Administrative Assistant

vor 4 Wochen


Solingen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

Vertrauen verbindet

Position: Administrative Assistant (m/w/d) [Kziff. DJ8160]

Aufgaben:

  • Verwaltung und Beantwortung von E-Mails, sowie Terminplanung und Koordinierung von Besprechungen.
  • Eingabe von Daten in Computerprogramme oder Datenbanken, Pflege von Kundendatenbanken und Aktualisierung von Informationen.
  • Erfassung von Ausgaben und Einnahmen, Erstellung von Rechnungen und Abwicklung von Zahlungen.
  • Vereinbarung von Terminen, Koordination von Meetings und Konferenzanrufen, sowie Erstellung von Terminkalendern.
  • Telefonische und persönliche Kundenbetreuung.
  • Erstellung, Bearbeitung, Speicherung und Archivierung von Dokumenten, Berichten und anderen schriftlichen Materialien.
  • Bearbeitung eingehender und ausgehender Post, Versand von Dokumenten und Paketen.
  • Unterstützung bei der Verwaltung und Umsetzung von Projekten, einschließlich Zeitplanung und Dokumentation.

Anforderungen:

  • Kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich.
  • Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office).
  • Freude am Kundenkontakt.
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.
  • Freundliches Auftreten.

Unser Angebot:

  • Die Möglichkeit, verantwortungsvolle Aufgaben zu übernehmen.
  • Umfangreiche Sozialleistungen.
  • Firmenevents.
  • Bikeleasing.
  • Flexibles Arbeitszeitmodell mit der Option auf mobiles Arbeiten.

Über uns: L&W CONSOLIDATION GmbH ist ein mehrfach ausgezeichneter und zertifizierter HR-Dienstleister, der seit vielen Jahren als verlässlicher Partner für Kandidaten agiert. Wir setzen auf Persönlichkeiten, die die Arbeitswelt aktiv mitgestalten möchten. Unsere Stellenausschreibungen richten sich an alle Menschen, unabhängig von verschiedenen Hintergründen und Identitäten.

Diversity: L&W CONSOLIDATION ist Unterzeichner der Charta der Vielfalt.

DYNAMIK, KLARHEIT, VERTRAUEN



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