Sekretärin für die Geschäftsführende Direktion
Vor 5 Tagen
Wir suchen eine erfahrene und zuverlässige Sekretärin für die Geschäftsführende Direktion. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführung bei der Erledigung administrativer Aufgaben unterstützen.
Verantwortlichkeiten- Erledigung von Dokumenten, Termin- und Reisekoordination
- Ansprechpartner*in für interne und externe Kontakte
- Unterstützung des geschäftsführenden Direktors in allen organisatorischen und administrativen Belangen
- Unterstützung des Personalservice und der Finanzbuchhaltung der Stiftung Oper in Berlin
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Kaufmann/-frau für Büromanagement)
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position, gern im Theaterbereich
- Unbedingte Zuverlässigkeit und Diskretion
- Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, freundliches und sicheres Auftreten
- Perfekte Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Anerkannte Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungen per Email sind erwünscht.
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Berlin, Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH VollzeitIhre AufgabenWir suchen eine erfahrene und motivierte Person, die sich in der operativen Geschäftsführung von Vivantes Region Nord engagieren möchte. Als Klinikreferent/in - Geschäftsführende Direktion (m/w/d) werden Sie Teil eines dynamischen Teams und werden mit einer Vielzahl von Herausforderungen konfrontiert.ProjektmanagementWir erwarten von Ihnen,...
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Berlin, Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH VollzeitIhre AufgabenWir suchen eine erfahrene und motivierte Person, die sich in der operativen Geschäftsführung von Vivantes Region Nord engagieren möchte. Als Klinikreferent/in - Geschäftsführende Direktion (m/w/d) werden Sie Teil eines dynamischen Teams und werden mit einer Vielzahl von Herausforderungen konfrontiert.ProjektmanagementWir erwarten von Ihnen,...
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Berlin, Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH VollzeitIhre AufgabenWir suchen eine erfahrene Klinikreferentin oder einen erfahrenen Klinikreferenten für die Geschäftsführende Direktion. Die Aufgaben umfassen:Mitarbeit für den operativen Betrieb in der Vivantes Region NordDurchführung von Projekten für das Team des Regionaldirektors unter gesetzlichen, fachlichen, wirtschaftlichen und qualitätsrelevanten...
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Berlin, Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH VollzeitIhre AufgabenWir suchen eine erfahrene Klinikreferentin oder einen erfahrenen Klinikreferenten für die Geschäftsführende Direktion. Die Aufgaben umfassen:Mitarbeit für den operativen Betrieb in der Vivantes Region NordDurchführung von Projekten für das Team des Regionaldirektors unter gesetzlichen, fachlichen, wirtschaftlichen und qualitätsrelevanten...
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Berlin, Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH VollzeitIhre AufgabenWir suchen eine erfahrene Klinikreferentin / Klinikreferenten für die Geschäftsführende Direktion, die sich in die operative Leitung der Vivantes Region Nord einbringen möchte.Die Hauptaufgaben umfassen:Durchführung von Projekten für das Team des Regionaldirektors unter gesetzlichen, fachlichen, wirtschaftlichen und qualitätsrelevanten...
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Berlin, Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH VollzeitIhre AufgabenWir suchen eine erfahrene Klinikreferentin / Klinikreferenten für die Geschäftsführende Direktion, die sich in die operative Leitung der Vivantes Region Nord einbringen möchte.Die Hauptaufgaben umfassen:Durchführung von Projekten für das Team des Regionaldirektors unter gesetzlichen, fachlichen, wirtschaftlichen und qualitätsrelevanten...
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Berlin, Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH VollzeitJobbeschreibungÜberblickWir suchen eine erfahrene Klinikreferentin oder einen Klinikreferenten für die Geschäftsführende Direktion, der sich auf Herausfordernde Führungsaufgaben, strategische Projektleitung und Krankenhausmanagement spezialisiert hat.VerantwortlichkeitenMitarbeit für den operativen Betrieb in der Vivantes Region NordDurchführung von...
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Berlin, Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH VollzeitJobbeschreibungÜberblickWir suchen eine erfahrene Klinikreferentin oder einen Klinikreferenten für die Geschäftsführende Direktion, der sich auf Herausfordernde Führungsaufgaben, strategische Projektleitung und Krankenhausmanagement spezialisiert hat.VerantwortlichkeitenMitarbeit für den operativen Betrieb in der Vivantes Region NordDurchführung von...
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Sekretärin für das Vorzimmer des Vorstandes
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland Caritasverband für das Erzbistum Berlin e.V.' VollzeitSekretärin / Assistenz (m/w/d) Der Caritasverband für das Erzbistum Berlin e.V. ist eine der führenden Organisationen im sozialen Bereich in Deutschland. Als Träger zahlreicher sozialer Einrichtungen bietet der Verband eine Vielzahl von Dienstleistungen an, die sich auf die Unterstützung von Menschen in verschiedenen Lebenslagen konzentrieren. Aktuell...
