Sachbearbeiter:in für die Reisekostenabrechnungen

vor 4 Monaten

Bremerhaven, Deutschland Alfred Wegener Institut Vollzeit
Das Alfred-Wegener-Institut Helmholtz-Zentrum für Polar- und Meeresforschung ist eine von der Bundesrepublik Deutschland, der Freien Hansestadt Bremen und den Ländern Brandenburg, Schleswig-Holstein und Niedersachsen getragene Forschungseinrichtung mit rund Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. In einem breiten multidisziplinären Ansatz betreiben wir Polar- und Meeresforschung und leisten dabei im Verbund mit zahlreichen universitären und außeruniversitären Forschungseinrichtungen einen wichtigen Beitrag zur globalen Umwelt-, Erdsystem- und Paläoklimaforschung.

Sachbearbeiter:in für die Reisekostenabrechnungen (m/w/d)

Hintergrund
Für unsere Abteilung Finanzen in Bremerhaven suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Sachbearbeiter:in (m/w/d) mit Schwerpunkt Reisekostenabrechnung als Elternzeitvertretung.
Aufgaben
Reisekostenrechtliche Bearbeitung von Dienstreiseanträgen Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen nach dem Bundesreisekostengesetz mit der Software SAP/HCM Beratung der Mitarbeiter in Bezug auf reisekostenrechtliche Fragen entsprechend der betrieblichen und der gesetzlichen Vorgaben des Bundesreisekostengesetztes (BRKG) Bearbeitung und konzeptionelle Weiterentwicklung von Projekten im Bereich der Reisekostenorganisation Beratung und Hilfestellung bei der Reiseplanung Zahlung von Teilnahmegebühren, Reisemitteln und Vorschüssen Unterstützung bei der Buchung von Reisemitteln Mitarbeit bei der Erstellung von Formularen, Rundschreiben und Merkblättern

Voraussetzungen
abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Berufsausbildung mehrjährige Berufserfahrung in einem einschlägigen Aufgabenumfeld gute MS-Office Kenntnisse hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein, hohe Teamfähigkeit und Belastbarkeit sehr gute Deutschkenntnisse sowie sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit eigenverantwortliches, strukturiertes und selbständiges Arbeiten Wünschenswerte Fähigkeiten und Kenntnisse
Gute Kenntnisse in der Anwendung von SAP/HCM/FI Idealerweise Erfahrung im Bereich der Reisekostenabrechnungen sicherer Umgang und selbstständiges Arbeiten mit Gesetzestexten und Verwaltungsvorschriften, idealerweise auch gute Kenntnisse im aktuellen Einkommensteuer-, Lohnsteuer- und Bundesreiskostenrecht gute Englischkenntnisse

  • Sachbearbeiter:in für die Reisekostenabrechnungen im Finanzbereich

    Vor 2 Tagen

    Bremerhaven, Bremen, Deutschland Alfred Wegener Institut Vollzeit

    Das Alfred Wegener Institut Helmholtz-Zentrum für Polar- und Meeresforschung ist eine führende Einrichtung in der globalen Umwelt-, Erdsystem- und Paläoklimaforschung. Unser Team besteht aus rund Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die sich mit verschiedenen Aspekten der Forschung beschäftigen.Als Sachbearbeiter:in für die Reisekostenabrechnungen im...