, Heizungs- und Lüftungsbranche. Wir sind Teil der international tätigen BME-Group mit Sitz in Amsterdam. Damit gehören wir zu den marktführenden Sanitär-, Heizungs- und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Universal Gebäudemanagement und Dienstleistungen GmbH Vollzeit

    Über das UnternehmenDas Unternehmen Universal Gebäudemanagement und Dienstleistungen GmbH wurde 1963 in Stuttgart gegründet und hat sich seitdem zu einem deutschlandweit agierenden Spezialisten für Gebäudeservice entwickelt. Wir bieten eine breite Palette von Dienstleistungen an, darunter Gebäudereinigung, Garten- und Landschaftsbau, Kehr- und...