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Sekretärin für das Vorzimmer des Vorstandes
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland Caritasverband für das Erzbistum Berlin e.V.' VollzeitSekretärin / Assistenz (m/w/d) Der Caritasverband für das Erzbistum Berlin e.V. ist ein führender Arbeitgeber im sozialen Sektor. In Zusammenarbeit mit verschiedenen Tochtergesellschaften und Fachverbänden bietet der Verband umfassende Dienstleistungen in den Bereichen Gesundheit, Jugendhilfe und Seniorenbetreuung an. Aktuell suchen wir eine engagierte...
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Berlin, Berlin, Deutschland Charité VollzeitÜberblick über die StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Sekretärin/Sekretär (d/w/m) für unsere Forschungsabteilung.VerantwortlichkeitenOrganisation des Sekretariats und der allgemeinen BüroorganisationTerminkoordination für die Leitung der Forschungsabteilung und im Vertretungsfall von der DirektionUnterstützung der Wissenschaftlerinnen...
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Berlin, Berlin, Deutschland Charité VollzeitÜberblick über die StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Sekretärin/Sekretär (d/w/m) für unsere Forschungsabteilung.VerantwortlichkeitenOrganisation des Sekretariats und der allgemeinen BüroorganisationTerminkoordination für die Leitung der Forschungsabteilung und im Vertretungsfall von der DirektionUnterstützung der Wissenschaftlerinnen...
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Fremdsprachige Sekretärin
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland Leibniz-Forschungsinstitut für Molekulare Pharmakologie VollzeitFremdsprachige Sekretärin / Teamassistentin (w/m/d)Wir suchen eine erfahrene Fremdsprachige Sekretärin / Teamassistentin (w/m/d) für unsere Forschungseinheit "Molekulare Pharmakologie und Zellbiologie" am Leibniz-Forschungsinstitut für Molekulare Pharmakologie.Aufgaben:Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen und TerminkoordinationReise- und...
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Fremdsprachige Sekretärin
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland Leibniz-Forschungsinstitut für Molekulare Pharmakologie VollzeitFremdsprachige Sekretärin / Teamassistentin (w/m/d)Wir suchen eine erfahrene Fremdsprachige Sekretärin / Teamassistentin (w/m/d) für unsere Forschungseinheit "Molekulare Pharmakologie und Zellbiologie" am Leibniz-Forschungsinstitut für Molekulare Pharmakologie.Aufgaben:Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen und TerminkoordinationReise- und...
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Berlin, Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH VollzeitIhre AufgabenWir suchen eine erfahrene Person, die sich in der Krankenhausverwaltung auskennt und sich für die Weiterentwicklung der Fachabteilungen der Region Nord einsetzt. Die Aufgaben umfassen die Planung, Entwicklung und Umsetzung von Maßnahmen zur Optimierung krankenhausspezifischer Strukturen und Prozesse, die Führung und Koordination von lokalen...
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Berlin, Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH VollzeitIhre AufgabenWir suchen eine erfahrene Person, die sich in der Krankenhausverwaltung auskennt und sich für die Weiterentwicklung der Fachabteilungen der Region Nord einsetzt. Die Aufgaben umfassen die Planung, Entwicklung und Umsetzung von Maßnahmen zur Optimierung krankenhausspezifischer Strukturen und Prozesse, die Führung und Koordination von lokalen...
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Berlin, Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH VollzeitIhre AufgabenWir suchen eine erfahrene Person, die sich in der Krankenhausverwaltung auskennt und sich für die Weiterentwicklung der Fachabteilungen der Region Nord einsetzt. Die Aufgaben umfassen:Durchführung von Projekten für das Team des Regionaldirektors unter gesetzlichen, fachlichen, wirtschaftlichen und qualitätsrelevanten AspektenPlanung,...
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Berlin, Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH VollzeitIhre AufgabenWir suchen eine erfahrene Person, die sich in der Krankenhausverwaltung auskennt und sich für die Weiterentwicklung der Fachabteilungen der Region Nord einsetzt. Die Aufgaben umfassen:Durchführung von Projekten für das Team des Regionaldirektors unter gesetzlichen, fachlichen, wirtschaftlichen und qualitätsrelevanten AspektenPlanung,...
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Sekretärin im Bereich Gefahrgutverpackungen
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung (BAM) VollzeitWir suchen zur Verstärkung unseres Teams im Fachbereich "Gefahrverpackungen und Batterien" eine engagierte Sekretärin (m/w/d). Stellenbeschreibung Entgeltgruppe 5 TVöDunbefristetes ArbeitsverhältnisVollzeit/teilzeitgeeignet Die Bundesanstalt für Materialforschung und ‐prüfung (BAM) ist eine wissenschaftlich-technische Bundesoberbehörde mit Sitz in...
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Sekretärin / Assistenzmitarbeiterin
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Caritasverband für das Erzbistum Berlin e.V.' VollzeitÜberblick über die Aufgaben:Als Sekretärin / Assistenzmitarbeiterin im Vorzimmer des Vorstandes für Finanzen und Personal werden Sie Teil eines engagierten Teams und unterstützen die Arbeit des Vorstandes.Verantwortlichkeiten:Verwaltungsaufgaben wie z.B. die Abwicklung von Korrespondenz, die Bearbeitung von E-Mails und die PostbearbeitungInformations-...