Sachbearbeiter:in für die Reisekostenabrechnungen

vor 2 Monaten

Bremerhaven, Bremen, Deutschland Alfred Wegener Institut Vollzeit

Das Alfred-Wegener-Institut Helmholtz-Zentrum für Polar- und Meeresforschung ist eine von der Bundesrepublik Deutschland, der Freien Hansestadt Bremen und den Ländern Brandenburg, Schleswig-Holstein und Niedersachsen getragene Forschungseinrichtung mit rund Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.

In einem breiten multidisziplinären Ansatz betreiben wir Polar- und Meeresforschung und leisten dabei im Verbund mit zahlreichen universitären und außeruniversitären Forschungseinrichtungen einen wichtigen Beitrag zur globalen Umwelt-, Erdsystem- und Paläoklimaforschung.

Position

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sachbearbeiter:in (m/w/d) mit Schwerpunkt Reisekostenabrechnung als Elternzeitvertretung.

Aufgaben

  • Reisekostenrechtliche Bearbeitung von Dienstreiseanträgen
  • Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen nach dem Bundesreisekostengesetz mit der Software SAP/HCM
  • Beratung der Mitarbeiter in Bezug auf reisekostenrechtliche Fragen entsprechend der betrieblichen und der gesetzlichen Vorgaben des Bundesreisekostengesetztes (BRKG)
  • Bearbeitung und konzeptionelle Weiterentwicklung von Projekten im Bereich der Reisekostenorganisation
  • Beratung und Hilfestellung bei der Reiseplanung
  • Zahlung von Teilnahmegebühren, Reisemitteln und Vorschüssen
  • Unterstützung bei der Buchung von Reisemitteln
  • Mitarbeit bei der Erstellung von Formularen, Rundschreiben und Merkblättern

Voraussetzungen

  • abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Berufsausbildung
  • mehrjährige Berufserfahrung in einem einschlägigen Aufgabenumfeld
  • gute MS-Office Kenntnisse
  • hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein, hohe Teamfähigkeit und Belastbarkeit
  • sehr gute Deutschkenntnisse sowie sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit
  • eigenverantwortliches, strukturiertes und selbständiges Arbeiten

Wünschenswerte Fähigkeiten und Kenntnisse

  • gute Kenntnisse in der Anwendung von SAP/HCM/FI
  • Idealerweise Erfahrung im Bereich der Reisekostenabrechnungen
  • sicherer Umgang und selbstständiges Arbeiten mit Gesetzestexten und Verwaltungsvorschriften, idealerweise auch gute Kenntnisse im aktuellen Einkommensteuer-, Lohnsteuer- und Bundesreiskostenrecht
  • gute Englischkenntnisse

  • Sachbearbeiter:in für die Reisekostenabrechnungen: Fachmann/Fachfrau für Reisekostenmanagement

    vor 4 Wochen

    Bremerhaven, Bremen, Deutschland Alfred Wegener Institut Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen in unserer Abteilung Finanzen in Bremerhaven eine/n Sachbearbeiter:in (m/w/d) mit Schwerpunkt Reisekostenabrechnung als Elternzeitvertretung.Aufgaben und VerantwortlichkeitenReisekostenrechtliche Bearbeitung von DienstreiseanträgenBearbeitung von Reisekostenabrechnungen nach dem Bundesreisekostengesetz mit der Software...

  • Sachbearbeiter:in für die Reisekostenabrechnungen: Fachmann/Fachfrau für Reisekostenmanagement

    vor 2 Monaten

    Bremerhaven, Bremen, Deutschland Alfred Wegener Institut Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen in unserer Abteilung Finanzen in Bremerhaven eine/n Sachbearbeiter:in (m/w/d) mit Schwerpunkt Reisekostenabrechnung als Elternzeitvertretung.Aufgaben und VerantwortlichkeitenReisekostenrechtliche Bearbeitung von DienstreiseanträgenBearbeitung von Reisekostenabrechnungen nach dem Bundesreisekostengesetz mit der Software...

  • Mitarbeiter:in für Reisekostenmanagement

    vor 4 Wochen

    Bremerhaven, Bremen, Deutschland Alfred Wegener Institut Vollzeit

    Über das UnternehmenDas Alfred-Wegener-Institut Helmholtz-Zentrum für Polar- und Meeresforschung ist eine renommierte Forschungseinrichtung, die sich mit der Polar- und Meeresforschung beschäftigt und einen bedeutenden Beitrag zur globalen Umwelt- und Klimaforschung leistet.StellenbezeichnungSachbearbeiter:in für Reisekostenmanagement...

  • Mitarbeiter:in für Reisekostenmanagement

    vor 3 Monaten

    Bremerhaven, Bremen, Deutschland Alfred Wegener Institut Vollzeit

    Über das UnternehmenDas Alfred-Wegener-Institut Helmholtz-Zentrum für Polar- und Meeresforschung ist eine renommierte Forschungseinrichtung, die sich mit der Polar- und Meeresforschung beschäftigt und einen bedeutenden Beitrag zur globalen Umwelt- und Klimaforschung leistet.StellenbezeichnungSachbearbeiter:in für Reisekostenmanagement...

  • Reisekostenabrechnungsbeauftragter

    vor 4 Wochen

    Bremerhaven, Bremen, Deutschland Alfred Wegener Institut Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Sachbearbeiter:in für die Reisekostenabrechnungen (m/w/d) für unsere Abteilung Finanzen in Bremerhaven.AufgabenReisekostenrechtliche Bearbeitung von DienstreiseanträgenBearbeitung von Reisekostenabrechnungen nach dem Bundesreisekostengesetz mit der Software SAP/HCMBeratung der Mitarbeiter in Bezug auf reisekostenrechtliche...

  • Reisekostenabrechnungsbeauftragter

    vor 4 Wochen

    Bremerhaven, Bremen, Deutschland Alfred Wegener Institut Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Sachbearbeiter:in für die Reisekostenabrechnungen (m/w/d) für unsere Abteilung Finanzen in Bremerhaven.AufgabenReisekostenrechtliche Bearbeitung von DienstreiseanträgenBearbeitung von Reisekostenabrechnungen nach dem Bundesreisekostengesetz mit der Software SAP/HCMBeratung der Mitarbeiter in Bezug auf reisekostenrechtliche...

  • Sachbearbeiter:in für die Reisekostenabrechnungen

    vor 3 Monaten

    Bremerhaven, Deutschland Alfred Wegener Institut Vollzeit

    Das Alfred-Wegener-Institut Helmholtz-Zentrum für Polar- und Meeresforschung ist eine von der Bundesrepublik Deutschland, der Freien Hansestadt Bremen und den Ländern Brandenburg, Schleswig-Holstein und Niedersachsen getragene Forschungseinrichtung mit rund Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. In einem breiten multidisziplinären Ansatz betreiben wir Polar-...